詹天儒
(上海市公積金管理中心,上海 200233)
內部審計與被審計對象、被審計責任人和被審計事項幾乎零距離,具有離得近、看得清的優勢,可以及時反映影響單位經濟活動安全的苗頭性、傾向性、普遍性問題,這使審計監督更具有針對性和有效性。應在事業單位內部持續不斷地推進內部審計,形成常態化、動態化震懾,切實發揮審計“查病、治病、防病”的“經濟體檢”作用。
內部審計要求對單位的各項工作進行全面的分析,實現對管理活動全過程的跟進。開展內審工作,事業單位能密切跟蹤重大資金、重要業務、核心流程和關鍵崗位的發展變化,能夠發現單位在經營過程中存在的不足之處,并針對可能存在的風險制定防控機制,在完善制度管理、規范政策執行、優化業務流程、強化資金使用等方面發揮著積極的作用,對提高風險防范機制有效性具有重要作用。
1.對內部審計的定位不準確
部分事業單位定期接受審計機關和上級部門的審計檢查,認為內部審計與國家審計的工作性質一致,沒有認識到內部審計是幫助單位實現合規經營的重要工具。在審計活動中很多單位內部的人員不接受內部審計,認為內部審計與紀檢監察類似,甚至認為內審工作就是“找茬”,存在抵觸心理。
2.對內部審計職能的理解不全面
事業單位對內部審計的認識仍然停留在財務方面的查錯糾弊上,在審計項目上,側重對財務收支和經濟責任方面的審計,缺乏對效益情況、內部控制有效性等方面的審計,審計工作存在片面性,忽視了內部審計的服務功能;在審計實施時間上,以事后監督為主,忽略了審計的控制和預防作用,全流程審計監督作用不明顯。
3.對審計結果的運用不充分
事業單位領導對內部審計意見的重視程度不夠,有的事業單位在審計報告階段信息不公開透明,有的事業單位對審計結果進行選擇性整改,整改結果浮于表面,存在“屢審屢犯”的情況,內審效果沒有得到充分體現,難以有效監督各項工作。
1.機構設置不合理
目前,事業單位內部審計機構的設置形式既有與紀檢監察部門合署,也有與法務、風險管理部門合署,更有與財務、行政部門合署,完全獨立設置的情況極少,導致內部審計權威性不強,內審工作的開展極易受到其他工作的牽制,在審計開展過程中無法獨立地作出職業判斷,審計意見無法確保客觀、公正。
2.領導層級不高
內部審計的獨立性、權威性、有效性與內部審計機構負責人相關,但是內部審計的領導層級普遍較低,有的是部門負責人,有的是分管業務兼審計的非主要領導,這就使得內審工作的開展缺乏全局性,更難以保證權威性,審計過程容易流于形式,審計建議的落實也受到較大的制約。
3.經費預算不充足
由于對內部審計的重要性認識不足,為落實政府過“緊日子”的政策要求,事業單位在安排預算時首先會縮減內審工作的經費,這就會使重點安排的內審項目往后推延甚至取消,也會導致審計范圍縮小或者變更。內部審計資金預算支持不足,缺乏社會審計力量支持,難以保障高風險事項的合規開展,最終影響審計效果的發揮。
1.內部審計制度不完善
有的單位未及時制定或修訂制度,導致內部審計工作的開展缺少制度依據,或者制度內容已經不能適應新形勢的要求;有的單位雖然建立了內部審計制度,但是缺少更細致且符合單位實際的指導細則,在實際審計實施過程中審計效果有限;有的單位雖然建立了內部審計制度,但并沒有按要求執行審計程序,難以保證內部審計工作的質量。
2.內部審計流程不夠規范
審計項目根據單位領導意愿設定,隨意性較大,缺乏框架性、科學性、專項性的制度安排;審計實施缺乏科學的標準,審前準備不充分,該有的審計程序沒有執行到位,影響審計結論的準確性;審計復核范圍和責任不明確,對審計質量的管控能力較弱,審計結果的可借鑒性不足;審計報告的重點不突出,對問題和風險的揭示不充分,審計發現的問題大多停留在業務合規性和資金真實性方面,未觸碰深層次的問題。
