財務共享視域下企業管理會計信息化研究

王亞慧 鄭州工業應用技術學院

互聯網技術的日益發展改變了人們的工作和學習方式，縮短了人與人之間溝通的距離，加快了經濟建設和社會生活的節奏。為信息共享、信息協作和商務拓展創造了全新的發展空間，對全社會的持續優化發展起到了巨大的助推作用。

財務管理作為企業市場發展中的基礎工作，需要緊跟新型互聯網發展模式。在財務共享視域的大背景下，通過建立管理會計信息化體系，可以更加精準高效地理順財務工作，使企業的管理會計工作得到穩步提升，實現企業的可持續發展。如何在財務共享視域下實現企業管理會計信息化，是一個值得深入研究的重要課題。

一、財務共享的內涵

財務共享，即在建立完善的財務管理流程的基礎上，通過共享平臺對企業財務管理工作進行記錄、歸類和分析，及時匯總財務數據，得出企業財務管理成效，為進一步提升財務管理工作水平提供依據。財務共享是一種基于互聯網快速發展而誕生的新型工作流程和工作方法，它將不同國家、地區、企業的財務資料進行融合，讓財務人員可以不斷學習他人的先進經驗、規范企業財務管理體系、保障企業各環節順利運行。

二、管理會計及管理會計信息化的內涵

管理會計，即成本管理會計的簡稱，是企業常用的管理學術語。管理會計是傳統會計體系的重要組成因素，與財務會計共同組成完整的財務管理體系，為企業改善經營方式、提高盈利能力、謀求創新發展提供最優決策依據。

管理會計信息化，即通過信息化技術，以企業內部財務信息為基礎編制企業成本計劃、作出財務決策、控制經濟活動，通過記錄和分析經濟業務、收集和匯總管理信息實現參與管理決策的手段和方式。

管理會計的重要使命，就是實現企業價值創造與價值管理。為了讓企業財務管理工作更加快捷流暢，讓企業管理信息化水平有明顯提高，通過運用信息技術建立企業管理會計信息化體系，是現代企業發展必不可少的重要途徑。

三、管理會計信息化對企業財務管理的影響

(一)改變了傳統管理會計的工作方式

手工記賬是財務工作人員最常見的工作方式，堆積如山的原始憑證、種類繁多的記賬憑證、讓人眼花繚亂的財務報表需要花費大量的時間和精力去處理，對財務部門的人員數量和人員素質有著相當高的要求，對核算數據的準確性和及時性也容不得半點差錯。但當企業引入現代化的管理會計信息化系統之后，在輸入環節可以按照指令實現一鍵式傳輸數據，在處理環節可以通過圖文轉換、云端處理實現瞬間整合，在輸出環節可以連接需求方網絡直接出圖出表。企業管理運營成本降低、部門間溝通渠道暢通、信息交換突破時差限制，瞬間把財務人員從機械、繁重、連續不斷的核算工作中解脫出來，去處理更重要的事情，極大地提高了財務管理的工作效率和工作質量。

(二)優化了企業各部門間的資源共享

在以往的財務管理工作中，財務部門與其他部門是各自獨立的，他們只負責自己職責范圍內的一部分工作，部門間的溝通交流較少、信息共享較差、企業合力難以形成，這在很大程度上制約了企業的長期健康發展。在建立管理會計信息化體系之后，企業管理者和基礎員工提高對管理會計信息化的重視程度，將企業發展特點和互聯網信息技術有機結合，使不同地域之間、不同企業之間、企業各部門之間的信息資源得以共享，通過大數據平臺第一時間實現進行數據匹配和分析預測，有利于企業對現有資源進行有效整合，提升整體財務管理水平，實現資源最優化配置，謀求更高更遠的發展空間。

