ERP系統(tǒng)在出版社生產(chǎn)成本控制中的實(shí)踐價(jià)值探究

韓麗 國(guó)家行政學(xué)院出版社

引言

目前，我國(guó)出版企業(yè)在發(fā)展階段面臨市場(chǎng)化和數(shù)字化的壓力，尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，圖書成本會(huì)影響企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展，有效成本控制發(fā)揮不可替代的作用，即便當(dāng)前出版企業(yè)在預(yù)算成本管控方面積累了一定經(jīng)驗(yàn)，并且通過(guò)科學(xué)的優(yōu)化工作模式，更好地將實(shí)際能力得到展現(xiàn)。因此，在出版社運(yùn)用 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)了解ERP系統(tǒng)在各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用情況，并通過(guò)對(duì)實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值的分析，為后續(xù)的應(yīng)用與改進(jìn)提供保障。

一、出版社生產(chǎn)成本控制中存在的問(wèn)題與現(xiàn)狀

出版社在進(jìn)行圖書生產(chǎn)過(guò)程中，由于涉及生產(chǎn)所包含的工作流程較多，同時(shí)在生產(chǎn)完成后，需要以銷售的方式清理庫(kù)存，與其他行業(yè)有著一定差距。而且出版社生產(chǎn)成本控制中所包含的流程較多，受圖書品種多、成本項(xiàng)目核算復(fù)雜、成本結(jié)算滯后等因素影響，無(wú)法有效推進(jìn)后續(xù)工作的穩(wěn)步進(jìn)行。為了能夠提升出版社生產(chǎn)成本控制效果，必須要對(duì)現(xiàn)階段成本控制存在的問(wèn)題有著一定了解，以便為后續(xù)改進(jìn)措施的建立提供保障。

（一）圖書品種不斷增多的現(xiàn)狀

在出版行業(yè)不斷發(fā)展的背景下，圖書出版品種和數(shù)量也在不斷增多，每年都需要策劃新的選題、推出新書，而且新書可以達(dá)到上千或幾萬(wàn)種。由于印刷次數(shù)及數(shù)量較多，不同版、印次需要分批入庫(kù)，各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)涉及的內(nèi)容多，工作量大，導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門，從而影響到圖書成本核算，嚴(yán)重影響出版社生產(chǎn)成本管理和控制。

（二）成本項(xiàng)目復(fù)雜

圖書成本主要是直接成本與間接成本，直接成本主要包含稿酬、審校費(fèi)、紙張費(fèi)、裝訂費(fèi)、印刷費(fèi)等，而間接成本為編輯經(jīng)費(fèi)，所包含的費(fèi)用類較多，必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偺幚恚裔槍?duì)種類繁多的項(xiàng)目必須要強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，避免受一定因素影響而為成本核算帶來(lái)一定難度。

（三）成本費(fèi)用結(jié)算滯后

受圖書行業(yè)特點(diǎn)的影響，出版社圖書成本結(jié)算周期長(zhǎng)，經(jīng)常發(fā)生圖書已經(jīng)完成入庫(kù)與銷售，甚至圖書已經(jīng)售空了，印刷過(guò)程中所發(fā)生的成本費(fèi)用并沒(méi)有及時(shí)結(jié)算，導(dǎo)致圖書成本無(wú)法及時(shí)入賬，影響成本結(jié)算工作的順利進(jìn)行、績(jī)效考核和生產(chǎn)成本的控制，從而對(duì)圖書的利潤(rùn)產(chǎn)生影響。

（四）成本管理意識(shí)不夠強(qiáng)

就目前來(lái)看，出版社的成本管理中重視程度還有待優(yōu)化，要做到對(duì)成本管理措施的優(yōu)化和理念的轉(zhuǎn)變，只有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新成本管理，才能滿足時(shí)代進(jìn)步的需求。在國(guó)家提出了一系列政策并扶持出版社發(fā)展的背景下，出版社應(yīng)更加重視自身體系的完善，明確成本管理的價(jià)值與意義，并采取針對(duì)性措施，不能采取降低自身利益的方式來(lái)尋求發(fā)展，而是要通過(guò)科學(xué)化、合理化的全過(guò)程成本管理措施及高度重視成本管理的理念，為出版社的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展尋求一條可行的道路。

