劉昭祥 贛州發展投資控股集團有限責任公司
基于市場競爭的日益激烈,企業面臨著十分嚴峻的發展形勢,在這一背景下,企業財務內控精細化管理的優勢體現了出來,其中,財務內部控制管理工作在企業經營管理環節中占據著重要的地位,而財務內控精細化管理對企業財務資金管理以及風險預防有不小的作用,財務內部控制精細化管理包含的要點非常多,與企業運營有著密切的聯系性。伴隨著企業對財務內部控制精細化管理工作的重視,財務內控管理水平呈現出了一定程度的提高,發揮出了良好的效果,可是在具體管理環節中依舊有著諸多的難點存在。所以,本文探討了企業財務內控管理中的各項難點,在落實完善對策的基礎上促使企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。
當前階段,在企業運行過程中,財務內部控制管理工作是非常重要的一方面,該項工作主要表現為動態性的監督、銷售、生產、財務內包含的各項資金分析,核算資金情況,減少資金運行產生的不良風險,提升資金利用率,從而實現增值目標,將企業經濟效益發揮到最大化。在財務內部控制精細化管理過程中,一般采取財務內控管理方式控制企業財務活動,對財務內控進行精細化管理,在滿足企業基本運行需求的基礎上創新和改進以往傳統的財務內控管理方式。在企業發展背景下,將該種方式的優勢體現出來,制定規范性的內部控制管理結構,與企業提出的高要求相符合,在加強內部控制管理力度的基礎上發揮出良好的內控管理效果。整體上而言,企業財務內控精細化管理是從多方面入手進行內部控制,明確具體的內部控制要點,落實相應的管理體系,利用該項管理體系監管財務內控階段,增強規范性,提高內部管理質量,為后期作業開展奠定堅實的基礎。
當前階段,把精細化管理方式應用到企業財務內部控制環節中,除了可以滿足企業發展需求之外,同時也有利于推動社會經濟良好發展。財務內控精細化管理改革是企業改革的關鍵所在,整體效果的體現對企業經營狀態有著直接的影響。第一,企業財務內部控制精細化管理工作的開展能夠規避不良風險的形成,加快企業運行進程,與此同時,在具體的監管過程中,從培訓方面、企業業務活動開展等多方面入手,給予充足的資金支持,將資金落到實處的基礎上了解到各個環節具體開展情況,查看是否存在異常狀態,讓企業管理層進一步了解到企業運營現象,及時發現存在的風險,以免風險問題擴大,精細是財務內部控制精細化管理的一項特征,精細對于內部控制管理工作提出了十分嚴格的要求,除了制定明確的指標和完善的流程之外,還必須創新和改進管理方式,采取新型的管理手段,開展企業各方面工作,實現企業發展目標。第二,在企業財務管理過程中實施精細化管理工作有利于提升企業資金利用率,實現企業發展目標,在企業運營過程中,資金是不可缺少的,無論是何種類型的企業發展都少不了資金的大力支持,在以往財務內部控制管理期間,大多數企業采取的方式比較單一,處于相對滯后的狀態,比如以人工方式為主加以管理,該項方式一味地關注資金支出情況,但是完全忽視了資金應用環節的管理,加劇了資源消耗程度,影響了資金使用效率的提升,不利于實現企業戰略發展目標。而動態性地開展財務內部控制精細化管理工作有利于幫助企業管理層加強對該項工作的了解程度,結合具體情況落實相應的內部控制管理體系,通過基本的體系監管各個階段,使內部控制管理作業高效率開展。比如可以采取大數據技術將各個環節中的資金應用情況整合到一起,發揮出良好的資金應用效果,判斷各個環節中到底花費多少資金比較合理,提升企業資金管理效率,將成本輸出控制在合理范圍中,制定清楚的企業戰略發展目標。