寫好公文需要把握“六準”

張勤琳

以文輔政是公文寫作者的使命所在，這也是評判一篇公文優劣的重要標準，而要想實現這一目標，非下苦功夫長功夫不可。在這個積淀磨練的過程中，如果把寫公文比作演奏樂曲的話，那么演奏過程中高音、中音、低音以及各個環節的把握必須要準確無誤，公文寫作亦是如此，只有踏準節奏、恰如其分，把握好各個要素的“準”，才能達到好的效果，寫出一篇好公文。

一、找準定位

在起草公文時，起草者須詳細掌握上情、知道中情、了解下情，以此準確把握寫作的三個定位，奠定寫作的主基調，勾畫出文章的輪廓線。一是上級意圖。上級的文件精神、相關的政策法規、領導的指示要求都是我們寫作的重要依據，在動筆之前必須精心研究、吃透內涵、深刻掌握。要做好這一點，需要把功夫用在平時，多睜一雙眼，關注時事變化；多留一顆心，研究政策動向；多用一支筆，記錄領導見解。二是本級職能。無論是辦理上級公文還是處理下級公文，首先是要明確本級職能定位，清楚哪些事能夠獨立解決、哪些事需要其他部門配合，不然很容易出現脫離實際、指導不當的情況。在公文中提出的政策建議，要考慮到本單位、本部門職能所在、專業所在和具有影響力的范圍，不要在不熟悉的領域指手畫腳。三是下級情況。給下級單位寫公文，要想得到有效的執行，就必須在尊重實際情況下，針對其工作的重點和難點，亮明觀點、說明要求、明確職責。同時，要注意不能只講問題不講方法、只講分析不講安排，搞得下面人員無所適從，這就要求公文撰寫要始終堅持以“實際、實用、實效”為原則。

二、選準思路

構思如同公文寫作中的“三軍之帥”，把控著行文的全局，指引著寫作的方向，一旦出現偏差，輕則跑題修改，重則推倒重來，所以在寫作之前進行深度構思、選準寫作思路尤為關鍵。這方面有三法可用：一是循規蹈矩法。公文寫作必須服務于工作需要、文件要求、領導指示，而這些特點又是遵循一定規律的，所以寫作的思路就可以根據事理、文理、情理展開，包括領導作出的指示、文件提出的要求、不同文種的規范、工作實際的情況、問題整改的思路、事物發展的規律，等等。二是多點透視法。“橫看成嶺側成峰”，從不同的角度思考寫作對象，不僅能夠打開寫作思路，還能提升寫作高度。比如可以提煉文章的關鍵詞，如果要寫鍛造基層的文章，可以按照黨委統建、機關幫建、基層自建的思路展開。此外還可以根據時間、空間、邏輯等要素進行多角度敘述。三是遵循本色法。本色自然，方能情理俱備、文質皆優。在公文寫作中需要遵循材料的本色，即作者在進行構思的時候需要對材料進行分析思考，找出其特點、亮點，使用得恰到好處；需要遵循寫作的本色，即要發揮作者的主觀能動性，不拘泥于條條框框，能夠在不違背原則的基礎上大膽創新，保持自己的風格。

三、摸準情況

公文寫作切忌“不搞調查室內決策、不明情況閉門造車、不加思考拿來就用”，這些問題會導致理論脫離實際，失去公文的指導意義。所以，我們在動筆前后要摸準情況，應該做到“三個結合”。一是整體與局部結合。掌握全局的情況，才能夠明白形勢是什么、趨勢是什么，從諸多現象中找出主要矛盾，在眾多工作中把握核心任務。具體到某一項工作，就是要在掌握全局的基礎上，思考該工作在全局中的定位和應該發揮的作用，進而結合全局工作要求判斷進展情況、分析難點問題、提出辦法措施。二是數據與事例結合。數據能夠支撐觀點，簡潔地反映復雜問題，有利于理性分析快速判斷，具有四兩撥千斤的效果。但是數據的不足之處在于比較抽象，有脈絡而無血肉。這就需要用典型的、鮮活的事例補足，通過解剖麻雀，找到原因規律，從而引發受眾心理和情感上的共鳴。理性分析和感性敘述相結合，將會極大增強文章的感染力。三是調研與總結結合。不掌握一手材料就會犯兩個錯誤：第一個是隔靴搔癢，不知道實際情況，只能籠而統之地寫點空話套話；第二個是拾人牙慧，自己腹中空空，只好找別人的材料拼湊。解決的辦法就是調查研究。當然，掌握了一手材料，還必須進行提煉總結，通過研究工作思路，把分散的材料串聯起來，揭示內在規律，找出應對之策。

