提高高?？蒲泄芾硇蚀胧┭芯?/h1>
2022-11-13 21:24:25郭永軍
中國管理信息化 2022年4期
張 瑩，郭永軍，劉 樂
（1.天津農學院 水產學院，天津 300392；2.南開大學 環境科學與工程學院，天津 300350）
0 引言
科學研究作為高等學校的三大職能之一，其水平不僅決定了高校的學術影響力和學術聲譽，也決定了支撐國家經濟發展的能力。系統科學的科研管理工作不僅可以為高校的科研工作提供強有力的支持，還能使高校的人才培養、學科建設達到更高的層次。新形勢下，隨著“互聯網+”和大數據技術的快速發展，高校科研管理面臨著新的機遇和挑戰。因此，提高科研管理效率，充分發揮科研管理工作的激勵和導向作用，對促進高校的全方位、高質量內涵式發展具有重要意義。
1 高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾?/h2>
高校的科研管理工作，包括科研規劃制定、課題項目實施、科技成果申請等內容，是對高?？蒲谢顒拥娜^程管理，其質量和效率的提升對提高科研人員的工作水平、高校的科研實力乃至各項事業的發展都有重要意義。
1.1 提高科研人員的工作效率
科研人員是高?？蒲惺聵I的直接推動者，隨著國家對科學研究的日益重視，科技事業迅猛發展，科研人員申報的科研項目、發表的論文著作、申請的專利成果等也越來越多。由于科研人員自身所承擔的科研項目需要、科研人員所處團隊的發展需要、科研人員所處科研平臺的建設需要，諸多文案材料的整理、學校內外合作的對接工作需要占據科研人員大量的精力和時間。因此，高?？蒲泄芾砉ぷ髫巾氝\用科學、高效的管理方法來規范科研人員的日常工作，使他們從繁重的行政事務中解脫出來，營造良好的科研氛圍，創造和諧的學術環境，積極引導他們進行高水平的科學研究，從而實現高?？茖W研究的可持續發展。
1.2 增強高校的科研實力
衡量一所高?？蒲袑嵙Φ闹笜瞬粌H有科研項目、學術論文、成果獎勵等高?；A研究能力的數據，科研成果轉化、技術的應用推廣、深度的產學研合作平臺搭建也是決定一所高?？蒲兴降年P鍵因素。因此，高質量的科研管理工作應當在科研項目管理、成果獎勵申報、成果轉化推廣等多方面為科研人員提供多層次、全鏈條的強力支持，通過合理組織人才隊伍，有效整合校內外資源等，創新科研管理模式，提升科研成果價值和成果轉化效率，實現產學研的有機結合，進而增強高校的整體科研實力。
1.3 推動高校各項事業的發展
高水平的科研管理工作可以推動高校科研與教學之間相互促進、協調發展，對人才培養具有重要意義；同時，高校的學科建設也與科研管理密不可分，以科研管理創新促進學科建設創新，可以有力推動學科建設向更高層次發展。由此可見，提高科研管理水平是實現高校內涵式發展的重要途徑，是推動高校各項事業全面發展的關鍵環節。
2 影響高校科研管理效率的因素
目前，高校科研管理工作在管理體系、管理方法、管理者、被管理者等多個方面都還存在一些問題，制約了高?？蒲泄芾硇实奶岣?，限制了高?？蒲泄ぷ鞯倪M一步發展。
2.1 科研管理體系不夠完善
高校的科研管理體系大多分為學校、學院、課題組三級管理體系，這類自上而下的管理體系不僅傳達周期長，而且管理權力過于集中。有些情況下，校級管理部門在制定相關文件政策時，作為實施單位的二級學院和課題組缺少有效的參與和溝通，一線科研人員對工作的建議和訴求無法得到滿足，造成校級管理體制與實際工作契合度不高，管理效率得不到充分發揮。因而，以滿足科研人員的實際工作需求，提升高校整體科研工作效率為出發點，建立健全學校、學院、課題組的常態化溝通協調機制，完善科研管理相關制度體系，將有效提升校級管理體制與實際科研工作的契合度，提高高?？蒲泄芾硭?。
