淺談會計核算智能化對企業內部控制的影響

范敬東

（山西二建集團有限公司，太原 030002）

引 言

企業要想在激烈的市場競爭中獲得發展，就應密切關注企業財務會計管理控制體系的運營方式，而且，會計智能化的快速進步可以在企業發展中有效地提高企業內部管理的工作效率。因此，企業一定要對企業財務的大數據處理、云計算和企業內部會計控制管理數據電算化等技術進行深入的應用研究，并將會計智能化技術應用廣泛引入企業財務會計控制管理中，讓更多會計管理人員通過這些技術快速處理財務數據，提高財務工作效率和準確性，響應企業內部控制，促進企業經濟發展。

一、會計與智能化關系

智能化信息技術主要是指在信息移動時代互聯網、大數據、物聯網、人工智能等多種信息處理技術的強大綜合應用下，事物之間已經能夠自發地相互滿足人們不同信息處理需求的一種技術應用。從人工智能的基本技術定義上看，智能化的應用領域非常廣泛，比如，當一個新信息群體中具有多種信息需求時，相應的各種信息處理技術就可以有很多機會互相配合與協調。智能化最顯著的特點是效率和準確性高。隨著當今社會的迅速發展，這些特點已經超出了傳統勞動力的能力范圍，這也是智能化在各地蓬勃發展的主要原因。當然，科學技術的不斷發展也為智能化提供了技術支持。

會計核算智能化系統主要整合了會計業務流程和資產管理業務流程。會計業務流程主要包括招商集資管理業務、供貨供應流程管理業務、生產流程管理業務、銷售管理流程業務等。目前，財務會計的資本形成和利潤分配主要是通過企業會計核算智能化系統自動進行的。

企業在管理發展過程中需要不斷推進企業會計智能化。大多數企業會計人員保存的資料是紙質會計憑證，并且合同證明文件材料也是以紙質憑證材料保存，隨著智能數字金融的不斷普及，大多數紙質憑證被電子資料取代，并且電子信息化模式還使數據儲存、審核和退款方式變得方便、快捷。大多數大型企業的員工賬戶都已經可以在人工智能企業金融管理系統中直接進行操作，不僅可以節省企業員工賬戶來回清算的大量時間，還可以降低企業財務人員的勞動強度。

二、會計核算智能化的意義

智能化的應用提高了會計工作的速度和準確性。過去，會計一般需要進行從確認、計量、記錄到確認、計量和報告的一系列程序。在整個過程中，不同的計算是復雜且無效的，更重要的是人為因素。會計人員的小失誤可能導致報告的大失誤。發現錯誤后找出原因則需要更多的時間和精力。而會計智能化只需要設置程序，生成報告的過程很快，能夠避免人為因素造成的錯誤，提高會計工作的準確性。

智能的應用改變了會計的存儲模式。眾所周知，會計發票證明通常是紙質證明，而紙質儲存非常復雜并且容易損壞和丟失，數據更新速度也慢，并且以紙質為媒介的會計信息儲存方式也存在資源的浪費。隨著智能技術在會計領域的應用，存儲媒介從紙變成了電子信息，克服了紙質儲存的缺點。

會計智能化的應用也促進了企業會計由財務會計向管理會計的轉變。基礎會計的原始業務被智能取代，就需要企業會計員工不斷提升自身的綜合和會計素質，以適應會計智能化的到來。

智能化的應用改變了會計相關領域的工作方式。以審計為例，傳統會計在職業會計師的審計工作過程中可能要面對很多限制因素，審計員工人數眾多并且審計程序非常煩瑣，特別是當企業財務報告工作出現重大問題時，審計管理程序將變得更加復雜。智能化的應用審計是研究企業會計管理程序發展趨勢及規范企業會計管理程序發展過程中的重要環節。智能化會計審計方案是在審計前提前通過軟件預設計好，在審計過程中減少因會計人為因素對財務報告結果產生的影響，減少整個會計過程的導入流量而減輕審計工作量。

三、企業財務內部控制的必要性

首先，企業內部財務控制是規避財務風險的必要前提。隨著企業的不斷發展，會計智能化有利于企業經濟的增長。由于企業經濟資源的特殊性，企業要承擔更多的社會責任。此外，企業是更加注重企業社會性和經濟效益的，只有整個企業健康發展，企業才能夠獲得更大的經濟效益，只有這樣才能真正促進企業長期健康持續發展。

