一種在項目執行階段成本管理的思路

南亞康

（中國水利水電第十四工程局有限公司機電安裝事業部，云南 昆明 650032）

0 引言

通過對比同一流域和地區的簽約合同價，水電站和抽水蓄能電站的機電安裝工程簽約合同價格在近10年內沒有大的提升，且隨著工程量清單的日益嚴謹、工程技術的日趨成熟和完善，造成承包單位對于合同變更索賠的空間就大幅減少，為保證項目不虧損進而盈利，除加強項目執行過程的變更索賠工作，項目成本管理則是重中之重。因此需對項目成本管理的過程數據進行匯總分析，并不斷優化項目成本，為企業后續發展提供強力的支撐。

1 項目成本管理存在的問題

項目部在實際運作過程中由于不夠規范的管理會造成成本管理出現一系列問題。主要表現在：成本管理水平較低；成本管理機構不健全；成本管理觀念不足；各部門間成本管理聯動不足，造成所需的技術、信息、生產等各種資源在聯合的環節出現脫節，使得成本管理工作很難按照進度進行。成本管理涉及項目各類部門，包括技術人員、生產人員、財務人員、綜合管理人員等，屬于一項綜合性的管理。但在項目實施中各部門沒有或不能夠將責任劃入到各自的管理范圍，造成成本管理的混亂，使得管理往往流于形式。因此，提高項目管理人員的成本管理意識是關鍵。

2 項目成本管理的實施

2.1 合同成本費用分解

項目在合同執行階段，都會編制前期策劃及實施策劃，對于合同執行過程中總的成本、利潤進行統一的測算并上報上級單位進行審批。項目部根據批復的實施策劃進行管控的過程中，應對各管理部門的成本管控責任范圍進行劃分和分解。項目在實際執行過程中，人工費、材料費、機械費、項目管理費用、稅費及財務費用是成本費用的主要版塊。各項費用也是各相應項目管理部門在日常管理過程中所產生各項費用的匯總。

2.2 管理層的成本劃分

加強管理部門對所涉及到的管理成本的管控力度。管理部門應結合專業能力，明確在項目執行過程成本的管理方向及目標，對本部門控制的成本費用有著很清晰的認識，結合所處項目，對于各管理部門主要成本管理劃分建議如表1所示。

表1 各管理部門主要成本劃分

3 項目管理部門成本管控的職責

（1）合同部門作為項目一線成本管理的管控部門，需要從專業的角度出發，對各部門進行成本優化指導，并及時組織各部門的成本管控情況進行分析，做到提綱挈領，從而加強職能部門管控的理念，促進整個項目管理層成本意識的提高。

（2）技術部門在編制人工、材料、機械投入時應結合生產工序考慮成本優化，做到始終將成本管控的意識，貫穿整個施工過程；同時應在規范范圍內，從成本管控的角度促進技術人員提煉更為優化的施工方法，改進施工工藝，要勇于創新、鼓勵創新，進而形成企業的專利技術。

（3）生產協調部門在現場實際組織生產過程中，通過組織現場工序的生產、材料倒運、車輛調度等各工作面協調銜接，通過形成固定的組織周轉模式，節約人員內部消耗。

（4）設備物資部需加強現場工器具的管理，加快工器具的周轉次數，采購最少的工器具，通過工器具的維護保養及周轉次數減少現場工器具的損耗。其他材料耗材采用同樣的方式進行。

（5）財務部門根據項目部實際資金使用情況，提高資金運作水平，對于各類稅費加強規劃，避免資金沉沒成本及資金占用成本，加速結算回款。

（6）后勤綜合部門在履行項目辦公用品、辦公設施、生活用品、生活設施等采購時，應進行提前籌劃，可反季節采購降低成本；根據人員流動情況，合理生活設施；對辦公等用品進行人員考核制度，減少浪費等。

4 項目成本管理分解的目的

（1）通過對成本管理的分解，使各部門在施工過程中，加強成本責任意識，促使各管理部門把成本控制滲透到日常工作中，進而提升整個項目管理層的成本管控意識，促進項目精細化管理，提高項目盈利空間。

（2）根據各管理部門對應的成本管理方向，定期組織召開成本管理會議，對比實施策劃中數據，匯總已發生的成本費用結合工程實際進度情況，進行橫向對比分析。做好單項工程績效專題分析，查找在施工組織、施工工藝、生產效率、人力機械配置及材料消耗等方面的不合理因素，分析原因，明確優勢劣勢，并有針對性地制定整改措施。達到節支降耗，截堵漏洞，節支增效的目的，從而以最低的投入獲取最大的產出和效益。

5 結語

總之，成本管理的關鍵是人，管理人員必須嚴格按照基本要求，以嚴謹科學的態度將自己的本職工作做好，提高自身的成本管理意識，讓自身素質提高的同時，也需要將自己的團隊素質整體提高。項目成本管理只是項目精細化管理的分支，卻對企業生存有著至關重要的作用，在施工技術日漸成熟的現在，怎么用更少、更合理的成本，對施工企業發展至關重要。項目成本管理可為企業在項目執行過程獲取更多的利潤，也為施工企業后續轉型升級發展提供更大的支撐。