王苒華
(內蒙古師范大學,呼和浩特 010000)
項目管理是從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制與評價,即對項目涉及的所有工作和流程進行有效管理,一般時間緊、責任大、關系復雜、涉及面廣。隨著國際國內形勢的變化,人們更加重視項目管理工作,我國項目管理也逐漸趨向國際化發展。
項目管理是指項目管理者在項目中運用專門的知識、技能、工具及方法,使項目在有限的資源條件下,滿足項目利益相關單位的需求。項目管理主要包括策劃、進度計劃及維護組成項目的活動的進展。筆者認為項目管理就是對項目進行系統性的管理,通過一個臨時性、專門的組織,對項目進行計劃、組織、指導與控制,在管理過程中,應確保其高效性,從而對項目開展的全過程進行動態管理,對項目目標進行綜合調整與優化,進而實現項目高效率開展。
隨著知識經濟時代的到來,知識經濟實現了全球化發展,受競爭等因素的影響,加之信息技術的發展,項目管理逐漸呈現出全球化發展趨勢。全球化發展趨勢使國際合作項目數量逐漸增多,且規模日益擴大,受國際合作項目的影響,各國家合作交流的機會增多,使先進的項目管理方式、文化與觀念得到了充分共享。同時,由于國際化專業活動頻繁開展,項目管理專業學術會議在不同國家舉行,項目管理逐漸形成統一的標準,也推動了項目管理的國際化和全球化發展。另外,隨著信息技術的發展,項目管理相關信息實現了線上傳遞與共享,大部分國際組織在國際互聯網上建立了自己的專屬站點,進而加快了各類項目管理信息的查閱速度,提升了項目管理工作效率,推動了項目管理國際化發展。
現階段,國際上大部分活動都可通過項目來推進,進而使項目管理工作深入各個行業當中,以不同類型、不同規模呈現出來,項目類型的多樣化使項目管理方式和方法逐漸呈現出多元化特點,同時這也是項目管理國際化發展的一大特點。
隨著項目管理知識體系不斷完善與優化,各個國家項目管理組織逐漸提出了符合自身國情的知識體系。另外,各個國家項目管理組織在探索項目與項目管理過程當中,逐漸呈現出多樣化的特點,即利用分析性、綜合性、原理概念性、工具方法性等多種方式,增強了項目管理的專業性。與此同時,國際項目管理組織也逐步完善國際機構管理規則,推動項目管理向專業化、標準化方向發展,而且世界各國出版了大量項目管理相關書籍,也將項目管理發展推向了更高臺階。
項目管理人員的綜合素質與專業性是項目成功的關鍵性因素。現階段,證書是項目管理人員從業必須具備的條件,證書制是對管理人員的資質進行認證的重要途徑。美國項目管理協會(Project Management Institute,PMI)以項目管理知識體系為基礎,開發了項目管理專業人士資格認證(Project Management Professional,PMP),不僅代表了專業權威機構對項目管理從業人員資質的認可,還是滿足市場需求、推動項目管理發展的重要手段。自1984 年至今,PMP申報人數從不到100 人,發展為每年數萬人,申報人員不僅有美國政府和各企業管理人員,還包括其他國家人員,而我國于1999 年引進PMP 認證,2019 年我國有效持證人數約30 萬,占全球PMP 持證總量的1/3。國際項目管理協會(IPMA)在英國證書制基礎上,開發了國際項目管理資質標準體系,根據項目管理人員專業能力將其劃分為4 個等級,通過認證程序對項目管理人員頒布D、C、B、A 四級證書,向世界范圍推廣,且允許在統一專業認證標準IMPA 能力基礎線(IMPA Competence Baseline,ICB)下建立符合本國特點的認證標準國家能力基線(National Competence Baseline,NCB),并得到了國際上各國重點關注。
現階段,由于項目管理人員數量不斷增多,項目管理人員想要取得相應的資質認證證書,需要經過專業的培訓,培訓需求急速增加,世界各國出現了各種學校、專業學術組織、專業培訓機構等,并給出一系列專業性建議,進而滿足不同人員的培訓需要。
隨著競爭的日益激烈,各種復雜項目層出不窮,大量信息、相關資料數據需要進行動態管理,因此項目管理人員想要提高項目管理水平和工作效率,需要引進先進的方法與軟件。近年來的相關數據顯示,美國有90%以上的項目管理人員已經使用項目管理軟件來進行有計劃、系統性的管理,并以互聯網為基礎,實現信息共享,利用管理軟件對信息資源進行合理管控,進而實現科學化、智能化管理。
現階段,雖然我國對項目管理工作給予足夠的重視,并出臺了一系列法律法規,但仍不夠完善,系統性不強,導致項目管理在國際化發展中缺少行業指導性實施準則,使項目管理工作在開展過程中缺少系統性管理,嚴重影響項目管理國際化發展質量與工作開展效率,進而限制項目管理的國際化發展。
項目管理是管理領域當中的重要組成部分,但現階段,我國在專業人才教育過程中,缺少統一的標準。目前,各類培訓機構在開展項目管理人員培訓過程中,仍照搬國外的培訓體系,不符合我國項目管理國際化發展要求。另外,我國當前項目管理人員雖然具備豐富的專業知識,但缺少國際化視野,不懂其他國家的法律法規,很難運用管理知識有計劃地開展國際化的項目管理工作,進而導致我國專業人才仍存在較大缺口。
