林琪耀,黃婧琦,劉鳳林
(佳木斯大學,黑龍江 佳木斯 154007)
消除職業倦怠是新時期企業管理教育的重點內容之一,對于企業內環境建設有巨大的影響。職業倦怠是Freudenberger 于1974 年提出的,主要是指因職業原因引致的生理或心理變化,表現為一種非正面的、消極的、疲憊的狀態。Maslach 認為職業倦怠是指個體因情感資源去個性化、低成效感和耗竭的狀態。基于管理視角分析員工的職業倦怠,在人工智能不斷發展的今天,勞動生產率快速提升,企業基礎性工作崗位被機器取代,逼迫基礎勞動力必須要提升自身素質,以滿足更高層次的崗位需求。同時,在職員工的職業危機感不斷提升,失業和就業壓力始終揮之不去,當員工失去職業安全感就會使其處于均衡壓力環境,最終衍化為職業倦怠問題。因此,職業倦怠雖然是心理問題,但其影響因素極為多元,最大的影響因素就是工作和管理環境。基于此,本文選擇企業管理工作中職業倦怠問題作為研究對象,以期達到預設的 研究目的。
職業倦怠是企業健康持續發展的大敵,出現職業倦怠的員工也被稱為“職業睡人”或“職業橡皮人”。隨著勞動生產率不斷提升,企業對于員工的管理標準越來越高,員工如果不進行自我升級,很容易被機器或其他員工取代。在長期壓力下,員工心理上會出現一系列的消極變化,逐漸衍化為亞健康狀態,導致出現身體病態、反應遲鈍、情緒暴躁或工作拖沓等問題。加強職業倦怠管理,改善的不僅僅是企業環境,更是社會環境,因為情緒的傳遞效應無處不在。
加強員工的職業倦怠管理有利于提升企業經濟效益。職業倦怠會影響員工的工作狀態和效率,而員工工作質量和效率是企業經濟效益的重要評估指標,二者存在顯著的正向關系。職業倦怠的消極、暴躁、拖沓問題會讓企業逐漸失去向心力、凝聚力,員工離職問題也會日益增多,在很大程度上會增加更多企業的管理成本。
職業倦怠本身屬于心理問題,是指員工在內外壓力的作用下表現出來的一種應激狀態。如果長期處于這種狀態,就會讓員工的各種生物性指標出現劇烈波動,最終轉化為生理疾病,不利于員工的身心健康管理。消除職業倦怠,為員工創造拴心留人的工作環境,讓他們始終保持積極、樂觀、向上的狀態,感知精神上的愉悅和身體上的舒適,這樣才能夠與員工管理壓力相抵。一張一弛,文武之道,只有真正消除員工的職業倦怠,才能夠讓他們保持身心健康。
在管理環境中,中小企業員工的職業倦怠表現是多種多樣的,但根本原因都是外部條件作用于心理,使得心理因素發生變化,最終又體現于個體行為;當個體行為產生群體效應后,就會影響企業的內環境建設。職業倦怠主要表現在以下幾個方面。
2.1.1 自我成就意識不強
根據馬斯洛需求層次理論,自我實現需求為最高層次的需求,而成就感就是企業員工管理狀態下的心理最高衡量指標,員工認為自己的工作有意義,是對自我價值的肯定,從而獲得心理上的快樂與滿足。但如果員工出現職業倦怠問題,就會否定自己的崗位價值,認為自己的工作對于社會或個人都是無意義的,自我成就意識不強的后果就是員工失去職業認同感,對自身工作價值產生懷疑。
2.1.2 工作責任感持續下降
工作責任感是指員工對于高標準完成工作的意識和行為,是員工積極向上心態的集中體現。而職業倦怠現象的表征就是工作動力喪失,責任意識下降,將自己屏蔽于高效體系之外。當職業倦怠影響到員工的行為實踐時,首先會影響其事業心、責任感,萌生“當一天和尚撞一天鐘”的想法,表面上看一如既往地工作,但責任心已經不在。
2.1.3 企業歸屬感和忠誠度缺失
