信息化角度下企業(yè)財務管理轉型思考

文/李蕊（西安空天電子技術有限公司）

隨著信息技術的發(fā)展，當前企業(yè)只有充分應用信息技術的優(yōu)勢改進企業(yè)的管理水平，才能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢。財務資源作為企業(yè)重要的資源之一，財務工作是企業(yè)工作的核心環(huán)節(jié)，企業(yè)只有實現財務管理工作信息化管理，才能幫助企業(yè)在激烈的競爭中占據優(yōu)勢，因此針對信息化角度下的財務管理工作進行研究，對于改進企業(yè)的管理水平有著重要的價值。

一、信息化對財務管理的影響

信息化下財務管理能夠讓財務工作實現半自動化、自動化的管控，能夠有效提高企業(yè)財務管理工作的效率。在信息化時代下，財務部門的工作重點發(fā)生了轉變，基礎的會計核算等工作能夠通過信息系統(tǒng)自動完成，財務人員能夠從事更具附加值的工作，財務信息的傳遞更加高效。

二、信息化角度下企業(yè)財務管理轉型的問題

第一，內部控制未實現信息化。內部控制作為企業(yè)管理工作中最為重要的部分之一，要求通過信息系統(tǒng)實現對各項授權的有效管理。但是很多企業(yè)在財務信息化建設的過程中，內部控制還未實現信息化管理，各項管理體系還需要通過人工的方式開展授權，無法通過信息系統(tǒng)開展自動授權，授權過程中可能存在人為主觀因素的影響，導致授權的權威性下降。

第二，預算管理未實現信息化。預算管理的信息化要求對企業(yè)的各類資源進行有效分配，通過信息系統(tǒng)的使用，保障預算管理更加嚴肅。很多企業(yè)的預算管理體系還不完善，在預算管理的各環(huán)節(jié)還通過Excel表格進行管理，無法通過信息系統(tǒng)實現對預算的高效管控，不利于提高預算管理的權威性和嚴肅性。

第三，很多企業(yè)的財務決策未通過人工智能進行管理。信息時代的財務決策要求通過人工智能系統(tǒng)對各類數據進行分析，并形成合理的決策方案，通過對企業(yè)內外部的各類信息進行全面分析與整合，為企業(yè)的決策提供支持。但是很多企業(yè)并沒有通過人工智能系統(tǒng)的應用開展各類財務決算，不利于提高決策效率和決策質量。

第四，保障措施存在不足。很多企業(yè)在財務管理轉型時，內部人員專業(yè)素養(yǎng)不足，不了解財務信息化管理工作的具體要求，沒有通過信息系統(tǒng)的建設加強內部各類信息的溝通，各項數據的處理效率還較低，無法確保企業(yè)的各項信息得到高效管理，容易導致各類數據被非法篡改等一系列問題產生。

表1 A企業(yè)銷售預算指標表

三、信息化角度下企業(yè)財務管理轉型建議

（一）內部控制信息化轉型

在信息化的環(huán)境下，企業(yè)的內部控制通過信息系統(tǒng)的應用實現剛性管理，以信息系統(tǒng)開展內部控制能夠確保企業(yè)各項工作都符合內部控制的規(guī)則，通過在企業(yè)內部構建權責明晰的內部控制體系，促使各環(huán)節(jié)的工作得到高效管理。在信息化下的內部控制體系，需要通過信息系統(tǒng)的應用明確各環(huán)節(jié)工作的具體要求。

第一，明確審批方式。在內部授權審批過程中，可以通過信息系統(tǒng)自動審批或由人員審批，對于工作相對固定，不符合規(guī)則就可以退回審批，可以采用系統(tǒng)自動審批開展。例如對不符合預算額度的審批由信息系統(tǒng)自動駁回，只有相關責任主體經過了預算調整的流程之后才能通過。對于管理工作相對靈活的事項，采用人員審批的方式進行，例如企業(yè)在采購流程控制中，采購價格波動較為頻繁，需要由人員分析相關采購工作是否合理。人員在收集市場數據基礎上與供應商談判，分析相關采購是否有必要開展。因此企業(yè)需要結合不同的審批事項，分析通過何種方式開展審批。

