建筑企業財務管理的突出問題及解決措施研究

符莉 海南柏森建筑設計有限公司

引言

隨著市場競爭的日益激烈，各類企業的生存發展都面臨著不小的挑戰，對于數量眾多的建筑企業更是如此。外部環境帶來的巨大壓力給建筑企業的財務管理提出了更高的要求，同時不少建筑企業在稅收管理領域也遇到了不小的挑戰，這讓企業管理人員迅速認識到企業發展不能只抓工程管理，財務管理與稅收管理也是不能輕視的重要一環。當前，大多數建筑企業在財務管理方面都普遍面臨著同樣的問題，例如觀念誤區、制度不健全等，在稅收管理方面更是一頭霧水。因此，進一步認清加強財務管理的重要性，找出存在的問題，并提出對策與措施，已成為當前必須面對的課題。

一、新形勢下建筑企業完善財務管理工作的重要意義

首先，隨著現代信息化社會的不斷成熟，各行各業都離不開信息技術的應用。特別是面對當前大數據分析技術被廣泛應用的新形勢，企業財務管理一旦不能及時、準確地獲取內外部信息，在市場競爭中就會變得遲緩而被動，缺乏創新能力和行業敏感度。然而，現實中很多建筑企業的財務管理工作較為落后，對信息技術的應用不足，所以，必須通過完善財務管理來解決財務工作信息化程度不高的問題。其次，在新的市場經濟形勢下，建筑企業需要搭建扁平化、高效化的財務管理組織結構，這樣既能節省成本，也能提高溝通效率和內部協同性。因此，深化體制機制的改革必然成為完善財務管理工作中一項重點內容。此外，受到近年來房地產行業調控政策及原材料價格持續上漲等因素影響，建筑企業的經營成本、風險都有大幅增加。因此，通過完善財務管理體系來節約成本、降低風險就變得更有價值。可以說，彌補財務管理短板、及時解決財務管理中的突出問題，已經成為當前建筑施工企業實現持續發展的必然選擇。

其次，完善財務管理工作是滿足建筑企業財務核算復雜性的需要。建筑企業施工項目通常多而分散，特別是大型的建筑企業，其項目往往存在周期較長的特點，而且整體資金投入量較大、財務核算難度高，如果不能設立上下一致的財務核算標準，就很難保證財務數據的準確性、真實性。建筑企業的財務數據一旦失真，就難以保證資金的良性循環和快速流動。因此，建筑施工企業應該積極學習先進的財務管理工作方式，做到根據施工需要分段投入人工、材料、土地等費用，以減少資金占用，提升資金利用率。

二、當前建筑企業財務管理工作中存在的突出問題

（一）對財務管理的認識不夠

建筑行業由于自身的特性，工程監理是企業的命脈所在。因此，在大多數建筑企業內部，無論是管理層還是各基層部門都會將更多注意力集中到工程進展、質量監督上，這對于企業自身發展本身是一個好的現象。但是，要保證建筑企業的健康發展，顯然只關注施工狀況是遠遠不夠的，財務管理、稅收管理、人力資源管理、后勤保障等內部控制手段對于建筑企業的正常運轉同樣重要。特別是對企業資源配置、現金流動影響相當大的財務管理活動和稅收管理活動，必須予以高度重視。然而，很多企業對于財務管理的認識都存在偏差，誤認為其只是工程管理的輔助手段之一，將其存在的價值簡單地歸結為如何更好地服務工程項目，這種觀念上的松懈導致財務管理逐漸被置于邊緣化位置。事實上，財務管理所承擔的職能以及對企業發展的幫助非常廣泛。例如，預算管理可以有效控制工程成本，降低項目運行風險，從項目啟動之初提供保障；費用歸集能夠準確核算各工程項目的成本，據此分析各項目是否正常運行；財務報告的披露能夠讓管理者直觀了解企業特定時期內的經營狀況和盈利情況，從而作出科學的市場分析和項目決策。但是，由于管理者對財務管理的重視不夠，僅僅局限于利用財務管理的核算職能，而對預算、決算、財務分析等深層次功能挖掘不足，這樣不但難以發揮財務管理本應為企業帶來的全部效益，而且由于片面的財務信息影響企業決策。

