“十四五”新時期企業會計信息化與業務融合問題研究

任睿 天津工業大學

引言

“十四五”背景下，做好會計工作數字化轉型頂層設計，將會計信息化工作規范的適用范圍從企業擴展至行政事業單位，實現會計信息化對會計核算流程和單位業務活動的全面覆蓋成為必然要求。同時，面對紛繁復雜的外部環境，基于價值創造的財務管理成為企業財務轉型的目標，財務部門由“事后準確記錄”逐步向“全過程價值創造”轉型。但挑戰與機遇并存，外部環境的突變將進一步促使企業思考：如何及時高效地為管理決策者提供準確的經營數據，如何向精細運營與價值挖掘、向業務滲透與決策支持方向創新求變，其本質上是如何向業財融合的深度進行挑戰和創新。企業會計信息化和業務的融合，有利于企業提升核心競爭力，在市場競爭中保持核心優勢并實現可持續發展，因此，對當下業財融合模式進行探討具備較強的現實意義。

一、企業會計信息化和業務融合的定義

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。

業務融合是指業務部門與財務部門運用信息化的技術和手段來實現各項數據源（如業務流、資金流、信息流等）的及時共享，基于財務管理中的價值目標共同做出一系列規劃、決策、控制和評價等管理活動，以保證企業價值創造過程的實現。

二、目前會計信息化與業務融合面臨的新問題

（一）現階段的融合與“十四五”發展的要求還存在一定的差距

“十四五”時期（2021 — 2025 年），是我國由全面建成小康社會向基本實現社會主義現代化邁進的關鍵時期。這也對會計事業發展提出了更高的要求，會計的改革與發展也步入了新的階段，財政部為此專門制定了《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》（征求意見稿），在《規劃綱要》中明確提出：要切實加快會計審計數字化轉型步伐，穩步推進會計行業管理一體化平臺建設。要打通不同平臺之間的數據接口，運用會計行業管理大數據，為提升國家治理體系和治理能力現代化提供數據支撐。而目前，會計信息化與業務的融合還主要停留在碎片化、個體化和相互割裂的狀態，未能構成一個完善的平臺系統，沒有真正融合，與《規劃綱要》中提出的數字化轉型還有很大的距離。

（二）現階段的會計職能難以滿足融合的要求

雖然“十三五”時期，財政部門已經加強內部管理、防控風險、出臺和完善管理會計體系指標和推廣會計核算電子化等一系列措施，促使傳統會計職能向企業的價值與資本管理以及參與戰略決策等方面的轉型，但不可否認的是，這些工作更多的還是偏重于傳統意義上的數據搜集、數據分析和提供財務方面的分析報告，且基本是根據歷史上的數據來進行預測，有著較大的滯后性，沒有實現與業務的同步。而我們目前所說的會計與業務融合，是要實現業務數據與財務數據處理的同步，有時甚至是同一批量的數據，只有這樣才能實現會計職能的即時性，進而為企業價值的實現發揮更大的作用。

（三）現階段的會計人員素質與融合要求尚有較大的不足

會計與業務的融合，不是兩者簡單疊加，更不是進行簡單的拼接，而是企業數據流的綜合運用，進而影響企業戰略決策的及時性和有效性，以實現企業不斷增值。這些都對會計人員的綜合素質提出更高的要求，會計人員不僅是事后的核算與監督，而是要深入企業具體業務的最前端，根據業務數據不斷調整自己的工作方向。但是，目前我們的會計人員并沒有真正實現觀念的轉變與素質的提升，還只是拘泥于核算、分析與預測，并沒有與業務同步。甚至不熟悉業務內容、業務特點、業務流程，從而無法實現兩者有機融合。

三、企業會計信息化和業務融合的作用

（一）提高會計信息質量

在企業的業務活動中引入會計信息化，可以對業務活動中的財務信息進行有效收集并進行處理，從而提升會計信息的反饋效率，提高會計信息的質量。在會計信息化和業務融合模式之下，對于會計信息的采集和處理是動態性的，提高了信息傳輸的效率，并且在企業一系列業務活動中多層次收集財務信息和業務信息，能夠充分了解企業業務進展情況，確保會計信息反映企業的真實經營狀況。通過會計信息化，能夠實現數據的高效傳遞，也因此降低了人工成本。

