精細化管理背景下的施工項目物資設備成本管控分析

文／遲旭 中交一公局集團華中工程有限公司 湖北武漢 430000

引言：

現有施工項目物資設備種類繁雜、使用量巨大。為加強施工項目成本管控水平，需著重關注設備物資設備成本管理工作，分析存在于現有設備物資采購及應用期間的各類問題，制定出專項可行的物資設備成本管理機制，使施工項目能夠以較小物資投入換取較大的建設效益，在推動城市化發展進程中發揮出重要作用。

1、概述施工項目物資設備精細化管理

1.1 精細化管理概念

精細化管理主要就是為了最大限度控制管理期間消耗的成本與資源，在日常管理基礎上進一步細化管理內容。以科學化管理方式為劃分依據，可將實際管理工作劃分為精細化管理、規范化管理及個性化管理。通過將精細化管理模式應用在物資設備成本管控工作中，能夠最大限度提升物資成本管控水平，促進工程經濟利益最大化目標實現。

在精細化管理工作實施期間，需要制定出嚴格的管理及考核機制，確保管理工作科學可靠。要求企業管理部門應當具備較高專業技能與職業素養，將各項管理目標落實在日常業務工作中，實現精細化管理標準。

1.2 精細化管理原則

精細化管理工作需要嚴格遵循市場原則，制定出的各項管理規定應當符合現有建設市場發展規律及發展特征，結合市場需求確定管理方向，進一步推動企業可持續發展進程。

為使精細化管理工作具有較高的可行性，還需要遵循動態原則，要求管理任務、管理內容均需結合工程建設具體情況靈活調整，從根本上提升管理機制的可行性與適用性，真正意義上實現施工項目科學化管理目標。

1.3 精細化管理內容

精細化成本管理工作主要就是將施工項目成本管理內容進行細化，以實現精細化管理目標。在精細化成本管理工作開展期間，需確保制定出的管理機制全面可行。結合施工項目具體實施特征，實施符合精細化成本管理目標的保障措施。著重開展施工項目成本預算工作，為各環節成本管理工作的有序開展提供重要參考依據，使企業物資設備成本管理工作始終處于高質有序范圍內開展。

2、施工項目物資設備精細化管理特征

2.1 計劃性

施工項目物資設備精細化管控工作具有十分鮮明的計劃性特征，在物資設備采購前需要結合項目實施要求制定采購計劃，并對工程施工所需物資設備總量進行全面預估，明確工程建設時所需的物資材料及施工設備種類數量，計算物資設備所需成本，指導后續物資設備成本管控工作規范化開展。

2.2 復雜性

施工項目管理工作還具有復雜性特征。在工程實施期間，需要涉及多種物資及設備，難以對其成本進行有效管控以及精準核算，應當注重控制施工環節的誤差問題，靈活制定管控對策。

3、施工項目物資設備成本管理存在問題

在現階段施工項目物資設備管理過程中存在多種物資設備成本管理模式。如業主直接管理、委托專業機構管理、承包商管理、業主，承包商與供應商協同管理。此些管理模式應用期間的優缺點較為鮮明，在成本管理期間發揮出的作用不同，導致成本管理效果與其目標存在較多差異

因施工項目建設規模不斷擴大，物資用量激增，存在于物資設備管理期間的成本失控問題更加突出。為從根本上加強施工項目物資設備成本整體管控水平，需管理部門應以客觀、辯證的態度看待施工項目實施期間的物資設備成本管理現狀，分析存在于當前物資設備成本管理工作的各類問題，結合這些問題制定出專項可行管控機制。

3.1 管理機制不完善

物資設備采購詢價機制不完善。物資采購詢價是物資設備成本管理重要內容，但卻沒有受到應有關注。在采購物資詢價機制不完善的情況下，物資設備采購期間的經濟效益將難以得到根本上保障。

相關管理部門沒有在物資設備成本管理期間針對施工項目具體建設特征與建設規模開展成本分析及評估工作，物資采購規劃不完善或采購規劃內容與工程實際實施要求不符，導致物資設備采購過程中經常會出現成本異常增加問題。