企業是員工實現自我價值的空間,也是其職業倦怠的壓力之源。從企業內環境建設來看,企業的凝聚力、向心力越強,員工的歸屬感和忠誠度就越高。如果員工出現職業倦怠問題,就會對身邊的一切失去動力,自然也就不會關心企業的任何事務。企業內部壓力會讓員工與企業離心離德,只有怨恨而沒有感激,導致員工的忠誠度喪失。
2.1.4 對工作缺乏興趣
員工只有將工作崗位當作實現價值的舞臺,才會熱愛它,而職業倦怠會讓員工對工作失去興趣,失去參與、創新、付出的樂趣,每天都得過且過,逐漸認為工作是負擔,最終導致主動離職或被辭退。員工是企業的核心資產,職業倦怠現象是對核心資源最大的危害,當員工因心理問題而失去工作興趣時,如果不及時制止,可能會讓企業陷入極為被動的狀態。
職業倦怠原因具有多樣化特征,從其命名分析,顯然“倦怠”狀態與職業密切相關,下面結合中小企業職業管理進行原因分析。
2.2.1 員工自我期望值過高
期望值是衡量員工職業滿意度的重要指標,當員工期望高于企業獲取回報時,則員工滿意度會下降;反之,則會增強。總而言之,“求而不得”是影響員工滿意度的根本原因,職業倦怠就是如此。付出與收獲的價值一般是成正比的,如果員工的自我期望值過高,就會讓自己長期處于一種“落差”狀態,進而衍化為心理上焦慮、抑郁,如果這種狀態得不到有效的調適或疏解,就會升級為心理疾病,影響到現實生活 和工作。
2.2.2 心理建設制度文化偏移
心理建設是企業管理教育工作的重要組成部分,大多數中小企業在發展進程中心理建設制度文化存在偏差,將業績作為員工職業價值的評判標準,使得員工為了完成業績目標而疲于奔命。但大型企業的心理建設一般是依托制度進行管理,將員工的福利、保障、服務等內容以制度形式規范下來,確保員工在任何情況下都能夠獲得企業的支持,如此才能夠讓員工與企業同呼吸、共命運。但如果企業過于關注收益而降低員工的心理建設,則會產生反效果。
2.2.3 內部環境建設內核不明確
內部環境是指企業內部的工作、學習、生活、競爭環境,其價值內核是企業管理的基礎,但從大多數中小企業發展來看,文化才是其內部價值的重要體現,以文化凝聚員工,企業才能夠長久發展。但很多企業在建設內部環境時,往往錯誤地選擇業績指標,忽視內在的文化建設,從而導致員工的心理壓力無法疏解,逐漸形成心理倦怠現象。文化是企業發展方向的牽引,也是企業附加值生成的重要原因,如果文化底蘊模糊,則其建設內核就會發散,無法發揮出價值的集聚效應。
加強中小企業管理教育工作是推動企業持續健康發展的重要基礎,因此要結合職業倦怠的表征及原因,有針對性地研究制定策略,全面提升企業內部環境建設質量。
3.1.1 加強職業道德教育
職業道德是企業在長期實踐中逐漸形成并約定俗成的規矩,對于企業員工有著極強的約束力,但由于缺乏強制性,需要通過提升員工自我認知水平優化職業道德教育效果。職業道德教育一般以3 種形式組織:一是集中教育,一般每月不少于1 次;二是競技活動,定期組織評比、比武、競賽,提高員工的職業認知水平;三是文化影響,企業建立和諧的內部文化,通過文化影響員工認知。
3.1.2 科學制訂員工職業成長計劃
企業要為員工提供持續成長的舞臺,要將員工視為自己的核心資產,從入職開始建立完善的職業規劃,從生活、工作、學習上給予全方位的支持。比如,員工想在3 年內實現職務晉升或薪酬增長目標,企業根據其個人表現,要給予適當的支持,讓其有實現目標的可能性,這樣才能夠讓員工看到希望,從而安心本職,努力工作。職業成長計劃隨著員工工齡的延長需要補充和完善,以保持對員工工作的牽引度。