成本作為出版社生產(chǎn)效益的體現(xiàn)，而且圖書成本是影響企業(yè)發(fā)展的主要因素，一旦出版社無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行控制，則會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)潛力無(wú)法全面展現(xiàn)，甚至?xí)芤欢ǔ潭扔绊懀瑥亩鴮?dǎo)致出版社資金周轉(zhuǎn)困難，無(wú)法獲取更高的利潤(rùn)。

二、出版企業(yè)建設(shè)ERP系統(tǒng)的時(shí)代性

（一）ERP系統(tǒng)的含義及原理

ERP系統(tǒng)主要就是企業(yè)資源規(guī)劃，通過(guò)科學(xué)合理的融入出版社成本控制當(dāng)中，通過(guò)成本核算了解出版社成本管控情況，并通過(guò)預(yù)測(cè)分析計(jì)劃改進(jìn)等工作的有效落實(shí)，更好的實(shí)施對(duì)單位經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種費(fèi)用詳細(xì)核算，從而能夠制定科學(xué)可靠的成本核算計(jì)劃，為后續(xù)出版社的財(cái)務(wù)管理工作提供幫助。在實(shí)際運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，應(yīng)對(duì)其應(yīng)用原理有一定把握，首先通過(guò)建立圖書基本信息、分配項(xiàng)目號(hào)、完善選題卡片，這樣可以更加科學(xué)有效地對(duì)單書進(jìn)行核算，從而能夠?yàn)楹罄m(xù)各項(xiàng)費(fèi)用的歸集提供保障。而且出版部門需要建立委印單、工價(jià)單等，需要保證各個(gè)單據(jù)對(duì)應(yīng)不同的項(xiàng)目號(hào)，確保每一批成本都能夠清晰的計(jì)算。而且財(cái)務(wù)對(duì)編輯和出版、發(fā)行等部門傳遞的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)時(shí)，需要嚴(yán)格按照實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)，更好的實(shí)施成本的核定、圖書的入庫(kù)記賬。ERP系統(tǒng)的建立可以實(shí)現(xiàn)單次錄入與多次錄入等多種方式，真實(shí)反映圖書產(chǎn)品印刷業(yè)務(wù)流程，從而通過(guò)科學(xué)的數(shù)據(jù)管控實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從選題策劃到發(fā)行全過(guò)程要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才能夠更好地將各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值體現(xiàn)。所以，對(duì)于ERP系統(tǒng)的運(yùn)用要做到全面認(rèn)識(shí)，確保可以嚴(yán)格按照成本核算要點(diǎn)所展開(kāi)，以便于更加科學(xué)有效的實(shí)施成本控制，使得管理者能夠更加順利的查詢各項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，推進(jìn)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

（二）企業(yè)轉(zhuǎn)型的需要

在新時(shí)代穩(wěn)定發(fā)展的背景下，出版單位推行企業(yè)化管理模式，而且在經(jīng)營(yíng)體制改革的背景下，必須要強(qiáng)化對(duì)多種工作的重視，解決傳統(tǒng)單一模式管理所面臨的問(wèn)題。而且出版社轉(zhuǎn)型發(fā)展后，在深化制度改革的過(guò)程中，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)水平提升的貢獻(xiàn)，確保可以通過(guò)優(yōu)化調(diào)控為出版社的未來(lái)發(fā)展提供保障，構(gòu)建相對(duì)較為健全的發(fā)展模式，結(jié)合自身發(fā)展所面臨的問(wèn)題，更加嚴(yán)謹(jǐn)高效的建立管理體系，以便于更好地適應(yīng)出版企業(yè)發(fā)展。

（三）適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的需要

近些年，數(shù)字出版發(fā)展形勢(shì)得到廣泛認(rèn)可，既可以有效改變出版產(chǎn)業(yè)鏈，而且可以為傳統(tǒng)出版企業(yè)帶來(lái)一定挑戰(zhàn)。因此，在實(shí)際展開(kāi)工作階段，為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)全流程工作的優(yōu)化，必須要強(qiáng)化對(duì)全新出版模式的貢獻(xiàn)。其中，針對(duì)印刷上直接制版技術(shù)與按需出版的出現(xiàn)可以更加有效規(guī)范印刷方案。而針對(duì)發(fā)行角度，全新渠道的拓展，可以更好地實(shí)現(xiàn)圖書的拓展，同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)電子書等技術(shù)水平都不斷提升，可以有效代替?zhèn)鹘y(tǒng)出版模式，進(jìn)而對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅，必須直面挑戰(zhàn)，了解ERP系統(tǒng)的運(yùn)行情況，以便于通過(guò)科學(xué)調(diào)控更加有效推進(jìn)后續(xù)工作的穩(wěn)步進(jìn)行，了解信息時(shí)代發(fā)展基礎(chǔ)，在科學(xué)調(diào)控階段推進(jìn)后續(xù)工作的順利開(kāi)展，真正將實(shí)踐工作的價(jià)值體現(xiàn)。