2.2 管理方法缺少創新性
常規的科研管理工作中可能存在著一些慣性思維，工作往往局限于簡單傳達發布各類通知、報送各項材料、統計各種數據等?？蒲泄芾矸椒ǖ臏?，以及不能充分利用大數據和智能系統實現信息共享，會使基層科研管理人員和科研工作者浪費大量時間進行簡單的重復勞動，難以將科研工作者真正從瑣事中完全解放出來，不利于其投入大部分精力去進行科研活動。管理思維守舊，未能與時俱進，也會影響管理部門對學校長期發展規劃和目標的科學制定，進而無法為科研事業提供高效服務。
2.3 基層管理者工作積極性不足
基層科研管理人員往往身兼數職，除了負責科研項目全過程管理、科技成果認定、獎勵申報、數據統計、科研績效考核等，有些時候還需要面對繁雜的行政事務。對于基層科研管理人員自身來說，各類工作較多、工作量較大，在一定程度上會制約其在科研管理工作中的效率。有效地配置人力資源，盡量實現專人專事，能夠推動包括科研工作在內的學校工作水平的整體提高。此外，科研管理行政人員的績效獎勵采用按職稱和級別高低分配的模式，為有效調動基層科研管理人員的工作積極性，將科研管理工作量、工作效率與績效獎勵掛鉤是一種有效的手段。總之，激發基層管理人員工作積極性，使其全身心投入科研管理工作是提升高校整體科研管理工作水平的必要手段之一。
2.4 被管理者配合度不高
作為被管理者的高校教師看似時間自由，但教師每天既有繁重的教學任務又有科研任務，難免會出現對科研管理工作配合度不高的情況。比如，由于教師自身或者所在團隊工作的安排，無法及時了解所發布通知，或者即使看到通知也可能因為工作安排而忽略了通知中規定的時間節點，因而經常出現未按要求及時提交報告、數據等材料的情況。對科研管理工作的配合度不高，會造成科研管理人員的工作效率低下，影響學校整體的科研工作效率。因此，有必要協同考慮科研工作者與科研管理者的工作性質和特點，創新科研管理的模式，提出具體化的高?？蒲泄芾砉ぷ餍侍嵘胧?。
3 提高高?？蒲泄芾硇实拇胧?/h2>
針對科研管理中存在的上述問題，可以從管理體系、管理方法的改進入手，從被管理者的角度進行思考，加強科學管理，創新工作方法，健全制度體系，從而提高科研管理的效率。
3.1 信息發布模式固定化
根據不同事務的輕重緩急，每天設置固定時間發布相關信息。每位教師的時間安排都不統一，在從事科研工作的同時，許多教師還擔負本科生和研究生的課程教學工作，無法及時看到通知。頻繁發送信息通知，會造成教師對所發布消息的不重視，甚至是屏蔽信息，導致其錯過某些重要的通知信息。因此，按通知事項的重要程度，每天設置固定的時間統一匯總發布，有助于教師對當天信息的全面了解，也不會錯看、漏看某一條通知。當在固定時間查看所發布的通知形成一種習慣時，教師們自然會加以關注并積極配合，科研管理的效率也能得到進一步提高。
3.2 文件材料傳達清晰化
文件材料傳達清晰化是指對上級文件進行再加工，提取關鍵信息，以清晰明了的方式發布通知。很多文件中的內容（如項目申報通知里的項目意義、申報條件要求、流程、注意事項等）跟以往通知大同小異，教師們已經了解。因此，科研管理人員需要對文件中的內容進行解讀、分析，將關鍵信息或者需要著重提醒的內容（如申報范圍、時間節點、所需材料等）以截圖形式呈現，以便教師們更加容易地看懂所發的信息文件。有興趣進一步了解的教師可以再去查看詳細文件，而不是簡單機械地直接轉發文件材料，讓教師們自己從中篩選有效信息。這樣的文件材料傳達方式不僅可以節省科研人員的時間，也能使其快速了解通知中的關鍵內容，避免進行無效工作或重復勞動，有助于提高工作效率。
3.3 工作事項通知簡約化