3.1.3 準確分析和正視員工價值
企業加強員工的職業指導,幫助其分析自身的優勢和劣勢,使其正視自身的潛在價值,樹立正確的發展目標。目標是員工期望值的重要體現,只有目標與發展方向一致時,才能夠對員工成長起到促進作用,降低職業倦怠發生的可能性。俗話說“多大腳穿多大鞋”,如果員工盯著崗位設置目標,可能會因為目標過高而產生失望的情緒。知道自身的價值水平,選擇適度的目標,才能夠讓自己有成長的動力。
3.2.1 定期分析員工心理需求
為避免員工出現心理倦怠問題,必須要定期分析員工心理需求,根據群體心理傾向進行供給,最大限度消除引發心理倦怠的隱性和顯性誘因。比如,階段性工作繁忙沒有讓員工很好休息,企業要抽出時間組織員工活動或在其他方面補償,以抵消員工對企業的不滿情緒。人是存在補償心理的,當員工認為自身價值與獲得回報不成正比,他們會在其他方面自我補償,很可能會對企業造成損失。
3.2.2 構建和諧融洽的企業文化
文化是企業長久發展的基礎,世界500 強企業無一不是文化建設的高手,企業文化不僅僅體現企業的發展目標、方向、原則、文化,更是凝聚員工精神意志的不二法寶。因此,企業必須要重視內部文化建設,通過企業文化將員工的心凝聚在一起,用內部環境優勢去消除職業倦怠的可能性,讓員工在舒心、順心、可心的環境中工作。
3.2.3 建立員工福利支持體系
員工都存在比較心理,會與同類企業中同層次、同崗位的員工進行對比,當員工認為企業支付的薪酬等于或高于其他同類企業時,就會產生一定的歸屬感與忠誠度;如果員工認為自己獲得與同崗位、同層次員工存在較大差距時,就會產生不滿情緒。所以建立豐富的福利支持體系是極為必要的,因為企業文化建設會抵消員工的不滿情緒。
3.3.1 打造拴心留人的工作環境
拴心留人是企業管理教育的核心目標,“拴心”是指員工與企業同心同德,榮辱與共;“留人”是指員工安心本職,無私奉獻。而實現這兩個目標的前提就是創設團結、和諧、一致的內部環境,讓環境發揮出管理教育功能。企業應根據自身優勢選擇內部環境種類,如競爭、和諧、團結、創新等,無論哪種內部環境都比消極文化強,都能夠規避心理倦怠問題。
3.3.2 統一企業與員工的核心利益
企業要將自身利益與員工核心利益統一起來,這樣才能夠讓員工為企業發展著想,才能夠形成建設合力,也能夠規避因職業問題出現的心理壓力。比如,科學設置業績工資,企業獲利越多,員工收入越高;設置創新機制,當員工創新內容轉化為產品時,員工可以獲得該產品的銷售分成等,這些都是對員工價值的肯定,也能夠讓他們保持良好的進取狀態,以積極的心理應對職業倦怠。
3.3.3 幫助員工建立正確的思維模式
員工與企業的思維存在不對等現象,企業必須要通過教育和引導,讓員工的思維方式與企業一致,從而更好地認識和理解企業的各項決策,加大員工對企業的支持力度。企業不應擔心員工成長過快會選擇跳槽,拓展員工的思維視野對于企業發展是好事,因為這對于企業的發展是有益的,只有能夠幫助員工成長的企業才會產生強大的吸引力。
本文從加強新時期企業管理中員工職業倦怠問題研究的意義入手,分析企業管理中員工職業倦怠的表現及原因,并結合實際研究制定了新時期企業管理中員工職業倦怠的策略,如加強職業道德教育、關注員工心理需求、打造和諧工作環境等。職業倦怠問題是企業管理教育無法規避的內容,其必須要采取各種措施加以應對,只有通過制度建設、文化建設、福利建設不斷提升員工實現自我價值的可能性,才能夠最大限度實現員工期望目標。