（四）提升經(jīng)營(yíng)管理水平的需要

ERP作為軟件系統(tǒng)通過(guò)科學(xué)化運(yùn)用，可以更好地將先進(jìn)管理理念融入出版社當(dāng)中，而且系統(tǒng)化的管理可以有效改進(jìn)各項(xiàng)工作面臨的問(wèn)題。通過(guò)科學(xué)調(diào)控促進(jìn)管理模式的創(chuàng)新，真正實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理與粗放式管理模式的改進(jìn)，通過(guò)科學(xué)管理與精細(xì)化管理，更加有效調(diào)控，為后續(xù)出版社的發(fā)展提供更多保障。與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)在融入出版社的經(jīng)營(yíng)管理中，著力于業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與集成，可以把出版社編輯、出版、發(fā)行、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)子系統(tǒng)整合，以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，更加科學(xué)有效的實(shí)施后續(xù)工作的管理，從而能夠?yàn)槌霭嫔绲墓芾碚咛峁└鄾Q策數(shù)據(jù)，以便于更加有效對(duì)管理平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范，幫助出版企業(yè)對(duì)所有資源進(jìn)行整合，通過(guò)科學(xué)安排實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，其經(jīng)營(yíng)管理水平將得到大幅度提升。但仍然需要注意的是，為了能夠更好地適應(yīng)出版社經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)階段技術(shù)的應(yīng)用情況有著一定把握，確保可以通過(guò)實(shí)施轉(zhuǎn)型優(yōu)化等多種工作，更加科學(xué)有效的完善管理要點(diǎn)，以便于真正將實(shí)際管理的價(jià)值體現(xiàn)，真正為出版社的工作帶來(lái)幫助。

三、出版企業(yè)生產(chǎn)成本控制運(yùn)用ERP系統(tǒng)的路徑

通過(guò)有效成本管控，可以更好地對(duì)出版社財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范，以便于提升出版社的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使得其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的過(guò)程中站穩(wěn)腳跟，更好地將自身的能力體現(xiàn)，并通過(guò)科學(xué)手段有效地控制成本，從而能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保障提供幫助。

（一）建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng)

在數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下，出版企業(yè)通過(guò)科學(xué)合理地將計(jì)算機(jī)軟件融入市場(chǎng)當(dāng)中，可以在圖書出版流程運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)。出版社在成本管理階段，若沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行系統(tǒng)，各部門對(duì)同一個(gè)數(shù)據(jù)的理解有著一定偏差，同時(shí)一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在不同部門反復(fù)輸入與核對(duì)，信息的利用率無(wú)法有效提升，從而導(dǎo)致各部門存在信息孤島的情況，影響系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。而通過(guò)ERP系統(tǒng)的啟用，信息數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)各層級(jí)信息有著充分的了解和掌握，使得各部門可以有效實(shí)現(xiàn)信息透明化與信息共享，發(fā)揮實(shí)踐意義。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)常常是互相獨(dú)立的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成銷售發(fā)票的處理后，相關(guān)數(shù)據(jù)還要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)再錄入一次，具有邏輯關(guān)系的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被分割在不同的信息孤島上，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)不上賬的事時(shí)有發(fā)生。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)達(dá)成一致性。實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的事前計(jì)劃、事中控制和事后分析。通過(guò)ERP系統(tǒng)的建立可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一信息平臺(tái)的落實(shí)，使得財(cái)務(wù)可以更加有效地與業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，通過(guò)科學(xué)優(yōu)化提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而能夠?yàn)槌杀究刂铺峁┛茖W(xué)的保障。