（二）財務管理制度不健全

由于大多數工程的施工周期長、資金數額大等原因，很多建筑企業尤其是大型建筑企業都會面臨項目過于分散、“各自為政”的管理難題。不少建筑企業的財務管理制度不完善，加劇了各個項目運用不同財務處理方式問題的嚴重性，再加上隨之而來的資金使用隨意問題，大大增加了企業的資金流轉風險和財務運行風險。同時，因為財務制度不夠統一，各項目管理人員容易產生“鉆空子”的心理，利用制度漏洞進行違規操作，使施工項目的運轉脫離企業控制范圍。另外，由于財務核算方法的不同，使同一企業的不同項目失去了財務信息可比性，管理人員無法從直觀的數據中準確掌握項目實施情況，在企業未來的市場決策中也會影響判斷。此外，制度的不完善也會造成崗位職責不明、人員權責不清，不但會因為重復工作增加管理成本，還會使員工產生工作馬虎、推卸責任的僥幸心理，不利于企業內部良好風氣的形成。

（三）財務管理監督與防范體系不完善

建筑項目不但時間跨度長，地域分布也十分廣泛。因此，建筑施工企業的會計審計工作相較于其他行業需要更多人力物力。一些企業因為經費緊張、人手不足，再加上對財務管理工作不重視，審計工作慢慢地就會浮于表面、流于形式，甚至對于一些本應該每個季度督查一次的重點項目，變成了半年一次或者一年一次。因為督查時間跨度太長，督查人員更換頻繁，審計工作難以深入，敷衍應付情況嚴重。審計監督工作的不認真，必然會不斷加大工程項目運行風險。另外，風險預警機制在建筑施工行業還沒有完全建立，對于盈利能力不足而資金需求量大的項目不能及時給予企業管理層風險提示，這就可能出現項目已經停滯，而資金流入未停止的情況，導致企業出現隱形損失。

（四）財務管理信息化建設不足

隨著現代信息技術的飛速發展，會計電算化早已經覆蓋各行各業，絕大多數建筑企業都購買了財務軟件，實現了基礎的財務管理信息化。然而，財務管理信息化并不只是簡單的賬務電子化和會計核算機械化。更為重要的是利用大數據分析市場走向，通過企業內部信息共享機制的建立提高運轉效率。一些企業雖然運用會計電算化的時間較長，但在信息共享機制建立和大數據的收集、利用方面還比較落后，這并不能被稱之為真正意義上的財務管理信息化。如果財務信息化建設過于滯后，建筑企業的各項目與財務部門的信息傳輸將非常緩慢，數據更新不及時，時間、資金成本都會增加。在大數據應用如此廣泛的時代，財務信息化水平不足將導致企業難以快速獲取信息，在市場競爭中處于天然劣勢。

（五）稅收管理精細化程度不夠

由于企業管理者對稅法的了解不夠、財務人員稅收知識的匱乏，很多建筑施工企業在稅收管理工作中都存在著較大的隱患。一方面，會計報表的真實性仍然不夠高。個別建筑企業為了逃避稅收，向稅務機關提供虛假財務報表。其中，將工程收入掛靠在其他應收款中是建筑施工企業最為常見的手段。這樣雖然會暫時減少征收稅額，但往來款項的大幅增加也會提高企業的其他運營成本。更為重要的是，新時期稅務機關的監督方式更為智能，企業的偷逃稅行為很難不被發現，一旦遭到稅務機關的處罰，企業就會面臨高額罰款，還會在行業內失去信譽，影響未來的經營。另一方面，對于發票的管理不夠嚴格。當前，仍舊有一些建筑施工企業的納稅意識不夠強，在購買工程原材料的過程中不能及時索要發票，導致在整體賬務處理時部分材料款無法計入成本，產生利潤偏高、稅額增加的后果。

三、建筑企業優化財務管理的對策分析

（一）強化財務管理觀念，增強主動性

科學的財務管理觀念是優化財務管理方式的重要基礎。無論是企業管理層還是基層部門，都應該強化財務管理意識，嚴格落實財務管理制度，嚴控財務風險。首先，建筑企業的管理人員要以身作則、樹立榜樣，平時要多學習財務管理相關知識，對財務管理的重要性及重點工作必須做到充分了解，不搞特權、不破壞規章制度，與企業全體人員共同維護企業財務管理的良好環境。其次，對于基層部門來說，要積極學習并遵守財務管理相關制度，遇到把握不準的問題要及時上報領導，不能為了個人方便而違反制度。同時，要充分參與企業組織的集體學習，加強個人學習，補足財務管理知識的欠缺，加強自我約束，規范財務行為。

