企業業財融合數字化管理思考

●李 娟

隨著科學技術的不斷進步，我國迎來了大數據時代，互聯網、物聯網、云計算在很多行業和領域都得到了廣泛應用，并取得了不錯成效。從會計行業的發展歷史來看，大數據戰略一直貫穿始終，與企業戰略發展有著密切聯系。在大數據技術的應用下，企業業務數量、業務規模都在不斷擴大，加強業務和財務的融合，能夠為企業發展提供可靠保障。但是就目前情況來看，在業財融合中，部分企業并未充分意識到數字化管理的重要性，讓“業財融合”框架難以發揮其重要作用。因此，對公司業財融合的數字化管理進行分析具有重要意義。

一、業財融合的內涵和意義

業務和財務在工作上的對象、側重點都不相同，業務是企業核心競爭力，如果財務沒有深入了解業務工作要求和內容，就無法對數據進行合理分析，難以為業務規模的擴張提供可靠參考依據。財務是業務的體現，在業務活動開展過程中，如果不了解財務工作的制度規范，也會讓各項工作難以順利進行。當前市場發展形式日益嚴峻，企業想要提升綜合競爭力，就要加強業務和財務之間的聯系，其意義主要體現在這幾個方面。首先，業財融合是發揮財務價值引領作用的有效途徑，要讓財務、業務人員充分了解彼此工作內容，加強在工作上的交流和聯系，讓業務活動的順利開展，成為完善財務管理的重要保障。其次，業財融合能夠有效降低企業運營成本，財務部門的介入，能夠對業務活動中的各個環節進行明確要求，實現經濟效益最大化。最后，業財融合能夠降低企業發展風險。在業務和財務并未融合之前，企業內部信息存在著嚴重的不對等，各部門之間信息交流不順暢，很容易為其發展帶來風險，而兩者的有效結合，可有效規避風險。

二、企業業財融合現狀

（一）缺乏業財融合思維

首先，很多企業在發展過程中，會將重點放在經濟效益方面，因此會更加關注財務方面的數據和信息，會把財務、業務當成兩個獨立的部分分開對待。在開展信息化建設時，兩者之間的關聯性不高，在信息交流方面依然存在著較大阻礙。其次，傳統財務工作具有較強的核算功能，但在管理、分析方面有所欠缺，對于有些企業而言，“重核算輕管理”的問題一直存在，在對財務指標進行核算時，依然會受到人為因素的影響，信息化建設力度不足，導致核算結果的真實性受到影響。

（二）專業化人才缺乏

財務人員、業務人員對數字化管理手段的認識不夠充分，難以合理應用先進技術提升工作效率，很多工作、流程不能落到實處，甚至會出現一邊信息化，一邊手工臺賬的局面。業務、財務人員不了解彼此的工作內容，在工作上交流程度不高，思想不先進，片面認為財務工作就是制作報表、處理報銷事務等。而且自身綜合素質、專業能力有待提升，對先進技術的接受程度不高，難以滿足信息化時代下業財融合的工作要求。

（三）業財融合作用不明顯

少部分企業信息化建設完備，但是對財務部門、業務部門的職能定位不夠清晰，雖然能夠提供真實可靠的數據信息，卻難以直接參與到企業管理中，主要工作內容為事中控制和事后分析，未能參與業務前期決策或商定，業財融合的重要作用難以得到充分發揮。在信息化管理系統中，對業財融合的定義不夠清晰，各功能系統依然存在較大漏洞，數據傳輸、共享程度不高，無法和企業領導人員保持聯系，這些都難以為企業發展提供可靠參考。

三、企業業財融合數字化管理策略

（一）構建“業財融合”框架

在新的時代背景下，企業要充分意識到業財融合的重要性，并利用數字化、互聯網等作為重要的技術支撐，構建業財融合框架，可以將其分為以下幾個層級：一是平臺層。主要功能為數據采集，包括ERP系統、管理系統、計費系統等；二是數據層。主要為業財融合數據庫，要對企業開展的各個項目數據、成本數據、收入數據、利潤數據、客戶數據等進行儲存和加工；三是應用層。主要功能為戰略制定和績效評價。

1.平臺層。隨著企業業務數量呈現上升趨勢，在業財融合過程中，首先就要充分發揮先進技術在數據信息收集方面的優勢，在項目進行過程中，強化過程控制和數據采集。作為業財融合框架的基礎，平臺層能夠為后續工作的順利開展提供可靠參考依據，前期數據越全面，后期工作就越好開展。

2.數據層。在平臺層完成數據收集之后，通過數據層對這些數據進行分析和處理，包括挖掘數據背后隱含的市場信息，深入分析業務開展過程中，成本、收入、利潤等方面信息，將數據儲存并由專業人員加工后，建立業財融合數據庫存儲至共享中心云端，便于使用者的調取。

