財務信息化管理對高校財務內控的影響研究

郭 凱

（呂梁學院，山西 呂梁 033000）

0 引言

對于高校內部的控制體系運行來說，財務信息化管理水平具有非常大的影響力。目前，高校管理信息化建設步伐正在不斷地加快，這對高校的財務管理工作來說是非常有利的。高校的財務管理工作關系到高校整體的發展，而很多高校的財務管理還存在大量的問題。受社會環境、技術等方面的影響，高校的財務風險防范意識和能力也不夠，一旦高校發生了財務風險方面的問題，那么不僅其資金方面會出現問題，高校的教學、科研都會受到影響。

1 我國高校財務內部控制的現狀

當前，高校財務內部控制存在一定的缺陷，這也使高校的財務風險增加，財務的管理難度加大。由于時代的發展，學生普遍都能進入高校就讀，很多高校也一再擴招，學生人數增加了，又進一步增加了高校的管理難度，財務管理方面存在的缺陷在這樣的背景下就很容易被放大，進而影響高校的整體發展，所以我們需要清楚高校目前財務內部控制存在的問題，根據實際情況給出合理的建議。

1.1 審計機制存在問題

目前，有很多高校的審計機制存在問題，審計監督機制不健全，導致的直接結果就是高校的財務內控效果不理想。同時，很多高校還缺乏專業的審計人才，嚴重地制約了高校整體的發展，也對高校學生的教育不利。

高校的財務信息系統正在逐步發展，但是存在與審計工作不匹配的情況，將信息技術納入審計工作是必然的趨勢，但是我國高校的審計信息化工作發展較晚，與財務、人事等工作的信息化存在一定的差距，導致審計工作與財務管理工作不匹配，二者之間易出現信息差，導致工作問題的出現，不利于高校財務內控工作的開展。

1.2 高校內部的財務組織體系不完善

由于高校缺乏專門的人才，在高校的財務組織體系建設方面，沒有專業的意見，并且受到高校領導者的影響比較大，他們沒有這方面的背景知識，在建設財務組織體系方面自然會出現問題。高校的領導者往往會成為學校內部財務組織發展建設的阻礙，進一步則會限制學校內部財務管理的發展，高校在財務方面就會面臨較大的財務風險。

即使很多高校已經逐漸意識到這方面的問題，在進行人員結構的優化，但是新招聘的財務管理工作者由于工作職位問題，即使他們有專業建設方面的意見，也很難被領導采納，而且一些新入職的工作者工作經驗相對較少，在短期內也很難帶領高校財務管理部門進行財務管理工作的優化。

1.3 不重視成本核算

由于缺乏專業的人才，很多高校的財務工作者對于成本核算能夠帶來的好處也不清楚。成本核算能夠幫助高校控制成本，對高校的長期發展來說，是具有非常重要意義的。目前高校不僅缺乏成本核算意識，而且缺乏專業人士，使成本核算工作更加困難。目前，很多高校在成本控制方面做得不盡如人意。面對這樣的情況，高校應該吸納專業的人才，利用相關的信息技術，加強成本核算，控制成本，提升高校內部控制的效果。

1.4 缺乏激勵機制

目前，很多高校實施的激勵機制并不完善，還有很多高校缺乏激勵機制，導致高校的財務人員工作缺乏激情，他們本來就缺乏專業的知識與能力，現在還沒有相應的激勵，在工作時，自然就應付了事，明知道自己在財務管理方面有著這樣或者那樣的不足，但是他們卻沒有動力去改變，高校的財務管理以及內部控制就因為激勵機制的缺乏，從而遏制了其進一步的發展，同時不完善的內控機制又抑制了激勵機制的發展，形成了一個惡性循環。

1.5 現金管理風險大

目前高校中現金的流動非常大，而現金的管控比較麻煩，首先是賬目容易弄錯；其次，現金方面的違法問題很難進行監管和控制，特別是在很多高校的內控管理系統并不完善的情況下，高校擴招后學生的學費是高校日常流動比較大的現金，高校在管控方面如果依舊缺乏有效的管理方式，那么就很容易出問題。

現金的流通雖然很難受到監管，但是隨著信息技術的發展，高校普遍引入了一卡通，在校園內通過一卡通消費，相關的數據就很容易被采集和存儲，但是，學生在進行一卡通充值時會使用現金，如果對這部分現金沒有很好的監管方式，就會有很大的風險。

1.6 信息共享機制缺乏

高校各個部門往往各自為政，財務部門需要經歷非常復雜的信息傳遞過程，才能夠知曉各個部門的財務狀況，才能進行下一步的工作。缺乏信息共享機制不僅加大了高校財務管理的難度，同時也給財務管理工作埋下了隱患，因為復雜的信息傳遞過程很容易出現疏漏，不準確的信息就會導致財務管理工作的失誤，進而影響到整個高校的財務管理工作，同時，這樣的信息傳遞過程效率也極為低下，會造成非常大的資源浪費。