由此可見，施工項目物資設備成本管理體制較為繁雜。為從根本上提升施工項目物資設備成本管控水平，控制工程物資設備采購造價，加快工程建設全過程資金周轉率，還需要合理組織物資設備采購活動，加強物資設備采購期間管控力度，制定出專項可行的物資設備采購管理機制。

3.2 成本管控意識缺失

成本管理工作貫穿于施工項目開展全過程，實施期間涉及到的人員及部門復雜，需要將成本管控目標及任務落實在日常業務工作內。但就目前來看，部分企業內工作人員的成本管控意識缺失，沒有認知到精細化理念，在物資設備成本管理工作中的應用重要性，導致物資設備實際利用率不足。

舉例而言，施工人員的成本管控意識不足，在實際施工過程中隨意浪費施工材料，沒有對施工機械設備進行定期維護，導致機械設備故障頻繁出現，施工項目在實施期間面臨著較多的經濟成本損失。

3.3 管理水平不足

通過分析現有施工項目案例，發現工程實施期間的物資設備成本管理水平與預期目標存在一定差距。具體而言，物資采購環節不統一，物資采購權利劃分不合理，關于物資設備成本管理期間的責任制沒有落實到各部門及個人，導致投資設備成本管理目標及任務的落實效果不佳，材料質量及成本難以得到根本上管控。管理工作實施期間存在較多漏洞問題，對實際物資設備成本管理工作缺乏必要的監督及約束，存在于物資設備成本管理期間的不穩定因素居高不下，工程各建設單位核心利益無法得到根本上保障。

3.4 管理方式單一

設備管理水平可直接影響到施工項目成本管控效果。但就目前來看，部分施工企業使用的項目設備管理成本方式較為單一，以人工為主開展成本核算工作，導致成本核算結果經常會出現較多誤差，使企業經濟利益下降。

4、成本精細化管控重點

4.1 采購精細化

為進一步提升施工項目物資設備成本管控水平，需要將工作重點首先放置在物資設備采購環節成本管理工作。

（1）結合施工項目建設特征及要求、施工組織規劃內容，制定專項可行的物資設備采購計劃。

著重分析工程施工進度、材料庫存、設計數量、施工現場地質條件、物資運輸路徑等因素，動態調控物資設備采購計劃內容。要求工程建設單位應在原有基礎上加強物資設備采購環節管控力度嚴格遵循集中管理、按需采購原則，加強物資設備成本管控水平。要求制定出的物資設備供應計劃應當明確材料需求量、材料最初庫存及最終儲量、貨物供應效果，從根本上保障物資設備采購環節的成本利用率。

（2）物資設備采購需求應當具體結合施工項目規劃內容、工程建設各類活動物資及設備用量，避免物資設備在采購過程中出現浪費問題。

要求采購部門應當與成本管控部門密切協作，結合成本管控目標嚴格執行物資采購任務，合理設置物資采購渠道，對供應商單位進行實地訪問及素質綜合評估。依照物資采購原則對比各類貨物，提供更為詳盡的物資價格信息，確保選擇的物資以及物資采購方式能夠在節約施工項目綜合建設成本，提升施工項目建設效益中發揮出重要作用。

4.2 驗收精細化

部分施工項目的物資量大，各類設備及材料種類多。在物資及設備進場前均需要進行嚴格的質量審核。如檢查施工材料外形、質量、性質等。物資及設備驗收環節開展期間，也需要檢查物資設備各項文件的完整性，避免物資設備質量問題沒有被及時發現，導致施工建設期間的綜合效益受損。

4.3 庫存精細化

在施工項目中，物資設備庫存管理也會直接影響到成本管控水平，需要做好庫存物資驗收、庫存物資存儲、物資保管等工作。對現有庫存的物資進行全面盤點。由于施工項目實施期間缺乏專項嚴謹的技術規格，導致物資設備成本環節的規范性較弱。因此在現有物資設備成本管理過程中，需要細致分析物資使用需求、物資規格、物資性能，進行分塊分區域物資設備成本管理工作，以便從根本上提升物資使用與清點期間的管控水平。部分物資性質較為活躍，極易受到環境中的溫度、濕度等影響。因此還需要針對此些物質設置專項管控計劃，從根本上保障物資采購質量。