（二）有助于財務風險的防控

在會計信息化和業務融合之下，財務風險的有效防控更加容易實現。因為在這個過程中，業務數據被及時收集，企業可以及時監督各項業務的進展，能夠對潛在的風險進行提前的預測和分析，從而及時采取管控措施進行防控和補救，降低財務風險給企業帶來的損失。在企業會計信息化和業務未融合的時候，對財務風險的防控無法深入到企業的日常經營當中，而實行會計信息化和業務融合之后，可以及時收集各種業務數據為風險防控提供基礎。

（三）優化配置財務資源

在會計信息化和業務融合之下，財務資源和業務能夠及時銜接，使財務資源分配到相應的業務活動中，從而實現資源的有效配置。企業通過會計信息化和業務的高度融合，可以改善企業的財務管理狀況，更為高效地收集和處理企業的各種信息和數據，滿足業務對財務資源的需求。根據業務對財務資源的需求情況，還可以更高效地識別對企業經營有重大幫助的重點業務，從而進行財務資源的合理傾斜，從而提高企業的經營業績。

四、企業會計信息化和業務融合的實施路徑

（一）建立高素質運行團隊

在會計信息化和業務融合之下，財會部門和業務部門之間的聯系更為緊密，為了進行部門間的高效溝通，企業要建立高素質的專業團隊，首先，要注重對財會人員和業務人員綜合能力的培養，在企業內部定期舉辦高質量的專業培訓課程，豐富和更新相關人員的專業技能水平。其次，需要在實踐中不斷積累和總結經驗，因為業務人員和市場緊密接觸，對企業的經營活動更加了解，因此要為企業提升市場份額做出努力；而財會人員通過對財務信息的收集和整理，有利于企業對自身經營狀況全面的認知，發掘潛力、認識不足。企業組建高素質的業財融合團隊，要求財會人員要具備基礎的財務知識之外，還要對企業的經營流程也了如指掌，從而為各項業務活動的順利開展提供財務上的幫助。

（二）建立高效整合機制

要使會計信息化和業務實現高度融合，那么要建立起整合機制，通過把企業的財會部門和業務部門進行有效銜接，來實現期間活動的全面控制。首先，在當今的信息時代，財務人員要利用信息化手段積極促進跟業務部門的融合，在制定財務目標和計劃時都要考慮業務部門的需求，從而使制定的目標和計劃具備可行性，并將信息有效傳遞給業務部門。在財務管理過程中，要能夠及時識別風險情況，并且進行解決。還要對業務的完成結果進行分析，總結經驗和不足，以便改進方式。其次，兩者之間要結合具體工作實際，進行權責的分配并形成相互監督的關系，相互促進。最后，為了使財會人員和業務人員的行為符合規范，還必須建立一套統一的工作標準。信息的融合是會計信息化和業務融合的基礎，因此，企業要通過建立健全信息平臺，降低信息不對稱情況的發生概率。

（三）完善監督評價機制

企業需要通過完善監督評價機制對會計信息化和業務融合進行有效的管控，激勵財會人員和業務人員參與的熱情。企業還要將業績指標納入財會人員和業務人員的考核標準之中，使其能夠準確評價相關人員的工作完成情況，避免因部分工作人員的操作上的失誤和為了個人利益進行的會計舞弊行為，從而實現對財會人員和業務人員行為的有效監督。同時，還要注意各相關人員的權責劃分，分配好各個流程索要負責的相關人員，使其各司所職，高效配合完成工作。另外，還要完善風險防控系統，對風險進行有效預防，面對風險的發生，及時采取措施進行處理，建立起一套完備的事前、事中和事后監督系統。