3.應用層。應用層是業財融合框架中的重要組成部分，企業領導人員要遵循全過程管理原則，貫徹落實事前準備、事中控制和事后總結，根據實際情況合理調整戰略發展目標，制定績效評價制度體系等。

（二）財務管理由后端走向前端

業財融合需要管理人員充分意識到財務和業務的重要性，將兩者放在同等地位，既要保證其獨立性，又要能夠相互影響，產生積極作用，為企業可持續發展提供可靠保障。財務人員要主動了解企業生產經營活動，以及業務的發展趨勢，利用先進技術，構建信息化管理平臺，避免出現信息孤島，打破信息不對等的局面。財務人員要完成自身角色的轉變，不僅需要了解自身工作內容，還要了解數據業務中的財稅問題，并協助業務人員解決。在企業發展的不同階段，會面臨不同的發展形勢，要利用數字化管理手段，全面收集市場信息，對企業可能遇到的財務、業務風險進行合理預測，避免帶來不必要的經濟損失，從而更好地實現企業戰略發展目標。

（三）提升人員專業能力

在嚴峻的市場形勢下，領導人員需要充分意識到，企業間的競爭從本質上來看就是人才競爭，提升人才專業能力，能夠為企業發展提供可靠保障。與數字化、信息化技術的飛速發展相比，專業性的復合型人才供給依然存在較大缺口，尤其是在大力推動業財融合的背景下，業務人員、財務人員并不了解互相的工作內容，增加了企業管理難度。為了解決這一問題，要大力開展培訓活動，要求財務人員在掌握會計、財務、管理、經濟等方面知識的基礎上，還要了解信息系統、風險管理、統計學、企業業務等內容，業務和財務部門可以實行“輪崗”制度，定期前往其他部門進行交換，了解工作內容，以及企業的整體運營模式。與此同時，在數字化管理技術的要求下，可以建立信息化人才管理平臺，將培訓內容的掌握情況作為考核的重點內容，讓有關人員在崗位中不斷提升個人能力。

（四）深入開展業財融合

1.要加強組織和制度的融合。想要實現業務和財務的高度融合，需要部門間信息互通，將其納入到同一個信息化管理平臺中，既能夠保證其獨立性，發揮自身作用；又要讓部門間加強在工作上的聯系，實現資源、信息的共享。對于大部分企業而言，當前業務數量多，管理流程較為繁瑣，在信息化平臺中，要設置獨立行政管理、產品開發、生產管理等多個不同的單元，并將管理制度貫穿始終，形成長效運行溝通機制。

2.要加強基礎數據的融合。在項目開展、產品開發、生產流程、財務、人力資源管理等各方面，都會產生較大的成本，也會有大量的經營數據，因此要建立“互聯網+”的管理平臺，將各項業務活動中的財務數據錄入到系統中，作為融合管理的數據支撐，將各類信息統一起來進行管理。

3.全流程融合。要對業務活動中的各項流程細節進行深入分析，具體包括以下幾個方面：一是預算管理。在預算管理方面，可以利用定量管理方法，根據實際情況制定合理的管控指標，業務部門要嚴格按照規章制度和生產流程進行作業，方便預算指標得到有效落實，可利用ERP系統提升預算管理水平。二是結算管理。首先，簡化業財融合工作流程，根據業務項目種類的不同，對經濟經濟事項進行全面梳理，以業務活動為基礎，建立財務一體化信息處理流程。其次，可以利用數字化管理手段，例如線上處理方法，將實際支出和預算進行對比，分析產生差異的原因，為單據結算提供可靠參考。最后，可以利用互聯網技術，建立信息化市場管理平臺，全程對勞務發生、勞務結算進行動態化監管，深入分析工作中存在的問題，并盡可能地降低結算成本。三是分析應用。業財融合的數字化管理優勢在分析應用方面能夠得到充分展現，可以根據企業實際發展情況，以及業務活動的開展，來建立績效考核數據模型，對業務完成質量、業務數量等各方面進行考核，能夠讓企業領導人員及時發現業務中容易出現問題的環節，從而制定針對性的解決對策，為企業穩定發展提供可靠保障。

四、結語

總而言之，目前我國經濟市場競爭激烈，很多企業為了進一步提升競爭力，會將業務和財務相融合，盡可能降低生產成本，提升內部管理工作效率。互聯網的出現，為業財融合的順利進行提供了可靠技術支撐，企業負責人員要利用數字化管理手段，構建“業財融合”框架；讓財務管理由后端走向前端，加強和業務的聯系，全面提升業務人員、財務人員專業能力和綜合素質；并且還要從組織、制度、基礎數據、全流程等各個方面來提升業財融合效果，從而為企業管理人員制定關鍵決策提供可靠參考信息，促進企業的可持續發展。