大數據背景下的企業成本管理優化措施

陳 敏，梁 寧

（貴州電子信息職業技術學院，貴州 凱里 556000）

0 引言

在大數據時代背景下，大數據技術已經廣泛應用于各個領域中，其應用范圍還在不斷擴大。大數據技術為企業的決策提供支撐。本文探討大數據背景下企業成本管理優化措施。

1 成本管理的主要功能

成本管理屬于企業管理中的主要內容之一，發揮著至關重要的作用。成本管理的功能主要包括預測功能、計劃功能、決策功能與控制功能，具體內容如下。

1.1 預測功能

所謂的成本預測，指的是通過有效的方式方法，針對日后成本水平與變化情況，開展合理的評估與計算活動。利用成本預測，可以幫助企業提前對成本水平與變化情況有所了解，有針對性地采取處理措施，提升企業決策活動的合理性與效率。在確定目標成本的過程中，成本預測發揮著重要的作用。利用成本預測活動，可以確定最佳的目標成本。運用成本預測，可以實現企業人力、物力資源的節約，顯著縮減企業的成本費用，還能有效保障預期目標的實現。

1.2 計劃功能

成本計劃屬于企業生產經營總體預算內容之一，主要通過書面的形式體現出來。開展企業成本控制工作的基礎條件就是成本計劃。通過成本計劃的設計，可以確保成本計劃的順利實施，能夠使企業領導和職工參與成本控制工作，有助于企業成本費用的縮減，還能夠強化生產費用支出的控制活動，確保成本計劃任務工作的高效完成，幫助企業創造更多的經濟利潤。

1.3 決策功能

成本決策指的是，通過決策的有關理論和方式方法，以成本預測和成本資料為依據，利用定性與定量的形式，對成本方案做出選擇與確定。成本決策主要包含宏觀成本決策與微觀成本決策兩個方面。決策活動滲透于企業生產與管理活動的各個環節中。在開展成本決策工作的過程中，決策人員不僅需要對有關細節給予重視，還應當具備全局化的思想，全面保障企業所有環節成本決策方案的高效性，幫助企業創造更多的經濟利潤。

1.4 控制功能

成本控制指的是，企業成本控制部門以事先設計的成本管理目標與計劃為依據，通過應用先進的成本控制方法與設備，控制有關的成本費用，實現成本差異干擾因素的縮減，促使所有成本的生成，都能夠依據相關成本計劃來進行，高效實現成本管理目標。將成本控制工作中所生成的具體成本數據與成本計劃，數據進行對比，并對二者之間的差異進行分析，進而將成本控制中存在的問題查找出來，并制定相關的優化措施，推動有關部門業績評價工作的開展，實現企業生產效率的提升，減少成本浪費問題，為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

2 企業成本管理中存在的問題

很多企業具備比較完善的成本管理體系，在具體的成本管理工作中，所取得的效果比較突出。由于我國企業成本管理實施的時間還不夠長，對相關知識的掌握不夠系統，整體的成本管理工作依然存在一些不足之處。

2.1 成本管理不夠系統

當前，企業成本管理的局限性非常突出，一般情況下，企業財務部門負責搜集并整理公司經營活動中所產生的財務成本信息，安排有關工作人員編制產品成本核算表，在此基礎上，與企業近幾年的成本信息結合起來，開展相關的總結活動。在企業成本管理過程中，財務人員的成本管理屬于事后管理內容。隨著企業成本管理工作的深入實施，為了強化企業成本管理的系統性，應當總體布局成本管理過程，在具體的管理工作中，還應當邀請更多的部門參與。然而，現階段企業的成本管理平臺仍不能將企業的所有部門都包含進來，成本項目管理等級的劃分不夠具體，很難形成科學的成本管理體系，影響了成本管理工作的全面落實。

2.2 快速處理成本信息難度大

企業在開展成本管理的過程中，需要對成本管理落實效果做出系統考量。但是，成本管理存在著許多不確定性因素，很難有效區分項目效果，不能將成本管理的作用充分體現出來。倘若成本項目劃分過于精細，就會增加許多數據信息，采用現有的軟件技術很難保證數據運算與分析工作的高效完成，如果花費較多的時間開展相關工作，則會顯著降低數據的時效性。為了快速完成數據的分析工作，許多企業會安排較多的工作人員，這樣就會引發人力資源浪費問題。利用傳統的企業信息化模式，很難保證會計數據信息處理工作的效率，還會加大企業的成本費用。

2.3 成本預算缺乏精確性

在開展成本管理工作的過程中，成本預測方式方法的合理性在持續提升，預測程序也在朝著更加標準化的方向發展，預測結果具備比較高的精確性。然而，在開展成本預測活動時，企業通常運用前幾個年度的成本數據，這些數據內容不夠多樣化，倘若以此為基礎，預測企業日后的成本趨勢，將會降低預測結果的準確性。隨著經濟的發展，企業的戰略目標會持續變化，企業如果只是依據往年的成本數據開展成本預測活動，不注重系統考量當前的企業戰略目標等內容，則會降低預測結果的準確性，影響成本預測內容的合理性。