其次，企業財務內部風險控制管理是切實保障企業財務相關信息真實性與財務準確性的基本要求，尤其是上市企業，必須要向社會公眾公開披露企業財務相關信息。如果企業能夠有效、正確地進行企業財務管理，將有助于確保企業財務相關信息的真實性與準確性，增加企業的社會影響和社會信譽。

再次，企業財務是企業健康發展的必要部門。如果企業對資產管理缺乏重視，將會導致資產的流失，這無疑會對企業的經濟發展產生重大影響。如果能夠科學地進行內部財務控制，將有利于加強企業管理，有效管理資產，避免資產流失，確保企業的長遠發展和進步，促進整個社會的優化和發展。

最后，應當從內部風險控制工作的開展入手，提升針對性和合理性，結合實際實現內部管理模式的更新和完善。市場的發展建設處在不斷變化的狀態下，這意味著企業在發展建設的過程中可能會面臨更多的問題和挑戰，因此，更需要從內部入手加強控制和防范的力度。對于企業來說，內部控制工作的落實與開展需要面對傳統管理制度中的實際問題和不足，找到科學的解決路徑，并且針對已經出現的風險和問題加大總結與分析的力度，以便應用更加具有可行性和針對性的制度和方法落實內部控制和管理工作。必要時，還可引入信息化的技術和系統為控制工作的落實與開展提供支持。

四、會計核算智能化對企業內部控制的影響

（一）會計核算智能化優化了企業內部控制形式

傳統的會計管理方式與會計智能化管理有著明顯的區別。在常規情況下，會計核算工作的落實與開展與相關工作人員的技術水平緊密相關，但現階段，一些信息化和智能化的系統和設備引入后，會計核算工作的方式方法和所遵從的原理也需要進行轉變和調整，在企業內部控制上需要尋找新的突破口。從業務流程的角度來看，會計智能化后，可以通過計算機處理往來業務的記錄與計算、報告的生成，以及相應財務數據的檢索和保護，顯著提高了內部控制的有效性和標準化。

（二）會計核算智能化提升了企業內部控制的工作效率

在傳統的會計管理方式中，企業必須記錄并處理所有的經濟業務，在處理中，經濟業務人員需要通過很多的授權審批，每一筆業務都要經過審批流程，通過多層的審批減少錯誤的出現。智能化平臺引入應用后，會計工作的實際流程控制和具體的工作要求都發生了非常顯著的變化。因此，需要結合智能化系統的整體應用流程和需求，進行工作方法和思路的調整與優化。目前，會計智能化的發展運用計算機信息技術，使機制內的審批、審核過程變得簡單、快捷，大大提高了會計工作的便利性，各級部門通過電腦等電子產品即可簽名審批，極大提高了審核效率，當然，這對各級管理者的IT處理水平也提出了更高的要求。

五、會計核算智能化的發展過程中企業需要解決的問題

（一）減少人工工作的失誤，提升會計核算的準確性

近年來，會計電算化、大數據處理、云計算等相應的會計處理系統的應用為企業會計計算和數據處理帶來了很多便利。減少財務人員的實際核算工作量，提高企業財務人員的實際核算工作效率，利用會計核算財務信息處理器和核算信息技術，可以有效地提高企業會計核算人員核算的準確性，避免人為的錯誤。

雖然會計智能化在各企業得到了靈活的應用，但數據開票和財務報告的編制仍離不開手動數據輸入。在手動輸入企業財務數據時，還是有可能出現錄入錯誤的現象。會計智能審核對輸入的財務數據通過云計算、會計數字化等財務處理系統直接進行分析處理，如果在輸入數據時候輸入了錯誤的數字，那么會計智能審核處理財務信息數據會審核出錯誤的數據信息，影響企業管理者決定，導致企業內部管理出現危機。

（二）會計核算智能化與財務管理制度相結合

對于在預算編制工作環節和具體的工作開展中可能出現的問題，可通過針對性的控制措施進行有效控制，這也是內部控制工作的重要環節。除此之外，預算編制過程中數據信息的真實性也會影響到財務會計核算工作的落實與開展。從現階段的實際情況出發進行觀察，可以看出，目前財務部門的預算管理和控制工作在實踐中對于數據信息的控制和管理工作缺乏重視，數據真實性的保障程度不足。除此之外，財務工作的開展與常規管理工作的落實與開展之間缺乏緊密的聯系，導致管理工作在實踐中的落實與開展出現缺乏規范性、缺乏責任主體支持的問題。會計審核智能化的應用可以緩解這一問題，提前錄入好財務審核標準，在非特殊情況下均以錄入的財務審核標準為準，減少人為操作，確保數據的準確，為后續的財務總結分析提供真實的信息，提高企業內部管理。