2 財務信息化對高校財務內控的影響

高校財務管理無論在專業人才方面還是制度方面都有一定的問題，而信息技術的發展則可以在一定程度上解決高校財務管理存在的這些問題。同時，將信息技術應用到高校的財務管理中也是一個必然的發展趨勢，信息技術的發展也有利于高校加強財務內控。

2.1 提高財務內控工作效率

目前，由于人才的缺乏以及制度方面的缺失，再加上不同部門之間的信息傳遞過程冗雜，高校財務內控的工作效率低下，而且高校的激勵機制也不完善，很多高校的財務工作人員沒有太高的工作熱情，工作效率難以提升。

將信息技術應用到高校的財務內控工作中，其好處是顯而易見的，不僅促進了高校各部門之間的溝通交流，還促進了高校財務內控機制的完善，高校的財務內控工作就有更高的工作效率，財務信息也會更加透明化，更容易受到監管，高校的財務系統就能夠擁有更高的抵抗風險的能力。

2.2 提升高校財務內控的準確性

目前許多高校在財務內控方面存在的缺陷是不明顯的，財務工作者沒有這樣的意識，領導者就更難意識到這方面的問題，在這樣的情況下，高校財務內控的準確性就無法保證，即使高校領導者或者其他管理者意識到要加強內控，也不知道從何入手。

信息技術的運用可以讓高校的財務系統透明化，有什么優點與缺點都一目了然，同時，信息技術的運用并不是簡單的使用，而是需要有專業人員的參與，在專業人員的帶領下，高校就更容易意識到自己財務內控方面存在的問題，正確認識自己的不足，那么就可以有針對性地進行調整，所以財務信息化可以提升高校財務內控的準確性。

2.3 促進高校財務內控發展的創新

財務內控管理的信息化，使高校的財務管理透明化，也將高校財務管理方面的問題暴露了出來，高校要加強財務內控，必須有根據地創新內控方式，而信息化的財務內控則可以更明確地指出這些問題和根據，使高校財務內控的發展創新有所遵循，從而實現更為科學的內控創新。

信息的透明化不僅僅便于相關部門的監管，更有利于高校財務部門自省，他們可以對反饋的信息進行分析，發現自己工作中的不足，然后針對這些不足做出改變，這樣他們的工作才會越來越輕松，越來越出色。

3 高校財務信息化管理的建議

高校財務管理信息化建設有非常多的益處，但是目前許多高校缺乏財務信息化專業人才，很多財務人員不懂怎樣開展財務信息化管理，即使在工作中發現了財務內控制度等方面的問題，也不知道具體如何改進，其信息化建設究竟該怎么進行，優先進行哪一部分工作的信息化建設。這些都是目前高校信息化建設中出現的問題，并且也在阻礙高校的財務管理信息化建設。

3.1 健全內部審計監督機制

有許多高校存在審計監督機制不健全的情況，針對這樣的問題，可以通過引進信息技術，實現對財務工作的多種視角監督管理，同時，高校的領導者應該意識到有這方面的問題存在，積極引進相關領域的專業人才，由專業人士進行審計監督機制的構建，并且領導者一定要積極采納他們的意見，因為他們有足夠的專業背景，能夠給出合理的建議，再通過信息技術實現內部審計工作的透明化，使這項工作受到大家的監督，這樣就能夠讓高校擁有較為完善的審計監督機制。

3.2 重視成本核算

成本核算非常重要，能夠幫助高校降低成本。財務管理信息化建設可以幫助高校財務部門更輕松地進行成本核算，并且能夠防止成本核算出錯的情況發生，采用信息技術，可以實現從數據的采集到核算分析的自動化、智能化。

3.3 加強高校各部門之間的信息溝通

由于不同部門之間的信息溝通存在問題，信息差會給高校的財務工作帶來非常大的難度，而實現財務管理信息化可以讓各個部門之間進行更便捷的溝通，從而提高高校各個部門之間的溝通效率，同時，也可以提高財務管理的工作效率，使財務信息得以共享，財務管理不容易出現問題，增強高校抵御財務風險的能力。

3.4 構建完善的激勵機制

完善的激勵機制可以激勵員工，讓員工更用心地工作，針對目前高校內激勵機制不完善的情況，高校的領導者需要構建一套完善的激勵機制，激發員工的工作熱情，在完善的激勵機制作用下，高校財務人員能夠有更高的工作熱情。財務管理信息化，可以讓激勵機制的構建變得更為容易，同時獎勵也更為透明，可以給財務人員樹立一個清晰的目標。

5 結語

目前，高校的財務管理系統還不完善，存在一系列的問題，比如專業人員的配備不足，高校各個部門之間的溝通存在問題等，這些都是影響高校財務管理工作開展的重要因素，財務管理信息化建設可以幫助高校解決很多問題，但是同時高校的領導者也需要意識到財務管理方面存在的問題，引進相關的專業人員，完善財務審計機制，規范現金存儲以及監督管理，使流程透明化、簡單化，提高高校資金的利用率，規范資金使用流程。總而言之，財務信息化管理對于高校的財務內控來說具有積極的影響。