（二）以成本核算對(duì)圖書生產(chǎn)實(shí)時(shí)控制

出版企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象包含各個(gè)階段，必須要強(qiáng)化重視，確保可以通過(guò)成本費(fèi)用的科學(xué)核算，保證其具備合理性，避免受多種因素局限而導(dǎo)致問(wèn)題的產(chǎn)生。再加上銷售與售后服務(wù)所包含的工作較多。而且，一旦忽視成本核算，則會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)性費(fèi)用所占比重下降，不僅難以保證各項(xiàng)核算工作的穩(wěn)定性，甚至?xí)a(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。所以，必須通過(guò)ERP系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用，更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與各部門之間的信息溝通與協(xié)調(diào)，真正科學(xué)有效把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息，從而能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)核算的科學(xué)性。與此同時(shí)，在實(shí)際運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，可以有效解決出版社財(cái)務(wù)核算中存在的難題，更加靈活的實(shí)現(xiàn)成本管控，避免受成本歸集不及時(shí)、資金延時(shí)到賬等因素影響而導(dǎo)致成本控制工作無(wú)法有效體現(xiàn)，同時(shí)在獲取真實(shí)費(fèi)用與數(shù)據(jù)的過(guò)程中，可以通過(guò)成本調(diào)整功能等相關(guān)內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)，更好地對(duì)資金流向有著一定把握，提高成本核算的科學(xué)性，及時(shí)對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化處理。所以，對(duì)于成本控制工作的開(kāi)展，通過(guò)可靠性管控與處理，可以建立軟件管理系統(tǒng)，按照成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)控，在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行優(yōu)化與控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超標(biāo)的問(wèn)題，為企業(yè)改革系統(tǒng)的制定提供保障，更好地實(shí)現(xiàn)定期分析與考核。

（三）全過(guò)程成本控制

圖書成本控制主要就是出版社內(nèi)部關(guān)聯(lián)方的成本控制，而且在實(shí)際對(duì)成本管控工作進(jìn)行優(yōu)化階段，必須將其貫徹融入各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，以便于實(shí)現(xiàn)更加有效的全過(guò)程控制，從而能夠避免某個(gè)環(huán)節(jié)缺失而導(dǎo)致問(wèn)題的顯現(xiàn)。為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)全過(guò)程成本管控，出版社必須要對(duì)現(xiàn)階段成本管控工作情況有著一定了解，通過(guò)ERP系統(tǒng)的科學(xué)優(yōu)化，真正實(shí)現(xiàn)跨部門收集信息，構(gòu)建科學(xué)合理的計(jì)劃方案，更好地將各項(xiàng)數(shù)據(jù)融入實(shí)際優(yōu)化當(dāng)中，真正將成本控制的功能及價(jià)值體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)圖書生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核與成本預(yù)算編制的有效整合，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書成本的全過(guò)程跟蹤，更好的保障整體成本管控的效果，克服傳統(tǒng)成本管理所面臨問(wèn)題，更加有效實(shí)現(xiàn)科學(xué)成本管控。通過(guò)ERP的運(yùn)用，可以改變企業(yè)內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)，可以有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享，減少部門間的信息傳遞和信息的重復(fù)錄入，有效提高流程處理效率，促使出版社生產(chǎn)成本管理朝向系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、高效化發(fā)展。全過(guò)程成本管控可以為價(jià)格決策提供保障，而且產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)價(jià)格決策與招投標(biāo)工作的核心，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本的優(yōu)化運(yùn)用，可以保證數(shù)據(jù)的可靠性，展現(xiàn)成本管控的合理性，消除經(jīng)營(yíng)管理中所面臨的問(wèn)題，從而避免實(shí)際成本波動(dòng)的問(wèn)題的產(chǎn)生，將其作為定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，更好地實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化成本控制。

