孫寧寧
(山東能源集團貴州礦業有限公司,貴州 貴陽 551400)
基于新時代發展背景,各行業發展速度加快,競爭越來越激烈。為穩定在行業中的地位,企業須強化自身的綜合能力,提高對內部管控的重視度;積極開展內部審計與風險管理工作,考慮兩項工作間的密切關系及對企業經濟發展的影響;制定完善的內部控制機制,并在各項工作管理與經營中貫徹落實;杜絕風險問題持續發生,保證企業具備較強的綜合能力,使各類風險得到良好控制,提升企業的經濟效益。
內部審計在風險管理中發揮著獨特的作用。企業開展管理工作的手段必須合理,通過內部審計了解企業經營過程中的風險,客觀、全面地分析,預測、識別風險并發出預警。企業風險管控具有較強的傳遞性、感染性,會對各部門工作開展造成阻礙,產生的后果不堪設想,甚至還會在此方面產生較大的經濟損失。各部門必須高度重視內部審計工作,采用精細化管理模式,在細節上嚴格管控,保證各部門具備較強的管控能力,避免風險的發生。
例如,采購部門節約采購成本,重視材料規格、質量、型號等,避免購買殘次品。依據管理規范對各部門的風險防范和控制意識提出更高要求,在各項業務活動開展階段有效發揮指導作用,從全局出發,客觀探究與預測各類風險,制定針對性、實踐性較強的應對方案,處理常規問題,推動企業穩定發展。
從內部審計工作開展角度分析,必須具備完善的防范措施,并在整個管理過程中貫徹落實。必須全面把握內部審計各項工作中存在的風險因子和不利因素,在深入探究過程中組建專業化的工作隊伍,采用模擬實驗、數學統計等多種方法,遵循嚴謹、科學的管控原則,從根源上消除風險,為企業創新發展帶來積極影響。
外部風險無法避免,主要影響因素包括國家政策、市場因素等,企業應在管理階段加以重視,依據自身的發展實際及時調整審計內容、方法、模式等,通過不斷完善生產經營策略,降低外部風險的影響程度,從而推動后續工作持續開展。同時,在內部風險管理過程中也要及時改進管理模式,要求內部審計工作在風險管控中發揮較大的監管作用。
對風險審計工作來說,風險管理系統發揮著較大的管控作用,要求內部審計部門持續跟蹤風險管控工作,建立專業化、系統化的監督體系,從而在管控過程中具備較強的執行力。確保內部風險控制體系的健全與完善,及時處理相關漏洞及常規問題,確保風險控制最優,從而增強內部組織的管控能力。在風險管理中,內部審計發揮著重要的作用,通過技能、知識、方法等多項條件的充分融合,能夠取得良好的管控成效。
煤礦企業內部審計工作逐漸完善,隨著時代和行業的穩定發展不斷創新,雖然在管理制度方面起步較晚,但內部審核功能十分突出,為企業財務管理和風險管控作出了積極貢獻。在新時代發展背景下,為確保煤礦企業穩定發展,須強化企業的綜合能力,不斷完善經濟管理戰略、管理制度,突出現代化特點,及時優化管理理念,改變傳統的作業方式。煤礦企業只有不斷提升自身的綜合能力,才能解決各類風險問題,推動自身健康發展,提高自身的經濟效益,這也是穩定自身在行業中的發展地位的重要條件之一。
從煤礦企業長遠發展角度分析,開展內部審計工作對風險管理成效有巨大影響,企業能把工作重心落實在實踐中,要求構建專業的內部審計管理機構,由綜合素養較高的工作人員共同開展實踐工作,從源頭上探究問題,消除風險和安全隱患,有助于煤炭企業優化內部審計環境,在符合內部審計要求下開展工作。同時,企業要加大宣傳力度,要求領導者與管理隊伍明確自身工作要點,有目的地開展內部審計工作,并貫徹落實各項機制與措施。隨著企業經營與發展的推進及時調整審計方式,在建立內部審計機構的過程中還要考慮企業經營現狀,不斷創新審計模式,強化企業內控能力。各部門均須參與實踐工作,多角度探究風險管理問題,提出合理的解決措施,為煤礦企業創新發展提供基礎保障。
當前部分煤礦企業內部審計應用的工作模式主要有三類。
1.隸屬于總經理的管理模式
主要特點是考慮內部審計與管理者的密切關系,要為制定與實施經營決策提供參考依據。此階段的內部審計處于獨立地位,但會影響總經理職責作用的發揮,在業績考核方面無法提供科學、合理的參考依據。
2.隸屬于董事會的管理模式
最主要的優勢是內部審計有較強的獨立性,在內部管理中也可靈活應用。但因各部門的協作意識與能力較弱,在實踐階段無法保證有利條件,內部管控成效不理想。
3.隸屬于董/監事會的管理模式
主要負責整個審計流程的監管,但與建立者不存在任何關系,在管理過程中無法調整與優化經營模式,會對企業經濟利益的提升造成一定的阻礙。
例如,某煤礦企業因審計方式較落后,以手工審計方式為主,影響內部審計效果。同時,審計方式也影響財務數據系統的開發成效,管理面臨較嚴重的阻礙,整體效率持續降低,存在一定的風險隱患,企業在此方面會遭受較大的經濟損失。
