書稿預(yù)審工作的必要性與重點(diǎn)探析

摘要：“書籍是人類進(jìn)步的階梯”，提高圖書質(zhì)量刻不容緩。我國(guó)一直以來(lái)都很重視這一問(wèn)題，《圖書質(zhì)量保障體系》詳細(xì)規(guī)定圖書編輯過(guò)程中的“三審三校”制度。書稿預(yù)審工作是“三審三校”的有益補(bǔ)充，對(duì)于提高書稿質(zhì)量來(lái)說(shuō)具有不可替代的作用。文章從提高圖書質(zhì)量的角度切入，強(qiáng)調(diào)書稿預(yù)審工作的必要性，詳細(xì)分析書稿預(yù)審中如何發(fā)現(xiàn)和解決政治方面的問(wèn)題、如何重點(diǎn)關(guān)注并解決編輯體例方面的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)這兩個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的分析，再次強(qiáng)調(diào)書稿預(yù)審工作的重要性并得出結(jié)論：預(yù)審對(duì)于成書質(zhì)量來(lái)說(shuō)，具有不可替代的作用，是圖書出版中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)審可以提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、統(tǒng)一解決問(wèn)題，對(duì)于后期的編輯環(huán)節(jié)乃至整體成書質(zhì)量都發(fā)揮了事半功倍的作用，意義重大。

關(guān)鍵詞：“三審三校”；質(zhì)量管理；書稿預(yù)審；政治問(wèn)題；體例問(wèn)題

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2022）15-0230-03

“三審三校”制度是《圖書質(zhì)量保障體系》中的重要內(nèi)容，對(duì)于提高圖書質(zhì)量具有重要的意義。通常所說(shuō)的“三審三校”，指的是初審、復(fù)審和終審這三個(gè)審次，以及每個(gè)審次結(jié)束之后的一個(gè)校對(duì)環(huán)節(jié)。其實(shí)，在作者交來(lái)書稿，編輯開始初審之前，還有一個(gè)關(guān)鍵的預(yù)審環(huán)節(jié)，有的出版社和編輯能夠根據(jù)管理要求做到“三審三校”，但對(duì)于預(yù)審來(lái)說(shuō)，要么流于形式，要么直接忽略。其實(shí)，預(yù)審對(duì)于保障成書質(zhì)量具有不可替代的作用，是圖書出版中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)審中的一些重要問(wèn)題如果能夠提早發(fā)現(xiàn)并予以妥善處理，對(duì)于提高成書質(zhì)量可以起到事半功倍的效果。

一、書稿預(yù)審工作的必要性

（一）提高圖書質(zhì)量刻不容緩

據(jù)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)每年有20多萬(wàn)種新書出版，俗話說(shuō)得好，“蘿卜快了不洗泥”，有的出版社和出版機(jī)構(gòu)片面強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益，忽略質(zhì)量管理。有的編輯承擔(dān)著多出書、多賺錢的壓力，人均每年責(zé)編的圖書達(dá)到十多種，編輯一年到頭在不停地忙著編輯新書，沒(méi)有太多時(shí)間打磨書稿，稍有不慎，就會(huì)掉進(jìn)各種陷阱。出版社及其從業(yè)人員不重視圖書質(zhì)量，造成出書品種多，但精品少，更是不乏問(wèn)題圖書和不合格圖書流入市場(chǎng)的現(xiàn)象，給讀者留下了非常不好的印象，極大擾亂了出版業(yè)的健康發(fā)展。

多年來(lái)，提升圖書編校質(zhì)量一直是全國(guó)出版業(yè)的難點(diǎn)和痛點(diǎn)，也是國(guó)家相應(yīng)主管部門高度重視的工作。在圖書質(zhì)量監(jiān)管方面，國(guó)家出臺(tái)了一系列規(guī)定，構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量保障體系。

強(qiáng)調(diào)圖書質(zhì)量，必須從制度上確保“有法可依，有法必依”。尤其要嚴(yán)格落實(shí)“三審三校”制度，確保它發(fā)揮把控圖書質(zhì)量的作用。當(dāng)前需要進(jìn)一步加強(qiáng)“三審三校”制度建設(shè)，一些重大選題，除了常規(guī)的“三審三校”之外，還應(yīng)增加審次、校次，增加印前審讀等。