做好施工項目物資設備管理期間的盤點工作，定物資盤點周期。著重檢查物資設備賬務、數量、實際存儲狀況。部分施工項目現場物資存放空間較為緊張，還需要定期檢查現場庫存量，實現隨要隨發目標。現階段施工項目物資盤點多在月末進行，由物資設備管理部門可以與財務部門聯合開展，盤點過程中需要做好物資設備成本管理核算工作，著重編制物資資產負債表，并提交給財務部門審查。審查通過的庫存物資盤點表用于物資實際管理過程中。

物資設備進場后，還需要確保其被擺放在適宜地位。嚴格遵循下墊上蓋的存儲原則，盡量避免物資設備出現二次搬運問題。物資設備存放處應當設有明確標識。

由于物資設備庫存管理涉及到的內容較多，體系較為復雜。為從根本上保障物資設備庫存管理效果，還需要配合使用功能完善的物資設備成本管理軟件，避免人為管理期間出現誤差問題，對工程整體建設效益造成不利影響。要求使用的物資設備成本管理系統還應當具備完善的查詢功能及報告功能，使成本管理部門能夠及時掌握物資設備成本管理情況，針對物資設備成本管理信息當初更為科學完善的物資設備成本管理決策，增強物資設備成本管理工作的規范性。

4.4 領用精細化

在現有物資設備成本管控過程中，施工單位也需要建立起更為嚴密的物資發放制度，嚴格禁止隨意發放、替代發放物資等問題出現。要求物資及設備應當以先進先出、后進后出的原則領用。倉管人員需要嚴格遵照物資管控要求、申請物資量及物資數額嚴格發放物資。

在項目實際作業期間需要配備兩名材料員核實領料人的身份、材料或設備使用位置，并進行蓋章確認。如發現有隨意領料問題出現，則需要立即匯報給上級主管部門。在施工外租項目中，應當上報物資計劃及申請報告，由物資設備管理部門審核后才能夠領料。更換舊配件等環節也需要由負責人員核實物資使用情況，讓對物資進行統一調配。

5、具體措施

5.1 制定目標

在施工項目實施前，需要依據施工圖紙、招標文件、施工合同內容等，對可能影響到施工項目物資設備成本管控水平的內外部因素進行細致分析，明確施工項目物資設備成本管理目標，制定出經濟風險防范對策。嚴格遵循物資設備管理守恒原則，采用合理措施最大限度提升物資設備資源利用率。設置合理物資設備需求計劃，確保需求計劃內容與工程實際建設要求相符。做好物資設備出入庫時的文件填寫工作，將文件作為物資設備成本管理工作開展期間的重要執行依據。結合工程實際建設情況，設置合理的物資消費額，避免物資存量較大或應用不足問題出現。

施工項目在實施過程中涉及到的專業流程繁雜，各專業之間難免會出現沖突問題，因此在制定施工項目物資設備成本管理目標期間，相關管理部門還需要以增強各單位之間的溝通力度為要點，將維護各參與部門核心利益作為施工項目物資設備成本重要管控目標，完善成本管理工作中的監督機制，為保障施工項目有序高效實施奠定堅實基礎。

5.2 建立機制

在物資采購管理機制建立過程中，需要做好物資設備分級管理以及規劃管理工作，制定出專項可行的材料詢價機制。要求物資設備成本管理工作需要落實在施工項目規劃部門、技術部門，增強物資設備成本管理機制落實力度。

物資詢價工作主要就是為滿足施工項目物資設備標準化管理目標，對現有建材市場進行調查研究，掌握各供貨單位供應價格、貨物質量、貨源等信息。需要物資設備成本管理部門結合調查到的各供貨單位資質結果，對大宗物資、專用物資供貨單位進行會審，并嚴格遵照體系文件內容設置最高限價。

選擇適宜的物資設備采購方式，配合使用集中采購與集中處理方式。嚴格遵循現有招標法律法規，制定出專項可行的物資設備采購管控計劃。配合使用定點采購技術方案，增強供貨期間的及時性，加快采購環節物資設備運轉水平。使用模糊采購手段，控制庫存資金量，緩解企業物資采購壓力。