（四）加強會計和業務信息化系統建設

會計信息化系統和業務系統進行對接，才能夠確保兩者實現數據和信息的共享。如果企業的信息化系統和業務系統本身無法融合，那么企業可以通過建立另外一個獨立的數據轉換平臺實現兩者的對接。不過這種方式只能對接一部分重要信息，不夠全面。另外，企業也可以通過ERP系統，這種方式可以使會計信息和財務信息完美匹配，因此，企業可以根據自身實力以及要達成的效果進行選擇。在大智移云背景下亦可采用財務共享服務模式達成業財系統的融合。

五、新時期業財融合的解決方案：財務共享服務模式

財務共享服務模式是依托信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。通過此種模式可將企業各業務單位所進行的分散的、重復性的業務整合到共享服務中心，促使企業把有限的資源和精力專注于核心業務，并達到整合資源、降低成本、提高質量、服務客戶等目的。

通過此種模式可以實現財務會計、財資管理、管理會計、財稅管理、共享服務、報告與合并多方位的業財融合，并需從數據管理、共享服務、設計引領、思維轉變四個維度采取具體實施。

（一）制定統一的信息標準，提升數據管理能力

財政部門在《規劃綱要》中已經明確提出：要統一數據標準，就是要將會計核算各個流程方面的數據標準統一起來，避免各自為政、重復建設和互不認證等弊端。數據清晰準確及時是財務融合業務的基礎，通過建設數據底座使財務數據與業務數據口徑一致，增強財務數據分析的可信度。通過規范業務財務的基礎數據、確定兩者口徑差異、夯實業財融合的基礎。公司可逐步應用智能信息技術、財務機器人專業化、標準化、規范化的作業、提高運營效率、更快更好地服務業務，夯實業務基礎。

（二）完善財務共享流程，促進業務系統優化

將業務至財務的流程全盤梳理、分類、整合，促進業務系統功能完善，強化流程中的風險管控。通過梳理財務共享端到端流程，將業務盲區逐步識別，采取管控整改措施逐步修正與完善；以共享服務為切入點，持續梳理業務規范，推動業務優化與系統改進，實現業財無縫融合。

（三）財務設計業務驅動，強化內控有效銜接

財務設計指需要事前謀劃，例如編制財務預算而后制定計劃，合理配置資源。業務驅動指實施預算，按照預算的路徑實施落地的措施。只有兩者并駕齊驅的同時設立風險指標，才能建立集中的財務、業務風險管控能力。與此同時，通過標準化、流程化、信息化的企業內部控制系統、對風險進行事前預測做到風險可知，有利于有效降低企業風險；通過完善的內控體系防范風險，提升企業內部管理能力，促進企業健康、平穩、可持續性的發展。

（四）財務人員思維轉變，提升人員業務素質

財務管理人員及相關管理層應摒棄傳統的“財務管控”“內部控制”等管理思維，以服務的思維和視角關注、輔助業務，持續打造謀求經營效率改進、效益提升、信任尊重、跨部門合作的企業文化，以此來支撐管理決策和業務發展。提升財務人員業務素質，促進財務人員思維轉變，推動財務思維、業務思維、管理思維一體化，在提升管理會計能力、財務會計能力的基礎上提高決策影響力、商業洞察力、持續的學習能力才能更好地融入業務。

結語

“十四五”背景下，社會經濟發展和“大智移云”等信息技術的不斷進步，對企業提出了更多的要求，企業要想在市場上立足提高抗風險能力。廣大會計人員要充分認識到會計與業務兩者融合的重要意義，認清自身存在的不足，不斷提高自身素質。在思想有了質的轉變的基礎上，學會運用會計信息化和業務融合模式對企業進行管理，例如運用財務共享中心提升企業財務管理的水平，從而改善企業的經營狀況。本文論述了企業會計信息化和業務融合的作用，包括提高會計信息質量、有助于財務風險的防控、優化配置財務資源三個方面，在此基礎上分析了企業會計信息化和業務融合的具體實施路徑：建立高素質運行團隊、建立高效整合機制、完善監督評價機制、加強會計和業務信息化系統建設。另外，本文進一步闡述了財務共享服務模式作為實現業財融合的解決方案，需要從數據管理、共享服務、設計引領、思維轉變四個維度進行實施以及實施重點，希望可以給企業進行會計信息化和業務融合提供借鑒，并為實現新時期業財融合提供方案。