劉偉鴻
(樂山峨沙天然氣有限責任公司,四川 樂山 614900)
“十四五”規劃開局之年,國家提出了“創新”“綠色”的新發展理念和“碳達峰”“碳中和”的目標,以刺激綠色能源蓬勃發展,天然氣終端燃氣企業作為天然氣綠色清潔能源的終端供貨商,將迎來新的發展黃金期。近幾年針對天然氣終端銷售價格,國家正在大力推動“管住中間,放開兩頭”的配氣價格監審,并逐步落地實施,準許成本加合理收益,定價模式對傳統購銷價差這種經營方式產生沖擊,致使終端燃氣企業的利潤空間收窄。國家宏觀調控房地產市場,區域內居民用戶安裝市場逐漸萎縮,同時老舊輸氣管網維護修理費、到期燃氣表更換費、人員費用等各項成本居高不下。在這種形勢下,終端燃氣公司要想在市場上占有一席之地,必須找到適合國有終端燃氣企業成本管理的新思路、新方法,實現企業可持續發展,加強成本管理無疑是最重要的途徑。
成本構成指成本結構,成本結構為工廠成本當中各成本項目數據占總體工廠成本的比重,也就是產品成本基本構成情況,通常運用百分數形式表示。成本結構與產品的實際生產特點、費用所占比重、產生的人工耗費、耗用材料數量、勞動力消耗、設備折舊等相關。并且成本結構會在較大程度上受到生產類型、技術發展以及生產規模等多種因素影響。企業中不同部門生產的產品,成本構成往往會有所不同,同時經營管理整體水平也會使成本結構出現變動。企業成本控制與成本管理對自身發展具有重要的現實意義。就社會發展現狀而言,由于市場競爭壓力,下游用戶生產企業可能會使用水煤氣,水煤氣的價格較低,但是具有不穩定性。上述情況的出現,會在一定程度上減少天然氣的使用。同時,天然氣行業銷售利潤逐年下降,成本不斷上升,導致天然氣銷售可控變動成本偏大,降低了企業利潤,影響了重點企業的發展。因此需要綜合考慮企業實際發展情況,合理確定經營目標,并體現出目標的長遠性,同時也需要制定短期目標,將短期目標與長期目標充分結合在一起,進而科學安排企業經營與生產,促進資源配置的不斷優化,保證成本控制整體效果,提高企業經濟效益。
多數企業認識到了成本管控的重要性,并針對成本管控實施了一系列措施,但未制定與成本管理和成本控制相對應的制度,導致控制與管理工作難以充分、全面落實。因為缺少制度約束,成本控制與成本管理未形成標準規范,工作在具體開展過程中,難以保證有效性。在這種情況下,企業容易產生不良風氣,成本控制和成本管理整體較為混亂,這在一定程度上會導致企業在經濟方面的支出有所增加。由于成本控制和成本管理制度的不完善,各種工作在開展時便難以受到制度的約束與監督,進而影響成本控制和成本管理的整體效果。
在企業中,各階層和各部門中的工作人員缺乏對成本控制與成本管理的認識,這方面的思想意識相對不足。雖然當前企業管理層強化了成本控制與成本管理,但是企業員工缺少成本控制和成本管理意識,相關工作在開展時存在力度不足的問題,也未獲得足夠的支持。部分員工僅關注個人利益,對企業經濟效益的實現有所忽視,對成本控制與成本管理實施的重要性缺乏清晰的認識,員工對成本控制與成本管理興趣不足,一般不會主動提及這方面的內容。
在企業中,要想成本控制與成本管理獲得較好的效果,僅依靠一個部門遠遠不夠,需要多個部門共同努力、及時溝通,才能有效實現成本控制與成本管理。但是實際上,企業各部門之間的溝通比較欠缺,部門制定決策時往往只考慮自身利益,團隊意識相對欠缺。同時當成本控制出現問題時,部門之間難以及時溝通并采取合理的處理措施,這對企業成本控制與成本管理會產生較大的不良影響。
多數企業在對成本進行控制時,會運用標準成本法、計劃成本法、目標成本法等方式,這些方法主要是進行事后控制,模式比較簡單。在經濟社會不斷發展的過程中,企業開展的成本控制和成本管理工作更加精細化,傳統控制方法難以獲得明顯效果,成本支出會受到一定影響,最終削弱企業整體競爭力。