對物資設備初始庫存、最終存儲、計劃庫存及最終存儲量等數值進行計算，要求計算結果能夠匹配當前物資設備供應條件。如物資設備管理期間出現初始庫存大于準備金的情況下，可以適當減少貨物數量或增強貨物供應水平，以切實保障企業資金運轉效果。現階段施工項目物資設備成本管理體系更為成熟，為從根本上提升物資采購數量設置全面性、精準性，還應當收集企業物資需求量、期末存儲物資料、開倉庫存物資量、內部可用物資量等參數數值，配合使用專用計算公式，明確物資設備實際采購量，為保障施工項目安全高效開展提供充足的物資支持。

5.3 做好風險預測

將風險管控理念應用在施工項目設計成本管理工作中，分析并評估能夠影響到項目實施成本的各類不穩定因素，針對此些因素制定出成本風險預測機制，最大限度提升成本實施期間的各類資源利用率，使設計與成本管理理念能夠緊密聯系在一起。

著重關注施工項目成本預算工作，要求相關工作人員結合工程施工方案及物資設備的司機定額要求進行計算。在編制成本預算體系期間，人工費、材料費、機械臺班等費用應當由業主及承包商依照現有市場價格或類似工程參考價格、造價管理機構發布的信息價格等在合同中設定，使用單項材料價差調整方式開展調整工作，使存在于物資設備管理環節的各類問題能夠被及時發現與解決。

對施工項目物資設備管控方案進行對比分析。在施工項目實施過程中存在較多的施工機械設備與施工材料。對施工機械設備而言，施工成本主要體現在機械設備購買、機械設備租賃兩方面。因此為降低設備創辦風險，還需要對比分析機械設備類型、使用時間、租賃費用、購買成本等因素，選擇出成本管控風險更低的采購方案。

針對設備維修保管成本進行精細化管控。現有施工機械設備維護保養工作多數以預防為主，保養及維修同步開展，以最大限度降低機械設備故障問題發生概率，控制企業應用在設備維護中的成本。要求現場重要機械設備必須進行定期保養，細致檢查易損害部位、螺絲緊固度。收集機械設備維修保養環節的各項資料，統計機械設備出現故障的原因、部位，并針對此些問題制定出專項預防對策，控制機械設備維修次數，確保制定出的設備管理機制能夠在實現企業經濟利益最大化目標中發揮出重要作用。

5.4 引進先進技術

利用先進的信息技術建立施工項目物資設備成本精細化管理模式，可通過制作流程圖與編制信息編碼的方式，能夠從根本上提高施工項目實施期間的物資設備成本信息利用率，防止信息流失或傳輸誤差等問題出現，切實提升物資成本管控水平。現階段施工項目已然朝向信息化與智能化發展，隨施工項目建設規模不斷增加，施工技術難度日漸增長，更需將信息技術落實到施工項目物資設備成本管理環節，使存在于物資設備成本管理期間的各類問題能夠得到及時發現與解決。

5.5 做好人員管控

施工項目物資設備成本管控期間，各部門人員成本管控意識可直接影響到施工項目實際經濟效益，因此需在施工項目物資設備成本管控過程中，建立健全物資設備成本部門人員考核機制，在部門中開展定期教育培訓工作，確保物資設備成本管控工作中的各參與人員能夠掌握先進的物資設備管理理念與配合落實精細化成本管控機制。同時，在施工項目物資設備成本管理部門設置科學合理的獎懲機制，對專業水平高、工作態度積極的人員給予一定獎勵，反之對在工作中出現較大誤差問題，工作態度懶散的物資設備及成本管控人員進行嚴格懲罰，確保物資設備、成本管理人員均能夠具備較高的從業道德水平。

結語：

總而言之，為切實保障施工項目物資設備成本管理水平，需要加強物資采購、存儲管控力度，做好材料供應商選擇工作，優化物資采購管理機制，嚴格遵循工程材料守恒原則，最大限度提升工程施工期間的物資利用率，確保物資設備成本管理工作推動施工項目高質高效開展。