目前,事業單位仍然采用傳統的手工審計方式開展內部審計工作,審計主要依賴過往經驗進行檢查,人為主觀性較強。比如在進行審計抽樣時,沒有科學運用統計抽樣法開展審計,審計的結果難以全面反映單位的管理情況;在開展數據分析的過程中,使用的分析方法較為落后,對問題背后的成因無法實現全面掌握,難以發現實質性問題。同時,事業單位內部審計信息化建設還在起步階段,普遍還未通過信息系統開展審計,審計工具較為傳統,很多單位在審計過程中還是手工統計數據,導致審計的時效性和科學性不足。內部審計的信息化、數字化程度不足,可用的審計工具主要圍繞財務數據關聯比對和業務規則運用分析,涉及工程造價、供應商檢查、信息系統評估的工具和審計技術應用較少,無法利用信息技術手段提升內部審計效能。
隨著事業單位的快速發展,越來越多單位意識到內部審計的重要性,內部審計工作的專業化、復雜化、精準化程度也在不斷提高,對內部審計人員的素質、能力提出了更高的要求。目前,事業單位的內部審計人員力量仍較薄弱,從數量上看,內部審計人員配備不足,僅靠數量有限的內審人員很難按時高效完成審計項目,直接影響審計效果;從崗位性質上看,兼職的內審人員占大多數,根據《北京市審計情況調研報告》,在被調查的40個市級單位中,兼職內審人員占59%,兼職內審人員在內審項目與本職工作發生沖突時,對完成審計工作缺乏動力和積極性;從專業資質上看,具有中級以上職稱以及CIA、CPA等職業資格的內審人員明顯偏少,具備高水平審計業務資質的人員比較欠缺,專業勝任能力有待加強;從專業結構上看,內部審計人員普遍具有財務和審計專業背景,但法律、信息技術及工程等其他專業的知識較欠缺,對審計問題的分析研判容易片面化,只有審計人員的專業素養和相關技能滿足單位的發展需求,才能確保審計工作順利開展,但是很多事業單位內部缺乏復合型的審計人才,導致單位的審計工作難以有效開展。
1.提高思想認識,由被動接受監督轉變為主動自我約束
作為促進單位排查各類風險、優化內部控制體系、改進風險防范水平的重要管控機制,內部審計工作能夠有效反映單位各項管理工作的執行情況。因此,事業單位應轉變思想意識,將內部審計作為風險防控和廉政防腐的工具,拓展審計監督的廣度和深度,積極推進審計全覆蓋。同時,做好內部審計宣傳活動,不斷培養內部監督的自律意識,由被動接受監督向主動自我約束控制轉變。
2.推進關口前移,由事后監督轉變為事前預警、事中控制
內部審計應貫穿經濟活動全流程,不能僅著眼于事后監督和發現問題,還要通過給出獨立、客觀的評價從審計的視角分析單位管理的各環節,發現內部控制的薄弱處,提出審計建議,切實幫助被審計單位提升管理能力和水平,發揮內部審計的預防性、建設性作用。
3.拓展服務領域,由審計監督轉變為風險預防
當前,事業單位內部審計工作職能主要聚焦于監督、檢查和評價經濟活動,與財務管理和日常業務的工作環節未進行緊密融合。同時,在單位的審計目標方面,需要由過去的查錯糾弊轉向為單位的運營管理提供支持,找出內部控制的不足與風險管理缺陷,幫助單位完善管理機制;在審計內容方面,需要由過去僅注重結果,轉向結果與過程并重;在審計對象上,由審計單一財務活動轉向審計經濟活動與業務事項,充分發揮內部審計強監督、控風險、促發展的作用,保障各項工作行穩致遠。
1.設立獨立的內部審計部門
內部審計部門應該具有獨立性,單位還需要配置獨立的內部審計人員,避免內部審計人員由其他部門人員兼任,確保內部審計人員能夠客觀履行內部審計職責。
2.撥付充足的預算經費
事業單位應將開展內部審計工作所需經費列入年度預算,借助社會審計力量,切實將審計防線布在財務風險、合規風險、舞弊風險等重要領域,建立長效化、常態化審計監督機制。
3.向單位主要領導匯報工作
