加強會計師事務所信息化建設的實施路徑探討

孫玉玲

（壽光市圣城街道衛生院，山東 壽光 262700）

隨著互聯網技術的迅速發展，網絡化模式對企業的有效盈利具有積極的促進作用，尤其是信息化已經成為現代企業發展的重要內容，離開了信息技術，企業的業務將無法開展。在企業的信息技術應用方面，只有擁有較高的信息技術，才能增強企業的核心競爭力，從而在同行業中占有領先地位，以免在激烈的市場競爭中被淘汰。會計師事務所既是一個單獨的個體，又與相關企業存在著不可分割的關系，其日常接觸的數據量大，以傳統的工作方式來處理會遇到一定的難度，而用信息化工作模式則會大大提升工作效率，同時也能保證數據的準確性。為此，本文著重研究會計師事務所發展的信息化及其實施路徑，以促進會計師事務所信息化的迅速發展，不斷提升會計師事務所的信息化業務水平，從而更好地為企業及社會服務。

一、新時期不同企業管理的信息化進程

（一）部門內部信息共享階段

當前，信息技術的發展已經達到一個較高的水平，但不同企業的信息化程度并不一致，這與企業的規模有很大的關聯。一般來說，企業規模越大，信息化程度越高；反之，小規模的企業信息化程度就偏低，即不同企業管理的信息化進程就有了明顯的不同。在新的歷史時期，規模相對較小的企業正處于內部信息共享階段，內部控制流程化程度不高，僅僅采用一些最基礎的軟件工具，目的是要滿足本企業各個部門的最低工作需求，缺乏長遠考慮。也就是說，處于部門內部信息共享階段的小規模企業目前還沒有制訂出整體的信息化發展計劃，各信息化模塊之間的數據都是相互獨立的，只能在部門內部進行共享信息，無法將信息及時地傳遞給企業的決策層。

（二）部門信息共享實現階段

對于第二類企業而言，信息化程度不算高也不算低，可以實現部門與部門之間的信息共享。處于部分信息共享實現階段的企業，基本上都具備一定的信息化意識，但仍限于“口號”，很少有管理層愿意花精力去經營企業的信息化發展。究其原因，主要是由于企業的決策人員只注重當下的經營活動，無暇顧及企業信息化戰略的制定，即使實施了相關的信息化技術，但也不夠完善，只流于形式，且信息化技術偏低，沒有更加明確的信息化發展目標。在這樣的情況下，企業管理層基本上能夠實現信息在本企業各個部門之間的共享，但是，仍然將信息封閉在本企業內，也不能及時地接收其他企業的信息動態。

（三）企業層面信息共享階段

當前，處于時代領先地位的企業都具備較強的信息化技術應用能力，可以完善內部的信息化管理模塊，從而走向企業與企業層面的信息共享階段。對于這些企業來說，管理人員具備較扎實的信息化知識，也能熟練運用各種信息技術來為企業服務。在企業信息化技術人才的共同努力下，企業基本上具備良好的信息系統控制環境，尤其是決策人員能夠一切從實際出發，立足于企業的未來發展，制定合理的信息化發展規劃，高度重視企業管理的信息化，側重于商務電子化的新型發展戰略。盡管如此，由于受到信息化薄弱的下游企業的影響，這類企業的信息化建設雖然實現了企業層面的信息共享，但其與外部的信息數據交互性依然不高，基本上還處于未發展成熟的階段。

二、信息化對會計師事務所發展的積極影響

（一）有助于財務層面的動態監管

會計師事務所是一個獨特的單位，各企業都要與之接觸，企業的業務量在一定程度上影響會計師事務所的業務量。當前，為了做到與時俱進，無論是大企業還是中小企業，都竭力實現轉型，不斷朝著信息化的經營模式轉變，例如，大型企業基本上都實現了較高的信息化水平，其業務數據大幅度增加，這使會計師事務所工作量也日益加大。對于海量的信息數據處理過程，如果仍依據傳統的工作模式，勢必要出現數據的差錯，造成的后果也將不堪設想，而信息化較高的會計師事務所則能打破傳統的事后核算模式，以信息技術為輔助工具來達到事務所核算與業務的同步進行，有助于實時監管財務層面的動態信息。

