白全
(中鐵北方投資有限公司,遼寧 沈陽 110000)
企業是維持社會穩定發展的重要主體,也是社會經濟建設的中堅力量。企業需要始終堅持以市場為導向,做好市場動態調查工作,了解行業發展趨勢,構建科學完善的效率變革、動力變革機制,不斷提高企業綜合發展質量。同時,重視全面預算、內部控制、業績考核等重要工作,明確相應的地位及作用,在促進企業可持續發展的基礎上,創造更多經濟效益,使行業發展建設擁有充足的動力。
開展全面預算管理工作,有利于企業細化生產經營目標,將戰略規劃工作細化到每個工作目標上,進而編制科學可行的行動規劃。企業需要結合實際情況,適當優化部門資源配置,創新預算方式,構建健全的預算目標體系,加強管理層與決策層的溝通交流,促進相關部門均衡發展。開展預算編制工作時,企業可以結合自身優勢與市場環境動態,編制標準化、規范化的預算方案,以實現企業長期發展目標及短期建設目標。管理層可以通過預算編制了解企業的實際經營情況,為預測未來發展方向提供合理依據,推動企業長遠發展。
企業的全面預算管理工作是生產經營過程中的重要參考基準線,應該重點關注預算執行的剛性原則,定期總結分析企業經營管理中的預算執行情況,提高對成本費用、產品采購、生產經營、工程項目建設等方面的重視程度,加大綜合管控力度,強化內部控制的實效性。在實施全面預算管理時,要做好預算進度、差異率等方面的綜合分析,明確可能影響預算目標的各類因素,如果在預算執行過程中出現過大偏差,則需要向企業決策層及上級領導部門及時反饋,盡快明確具體原因,從而采取有針對性的內部控制措施,確保順利落實各項指標任務。
首先,將預算目標作為業績考核指標的評定標準,以預算目標為核心,設定好不同層次考核指標,立足于企業發展,明確年度任務,充分體現企業戰略目標的重要性。而站在個人的角度,全面預算管理能夠增強預算執行情況綜合評價結果的可靠性。其次,應該保證預算考核工作的科學性,在考核指標中引入預案編制、預算調整等內容,重點關注預算分析報告,不斷提高預算執行工作效率,將預算完成情況作為綜合業績考核的基礎依據,為相關工作的開展提供正確引導。
部分企業將全面預算管理責任歸于財務管理部門,僅針對財務數據開展事先預測、事中控制、事后審核工作,預算執行與內部控制通常依靠財務管理部門完成,在思想觀念方面體現出較強的滯后性。雖然一些企業在預算管理方面體現出了較高的積極性,但是除了財務部門擁有較強的控制意識外,其他部門的工作人員缺少對相關工作的重視,不了解預算管理體系構建的重要性,導致全面預算管理工作得不到相應的支持。同時,預算執行部門缺少與財務管理部門的溝通交流,無法在職工群體中產生明顯影響,致使企業實際支出與預算之間存在巨大偏差。
一些企業存在預算編制形式化的問題,很多工作的落實只是為了應付上級領導部門的檢查,不利于提高預算編制工作的整體質量。傳統的預算工作體現出較強的粗放性,且預算編制數據獲取渠道單一,導致預算目標與企業實際經營管理情況出現偏離,此種發展背景下,很難實現預算管理目標。與此同時,部分企業缺少對編制標準的綜合考量,致使相關工作不夠規范、缺乏合理性,數據信息質量無法滿足實際需求,也難以達到規定標準。除此之外,企業過于重視經濟效益,缺少對預算工作的重視,同時缺乏零基預算、定期預算、彈性預算等多元化預算方法的運用意識。對此,企業需要科學明確預算編制程序,合理選擇預算編制方式,構建健全的預算編制體系,進一步提高預算編制質量。
預算業績考核是全面預算管理中的重要構成部分,但相關的規章制度依然不夠完善,致使激勵機制無法在企業中發揮相應的效用。部分企業缺少全面的預算業績考核評價指標,很難保證全面預算管理工作的長期性,工作人員得不到良好的激勵,致使工作態度不夠積極,無法通過發揮自身主觀能動性完成工作任務,使預算管理工作體現出較強的滯后性,難以發揮實際效用。同時,部分企業在生產經營過程中,考評指標過于單一,僅包括一些靜態考核指標,如利潤稅負率、成本毛利率等,此類指標僅支持預算執行的事后評價,不能保證事前預測、事中控制工作質量。除此之外,考核工作僅針對預算目標進行落實,缺乏與其他部門的溝通交流,限制了業績考核范圍,無法激發部門員工的積極性,無法形成團結合作發展模式,不利于企業發展目標的實現。
總結分析部分企業的實際經營情況發現,管理人員缺乏內部控制與預算監督意識,只要預算指標通過管理層審批,就第一時間進入項目實施環節,然而受到市場形勢變化、材料價格波動、相關政策調整等方面的綜合影響,企業的營銷工作及預算管理等方面存在較強的不確定性,無法保證管理目標的順利實現,同時很難滿足企業經營業績指標,因為相關工作得不到有效落實,所以普遍存在企業實際運營指標與預算指標之間出現偏離的情況。由于缺少科學完善的內部監督機制,容易對預算業績指標的實現產生不良影響,由此可見,管理人員應該加強企業經營管理工作中的預算監督,結合預算執行情況,適度調整及優化企業管理機制和監督模式,提升企業全面預算水平及內部控制能力。
1.積極落實全面預算管理知識宣傳