（三）不斷提升會計業務能力，減少對智能化的依賴性，提升信息的有效性

現階段企業內部控制的有效實施要求企業建立會計核算智能化系統，將會計業務通過會計核算智能化系統進行處理，通過大數據處理技術快速計算出正確的結果，將企業員工的業務中心轉移到財務報告分析中。會計核算智能化的應用提高了企業的審計工作效率，減輕了會計人員的工作量，與此同時，會計人員會對會計核算智能化產生依賴。然而，智能化也會出現問題，大數據、云計算在處理金融時候會出現數據跑偏情況，會影響后期的數據分析。所以企業過分地依賴會計審核智能化，會嚴重影響企業內部控制的效率，最終導致信息的有效性。

六、提升企業綜合能力適應會計審核智能化的到來

（一）健全企業內部控制、提升企業生產環節的智能化水平

企業實施內部控制的重要基礎是建立和完善各種內部組織。因此，在計算機信息時代的背景下，各企業會計管理機構的業務運營必須以完成企業的內部信息網絡交流和內部溝通協調機制建設為主要基礎，有效率地整合并傳遞企業內部業務信息，推進企業信息化體系建設，在完成企業的一系列運營流程中，有效地在不同業務部門之間相互傳播內部信息，從企業訂單的設計、生成，再到企業產品的批量生產和業務處理，還有企業的銷售、收款和支付。同時，要不斷提高企業財務人員的綜合業務素質，加強各主管部門的財務監督、配合和管理。在輸入記錄企業原始數據時，確保企業財務會計將信息真實、準確地輸入，同時，這也能幫助相關工作在開展過程中找到智能化技術的應用切入點，合理應用智能化技術，實現整個系統運行應用狀態和管理工作狀態的轉化，工作人員在日常工作開展中的便捷化程度也會同步提升，這對于取得更好的實踐性工作效果有重要的促進作用。另外，由于工作人員個人因素引發的問題和故障在發生率方面也會有所降低。

（二）建立相應的企業財務監督機制以適應審核智能化的到來

企業會計職能的深入發展，不僅減少了企業財務會計人員的工作量，還提高了企業會計核算的準確性。通過大數據處理和云計算系統，多元化的信息數據在實踐應用中能夠得到快速、有效的處理，并且能夠將整個企業的運行發展狀態、運行發展趨勢用數據信息的方式呈現出來，為企業的管理者和決策者提供具有針對性的路徑和方法，落實具體相關工作要求。除此之外，工作人員在落實規章制度、開展內部審計工作時，也能夠借助智能化平臺做基礎，確保一些標準化的工作流程在落實執行時能夠借助信息化和智能化平臺獲得更加良好的實踐性效果。

（三）提升企業財會人員的計算機技能以適應會計智能化的工作

會計人員是確保企業內部控制作用的關鍵因素。現階段，從實際出發角度來講，雖然信息化的技術和平臺給相關工作的開展帶來了非常顯著的便利條件，但在計算機平臺和智能化技術的支持下，一些工作人員存在工作責任心不足的問題。這是由于內部控制工作的開展在執行力度上不足，且人員在內部控制中的作用被忽視了。因此，企業要正視會計人員在企業內部控制中的真正作用，培養會計人員，提高處理財務問題的能力，樹立正確的會計道德，約束自己，保證企業財務信息的機密性，確保業務中會計數據的真實性和準確性。企業應對內部會計人員進行再培訓，提高會計技能，為企業內部控制的發展做出貢獻。還應該加強各級管理人員的信息技術教育，轉變管理模式，加快企業信息化的建設，適應因會計核算智能化而轉變的內部控制模式，提高各級管理者的信息化管控能力，提高企業內部控制的有效性。

結 語

智能化平臺的融入應用對于整個企業的管理和財務工作的開展來說都發揮著非常重要的作用。針對會計核算智能化在企業內部控制中應用中遇到的問題，應該提高會計的職業技能和綜合素養，建立和完善企業的各種內部組織，從根本上處理這些問題。會計核算智能化的未來發展必然能夠使相關領域的工作開展和企業的宏觀發展取得更加顯著的成效。