（二）現(xiàn)行三審責(zé)任制度的規(guī)定

《圖書質(zhì)量保障體系》第八條規(guī)定：堅(jiān)持稿件三審責(zé)任制度。審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié)，是一種從出版專業(yè)角度科學(xué)分析判斷書稿的理性活動(dòng)。因此，在選題獲得批準(zhǔn)后，要做好編前準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與作者的聯(lián)系。收到稿件后要切實(shí)做好初審、復(fù)審和終審工作，三個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可。三審環(huán)節(jié)中，任何兩個(gè)環(huán)節(jié)的審稿工作不能同時(shí)由一人負(fù)責(zé)。在三審過(guò)程中，始終要注意政治性和政策性問(wèn)題，同時(shí)切實(shí)檢查稿件的科學(xué)性、藝術(shù)性和知識(shí)性問(wèn)題。

初審應(yīng)由具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔(dān)任（一般為責(zé)任編輯），在審讀全部稿件的基礎(chǔ)上，主要負(fù)責(zé)從專業(yè)的角度審查稿件的社會(huì)價(jià)值和文化學(xué)術(shù)價(jià)值，把好政治關(guān)、知識(shí)關(guān)、文字關(guān)。要寫出初審報(bào)告，并對(duì)稿件提出取舍意見和修改建議。復(fù)審應(yīng)由具有正、副編審職稱的編輯室主任一級(jí)的人員擔(dān)任。復(fù)審應(yīng)審讀全部稿件，并對(duì)稿件質(zhì)量及初審報(bào)告提出復(fù)審意見，給出總的評(píng)價(jià)，并解決初審中提出的問(wèn)題。終審應(yīng)由具有正、副編審職稱的社長(zhǎng)、總編輯（副社長(zhǎng)、副總編輯）或由社長(zhǎng)、總編輯指定的具有正、副編審職稱的人員擔(dān)任（非社長(zhǎng)、總編輯終審的書稿意見，要經(jīng)過(guò)社長(zhǎng)、總編輯審核），根據(jù)初、復(fù)審意見，主要負(fù)責(zé)對(duì)稿件的內(nèi)容，包括思想政治傾向、學(xué)術(shù)質(zhì)量、社會(huì)效果、是否符合黨和國(guó)家的政策規(guī)定等方面作出評(píng)價(jià)。如果選題涉及國(guó)家安全、社會(huì)安定等方面內(nèi)容，屬于應(yīng)當(dāng)由主管部門轉(zhuǎn)報(bào)國(guó)務(wù)院出版行政部門備案的重大選題或初審和復(fù)審意見不一致的，終審者應(yīng)通讀稿件，在此基礎(chǔ)上決定稿件能否采用[1]。

（三）書稿預(yù)審工作的必要性

傳統(tǒng)來(lái)講，“三審三校”包含兩個(gè)含義，一是策劃書稿和立項(xiàng)之前的“三審三校”，二是作者交來(lái)書稿之后，編輯環(huán)節(jié)的“三審三校”。在實(shí)際工作中，由于出版社和編輯面臨繁重的出書任務(wù)帶來(lái)的壓力，無(wú)法完全按照這一要求開展工作，更多強(qiáng)調(diào)的是到稿之后的編輯環(huán)節(jié)。

但是如果接到來(lái)稿立即貿(mào)然進(jìn)入審稿環(huán)節(jié)，由初審、復(fù)審、終審一路進(jìn)行下去，沒(méi)有在一開始從大局著眼，把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)，極易導(dǎo)致某些遺留問(wèn)題，如果后期才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)疑會(huì)導(dǎo)致全部工作都需要從頭再來(lái)，浪費(fèi)大量時(shí)間成本，對(duì)于提高出書效率來(lái)說(shuō)，是得不償失的[2]。

正是出于這一考慮，在開始初審之前，由責(zé)編或者指定的編輯預(yù)先審讀作者交來(lái)的書稿，預(yù)先發(fā)現(xiàn)一些重要的和共同的問(wèn)題，及早進(jìn)行通盤考慮，可以起到事半功倍的效果。預(yù)審階段瀏覽全稿，對(duì)書稿的政治傾向、思想品位、社會(huì)價(jià)值、文化學(xué)術(shù)價(jià)值、科學(xué)性、知識(shí)性、體例結(jié)構(gòu)、文字水平、書稿是否“齊、清、定”等各個(gè)方面嚴(yán)格把關(guān)，消除系統(tǒng)性和技術(shù)性等差錯(cuò)，防止成品圖書出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤。