（四）成本管控方法的創(chuàng)新與改革

在沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)之前，對(duì)于同一個(gè)數(shù)據(jù)，各個(gè)部門的提法都不一樣。同一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)常常在不同的部門被反復(fù)輸入，反復(fù)核對(duì)，信息的時(shí)效性和利用率受到很大制約，從而各個(gè)部門形成了信息孤島。不僅企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)大多數(shù)是獨(dú)立運(yùn)行的，而且具有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的企業(yè)之間也沒(méi)有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流。企業(yè)應(yīng)用ERP后，信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一，并且成為企業(yè)的共享資源。領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握各個(gè)層面的信息，同時(shí)每個(gè)部門、每個(gè)崗位猶如在一個(gè)部門內(nèi)工作。出版社成本控制所包含的流程較多，為了能夠更好地將ERP系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)在實(shí)際工作階段，必須要做好全面分析，充分了解各流程的運(yùn)行情況，這樣可以通過(guò)管理方法的創(chuàng)新，有效對(duì)成本進(jìn)行控制，科學(xué)合理地將ERP系統(tǒng)融入實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，在成本控制中發(fā)揮一定的作用及價(jià)值。其中，可以通過(guò)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展，更加有效將其融入企業(yè)管理工作當(dāng)中，并通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段有關(guān)出版社的發(fā)展情況有著一定把握，以借鑒其經(jīng)驗(yàn)的方式，更好地將全面預(yù)算融入內(nèi)部管控工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)更好地將預(yù)算與管控工作銜接，以便于提升管理的價(jià)值。在實(shí)際探究階段，為了能夠更好地實(shí)施全面預(yù)算管控，必須要對(duì)出版中的問(wèn)題有著一定把握，尤其是管理模式不健全以及管理問(wèn)題不斷顯現(xiàn)的情況，只有通過(guò)協(xié)調(diào)控制才可以對(duì)現(xiàn)階段問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，從而能夠推進(jìn)后續(xù)工作穩(wěn)定進(jìn)行，避免影響執(zhí)行效果。

在科技水平不斷提升的背景下，ERP系統(tǒng)已經(jīng)廣泛的融入出版社成本控制當(dāng)中，而且已經(jīng)具備一定的經(jīng)驗(yàn)與手段，解決傳統(tǒng)粗放管理所面臨的問(wèn)題，使得單本書核算效果也在大幅提升。在實(shí)際運(yùn)用系統(tǒng)階段，通過(guò)精細(xì)化調(diào)控，可以真正細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)并通過(guò)對(duì)核算工作要點(diǎn)，更加科學(xué)進(jìn)行規(guī)范了解，核算工作要點(diǎn)通過(guò)借助ERP進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理，為企業(yè)提供有價(jià)值的信息。而且通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)的科學(xué)化應(yīng)用，有利于更好地控制成本支出，優(yōu)化成本管理結(jié)構(gòu)，為出版社的投資決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，從而能夠使得企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

通過(guò)成本管控方法的創(chuàng)新，有利于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作，可以對(duì)圖書成本和銷售成本進(jìn)行調(diào)控，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)進(jìn)行，詳細(xì)記錄成本差異情況，采用ERP成本管理模式，以圖書成本、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)展開(kāi)，并針對(duì)現(xiàn)階段工作情況，更加科學(xué)地進(jìn)行規(guī)范，提升成本控制的可靠性。減少期末計(jì)算成本的工作量，簡(jiǎn)化日常賬務(wù)處理，科學(xué)合理的采用ERP成本管控模式，可以自動(dòng)對(duì)出版社成本進(jìn)行計(jì)算，生成詳細(xì)的成本報(bào)表，在產(chǎn)品成本和報(bào)表控制中進(jìn)行差異化分析，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免手工做報(bào)表工作過(guò)于繁重而產(chǎn)生影響。

四、ERP系統(tǒng)在出版社生產(chǎn)成本控制中的實(shí)踐價(jià)值

（一）有利于優(yōu)化出版社成本管理方式

ERP系統(tǒng)對(duì)出版社企業(yè)成本管理有著較強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值，通過(guò)科學(xué)合理地將系統(tǒng)融入企業(yè)成本管理當(dāng)中，可以有效提升成本管理的效率，而且在進(jìn)行成本管控階段，企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需求合理地對(duì)成本價(jià)格進(jìn)行編制，避免制造成本與實(shí)際成本之間存在一定的差距。而且對(duì)于出版社不同圖書設(shè)計(jì)方案，需要在產(chǎn)品技術(shù)生產(chǎn)工藝及多角度展開(kāi)分析。所以，必須及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方式，通過(guò)ERP系統(tǒng)的合理化應(yīng)用，建立針對(duì)性實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｊ剑贫茖W(xué)合理的成本管控方案，以便于明確不同方案產(chǎn)生的成本費(fèi)用，從而能夠根據(jù)價(jià)值工程理念，為企業(yè)決策層提供最佳管理方案，更好地將ERP系統(tǒng)融入出版社成本費(fèi)用管控當(dāng)中，通過(guò)保證成本管控質(zhì)量的提升，為出版社帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）有利于控制成本核算周期