四、盯準邏輯

當下有很多年輕的公文寫作者在行文時，不知不覺就會犯文不對題、語病百出、前后不一、不合事理之類的錯誤，究其原因是不懂邏輯導致跑偏。在行文時一定要盯準以下三點：一是語言邏輯。公文語言如同穿衣，要做得“中規中矩”，穿得“有板有眼”。首先是要合乎主題，根據主題的表達需要，運用不同的語言；其次是要合乎語法，需要在用詞搭配、前后語序、成分組合等方面多加斟酌；最后是要合乎規律，所運用的概念要準確，所作出的判斷要恰當，所進行的推理要嚴密。二是結構邏輯。一篇好的公文是否“言之有序”是通過結構表現出來的，而結構最能看出邏輯的“行蹤”。所以在結構安排上，文章的“各個零部件”要做到緊扣一條線索，保持前后一致；事物的屬種關系和文章的層次結構要做到界限分明；所提出的每一項工作要做到有憑有依、有法可循。三是事理邏輯。“事有必至，理有固然。”公文無論敘事還是說理都必須遵循一定的規律，入之于文要符合邏輯，見之于舉措要合乎事理，否則公文的實施和執行就失去了情理上的基礎。所以在行文過程中要做到與事實一致，符合事物發展的邏輯；與常理一致，符合對事物發展認識的邏輯；與文理一致，符合對事物發展的認識進行反映的邏輯。

五、用準語言

語言是公文寫作的基本功。任何深刻的思想、典型的材料、精巧的構思，都必須借助語言才能表現出來。語言功底的錘煉沒有一蹴而就的捷徑，一般來講要經過三個階段：一是有話可說。即選擇合適的文種、材料、思路和結構，把要表達的意思理清楚，落在紙面上。這個階段看似容易，實際是對思維能力、材料儲備和公文規范掌握程度的綜合檢驗，需要在日常工作中多加積累、勤加打磨。這一步順利完成之后，文章就有了基礎框架。二是表達準確。即在文章已有框架的基礎上，逐個層次推敲邏輯關系，逐字逐句打磨語言表達。這個過程就好比修剪盆景，需要剪掉無關枝杈和多余花葉，以此突出主干。同時，還要對留下來的部分認真檢查，引用有無錯訛，概括是否恰當，歸因是否合理，要求有無疏漏，等等。經過第二個階段，文章就會變得準確簡練，內容也經得起推敲。三是用語出彩。即把一篇內容扎實的“硬文章”作進一步潤色、升華，在視角上有獨到之處，在謀篇布局中運用多種手法，在遣詞造句上朗朗上口引用恰當。這樣精修過的文章會讓人眼前一亮、印象深刻，也更容易獲得受眾的理性認同，產生情感共鳴。

六、校準文章

修改文章是自我糾錯也是自我提升的過程。審慎精到的修改，常常能讓一篇并不起眼的文章發生脫胎換骨的變化。寫作者要高度重視這個過程，切莫“敝帚自珍”。文章從寫完到寫好需要百般修改，一般從以下三個方面入手：一是提升整體立意。這種情況較為少見，但是當有以下情況發生時，是需要修改的：文章的立意和領導要求、相關文件精神有出入；文章脫離“正軌”，產生文不對題、前后不一致的情況；缺少與實際要求相對稱的高度，老生常談，四平八穩，明顯不符合當前的形勢發展。二是順暢結構邏輯。結構和邏輯是文章材料氣韻貫通、組織連通、行文暢通的重要元素，必須從宏觀上將其牢牢把握住。對于文章結構和邏輯的審查修改主要是從以下四點進行：看整體，消除不統一；看關聯，消除不嚴密；看架構，消除不對路；看行文，消除不貫通。三是精煉語言內容。對于語言內容的修改主要是源于表達不精，內容多余不適宜不必要；表達不準，言不達意，與領導意圖不符，與事實情況不合；表達不暢，有諸多語病且沒有表現力、感染力、說服力；表達不新，內容老套，沒有新意。常言道，好文不厭百回改。正是在一次次修改的歷練中，一篇篇公文終于由劣作變成杰作，一個個寫作者也逐漸從生手變成高手。