二、預(yù)審中首先解決政治方面的問(wèn)題

優(yōu)秀的編輯必須具有高度的政治責(zé)任感，只有具備較強(qiáng)的政治意識(shí)及政治敏銳性，不放過(guò)書稿中的任何政治問(wèn)題，才可以勝任這一職業(yè)[3]。圖書出版屬于意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域，其特殊性決定了書中不能出現(xiàn)政治問(wèn)題。所以，政治問(wèn)題在各個(gè)審次都必須予以重視。根據(jù)規(guī)定，復(fù)審和終審環(huán)節(jié)的主要目的是消除政治錯(cuò)誤，但在初審和預(yù)審階段，如果能夠提早發(fā)現(xiàn)，提早指出政治問(wèn)題，對(duì)于接下來(lái)的工作起到的積極作用是不言而喻的。

（一）圖書主題是否有違反規(guī)定的內(nèi)容

盡管在選題策劃階段，圖書的主題和內(nèi)容已經(jīng)確定了，但作者通常會(huì)將重點(diǎn)放在知識(shí)性和思想性方面，對(duì)于某些內(nèi)容是不是符合出版要求，作者通常并不是非常了解。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，政治問(wèn)題首先需要考慮的就是不得違反《出版管理?xiàng)l例》第二十五、第二十六條規(guī)定，作者未必十分清楚相應(yīng)規(guī)定。因此，在預(yù)審階段，編輯的首要任務(wù)是就圖書主題中是否存在不當(dāng)內(nèi)容，從書名、內(nèi)容提要、目錄、關(guān)鍵章節(jié)等方面，通過(guò)瀏覽與通讀，解決這個(gè)最重要的問(wèn)題。

（二）涉及國(guó)內(nèi)外政策和重要事件的立場(chǎng)是否正確

瀏覽全書，對(duì)于涉及國(guó)內(nèi)外政策的言論，尤其對(duì)意識(shí)形態(tài)和政治制度方面的論述和觀點(diǎn)，涉及國(guó)內(nèi)外熱點(diǎn)事件的評(píng)論，有沒(méi)有和官方宣傳口徑不一致的說(shuō)法。尤其文科方面的著作，部分作者見識(shí)有限，有時(shí)候使用或者參考的資料已不具備時(shí)效性，往往會(huì)不恰當(dāng)?shù)匾脛e人的觀點(diǎn)，或者提出一些有失偏頗的論點(diǎn)。這時(shí)候編輯就需要聯(lián)系上下文，修改或處理這些與主流觀點(diǎn)不一致的內(nèi)容。遇到不確定該如何處理的問(wèn)題，也必須做出標(biāo)記和記錄，向作者或有經(jīng)驗(yàn)的老師請(qǐng)教，采取正確的處理措施。

在預(yù)審的時(shí)候，編輯最好能夠多就一些敏感詞語(yǔ)進(jìn)行檢索。社科領(lǐng)域的專著很容易出現(xiàn)涉及政策的重大問(wèn)題。就這些問(wèn)題展開論述，稍有不慎就會(huì)造成非常重大的政治問(wèn)題，編輯需要特別注意。

（三）檢查有無(wú)禁用詞和其他方面的政治錯(cuò)誤

預(yù)審稿件的時(shí)候，需要檢查有沒(méi)有出現(xiàn)官方發(fā)布的禁用詞，有沒(méi)有出現(xiàn)其他方面的政治錯(cuò)誤。宣傳部門和出版管理部門經(jīng)常定期或不定期發(fā)布一些禁止使用的詞語(yǔ)等，某些編輯沒(méi)有對(duì)這些內(nèi)容引起重視，導(dǎo)致一些不恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)和說(shuō)法出現(xiàn)在成書中。要杜絕這些問(wèn)題，編輯必須具備高度的政治敏感，政治方面無(wú)小事。

三、預(yù)審中還需要重點(diǎn)關(guān)注體例和內(nèi)容方面的其他問(wèn)題

在書稿預(yù)審中，編輯是接觸作者原稿的第一人，也是保證圖書質(zhì)量的第一責(zé)任人。編輯在預(yù)審環(huán)節(jié)注意并解決體例和內(nèi)容方面的問(wèn)題，對(duì)于成書質(zhì)量的提高有重要意義。一本優(yōu)質(zhì)圖書需要經(jīng)過(guò)不同環(huán)節(jié)的打磨、不同編輯的把關(guān)才能生產(chǎn)出來(lái)，編輯在圖書出版中的重要性毋庸置疑，編輯需要不斷增強(qiáng)政治、文化、專業(yè)和創(chuàng)新等方面的素質(zhì)[4]。