2.4 外部信息獲取存在不足

目前，所有企業的成本管理工作，只在企業內部管理工作中開展，只是通過企業內部獲取有關資料。但是，企業的成本控制與企業的外部廠商之間存在著十分緊密的關聯。在企業的建設與發展中，需要進一步強化和外界的聯系，在開展成本控制工作時，倘若不注重對外界因素的影響作出考量，那么企業的成本資料的準確性就會降低，情況嚴重的，還會使成本管理工作效果大打折扣。伴隨著社會經濟的發展，企業應當持續優化所有的成本控制過程。因為外部經濟環境極有可能影響企業獲取信息資料的系統性，降低企業成本管理的合理性。

3 大數據背景下企業成本管理的優化措施

企業的經濟效益在很大程度上取決于成本管理工作。為了加快推動企業的發展，應當以企業具體工作情形為依據，針對企業成本管理工作中存在的問題，認真開展相關的研究與分析活動，通過多樣化的措施，持續提升企業成本管理的質量。

3.1 強化員工的成本管理思想

在大數據背景下，為了促使企業成本管理水平的提升，可以基于企業的戰略發展目標，全面開展戰略成本管理與控制工作，進而確保企業經營目標的完成。在落實企業戰略成本管理工作的過程中，企業需要對自身的具體情形作出考量，并以具體發展需要為依據，全面開展數據信息的處理活動，并制定數據報表，進而提升戰略決策管控活動的科學性與專業性。無論是企業領導層，還是職工，都應當高度關注成本管理工作，確保全體員工都能夠積極參與具體工作，增強凝聚力，將人才的創造性充分體現出來，實現企業價值的增長。企業成本管理工作的開展，不單單是財務部門的主要責任，更是全體員工的義務。企業上下應當具備戰略成本管理思想，所有員工都應當具備一定的成本管理意識，不斷提升所有員工的成本管理思想，為成本管理工作的順利開展創造良好的環境。

3.2 完善成本管理數據體系

面對大數據環境，在開展企業成本管理工作的過程中，為了提升管理效率，應當對現行的成本管理數據體系加以完善。企業可以通過外部引進的形式，使成本管理數據體系變得更加系統，全面監管成本數據信息，以此來增強成本數據評價活動的科學性與高效性，為后續的成本預測活動創造更加良好的條件。在開展大數據管理工作的過程中，必須制定相關的規章制度，確保各項工作都能夠嚴格依據這些規章制度來進行，不斷增強管理工作的規范性，還應當詳細劃分有關部門的職責，將責任落實到具體人，倘若發生問題，應當依據有關規定，迅速做出處理。企業應用大數據技術，能夠動態化地分析企業成本，為管理層的決策提供科學的依據，有效降低風險。

3.3 強化復合型高端技術人才培養

面對大數據環境，企業對財務人員能力所提出的要求越來越高，企業傳統的成本管理工作向智能化成本管理轉變。為了加快推動企業成本管理工作的轉型，財務人員應當轉變自身傳統的思想，努力開展先進財務知識內容的學習活動。與此同時，作為企業，還應當定期或不定期組織開展教育與培訓活動，確保財務人員掌握大數據技術，將先進的大數據技術充分應用于企業成本管理工作中，提升成本管理工作質量與效率。為了保證培訓效果，在培訓活動結束后，還應當組織相關的考核活動，提升財務人員對培訓工作的重視程度，實現財務人員綜合能力的提升。高校和會計協會也應當充分發揮自身的職能，大力開展高端技術人才的培養工作，增加相關課程，努力為學生創造更多的實踐機會，確保學生在了解理論知識內容的同時，還具備豐富的實踐經驗，進而幫助學生適應日后的工作，為社會輸送更多的高端專業人才。

3.4 大力建構大數據處理平臺

在大數據背景下，企業成本信息的收集與處理活動都應當在大數據處理平臺上完成。這就要求企業應當大力開展大數據平臺的建構活動，健全對數據收集和存儲的功能，確保第一時間掌握企業成本數據和資料，并迅速完成有關儲存活動，以此來確保企業所獲取數據信息的系統性。健全數據診斷和修正功能，能夠有效識別并驗證企業所整理的成本數據信息，不斷提升成本數據信息的客觀性與時效性。相關工作人員還需要健全數據處理和分析功能，確保生產規劃與經營活動的科學性，增強成本業務核算的精確性，確保生產中的成本消耗得到高效控制，提升有關部門生產經營活動評價工作的科學性。企業還可以應用先進的信息技術，強化企業管理信息系統的創新工作，實現成本管理信息共享。

4 結語

企業成本管理是企業管理中的重要內容之一，發揮著至關重要的作用，企業應當提升對成本管理工作的關注度，確保各項工作的高效開展。但是，在當前的企業成本管理體系中，依然存在著一些不足之處，這在一定程度上影響了成本管理工作，也不利于企業的長遠發展。對企業成本管理工作中存在的不足，企業應根據實際情況，有針對性地制定處理措施，以此來促進企業成本管理水平的提升，推動企業核心競爭力的形成，確保企業各項戰略目標的高效完成，為企業的持續、穩定、健康發展，創造良好的條件。