內部審計的獨立性將影響審計結果的公正性和權威性,事業單位應任命本單位主要負責人領導內部審計工作的開展,并要求內部審計機構向其報告工作,這既是新修訂《審計法》的強制要求,也能提高內部審計部門的地位,增強審計部門的權威性和獨立性。
1.建立健全內審制度規范
內部審計制度是規范審計行為的重要依據。事業單位應當依據法律法規、結合業務實際建立內部審計制度,合理設置審計崗位和職責分工,按照制度規定的程序、內容開展審計工作,通過確定相關環節職能機構、分清權責邊界來保障內部審計的有效開展和實施。同時,在審計項目結束后及時將好的經驗做法通過制度形式進行固化,持續加強制度建設,完善審計制度規范體系。
2.科學制訂審計計劃方案
制訂內審工作計劃時,事業單位應關注相對高風險或有待加強管理的內控環節和業務流程,并根據內審計劃匹配審計資源和提供經費支持,確保審計資源的合理利用。在設計審計方案時,圍繞審計目標,關注審計重點事項和風險領域,統籌安排好人員分工、時間規劃以及審計配合要求等,并動態保持方案的可行性與適用性。
3.完善審計質量控制體系
加強全流程審計質量管控,在審計準備階段,科學選取審計項目,提高審計方案的可操作性;在審計實施階段,通過編寫審計實務操作指引,強化審計工作的實務指導,規范和強化審計現場的各環節控制;在審計報告階段,加強審核復核控制環節,嚴格落實分級質量控制責任,提高審計監督效能。
1.豐富數字化審計工具
事業單位應從業務價值鏈出發,識別業務流程的主要風險點,梳理審計問題的表現形式,總結提煉審計項目中的工作經驗和技巧,依托數字化審計平臺,打造標準化的審計工具,提高內部審計工作效率。
2.開發電子審計系統
以審計業務管理為主線,實現全過程信息化管理,在功能設計上,充分考慮單位業務流程的關鍵審批節點;在風險防控上,通過實時抓取各業務系統的關鍵數據進行監督管理,對審計業務流程進行全面的質量控制,提高非現場審計質量。
3.深度挖掘數據價值
發揮大數據平臺的數據共享功能,綜合應用業務系統數據和業務分析報表,通過業務數據與財務數據、單位數據與行業數據以及跨行業、跨領域數據的綜合比對和關聯分析,發現深層次問題,研判經濟活動中存在的異常情況,提升數據分析成效,形成數據資源的長效共享機制。
1.提高審計人員綜合素質
事業單位應當引導內部審計人員形成良好的職業操守,從事內審工作時應做到獨立、客觀、正直和勤勉,并保持廉潔。同時,事業單位應當嚴格制定內部審計人員錄用標準,對內部審計人員定期開展培訓,確保其能夠勝任自身的崗位工作。內部審計人員除了應具備從事審計工作所需要的專業能力外,還可進行輪崗交流,提高對單位業務的熟悉程度,有利于從單位整體層面和系統角度提出問題,提高單位治理水平。
2.發揮兼職審計人員優勢
在內部審計人員數量不足以開展內部審計項目時,動態安排兼職審計人員組建項目式審計小組,延伸審計觸角,發揮專、兼職內審人員之間的優勢互補作用。其中,專職內審人員具備審計全局觀和專業的審計知識,能夠更好地把控審計重點和審計方向,兼職內審人員根據自身部門經驗,可以從多方位提供不同的審計視角,二者形成審計監督合力,提高審計效率。
3.借助社會審計力量
針對不了解的行業和知識領域,可以按照政府采購的有關規定,選定有資質、能勝任的社會中介機構進行整體委托實施,或者向社會中介機構聘請專業人員協助審計工作,掃除審計盲區。內審機構在利用社會中介機構成果時,需要加強對相關中介機構的指導與管理,確保其審計結果符合要求,實現審計目標,同時,也要做好對社會審計人員的培訓和管理,提高審計質量。
事業單位應促進單位內部管理人員的意識轉變,增強內部審計獨立性,完善審計方式,并提升內部審計信息化水平,多措并舉發揮審計監督合力,從而不斷發揮審計監督的保障作用。