（一）交來(lái)的書稿是否滿足“齊、清、定”的要求

責(zé)任編輯在開始編輯之時(shí)，最好能夠得到一個(gè)完備的書稿。雖然在正式出版之前的任何時(shí)候作者都可以修改與完善某些內(nèi)容，但這樣的修改還是越少越好。當(dāng)然，書稿經(jīng)過(guò)多重打磨，內(nèi)容質(zhì)量應(yīng)該會(huì)越來(lái)越高。但有經(jīng)驗(yàn)的編輯都知道，書也怕反復(fù)修改，尤其怕在不同審次和校次間以及退改過(guò)程中造成混亂，這就是要求來(lái)稿必須“齊、清、定”的原因。所謂“齊、清、定”，是指書稿各部件基本齊全，內(nèi)容清楚、確定、無(wú)問(wèn)題。有時(shí)候經(jīng)常會(huì)發(fā)生這樣的情況，作者先將主要內(nèi)容交來(lái)，過(guò)一段時(shí)間再補(bǔ)交序言之類的輔文。編輯在經(jīng)過(guò)“三審三校”加工完書稿之后，某些內(nèi)容可能已經(jīng)和作者初次交來(lái)的稿件大不相同，而作者安排別人寫的“推薦語(yǔ)”或者自己撰寫的“序言”“后記”等還是建立在未修改之前書稿的基礎(chǔ)上的，難免會(huì)出現(xiàn)不一致甚至矛盾之處。

（二）順序和層次有無(wú)問(wèn)題

有的作者對(duì)于圖書的要件和通常的排列順序不是非常了解，有的作者可能更熟悉科研論文的格式，于是，初稿中就會(huì)提供一些不需要的內(nèi)容，而缺失另外一些關(guān)鍵的東西。還有的作者不按照目錄來(lái)安排順序，交來(lái)的書稿內(nèi)容與目錄不符，前后銜接不上，或者出現(xiàn)前后重復(fù)的大段內(nèi)容。

圖書的內(nèi)容和層次安排要一致。有的書不同章節(jié)由不同作者負(fù)責(zé)，可能會(huì)出現(xiàn)前后不一致的情況，在預(yù)審階段就要解決這些問(wèn)題。通常來(lái)說(shuō)，一般的圖書基本按“章、節(jié)、 一、（一）、1、（1）”這樣的層次來(lái)安排。各個(gè)層次可以安排標(biāo)題，但標(biāo)題應(yīng)該精煉，盡量不要出現(xiàn)太長(zhǎng)的句子或者在一行中放不下的句子，標(biāo)題的末尾不加句號(hào)。

（三）圖表方面出現(xiàn)的問(wèn)題

對(duì)于非虛構(gòu)類的圖書來(lái)說(shuō)，圖表是一個(gè)重要的表現(xiàn)手段，可以彌補(bǔ)正文論述的不足，節(jié)省論述文字和篇幅，突出作者需要論證的觀點(diǎn)，幫助讀者更好、更直觀地理解問(wèn)題。

但是，相對(duì)正文論述，圖表是更容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方，也是容易扎堆出現(xiàn)編校錯(cuò)誤的地方。預(yù)審需要在有限的時(shí)間內(nèi)，抽查和重點(diǎn)檢查圖表中容易出現(xiàn)的問(wèn)題。首先要看圖表是否完整，是否順序連貫。有的作者比較粗心，安排圖表的時(shí)候，往往還把心思和重點(diǎn)放在內(nèi)容上，容易忽略圖表有沒(méi)有按照一定的順序排列，有時(shí)會(huì)調(diào)整內(nèi)容的前后順序或者增刪相應(yīng)的內(nèi)容，從而造成圖表排序混亂。

預(yù)審圖表內(nèi)容的時(shí)候，還需要注意作者的標(biāo)注是否規(guī)范，是否與正文呼應(yīng)，圖表中的引注文字是否正確。關(guān)于圖表中的文字和數(shù)字如何書寫，公式和標(biāo)注如何插入，國(guó)標(biāo)都有規(guī)范和規(guī)定，但有的作者不是很了解，在寫作的時(shí)候以內(nèi)容為主，對(duì)待圖表隨意性較大。這時(shí)候就需要編輯來(lái)把關(guān)，在預(yù)審環(huán)節(jié)提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，統(tǒng)一解決，避免在后期排版和插入圖表時(shí)出錯(cuò)。