工作事項通知簡約化的要求主要包括：匯總各類通知的時間節點，發布工作事項“明白紙”。在開展科研管理的過程中每天都會有大量的通知需要發布，包括項目申報、獎勵申報、人才評選等，每項工作的截止時間都不盡相同。因此，按照工作要求的時間先后順序整理出一份工作事項“明白紙”，每周發布一次，將事項名稱、所需材料、截止時間和注意事項等內容簡單列出，使教師一目了然，能夠按照規定的時間和要求完成工作，避免因為忙于教學科研工作而導致疏漏和延誤，從而提高科研管理的效率。
3.4 科研管理工作信息化
科研管理工作的信息化需要充分利用大數據技術，推動科研信息化管理。高效運行的科研管理流程離不開健全的科研管理體系和功能完善的管理系統。完善的信息化科研管理系統可將項目申報、論文著作發表、專利成果申請等科研信息及時上傳更新，實現資源共享。教師可以隨時查詢到項目進展、論文專利等成果信息，便于其對自身科研情況的認知與掌握，以便更專心、更有針對性地進行科學研究。管理者利用完善的信息化科研管理系統可以省去反復統計、填寫各類表格的機械式工作；根據不同工作要求自動篩選、查詢相關信息，既可以保證數據的準確性、及時性，也可以集中精力管理其他科研事務，有效減輕科研人員及科研管理者雙方的負擔。
3.5 科研管理人員專業化
科研管理者的素質和能力對管理效率有著決定性影響，因此要加強科研管理人員的培訓。比如，某些領域的科研工作需要通過校內外培訓交流和基礎知識的學習才可進行，因而需要幫助科研管理人員提高自身的專業知識和服務水平，以滿足對特定專業領域科研管理工作的實際需求。科研管理人員還應多層次拓寬科研工作信息渠道，及時主動學習上級部門發布的各項文件、政策，深入解讀文件精神，熟練掌握政策內容；同時應樹立先進的管理理念，創新科研管理方式，為高校的科研管理模式出謀劃策，進而促進科研管理向更加精準、高效的方向發展。
4 結語
在“雙一流”建設背景下，新時期高校的發展目標已經轉為內涵式發展，這離不開高質量的科學研究，更離不開高質量的科研管理工作。新形勢下的科研管理工作要緊跟時代步伐，直面困難，適時作出調整，積極構建現代化、科學化、信息化的科研工作體系，可以從信息發布模式固定化、文件材料傳達清晰化、工作事項通知簡約化、科研管理工作信息化、科研管理人員專業化等多個方面著手，對科研工作進行精細化管理，保障高?？蒲腥藛T的高效率、高質量服務，實現高?？蒲泄ぷ鞯慕】党掷m發展，進而提升高校的綜合實力，體現出高校在立德樹人、科學服務等方面的社會責任。
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1 高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾?/h2>
高校的科研管理工作，包括科研規劃制定、課題項目實施、科技成果申請等內容，是對高?？蒲谢顒拥娜^程管理，其質量和效率的提升對提高科研人員的工作水平、高校的科研實力乃至各項事業的發展都有重要意義。
1.1 提高科研人員的工作效率
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1.3 推動高校各項事業的發展
高水平的科研管理工作可以推動高校科研與教學之間相互促進、協調發展，對人才培養具有重要意義；同時，高校的學科建設也與科研管理密不可分，以科研管理創新促進學科建設創新，可以有力推動學科建設向更高層次發展。由此可見，提高科研管理水平是實現高校內涵式發展的重要途徑，是推動高校各項事業全面發展的關鍵環節。
2 影響高校科研管理效率的因素
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2.1 科研管理體系不夠完善