第二，完善授權管理制度。企業(yè)通過信息系統(tǒng)開展高效的管理，需要建立配套的數據體系，以保障企業(yè)的信息系統(tǒng)得到全面控制，將內部所有成員的工作職責進行優(yōu)化管理。在授權管理過程中，通過賬號管理、角色管理明確各管理流程與各節(jié)點的工作要求，促使授權管理工作合理化。通過對企業(yè)內部的各工作環(huán)節(jié)進行細致處理與分析，確保企業(yè)信息系統(tǒng)實現對各環(huán)節(jié)工作的有效控制，轉變傳統(tǒng)管理模式下由制度對人員進行管理的問題，通過信息化管理提高管理工作的剛性[1]。企業(yè)在明確各層級人員權限的基礎上，需要細化各項業(yè)務流程的關鍵環(huán)節(jié)，規(guī)范信息系統(tǒng)的操作權限與查詢權限，對各流程的管理權限進行優(yōu)化，以提高企業(yè)經營管理活動的水平。

（二）預算管理信息化轉型

信息化下的預算管理體系能夠實現對企業(yè)內部各類資源的有效分配，在預算編制、執(zhí)行、考核等各環(huán)節(jié)，通過信息技術的應用促使各環(huán)節(jié)工作得到信息化管理，保障企業(yè)內部的各類資源得到最為高效的分配，并針對企業(yè)內部的各項工作形成有效的管控機制，確保企業(yè)的資源符合企業(yè)管理的要求，避免由于管理機制不完善導致企業(yè)的成本不受控制的問題。

第一，信息化下的預算編制。信息化下的預算編制是企業(yè)預算工作的起點，通過信息技術能夠使預算管理更加細化。企業(yè)預算期間不僅包括年度，還包括月度、季度，預算責任主體不僅包括各部門，還包括具體的員工。在信息化下開展預算編制，僅需要定義各項預算指標的數據源，就能夠通過信息系統(tǒng)對各項數據進行自動匯總，從而有效提高預算編制的效率。例如企業(yè)在編制銷售預算時，要求分析企業(yè)上一周期的銷售收入情況，并分析一下周期的市場規(guī)劃、宏觀經濟政策等方面的因素。在信息化的視角下，信息系統(tǒng)自動分析外部市場對企業(yè)銷售產生的影響，并對企業(yè)生產能力等方面的因素綜合分析，形成企業(yè)最終的預算。例如A企業(yè)在編制銷售預算時，定義了預算編制的各項數據源，并通過德爾菲法明確銷售預算中各項指標的權重，結合企業(yè)所定義的計算方式測算出最終的銷售預算。

第二，優(yōu)化預算執(zhí)行機制。企業(yè)在信息化下的預算執(zhí)行過程中，通過事前、事中、事后全面落實執(zhí)行要求，強化預算管理的嚴肅性。企業(yè)的預算指標下達之后，各責任主體需要明確自身的工作職責與權限范圍，在信息化的管理體系下促使各類信息更加公開、透明，通過信息化對預算管理各環(huán)節(jié)進行全面、細致的控制[2]。首先，在事前控制方面，預算指標下達各部門之后，各部門在預算范圍內開展支出。相關責任人申請資金支出時，通過信息系統(tǒng)了解預算發(fā)生額、預算余額等方面的信息，判斷相關支出是否在預算范圍內，在預算范圍內則提交信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)自動比對該筆資金支出是否會影響企業(yè)預算目標的達成，并提出分析意見，分析執(zhí)行該項支出對企業(yè)預算工作的影響。若相關支出有必要且預算額度充足，則開展相關支出。其次，優(yōu)化預算的事中控制。預算的事中控制要求企業(yè)內部的各部門嚴格按照預算工作要求開展管理，通過企業(yè)的信息系統(tǒng)定期分析預算開展情況，結合預算工作情況制定差異解決機制，從而優(yōu)化企業(yè)的管理工作。企業(yè)的信息系統(tǒng)在每周、每月都會對預算管理執(zhí)行的情況進行自動分析，判斷預算執(zhí)行的進度，并分析預算執(zhí)行進度中存在的問題，針對企業(yè)所存在的問題改進相應問題，并調整工作機制。再次，完善預算的事后總結機制。企業(yè)每階段的預算執(zhí)行完成之后，信息系統(tǒng)都需要自動總結預算目標未達成的成因，并將責任落實到具體的責任人，幫助相關責任主體改進未來的工作。