思想意識是預算管理工作執行質量的決定性因素之一,應增強預算管理意識,激發企業職工的積極性,領導人員需要加大日常宣貫力度,促使職工了解全面預算管理的重要性,不斷強化員工對預算管理工作的認同,形成對相關工作關鍵意義的正確認知。從領導人員的角度分析,各部門領導人員需要充分發揮自身的帶頭作用,由被動接受轉變為積極參與,為全面預算管理工作的有序開展提供更多支持。構建健全的預算管理體系,有助于規避工作形式化問題,減輕財務管理部門的工作負擔,充分體現預算管理的實際作用,推動企業穩定發展。
2.有序構建協同化預算管理工作模式
企業應該結合實際發展需求建立全面預算管理機構,不斷調整組織結構,主要負責開展全面預算編制、預算審核、預算考評等多元化工作,合理劃分不同崗位的職能及責任,強化權責界限,落實預算制定部門的分工協調配合制度,強化相關部門之間的溝通聯系,形成協同化管理模式,確保全面預算管理工作得到充足的支持。同時,企業應該拓展預算管理知識的普及渠道,加強對企業公開欄、微信公眾號等途徑的利用,定期組織員工參加專業培訓,聘請專門的學者及專家針對性講解相關內容,使員工正確認識全面預算工作,與企業的發展建設目標保持一致,提升企業全面預算管理水平。
1.強化預算編制基礎依據的可靠性
企業在開展預算編制工作的過程中,應該重視對實時生產經營情況的分析,綜合考量各類企業實際發展的影響因素,包括內部控制環境及外部發展環境等,圍繞企業戰略導向,有序落實預算編制工作。預算編制人員需要始終以業務為先導,堅持財務為協調的基本原則,從長遠發展的角度綜合分析,制定科學可行的戰略規劃,避免預算編制工作與企業戰略導向之間出現過大偏差,進一步實現戰略發展目標。在此基礎上,相關部門應該增強實際情況調查意識,為預算編制提供重要參考依據及基礎資料,強化相關工作的可靠性,保證每項工作合法、合規,為企業的經營成本控制奠定良好的基礎。此外,財務部門需要針對預算進行匯總,細化不同項目預算編制過程中的費用、成本等數據,及時向預算管理機構提交預算編制說明及報告,只有順利通過上級領導部門的審批,才能將預算細化到不同部門予以落實。
2.加大預算編制方案的整合力度
在明確預算編制方案的過程中,應該重點考量不同預算編制方法的優勢及不足,從導向性、可行性的角度進行分析,突破傳統單一化預算編制方法的局限,構建系統性預算編制方案,確保不同的預算編制方法體現出更強的適用性,然后結合實際情況整合多元化預算編制方法。例如運用零基預算法,可以靈活應對外界環境,在預算編制基礎變化較大的預算項目中具有較強的實用性,有利于在編制定期預算時強化預算期間與會計期間的契合性,在內部及外部環境相對穩定的企業中得到了廣泛應用。
1.合理設計考核指標與考核內容
業績考核工作的目的是檢查及評價預算執行效果,使企業在員工激勵及獎懲方面擁有重要參考依據。企業應該加強對自身實際生產經營指標的綜合分析,充分體現預算考核激勵的重要性及必要性。為此,企業需要增強公平考核意識,依據不同工作崗位的工作任務及管理目標明確考核內容,重點評估預算執行數據與預算目標,找出存在的明顯差異,認真分析出現此類差異的具體原因,進而編制針對性更強的糾正方案,強化預算管理的可信性、可靠性,實現預算管理目標,提升企業綜合發展實力。
2.構建完善的業績考核機制體系
為了保證業績考核工作的合理性、規范性,應該建立科學完善的考核機制,為各項工作的開展提供科學的依據。只有員工認同業績考核結果,才能激發其積極性,使其在工作中發揮自身主觀能動性。為此,企業應該結合考核結果,針對性采取合理措施,做好對參與考核人員的獎懲工作,使員工具備更強的責任意識,提高預算考核在職工群體中的影響力,為企業發展帶來更多活力。此外,企業須構建健全的業績考核體系,立足于多個方面,包括預算編制、預算執行、預算調整等,科學設置綜合性指標,通過多元化評價工作的落實,在考核評價結果與員工績效獎金之間建立密切聯系,進而強化職工對預算管理的理解,不斷增強預算管理工作的實效性,實現企業戰略發展目標。
在經濟社會發展過程中,企業的管理逐漸趨于規范化、精細化、系統化,在一定程度上提升了企業的經濟效益創造水平。為了提升企業經營管理水平,應該提高對內部控制的重視程度,建立科學完善的內部控制機制,構建高效的內控管理模式,始終與市場發展目標保持一致。企業應該從抵御市場風險的角度分析與規劃,正視愈加激烈的市場競爭,增強創新發展意識,優化企業發展環境,加強內部控制與全面預算管理的融合,構建健全的預算管理體系。此外,還要成立內部審計機構,加強對預算管理工作的調查,認真分析財務管理的實際情況,明確企業各項收入及支出的動向,掌控資金運行狀態,以防出現以權謀私等違規行為,減少對企業的不良影響。針對存在的違法違規問題,需要及時與上級領導溝通,有效處理,充分發揮內部控制工作的實效,促進企業健康穩定發展。
全面預算管理是企業經營管理的關鍵,相關工作的開展與落實直接影響著企業的綜合發展水平。同時,內部控制有助于約束員工日常行為,而業績考核有利于激發員工的積極性,能夠促使其在崗位工作中投入更多精力和時間,不斷提高工作質量和效率。為此,需要加強三者的有機結合,構建全面預算、內部控制、業績考核融合體系,為不同部門之間的有效溝通與交流打造良好的環境,編制科學可行的全面預算方案,合理調整內部控制模式,適當完善業績考核指標,強化職工的責任意識,為企業的長遠發展奠定良好的基礎。