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3 提高高?？蒲泄芾硇实拇胧?/h2>
針對科研管理中存在的上述問題，可以從管理體系、管理方法的改進入手，從被管理者的角度進行思考，加強科學管理，創新工作方法，健全制度體系，從而提高科研管理的效率。
3.1 信息發布模式固定化
根據不同事務的輕重緩急，每天設置固定時間發布相關信息。每位教師的時間安排都不統一，在從事科研工作的同時，許多教師還擔負本科生和研究生的課程教學工作，無法及時看到通知。頻繁發送信息通知，會造成教師對所發布消息的不重視，甚至是屏蔽信息，導致其錯過某些重要的通知信息。因此，按通知事項的重要程度，每天設置固定的時間統一匯總發布，有助于教師對當天信息的全面了解，也不會錯看、漏看某一條通知。當在固定時間查看所發布的通知形成一種習慣時，教師們自然會加以關注并積極配合，科研管理的效率也能得到進一步提高。
3.2 文件材料傳達清晰化
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3.3 工作事項通知簡約化
工作事項通知簡約化的要求主要包括：匯總各類通知的時間節點，發布工作事項“明白紙”。在開展科研管理的過程中每天都會有大量的通知需要發布，包括項目申報、獎勵申報、人才評選等，每項工作的截止時間都不盡相同。因此，按照工作要求的時間先后順序整理出一份工作事項“明白紙”，每周發布一次，將事項名稱、所需材料、截止時間和注意事項等內容簡單列出，使教師一目了然，能夠按照規定的時間和要求完成工作，避免因為忙于教學科研工作而導致疏漏和延誤，從而提高科研管理的效率。
3.4 科研管理工作信息化
科研管理工作的信息化需要充分利用大數據技術，推動科研信息化管理。高效運行的科研管理流程離不開健全的科研管理體系和功能完善的管理系統。完善的信息化科研管理系統可將項目申報、論文著作發表、專利成果申請等科研信息及時上傳更新，實現資源共享。教師可以隨時查詢到項目進展、論文專利等成果信息，便于其對自身科研情況的認知與掌握，以便更專心、更有針對性地進行科學研究。管理者利用完善的信息化科研管理系統可以省去反復統計、填寫各類表格的機械式工作；根據不同工作要求自動篩選、查詢相關信息，既可以保證數據的準確性、及時性，也可以集中精力管理其他科研事務，有效減輕科研人員及科研管理者雙方的負擔。
3.5 科研管理人員專業化
科研管理者的素質和能力對管理效率有著決定性影響，因此要加強科研管理人員的培訓。比如，某些領域的科研工作需要通過校內外培訓交流和基礎知識的學習才可進行，因而需要幫助科研管理人員提高自身的專業知識和服務水平，以滿足對特定專業領域科研管理工作的實際需求。科研管理人員還應多層次拓寬科研工作信息渠道，及時主動學習上級部門發布的各項文件、政策，深入解讀文件精神，熟練掌握政策內容；同時應樹立先進的管理理念，創新科研管理方式，為高校的科研管理模式出謀劃策，進而促進科研管理向更加精準、高效的方向發展。
4 結語
在“雙一流”建設背景下，新時期高校的發展目標已經轉為內涵式發展，這離不開高質量的科學研究，更離不開高質量的科研管理工作。新形勢下的科研管理工作要緊跟時代步伐，直面困難，適時作出調整，積極構建現代化、科學化、信息化的科研工作體系，可以從信息發布模式固定化、文件材料傳達清晰化、工作事項通知簡約化、科研管理工作信息化、科研管理人員專業化等多個方面著手，對科研工作進行精細化管理，保障高?？蒲腥藛T的高效率、高質量服務，實現高?？蒲泄ぷ鞯慕】党掷m發展，進而提升高校的綜合實力，體現出高校在立德樹人、科學服務等方面的社會責任。
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