（四）參考文獻(xiàn)著錄格式統(tǒng)一問(wèn)題

關(guān)于參考文獻(xiàn)的著錄格式，有標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)標(biāo)文件予以規(guī)定。但有的作者只重視圖書的主體內(nèi)容，心思全部放在正文上，不太重視參考文獻(xiàn)，書中提供的參考文獻(xiàn)要么著錄格式錯(cuò)誤百出，要么前后格式不統(tǒng)一。

參考文獻(xiàn)方面出現(xiàn)的最大問(wèn)題就是，格式不符合國(guó)標(biāo)規(guī)定。很多作者更熟悉科研論文的著錄格式，而不是非常了解圖書參考文獻(xiàn)格式的規(guī)定，于是在提供的書稿中往往會(huì)直接粘貼論文中的參考文獻(xiàn)。還有的作者粗心大意，前后格式不統(tǒng)一，頁(yè)下注和章末參考文獻(xiàn)對(duì)不上，章末的參考文獻(xiàn)和書后的索引對(duì)不上，出現(xiàn)各種矛盾和錯(cuò)誤。

此類錯(cuò)誤雖然大多數(shù)可由“三審三校”中正式改稿的責(zé)編負(fù)責(zé)，預(yù)審階段沒(méi)必要做得太細(xì)，但如果預(yù)審能夠發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及早提出來(lái)，讓作者統(tǒng)一修改，至少可以節(jié)省很多時(shí)間成本。

（五）檢查文字質(zhì)量和其他問(wèn)題

在預(yù)審環(huán)節(jié)，可以抽查5%～10%的稿件，重點(diǎn)檢查是否有錯(cuò)別字、句子是否通順、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確、數(shù)字用法是否統(tǒng)一、字母大小寫及正斜體是否正確等。這些編校過(guò)程中的常見錯(cuò)誤，即使在高質(zhì)量的書稿中也仍然存在。雖然預(yù)審不需要字斟句酌，一一修改，但抽檢結(jié)果至少可以提醒負(fù)責(zé)三審的人員，使他們預(yù)先知道在審稿環(huán)節(jié)應(yīng)該注意哪些問(wèn)題。

預(yù)審中還應(yīng)注意有沒(méi)有其他一些常見的問(wèn)題，如段落內(nèi)一般不要用加粗字體，不要用下劃線等。需要加粗的、用下劃線的內(nèi)容，一般是為了強(qiáng)調(diào)或突出，可以用引號(hào)等。預(yù)審強(qiáng)調(diào)的是總體把握，強(qiáng)調(diào)從大處著眼，應(yīng)該把重點(diǎn)放在推敲標(biāo)題，規(guī)范輔文，檢查章節(jié)序號(hào)、表號(hào)、圖號(hào)、公式號(hào)、頁(yè)碼是否連續(xù)，核對(duì)目錄與正文標(biāo)題、標(biāo)題與內(nèi)容是否呼應(yīng)。提早發(fā)現(xiàn)這些體例和規(guī)范方面的問(wèn)題，就可以預(yù)先統(tǒng)一解決，為接下來(lái)的正式審稿環(huán)節(jié)提前完成掃雷。

四、結(jié)語(yǔ)

為了提高圖書質(zhì)量，相關(guān)管理部門出臺(tái)了各種管理規(guī)定，其中最重要的就是“三審三校”制度。書稿預(yù)審工作是“三審三校”的有益補(bǔ)充，是圖書編輯過(guò)程中一個(gè)重要且必不可少的環(huán)節(jié)。預(yù)審環(huán)節(jié)需要重點(diǎn)解決書稿中的政治問(wèn)題和體例問(wèn)題。做好預(yù)審工作，可以起到提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、統(tǒng)一解決問(wèn)題的作用，對(duì)于后期的編輯環(huán)節(jié)乃至整體成書質(zhì)量來(lái)說(shuō)都有事半功倍的作用，意義重大。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 王海蓉，王景周.學(xué)術(shù)期刊學(xué)者型編輯的價(jià)值及編輯主體作用[J].中國(guó)編輯，2020（9）：69-72.

作者簡(jiǎn)介 常玉軒，碩士，副編審，研究方向：心理學(xué)。