在經濟社會不斷發展進步的過程中,財務軟件逐漸被運用于企業財務管理與財務記賬中,加強財務信息之間的共享,對提高財務數據整體的準確性具有重要意義。當前部分企業并未使用財務軟件,在一定程度上會影響財務數據的準確性,不能準確分析企業實際生產經營情況,造成財務成本控制效率較低,整體質量不高。
多數企業的管理工作比較復雜,存在人力資源浪費的問題,這在一定程度上會產生低效率成本,造成經濟損失,這種情況的出現和考核機制、激勵機制的欠缺有一定關系。在未制定科學的激勵與考核機制的情況下,企業工作人員在工作中的主動性和積極性難以被有效調動。
制度在企業發展中發揮著十分重要的作用,成本控制相關制度的完善,能夠使成本控制與成本管理獲得標準性、規范性方法,可以結合成本預算、風險防控等,健全成本制度。
1.完善責任制度
當前成本控制中存在管理不到位的主要原因是缺少對相關工作人員的約束,而責任制度的完善,能夠使工作人員認識到自身責任,使每個工作人員在工作中給予成本控制充分關注,實現成本控制與成本管理整體水平的不斷提升,確保成本管理與成本控制工作的有效開展。
2.設置專門的管理機構
企業中成本控制和成本管理混亂的主要原因在于未設置專業機構進行管理,設置專業管理機構后,成本控制和成本管理可以由專業團隊負責,保證成本控制和成本管理工作在開展時具有較高技術水平。
3.完善會計監督制度
企業在開展成本控制工作的過程中,多數由會計部門進行審計,實際工作在開展時由于監督力度不足,難以體現出較好的效果。因此強化監督工作十分必要,在此過程中,需要完善相關監督制度,全面了解成本控制的情況,出現問題及時對其進行處理。通過制度的完善,提升成本控制效率與質量。另外,還要做好審計工作,在企業傳統工作模式中,主要運用事后審計方式,審計工作不夠全面、有效,當前在審計工作過程中,需要積極轉變原本運用事后審計的方式,強化審計工作的開展,完善審計方案,降低企業成本。在此過程中,需要由會計內部審計向管理部門進行過程控制轉變,并且將內部審計和外部審計進行有機結合,強化風險管理工作,設置科學的內部審計制度與內部監管程序,做好對各環節的管控工作,保證成本控制和成本管理的整體效果。
深化企業在成本控制方面的思想認識,需要從各階層的員工抓起,使每個員工都認識到成本控制的意義與重要性,都積極主動參與成本控制與成本管理工作。在此過程中,企業需要構建良好的企業文化,發揮企業文化的影響與熏陶作用。企業文化在企業發展中發揮著十分重要的作用,構建企業文化的過程中,需要與企業自身實際情況相結合,保證形成的企業文化具有積極向上的特點,并將成本控制和成本管理作為企業文化的重要組成,促進工作人員觀念轉變,給予成本控制工作充分的重視,激發工作人員的積極性,使其在開展各項工作時能夠自覺控制成本。
企業在開展成本控制的過程中,需要注重控制標準的制定,積極開展事前控制。對企業來講,生產產品前需要制訂對應的生產計劃,需要對人工成本、材料成本、低值易耗品展開細致的分析,然后編制相應預算,保證預算編制的科學性與合理性,同時需要確定成本定額,加大成本控制力度,在生產中嚴格執行預算,進而有效降低產品成本。具體實施時,可以從以下幾方面入手。
1.確定關鍵材料相關定額
管理人員在工作中需要形成責任意識,結合補料制度與領料制度限額發料,并且生產人員在工作中需要嚴格遵守工藝流程,減少在生產中的浪費,同時工作人員需要做好批量生產控制,保證合理投料與下料。
2.明確工時限額與工人限額