第三，優(yōu)化信息系統(tǒng)下的預算考評。在信息化的背景下，企業(yè)的預算考評能夠通過信息系統(tǒng)自動收集考評數據，提高考評工作效率。通過制定合理的獎懲機制約束員工的行為，提高員工參與預算工作的積極性，從而促使企業(yè)的考評機制更加細致。企業(yè)可以通過平衡計分卡的思路開展預算考評，平衡計分卡在可量化的原則下，從四個層面分析企業(yè)預算的執(zhí)行情況，既考慮了財務指標，又考慮了非財務指標，能夠使企業(yè)的指標體系更加全面，從而幫助企業(yè)實現價值創(chuàng)造的目標。

（三）人工智能決策轉型

人工智能下的財務決策需要通過人工智能系統(tǒng)對各類數據進行分析，并形成決策方案，主要包括數據層、分析層、交互層三個層面。數據層負責數據收集、篩選、挖掘、儲存等工作，借助企業(yè)內部的財務信息、業(yè)務信息、審計信息等方面信息，以及互聯網上的稅務信息、利率信息等方面的信息進行分析，通過對各種信息的分析，形成對企業(yè)決策有價值的信息，并將信息儲存到數據倉庫中，為企業(yè)的財務決策奠定基礎。分析層負責開展財務分析、財務預測、財務決策，分析層包括知識庫、方法庫、模型庫，儲存相應的知識、方法、模型，在接收人工智能系統(tǒng)的分析指令之后調取相應的知識、方法、模型，并嵌入學習算法對分析體系進行改善。在分析層分析完成之后，將結果反饋給人機交互系統(tǒng)，人機交互系統(tǒng)通過語言識別和自然語言處理技術，實現與決策者的溝通。在決策者有決策目標時，通過交互層輸入企業(yè)的人工智能系統(tǒng)，人工智能系統(tǒng)在分析完成之后輸出財務決策報告等方面的報告，為決策者開展決策提供支持。

人工智能系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供投資決策、籌資決策、成本決策等方面的決策支持。在籌資決策方面，人工智能系統(tǒng)通過分析企業(yè)畫像和籌資工具畫像，為企業(yè)分析最佳的籌資方案，畫像指的是通過分析形成對某種事物高度概括的數據結論，例如對企業(yè)的風險承受能力、財務狀況、經營情況等方面分析得到企業(yè)畫像；對外部各類籌資工具的風險情況、利率情況等方面的信息進行分析形成籌資工具畫像，將企業(yè)的畫像進行匹配，預測不同籌資路徑給企業(yè)帶來的籌資成本和風險等方面的信息，從而幫助企業(yè)開展籌資決策。在投資決策方面，需要根據企業(yè)畫像和新產品畫像、新設備畫像等畫像進行匹配，明確企業(yè)開展不同方向投資所帶來的投資回報率等方面的信息，為企業(yè)的投資工作提供支持。在成本決策方面，在分析畫像的基礎進行數據鉆取，能夠分析成本構成情況，為企業(yè)優(yōu)化成本決策提供支持。