(三)提高了對企業網絡安全的管理要求

傳統的財務管理工作通常以大量的紙質材料為載體，對檔案室及其配套設施有著較高的要求；而財務共享視域下的企業管理會計信息化體系，則建立在信息技術、大數據等線上資源的基礎上，需要必要的電腦、服務器等硬件設施和大量的網絡平臺進行線下轉線上的傳輸，對網絡平臺的安全性和保密性有著極高的要求。因此，企業需要建立完善的網絡安全制度和網絡風險防范機制，提高財務工作人員的網絡安全意識，嚴控數據訪問權限、嚴密財務工作流程，從企業發展現狀出發，充分利用云計算、信息安全和部門人員調整等措施，提高財務信息的安全處理效率，保障企業的正常運營和長期穩定發展，確保企業財務資料不丟失、企業商業機密不泄漏、企業整體發展不滯后。

四、現階段企業管理會計信息化建設中存在的問題

(一)企業管理會計信息化發展基礎薄弱

雖然現在很多企業都引入了各種財務軟件、大數據平臺、云服務器等管理會計信息化手段，但由于我國企業管理會計信息化起步較晚、發展時間較短，存在嚴重的地域和行業發展不平衡等情況，使其與西方發達國家的發展程度仍存在較大差距。信息化技術的發展需要投入大量的時間、精力和金錢，需要國家有關行政管理部門和地方政府的牽頭鼓勵，需要得到市場經濟大潮長時間的考查驗證，需要企業實際應用后的及時反饋和快速改進，這也使得很多研發機構步履維艱，很多企業望而卻步。

(二)企業管理會計信息化意識不足

互聯網在近十年的發展速度十分迅猛，甚至超過了以往幾十年的發展水平，財務共享視域的發展讓大數據潮流沖擊著傳統的企業管理會計思維，迫使企業實現管理信息化轉變，這使很多上了年紀或長期被傳統管理思想禁錮的企業管理者無法緊跟時代潮流、順應發展規律，依然只愿意用傳統的管理手段和管理方法，不主動尋求財務管理工作的創新改變，現代化的企業管理會計信息化意識十分淡薄。在這種情況下，企業各部門之間的信息傳遞勢必受到阻礙，企業市場化運營的水平勢必滯后于同行，企業長期價值鏈建設的發展勢必受到影響。

(三)管理會計信息化系統更新不及時

財務共享視域下，財務信息的及時性和準確性直接決定著企業重要決策的方向和效果，管理會計信息化系統必須緊跟時代發展和政策要求，及時升級、不斷更新，確保傳統財務資源在現代化的高速運轉中發揮最大的效用。但目前很多企業為了降低成本，只采購便宜的、功能單一的、沒有長期售后保障的管理會計軟件或辦公系統，幾年如一日進行著重復性的工作，使管理會計信息化與傳統會計流程間難以兼容、財務管理能力跟不上市場發展變化，嚴重影響了企業管理會計信息化的發展進程和企業的長期健康發展。

(四)管理會計信息化制度不完善

在互聯網時代的巨大影響下，很多企業管理者具備了建立管理會計信息化的意識，采購了管理會計信息化的設備，配備了管理會計信息化的專業人員，但卻沒能建立起行之有效的管理制度，經常遇到管理會計信息化的系統版本不更新、財務信息傳輸不到位的情況，經常有數據訪問權不確定、共享范圍不明確的現象，經常出現工作職責劃分不清、沒有專人負責會計信息化工作的問題，內部控制機制不夠細化、化部控制系統難以規范，這些都使管理會計信息化體系的效能無法真正發揮出來。

(五)管理會計信息化人才不專業

財務共享視域下的企業管理會計信息化，對財務人員的業務知識、專業技能、計算機水平和現代化的管理思維都有非常高的要求。財務人員不能滿足于傳統的記賬、報賬、結算等基礎性工作，還要熟練運用現代化的財務軟件、及時學習最新的財務稅收政策、善于與企業各部門保持及時有效的溝通聯系。但現實中，很多企業都缺乏理論和實操兼備的高端財務人才。此外，國家財政稅收政策時有變化，給企業的財務工作壓力非常大，財務管理滯后現象屢見不鮮。