出版社在進(jìn)行實(shí)際成本調(diào)控階段，為了能夠有效縮短成本之間的差距，則必須結(jié)合企業(yè)成本管理流程，進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化。而且在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)階段結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)消耗成本，必須設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本，以便于縮小企業(yè)成本差異，才能夠強(qiáng)化成本核算，提升成本核算的效率。所以，出版社在實(shí)際進(jìn)行成本管控過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵循ERP系統(tǒng)工作要求，科學(xué)合理地進(jìn)行人工與材料費(fèi)用分配，并強(qiáng)化對(duì)開(kāi)發(fā)成本核算力度的重視，確保可以通過(guò)專項(xiàng)程序落實(shí)，真正實(shí)現(xiàn)成本科學(xué)化管理。同時(shí)在實(shí)際運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，還應(yīng)該通過(guò)數(shù)據(jù)分析找出成本超支產(chǎn)生的原因，以便于更加科學(xué)地提前控制，從而能夠分析成本差異的主要問(wèn)題，避免各個(gè)部門之間無(wú)法及時(shí)進(jìn)行信息傳遞，而導(dǎo)致問(wèn)題的不斷產(chǎn)生，在實(shí)際進(jìn)行優(yōu)化階段，必須要強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，確保可以制定針對(duì)性舉措，形成完善、準(zhǔn)確的分析報(bào)表，使得ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值充分展現(xiàn)。

（三）有利于完善成本管理體系

ERP系統(tǒng)在實(shí)際融入出版社成本管控工作當(dāng)中時(shí)，通過(guò)科學(xué)可靠的管理控制，可以更加有效將實(shí)際工作的價(jià)值體現(xiàn)。但仍然需要注意的是，為避免影響及限制過(guò)于嚴(yán)重，還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)階段工作情況有著一定把握，以便于制定針對(duì)性舉措，保證成本體系得到科學(xué)完善。強(qiáng)化成本管控理念的同時(shí)，還可以把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行整合，切實(shí)改進(jìn)所面臨的問(wèn)題，減少成本投放，優(yōu)化企業(yè)成本管控目標(biāo)，能夠通過(guò)體系的完善，更好地實(shí)現(xiàn)資源的整合，保證出版社產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)效率的同時(shí)，還可以避免經(jīng)濟(jì)損失，從根本上提升企業(yè)成本管控的效率。除此之外，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，ERP系統(tǒng)在出版社的應(yīng)用得到廣泛認(rèn)識(shí)，通過(guò)科學(xué)合理的與先進(jìn)技術(shù)整合，可以更加科學(xué)有效的實(shí)施成本管控，而且無(wú)論是在圖書設(shè)計(jì)采購(gòu)還是在生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)，都可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，明確成本管控方案，通過(guò)對(duì)成本管控流程的優(yōu)化，更加有效地將 ERP 系統(tǒng)的管理價(jià)值充分地體現(xiàn)出來(lái)，為出版社的后續(xù)發(fā)展提供保障。將ERP系統(tǒng)的應(yīng)用融入企業(yè)的管理理念中，可以形成規(guī)范的系統(tǒng)，操作人員按照系統(tǒng)設(shè)定的管理規(guī)范進(jìn)行操作，遵循流程及標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確完成系統(tǒng)性工作，構(gòu)建精細(xì)化管理基礎(chǔ)，細(xì)化各個(gè)流程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)上操作人員的職能都能夠有效體現(xiàn)，以成本管理體系的完善，推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)代穩(wěn)定發(fā)展的背景下，出版社要想獲得更多的效益，則必須要加強(qiáng)對(duì)成本管控工作的重視，而且通過(guò)科學(xué)合理地將ERP系統(tǒng)融入成本管控工作當(dāng)中，對(duì)其應(yīng)用價(jià)值有著一定了解，確保可以通過(guò)具體財(cái)務(wù)操作手段的優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)核算工作水平，使得整體財(cái)務(wù)核算效果更加充分展現(xiàn)，促進(jìn)出版企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的提升，使得其能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。此外，在出版社成本控制工作中，ERP系統(tǒng)的時(shí)間價(jià)值不言而喻，應(yīng)科學(xué)可靠地進(jìn)行管控，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作、增強(qiáng)員工意識(shí)，更好的完善成本管理體系，優(yōu)化出版社成本管理方法，真正將實(shí)際管控功能體現(xiàn)，為出版社的未來(lái)發(fā)展提供保障。