（四）財務管理轉型的保障措施

第一，提高全體員工對信息化工作的重視。在財務信息化管理的背景下，企業(yè)員工必須要對信息化下的財務管理形成正確的認識，為信息化下的財務管理工作優(yōu)化奠定基礎。在信息化環(huán)境下，企業(yè)的財務管理工作發(fā)生了較大轉變，內部的全體成員必須要優(yōu)化自身的管理機制。企業(yè)的管理層作為企業(yè)各項決策的制定者，需要從企業(yè)的整體層面落實信息化下財務管理工作的要求，結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)化企業(yè)的管理體系。管理者必須要形成正確的管理意識，并形成科學的管理思維，嚴格制定信息化工作的相關管理制度，為企業(yè)管理工作的開展奠定基礎。改進信息化管理體系，對企業(yè)全體員工有著重要的價值，企業(yè)員工需要提高信息化環(huán)境下的預算管理意識，加強對相關信息系統(tǒng)操作技能的學習，從而配合預算管理體系的開展[3]。

第二，加強人才團隊建設。在財務信息化的背景下，企業(yè)財務管理人員的工作重點不再是核算，而是管理，因此需要對財務部門人員的工作進行優(yōu)化，培養(yǎng)一批專業(yè)能力強、管理水平高的財務人員。同時企業(yè)需要設置專門的信息技術部門，信息技術部門通過對企業(yè)內部信息系統(tǒng)的優(yōu)化，提高信息系統(tǒng)管理的效率。企業(yè)需要從全方位、多角度分析企業(yè)信息管理的具體工作要求，并優(yōu)化企業(yè)內部的各部門和各崗位工作機制。

第三，加強對信息網絡的建設。財務信息化要求企業(yè)加強計算機網絡的建設，通過計算機網絡建設為企業(yè)的財務管理工作奠定基礎。信息網絡的建設至少要求健全內聯網和外聯網，內聯網是企業(yè)內部不同部門之間溝通的橋梁，通過內聯網能夠及時傳輸企業(yè)供產銷各環(huán)節(jié)的數據，促使財務部門能夠通過信息系統(tǒng)第一時間調取其他部門的數據，促使企業(yè)資源實現整合。外聯網要求企業(yè)加強與客戶、供應商等相關主體的溝通，提高信息溝通效率，降低溝通過程中的成本，促使各項有價值的信息得到及時傳遞。

第四，完善信息系統(tǒng)安全建設。在財務信息化的指導下，企業(yè)的各項財務數據都在信息系統(tǒng)中，各環(huán)節(jié)的財務數據若管理不當將可能導致企業(yè)的數據丟失，嚴重影響企業(yè)的正常管理工作。因此，企業(yè)要保障信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，需要重視對軟件的升級，提升軟件的穩(wěn)定性，對于軟件各環(huán)節(jié)的接口、訪問權限進行科學設置，并建立登錄日志，確保登錄信息系統(tǒng)的各項工作能夠被有效監(jiān)控與記錄，以提高財務信息系統(tǒng)的安全性。企業(yè)需要從制度入手，提升信息的安全。同時企業(yè)在開發(fā)軟件時，要確保企業(yè)的信息系統(tǒng)操作得到記錄，確保登錄信息系統(tǒng)的相關人員具有相應的權限，從而提高信息系統(tǒng)的安全性。企業(yè)還需要加強防火墻的建設，通過防火墻實現對信息的高效管控，結合身份認證、內容檢查等實現對各項數據的優(yōu)化管理，避免非法獲取數據產生的問題。

四、結語

隨著信息技術被企業(yè)廣泛應用，企業(yè)對財務管理信息化的研究越來越深入。

本文針對財務信息化下財務轉型的重點方向進行研究，在此基礎上，認為在財務信息化的角度下，企業(yè)的財務管理要實現半自動化與自動化的轉型，才能幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中提高競爭力。

企業(yè)在未來開展財務信息化建設的過程中，除了本文所探討的相關理論之外，還需要認識到信息技術是在不斷發(fā)展的，企業(yè)的財務信息化管理工作也必須要與時俱進，才能保障企業(yè)適應時代發(fā)展的趨勢。