（二）有助于提升業務信息的質量

我國的傳統生產經營活動歷史悠久，其經營模式深深地扎根在中國人的腦海里，這在會計師事務所的業務處理方面體現得比較明顯。大體上講，在傳統業務模式下，會計師事務所基本上使用的是非結構化數據，而信息化模式則與之不同，取而代之的是各部門、各層級間自由傳輸信息，實現了信息的對接，這在很大程度上實現了計算機智能識別信息的功能，完全取代了傳統的人工信息識別滯后模式，大大提升會計師事務所的業務信息質量。由此可見，信息化對會計師事務所發展具有積極的影響，可以幫助會計師事務所工作人員有效識別信息風險，確保業務信息處理的準確性。

（三）有助于實現財務信息高效共享

在信息化時代，企業與企業之間的信息共享已經成為社會發展的大勢所趨，而會計師事務所要與所有企業打交道，也應突破傳統的封閉式信息處理模式，需要以信息技術來輔助工作。通過信息化的技術手段，會計師事務所的人才結構也會發生變化，基本上都是一批熟悉信息化技術操作的會計師，本身就具備較高的業務素質，可以高效率地處理會計師事務所的海量信息數據。更加重要的是，信息化模式下的會計師事務所通過構建財務信息化語言，以及構建科學的財務云平臺，能夠協同化處理決策、應用、資金、核算等業務操作環節，進而為部門及其相關利益者提供了財務信息的高效共享渠道。

三、加快會計師事務所信息化建設的實施路徑

（一）完善會計師事務所的信息系統

面對社會信息化的持續推進，企業的生產力水平已經達到一個不可低估的高度，日常業務信息遠遠高于傳統的業務量，加大了會計工作的信息處理難度。為了應對這種情況，必須加快會計師事務所的信息化建設步伐，要完善會計師事務所的信息系統，努力構建信息系統架構的技術標準，以先進的技術來指導信息系統的合理構建。一方面，需要科學地建立云審計平臺，以運存儲數據的方式，實現審計人員、審計軟件程序、審計硬件設備等的協同效應；另一方面，會計師事務所要充分利用審計資源，優化審計程序，確保整個會計師審計工作更加科學、更加合理。這樣，會計師事務所的信息系統才能趨于完善，提升審計平臺數據儲存、共享的能力。

（二）營造安全的信息技術網絡環境

促進會計師事務所工作的信息化，必須采取科學的實施方法，尤其要營造安全的信息技術網絡環境，做好信息安全防護工作。首先，會計師事務所要注重信息管理制度流程的完善，以便增強自身的網絡信息安全應對水平，并在此基礎上建立科學的質量監控與風險預警機制，為會計師審計信息系統提供安全可靠的工作環境。其次，政府機構也要做好對企業信息化建設的扶持工作，可以增加注冊會計師信息化建設的年度預算，幫助會計師事務所更好地實施信息化工作模式。最后，為了保證會計師事務所的信息化能夠順利實施，相關部門務必要為其投入足夠的資金支持，打牢會計師事務所信息化建設的基礎設施。

（三）加快基于信息化的會計師人才隊伍建設

隨著會計師事務所工作模式的轉變，內部的人才構成也要及時優化，不斷培養優質的會計師人才隊伍。加快信息化的會計師人才建設已迫在眉睫，這是高質量信息化會計師事務所打造的關鍵環節，只有信息化技術水平高的人才，才能為會計師事務所創收益，推動會計師事務所的現代化步伐。一方面，既要重視培養人才，又要努力留住人才，尤其是要引進一些懂得財務審計、信息系統、大數據分析等的高素質人才，為其提供高薪，吸引他們長久地為會計師事務所服務；另一方面，嚴格要求注冊會計師的準入門檻，確保其信息技術扎實，能夠靈活分析相關數據，鼓勵其引領會計師事務所的信息化建設更一上層樓。

四、結語

綜上所述，在新時代背景下，企業信息化步伐越來越快，業務能力日漸增強，業務數據也在呈幾何倍數增長，這極大地增加了會計師事務所的工作量。為了應對信息化下各來自企業的海量數據，會計師事務所必須改變陳舊的工作方式，取而代之的是信息化工作模式，這樣才能高效地處理業務，達到現代會計師事務所應該達到的工作標準。一方面，只有高效的財務管理制度，才能為信息化下的會計師事務所帶來高效益，確保其在競爭激烈的行業市場中占有一席之地；另一方面，信息化是時代發展的主流方向，會計師事務所要推陳出新，積極改變經營理念，把握信息技術所帶來的機遇，把信息化建設放在會計師事務所革新的重要位置，重視會計師專業團隊的打造，嚴格要求每一位會計師，促使他們熟練掌握信息化技術，最大限度地為會計師事務所的信息化進程做出應有的貢獻。