在實施工時管理時,需要體現出合理性與標準化,增強工作人員在工作中的主動性,盡量降低生產成本,減少材料浪費。做好材料成本控制,可以從兩方面進行:從數量上來講,采購時嚴格依據材料匯總表與材料清單,及時核對材料賬目;從質量上來講,在購買材料和設備的過程中,需要保證符合質量要求,做好保管工作。
1.促進事前預算優化
預算是企業開展成本控制與成本管理工作的起點。在開展預算工作的過程中,可以將事前計劃、事中控制、事后激勵結合在一起,對預算目標進行細化分解,促進預算責任的全面細致落實,如此一來,能夠使成本管理在實施時體現出明顯的可控性與可預見性。
2.建立事中預警機制
在實施成本管理過程中,需要針對重點費用項目成立管控小組,建設成本控制預警機制需要小組成員共同參與。具體實施時,可以基于月度對控制指標進行對接,獲得月度預警,在達到預警線的情況下及時進行對比分析,并提出針對性的解決措施,進而在整個生產經營過程中實施成本管控。
3.強化事后成本分析
事后的成本分析屬于成本控制與成本管理在實施時的最后環節,目的在于評定成本管理實際執行情況,對其中存在的問題進行細致分析,為后續工作的開展提供指導,在成本控制與成本管理中發揮十分重要的作用。具體實施時,可以定期召開分析會議,加強異常成本分析,提出對應的改進措施。除此之外,還需要注重工程設計方案優化。燃氣管網往往投資比較大,而資金投入會作為成本在經營成果中反映出來,優化設計方案,保證管網布局的科學性、合理性,可以促進工程投資成本的降低,保證管網使用效率。開展設計工作時,需要斟酌備選方案,保證布局和城市發展規劃以及功能分區相適應,管徑密度與管徑大小應體現出前瞻性。做好現場勘查與設計概算編制工作,設計時做到不漏項,全面準確計算各項成本,體現出方案的切實可行性,進而使投資處于概算范圍中。
當前信息技術在各個領域中均獲得了比較廣泛的運用,企業發展和信息之間關系密切,利用信息化方式實施成本控制和管理對企業來講十分必要,主要是由于傳統工作模式已經難以適應企業整體發展腳步,信息化的完善對企業高效實施成本控制和管理具有重要意義。在此過程中,應注重財務管理軟件的運用,通過軟件提升工作質量與工作效率,確保成本數據整體準確性,減少人為因素影響下發生錯誤的概率,保證財務控制和管理工作順利開展。
成本控制屬于一項系統性工程,需要全員參與,無論是制度還是措施,最終落實時均需要通過人來實現。這在一定程度上表明實施成本控制和管理時,制定合理的激勵機制和考核機制十分重要,能夠在極大程度上調動員工的工作積極性,使員工在工作中形成節約成本思想,并將其落實在行動中,將成本控制作為一種自覺習慣。在對成本控制進行考核時,需要將其落實在各個環節中。從生產環節來講,需要關注料、工、費這幾個部分,將原料控制作為重點,盡量避免原料出現不必要的浪費,還應把控好生產效率,降低單位時間中的生產成本。從銷售服務環節來講,需要注重成本控制的實施,保證人員設置的合理性,盡量運用最少的人力資源投入獲得最好的銷售效果。關于激勵機制,可以將其劃分為物質激勵和精神激勵兩種方式。運用物質激勵方式,主要是將成本控制和員工工資、獎金掛鉤,給予員工實質上的獎勵;運用精神激勵方式,主要是運用表彰、職位晉升等方式。通過激勵機制與考核機制的結合,可以增強人員在工作中的主動性和積極性,保證成本控制與成本管理在實施時的整體效果。
成本控制和成本管理對企業發展十分重要,在開展成本控制與成本管理工作的過程中,往往會出現一些問題,這些問題會對企業長遠發展產生阻礙,因此企業需要在認識問題的基礎上實施合理的解決措施,保證成本控制和成本管理在實施時的合理性和科學性,通過降低成本提高自身競爭力,獲取更高的經濟利潤。為推動這一目標實現,企業需要健全成本控制制度,深化對成本控制的認識,積極控制銷售環節費用等。