第三,實施財務內控精細化管理工作還可以使企業在激烈的市場競爭中占據主導地位,全方面增強企業的競爭實力,在財務內部控制精細化管理工作實施期間,企業財務人員工作領域得到了一定程度的拓展和延伸,不管是財務人員的報賬職責還是記賬職能都發生了一系列的變化,從以往單一職能朝著管理類型的職能發展,這從一定程度上對財務人員提出了十分嚴格的要求,明確要求該項人員務必做好每項資金應用效果的跟蹤工作,將外部信息整理到一起反饋給企業領導層,加深企業管理層對企業具體發展方向的了解程度,明確企業的具體定位,提升企業競爭水平。第四,實施財務內控精細化管理工作還可以提高企業財務內部控制管理效率以及質量。能夠改進企業財務內控管理環節,精細化管理方式還可以體現出財務管理工作的透明性以及公開化,各項財務管理工作人員都有著相關的任務,只有使用好自身的財務權利,才有利于更好地管理和控制資金,將資金作用體現出來。
基于市場經濟運行進程的加快,企業得到了良好的發展,同時企業財務管理期間也引進了精細化管理方式,不過在管理階段中還有著諸多的問題,具體表現在以下幾方面。
當前,要想推動企業穩定發展,就需要制定健全的財務內部控制管理體系,利用該項體系對各個階段加以監管,可是從實際情況看出,大多數企業雖然采取了精細化管理方式,不過并沒有真正意義上了解到該項方式產生的作用,對這種管理的重視程度不高,難以有效地建設企業內部結構,與此同時,缺少規范性組織結構的支持,財務內控精細化管理工作離不開規范性系統的帶動,可是企業內部組織結構處于混亂的狀態,沒有保障制度,增加了管理問題出現的概率。
在頒布的新預算法中全面論述了企業預算控制管理的效果,對企業提出了十分嚴格的要求,應當采取合理的方式實施控制管理工作,提升企業資源配置率,可是大多數企業在運行期間沒有做好預算控制工作,特別是對于諸多大型的工程項目以及采購項目而言,一旦沒有精準開展預算控制工作,必定會產生諸多的資金消耗,具體表現在以下幾點,第一,企業從思想上對預算控制工作持有誤差,沒有正確了解到該項工作具備的作用,因此影響了企業規章制度和預算控制制度的進一步落實。第二,企業預算體系有待健全,預算體系控制和編制不符合具體要求。第三,尚未采取預算考核制度,產生了資金消耗現象。第四,在財務管控工作開展過程中,財務預算管理工作是一項基本依據,但是財務預算管理期間采取的方式比較單一,難以體現出預算管理的綜合性,影響了預算管理整體質量的提升。
在財務內部控制精細化管理過程中,涉及的具體要點是綜合性管理企業資產和資金利用的合理性以及必然性,不過當前企業財務資產和資金利用方面的合理性有待提升,產生財務資產和資金利用不合理現象的原因是企業各項財務管理結構處于相對獨立的狀態,難以展開集中統一性管理,導致數據信息得不到共享,企業資產流動性降低。
由于企業經營業務不一樣,因此采取的財務管控方式也是不相同的,這就要求企業結合實際情況創新和改善管理模式,落實精細化管理理念,將該項理念與企業實際情況結合到一起。本文結合具體情況提出了企業財務內控精細化管理的強化策略。
對于企業管理層來講,務必樹立良好意識,全面掌握做好財務內部控制精細化管理作業的必然性,明確認識到戰略目標對財務內控建設和管理提出的需求,確定戰略性思維理念,依照企業內部和外部環境狀況從長遠角度制定企業發展路徑,企業創建清楚的精細化管理目標,基于目標導向之下構建良好的財務內控精細化管理環境,拓展和延伸企業業務。在財務內控方面分配相應的精力,全面監控各項活動,確保工作穩定開展,企業需要全方面地實施財務內控精細化管理推廣工作,為員工宣傳有關的財務精細化管理知識點,讓企業員工能夠正確認識到財務內控精細化管理引進企業管理體系的必然性,從思想方面自主接受財務內控建設和管理,積極配合財務人員實施相關工作,構建良好的運營管理架構和標準流程,創建激勵機制,考核不同部門的運行情況,針對沒有依照標準要求完成工作的部門應當進行相應的懲處,在構建激勵機制和激勵環境的基礎上形成良好的競爭,使各項部門和各項崗位按照管理職責履行業務活動,企業設定了標準的財務流程以后強化財務內控工作制度的落實程度,控制各項業務,提升活動資金的有效性。