項目管理在我國發展時間較短,近年來我國逐漸重視項目管理工作,但對其宣傳力度與研究深度還有待提升。我國目前仍缺少項目管理專業刊物,尤其缺少項目管理國際化發展相關刊物,導致我國在進行項目管理人才培養與資質認定過程中,對其缺乏足夠的認識和重視。例如,建筑領域發展較快,在該領域項目管理過程中,相關單位和人員更傾向于監理相關工作,對項目管理人員培訓、考核及資質認定等方面缺乏重視,進而影響我國項目管理國際化發展進程。
要想實現項目管理國際化發展,我國項目管理單位就應積極走出國門,參與國際競爭,不斷拓展國際市場,加強與國際慣例接軌,通過完善合同管理、工程管理、質量管理、安全管理及報價管理等方面的內容,實現與國際慣例接軌,進而推動我國項目管理的國際化發展。
這就要求相關單位在開展國際性項目過程中,應熟知國際上通用的法律法規,強化承包商的資質管理,完善工程建設過程中的工作制度,加強對專業技術人員的培訓、考核與資質認定等方面的管理,確保項目中使用的所有技術和施工方法合規合法,進而提高項目的整體質量,并加強監理人員的監督與審查,為項目質量提供保障。在激烈的國際市場競爭中,只有了解國際慣例,熟知法律法規和標準,才能順利打入國際市場,并在國際法律的保護下,積極開拓我國項目管理的國際化發展路徑。
項目可行性研究是項目開展前的關鍵環節,是驗證項目合理性與可行性的關鍵舉措。在項目開展前,對該項目進行全面調查與研究,對項目技術進行分析與論證,確保項目決策的科學性、可行性,進而確保項目經濟的合理性與盈利性,并對項目實施的可能性與風險因素進行全面評估。換句話說,若項目沒有進行可行性研究就進入實施階段,不僅容易造成各類資源浪費和大量經濟損失,還會使這些項目占用價值大的項目實施時間,造成不可估計的后果。
當前,我國部分投資項目均缺少可行性研究工作。因此,在國際化項目建設前,應做好項目可行性研究工作與經濟評價工作,明確項目管理核心內容,避免出現經濟損失,確保項目整體質量,使我國投資方獲得更高的經濟效益與社會效益,從而推動我國項目管理的國際化發展。
要想推動項目管理的國際化發展,我國就應完善現有的法律法規和管理制度,確保項目經理權力的落實,明確項目管理各崗位職責,同時建立完善的利益分配機制,對相關人員進行約束與激勵,進而提高管理人員的工作積極性與規范性,確保無違法違規行為出現。另外,還應為項目管理工作營造良好的法律環境,對項目管理各工作流程制定多方面、全方位的法律制度,完善法人責任制、工程招投標制、工程監理制、項目資本制度等,同時加大立法與執法力度,加強對違規違法行為的查處,進而規范工作流程,這樣有利于推動項目管理國際化發展。
我國項目管理起步較晚,因此我國要想提高項目管理水平,就應強化人才培養,加強國內外項目管理人員線上交流與探討,積極汲取其他國家培養人才的經驗,不斷完善與優化項目管理人才培訓工作,同時做好資質認定工作,完善各教育機構培訓方式和方法,進而提升項目管理人員的綜合素質和能力。另外,還應從以下幾方面推動項目管理人員的全面發展:第一,根據我國多年的項目管理實踐,結合我國實際和國際發展情況,創建符合我國國情的項目庫、案例庫,為項目管理人員提供數據支持;第二,加強跨學科、跨行業交流,確保人才全面發展;第三,強化學歷教育,以國內外現有研究為基礎,不斷對項目管理方式方法進行創新,進而提高項目管理人員工作效率。
隨著計算機技術的發展,信息傳輸速度變快、信息需求量增加,傳統的項目管理方式很難滿足現階段的管理需求。因此,應積極引入先進技術,推動項目管理信息化發展,創新管理手段,在滿足項目管理需求的基礎上,與國際上其他國家建立聯系,同時還應積極開發項目管理相關智能軟件,確保項目管理實現現代化、智能化、國際化發展,進而提升管理效率,加快我國項目管理的發展進程,為社會帶來更多的經濟效益與社會效益。
我國要想推進項目管理國際化發展,就應加強國際交流,優化交流形式,拓展交流渠道,并重視與國際上其他國家和企業進行國際項目的競爭,因為良好的交流與競爭不僅能加快發展速度,還能增加國家的經濟收入。
除此之外,項目管理單位還應結合當前知識經濟時代的特征,實施科學的經營戰略,提高項目管理的信息化水平,在經營戰略落實過程中,應重點突出虛擬經營、合作競爭及跨文化競爭等多種經營戰略模式。因為虛擬經營、合作競爭及跨文化競爭具有非常大的現實意義。虛擬經營可以幫助項目管理單位把控關鍵性資源,提高自身能力,將自身強大的優勢與有限資源結合起來,確保項目相關單位和企業的核心競爭力得到全面提升。合作競爭是根據當前日益激烈的市場競爭發展而來,以爭取更多利益為基礎,實現雙贏。跨文化競爭不僅能積極發揚我國本土文化優點,還能汲取其他文化的優點,進而提高項目相關單位和企業適應能力與國際競爭力。
隨著經濟全球化的發展,國際市場的競爭日益激烈,我國想要提高項目管理的國際化水平,就應充分認識到項目管理工作的重要性,積極應對項目管理面臨的困境,加大人才培養力度,引入先進技術,加強國際交流,從而實現項目管理的國際化發展。