（二）制定完善的財務管理制度

財務管理制度對于企業人員來說，既是行為規范也是工作指導，由于建筑施工企業項目多、人員雜、分布廣，一旦失去了制度的約束，將難以避免分工混亂、互相推諉、資金使用隨意的亂象。完善企業財務管理制度，一方面要注重制度的科學、全面。在制定財務管理制度的過程中，要依據國家相關規定，積極聽取包括財務部門在內的各部門意見，保障制度既合法合規又貼合企業實際。同時，還要盡可能擴大制度對于財務工作的覆蓋面，包括預算管理、成本管理、財務信息披露等全部重點工作都要納入財務管理制度之中，讓領導者管理有依據、從業者工作有借鑒。另一方面，要促進制度的嚴格落實。對于分散于各地的項目組要進行統一管理，不但要規范財務核算流程，還要采取統一的核算方式，增加財務數據的可比性，提高財務信息的有用性、透明度，最大程度上發揮財務管理的效能。

（三）建立審計監督及風險預警機制

審計監督和風險預警對于財務管理十分關鍵，通過審計監督可以及時發現內部違規行為，從而加以糾正，避免其帶來嚴重損失。風險預警能夠深入挖掘潛在風險，使企業管理人員得到預警之后及時采取措施進行風險防范。首先，建筑企業應當選調和招聘優秀的財務人員組成獨立的審計監督小組，對各項目組進行實地督查，一旦發現問題要及時登記在冊、責令整改。同時，要實行人員輪換，確保審計監督工作的有效性。其次，風險預警機制的建立要充分與信息化建設相結合，將風險預警功能融合到財務管理系統之中，設置項目建設周期、成本投入、墊資金額等運算條件，利用信息技術自動篩選潛在風險項目，給予企業管理者和財務管理人員以風險提示，從而為企業規避風險贏得時間、創造條件。

（四）加強財務管理信息化建設

一些建筑企業部門與部門之間、部門與各項目組之間的協調程度不足，工作效率低，企業管理層市場決策不夠科學。引發這些問題的重要原因之一就是企業財務管理的信息化建設水平低，大數據運用不足，內部財務信息傳輸慢，企業必然會在內部管理和外部競爭中都力不從心。在信息技術快速發展的今天，大數據資源與信息共享技術已經是各行各業加快發展的必要條件。建筑企業更要主動適應這一形勢，主動提升財務管理信息化建設水平。第一，要建立一套完善的信息處理系統，拓寬信息獲取途徑，加強對圖片、視頻、音頻等新型信息的篩選與利用，定期形成大數據分析報告，為企業管理者提供可靠的決策依據。第二，要打通各部門之間的信息壁壘，構建信息共享工作模式。各部門可通過信息系統實時傳輸財務數據，推廣無紙化上報和審核，簡化審批程序，避免重復工作，實現信息動態化管理。

（五）加強稅收知識培訓，嚴格落實稅收管理制度

首先，企業管理者要有充分的稅務風險管理意識，嚴格按照稅法規定依法依規納稅，堅決不觸碰法律紅線，杜絕虛假報稅行為。其次，要加強對具體財務人員的稅收管理知識培訓。一方面，要積極督促財務人員自覺學習稅收法律知識。另一方面，企業應該通過邀請行業內專家集中培訓等方式，讓財務人員了解更多的稅收優惠政策和納稅規定，使企業在履行納稅義務的同時充分享受到稅收優惠。最后，建筑施工企業還要明確發票的使用，做到不虛開發票、不白條收款，保證發票的真實性和準確性，避免因發票使用不當造成過高的稅務成本，從而加重企業負擔。

結語

綜上所述，建筑企業改進財務管理方式需要避免陷入觀念誤區，通過加強制度建設、完善配套體系、提升信息化水平等一系列措施，才能夠切實提高財務管理水平。值得注意的是，我國的建筑企業數量龐大，所占經濟比重較高。可以說，建筑行業的健康發展不僅關乎某個企業本身，還與國家經濟形勢的穩定密切相關。所以，提升財務管理水平不僅有助于建筑施工企業提高市場競爭力，取得長足進步，也能夠為國民經濟的科學、健康發展貢獻力量。