為了與新時代背景下企業發展需求相符合,企業管理層應當結合實際情況構建規范性的財務內部控制精細化管理流程。第一,成立相應的內控管理流程,加大有關單據的報銷力度,全方面審核和監督,初期審核完成以后再轉入下一流程審核,一直到合格為止。第二,在各個部門和各項崗位中引進精細化管理方式,制定資金流轉清單,財務部門嚴格校對,提升資金應用率。第三,構建內部控制實施環境,企業在文化建設、組織結構和管理體系方面都必須加強改善程度,加深員工對崗位工作存在風險的了解程度,從一定程度上降低內部控制風險出現概率,調整和改善財務制度中不符合要求的部分,體現出監督管理的權威性,增強財務管理工作的規范性,把審計機關和財政部門的作用體現出來,實現企業穩定運行的目的。
現階段,應當全面做好相關的監督管理工作,首先,成立專業性強并且經驗豐富的監督小組,明確小組的具體監管職責,使其依照標準要求開展各項工作。其次,成立專業性的內部審計機構,其屬于審計財務部門的主要部門,本身有著相應的獨立性,通過動態性地展開審計工作,判斷財務報表是否存在著誤差以及財務人員工作是否符合要求,當出現問題以后,必須快速找尋原因,將具體責任落實到個人身上,為了進一步促使企業各個階段良好運行,企業還應當重新對內部審計部門工作職責進一步明確,獲取完善的財務數據,制定相應的財務報表,進而了解部門的具體運行情況。
做好預算管理工作有著極高的作用,從實際情況進行探究,要想提升企業財務內部控制精細化管理效率,推動企業財務管理工作得到良好的開展,就需要加大預算管理工作的重視程度,該項工作效果決定了財務內控精細化管理效果的體現。其中,預算管理工作的要點表現為以企業運營階段為主,提前判斷出運行期間所需要的資金程度,構建有關的報表,讓企業領導事前了解企業發展情況,為后期運行奠定堅實的基礎,因為預算工作沒有包含企業經濟效益,與此同時,也不會影響各個部門的運行,導致大部分企業尚未加強預算管理工作的重視程度,也沒有認識到預算管理工作的價值,所以,為了更好地開展企業財務內控精細化管理工作,關鍵在于預算管理工作的落實。第一,結合實際情況制定預算管理體系,采取合理預算的方式為企業領導提供完善的資料,確保決策工作更好開展。第二,企業創建規范性的信息化平臺,加深財務人員和各項部門之間的溝通力度,利用信息化平臺整理各項信息,提升資金利用率。當代信息化技術和網絡技術因為功能較全,在企業財務管理階段中得到了普遍應用,這就需要企業強化信息化建設力度,利用信息系統配置企業資源,給予企業一定的數據支持,確保數據的完善性。信息化建設工作在財務內控精細化管理中產生的作用極高,所以,企業要想從激烈的市場競爭中占據有力地位,就必須做好信息化建設工作,利用信息化系統整理各項信息,精細化管理財務。
從以上論述來看,在企業財務管理環節中,精細化內控管理理念產生的作用極高,企業務必保持財務管理工作的規范性,合理使用各項資金,將成本控制在相應范圍中,采取精細化的財務管理模式。不過從該項工作開展情況來看,還有著諸多的問題存在,比如財務管理人員工作量增加、工作內容十分煩瑣和復雜、發生錯誤的概率高,為了確保財務信息的完善性和可靠性,就應當制定相應的發展計劃,拓展和延伸財務管理范圍,提升管理效率。