五、加強財務共享視域下管理會計信息化建設的對策

(一)為企業管理會計信息化發展提供平臺

首先，國家相關部門要盡可能地為企業管理會計信息化發展提供平臺，對管理會計信息化產業進行必要的扶持和鼓勵，及時聽取互聯網企業關于信息化發展的工作情況，對各類企業尤其是中小企業信息化轉型提供指導意見；其次，各地政府要樹立管理會計信息化優秀典型，輔以相應的財政、稅收優惠措施，推廣先進的企業發展經驗，幫助企業實現信息化轉型；第三，企業要結合自身發展需要和市場需求，主動征詢上級部門關于企業管理會計信息化的意見和建議，努力提升核心競爭力、尋求高質量創新發展。

(二)不斷加強管理會計信息化意識

人的主觀能動性決定著對客觀世界的改造能力和改造水平，建立管理會計信息化意識和管理會計信息化意識思維是現代企業管理發展的必然要求，是符合互聯網發展前景和市場整體需求的。企業要建立完善的管理會計信息化工作體系，形成管理協調、決策部署、監督管理等各環節相互配合的局面。無論是企業管理層、生產部門、銷售部門還是管理部門，都要打破部門界限、盡可能地拓寬溝通協調渠道，讓管理會計信息化意識覆蓋整個企業、融入每個員工心里。

(三)及時優化升級管理會計信息化系統

為了保障財務信息的及時性和準確性，企業的管理會計信息化體系必須要及時提升數據庫、服務器和信息系統之間的傳輸能力，讓企業能夠在第一時間收集到盡可能全面的信息資料，讓各部門的信息資料有效融合，幫助企業管理者做出最優決策。除了要進行常規的財務管理操作以外，還要及時總結企業價值鏈和成本管理中的關鍵環節，提升關鍵步驟的工作效率，建立符合企業自身發展特點的個性化服務。通過加強管理會計信息化體系的精細管理程度，為企業的產品升級和市場開拓提供強大競爭力。

(四)不斷完善管理會計信息化制度

在互聯網時代的巨大影響下，企業自動化生產覆蓋面擴大，原材料、半成品和成品等流動變快，傳統的粗放式財務管理方法已經跟不上企業的發展速度，先進的管理會計信息化是大勢所趨。企業管理者必須要樹立管理會計信息化的發展思路，完善管理會計信息化的軟硬件設施，理順信息化的財務管理方案，及時調整企業財務管理結構和工作流程，并建立健全相應的內部管理制度，確定財務部門能隨時為企業績效管理提供科學性、嚴謹性、指導性的信息支持。管理者要突破財務部門管財務的思想局限，從控制、監督、記錄、管理、核算等各環節入手，將企業管理信息化工作的職責分工、工作流程、績效考核辦法逐條落實到規章制度中，讓企業員工的工作能夠有法可依、有章可循，全面實現經營項目市場化、高效化運作。

(五)對管理會計信息化人才的專業化水平不斷提高

首先，要在招聘環節提高對財務人員管理會計信息化工作能力的要求，盡可能多招聘符合企業發展要求的高質量財務人員，降低后期的培訓學習成本，節省企業的時間和精力；其次，要經常性地對財務人員進行針對性專業知識、政策法規和信息化軟件操作能力的培訓提升，保持財務人員的業務能力與時俱進、精準高效；第三，鼓勵企業全體員工自覺提升管理信息化知識技能和綜合素質，在業余時間通過線上課堂、網絡論壇、專業學習平臺等渠道，全方位提升自己的法律道德意識，增加自己的企業管理知識，提高自己的實操工作效率，不斷磨練對市場變化和企業發展的應變能力。

隨著互聯網的高速發展和現代化信息技術的不斷升級，企業管理會計信息化注定是未來企業財務管理的整體發展趨勢，注定是每個企業管理者和普通員工都要不斷學習的必修課程。無論從國家行政管理部門、各級地方政府、民間行業協會還是企業自身角度，都要不斷提高管理會計信息化意識，不斷完善管理會計信息化法律法規制度體系，對管理會計信息化系統及時優化升級，積極培養專業化、高水平、復合型的管理會計信息化人才，努力為企業管理會計信息化發展提供平臺。企業要提高自主創新能力、緊跟時代發展步伐，不斷提升管理會計信息化水平，增強核心競爭力，為可持續發展奠定堅實的基礎。■