審計工作主要包括三個階段,從預期準備到執行再到最終的總結,各個階段均發揮著不可替代的作用,要求審計人員全面掌握業務流程與各項要求,按照標準作業要求規范實施。但往往會受到人為因素的影響,內部審計行為缺乏規范性。在前期準備階段,審計工作開展不具備完善的工作計劃,所制定的方案過于形式化,未在實踐階段起到實質性作用。再加上審計工作機制不完善,未依據公平性、公正性的審計原則積極開展審計工作,導致審計報告內容不具有權威性,無法為后續審計工作順利開展提供依據。
例如,煤礦企業內部審計工作質量控制缺乏監管機制,各項工作開展難度加大,無法提出指導性的建議與解決方案,對企業經營發展造成了一定的阻礙。再加上經營活動開展缺乏依據,各項決策與政策無法貫徹落實,削弱了內部審計的權威性,不利于進一步完善企業的內部控制,不僅存在風險和安全隱患,而且無法展現各部門的監管與服務職責,各環節產生的信息資源缺乏真實性、可靠性,內部審計控制成效不理想,企業在市場發展中面臨更嚴峻的問題。
考慮到內部審計工作面臨的各類風險較多,會影響企業的綜合能力與效益,也關系到審計工作質量與風險管控成效,因此對每個工作人員的專業能力、實踐經驗等提出了更高要求。但大部分企業關于工作隊伍的組建,往往更多考慮人數,卻忽視了人員質量,而部分人員缺乏專業性,在日常管理階段無法發現問題、解決問題,某項工作中存在的審計問題、風險會對后續工作開展造成嚴重阻礙,與煤礦企業創新發展目標存在較大的差距。
為促進我國煤礦企業長久發展,必須提高對內部審計與風險管理的重視度,要求企業在內部管理方面強化自身的綜合能力,在行業競爭中占據有利地位,要求所組建的審計機構有獨立性、權威性等特點,要求企業領導對審計報告內容的真實性嚴加管控,在此方面加大人力、物力、財力的投入力度,要求具備完善的監管機制與管控措施,消除各項風險和隱患,提高審計工作質量。
為使企業在內部審計方面取得良好成效,企業須對此加以重視,并從創新內部審計方式入手,對整個審計過程實施動態化監管,考慮各環節面臨的影響因素與問題,制定完善的解決方案。通過有效落實預防機制,使審計工作從靜態管理轉變為動態管理,這也是提高審計工作質量的有效手段。同時,內部審計工作方式的改變也能滿足煤礦企業創新發展要求,在開展審計工作前,要以提高企業經營水平為目的,自主開展審計工作,總結問題與不足,依據發展需要確定審計方案,為后續審計工作的順利開展奠定堅實的基礎。在各部門相互協作與重視度提升的基礎上,轉變審計人員的工作理念和溝通方式,全方位管控并消除風險和隱患,制定具有可行性的戰略、方針,降低運營風險,為煤礦企業創造巨大的經濟效益,這也是煤礦企業在創新發展中必須考慮的根本因素。
例如,某煤礦企業在此方面作出科學調整,全面分析整個審計項目,在深層次探究過程中,明確引發常規問題的具體原因,如人為因素影響、基礎條件較差、制度實施效果不佳等,并提出具有針對性、可行性的解決方案,及時改進工作方法,加強對信息技術的應用,在審計軟件建設與應用的過程中推動審計工作朝智能化發展。詳細記錄各環節產生的信息數據,為企業重要決策制定提供有力依據,這也是提升煤礦企業審計工作質量與效率的有效措施。
從整理審計報告入手,要求領導層嚴格審核審計證據,并提出一系列完善的指導性意見,保證審計證據的準確性。再加上審計部門的嚴格監管,從底稿修正到貫徹落實,始終遵循客觀、公平的監管原則,消除各類風險和隱患,避免發生風險,為后續管理工作開展奠定良好的基礎。此外,還應及時提出具有針對性的修改意見,在審計工作開展階段處理風險管理問題,具有較強的實踐性。
例如,在開展內部審計工作階段,必須明確具體的工作目標,制定完善的實施方案,并對細節嚴加把控。企業管理層要發揮職責作用,針對各項工作設置具體負責人,以在分析問題時及時找到負責人,通過各部門人員相互交流與協作,處理風險管理的常規問題,進一步完善管理機制,探究內部審計與風險管理之間的關系,通過規范審計行為,使風險管理成效越來越突出,滿足企業各階段創新發展的要求,并在實踐階段取得良好成效。
根據內部審計與風險管理之間的關系,為促進煤礦企業創新發展,還應改變原有的組織結構,從而提升內部審計機構的綜合實力。企業在此方面應加大投資力度,為工作人員提供更多的進修機會,也能吸引專業人才主動加入,擴大審計工作、風險管理隊伍規模,通過細化各項工作內容與職責,保證各環節均有專業的負責人,在問題發生前深入探究,提出具有針對性的解決方案,避免引發各類風險。同時,還應在充分結合外部培訓與內部培訓的情況下,邀請專家團隊到企業授課,工作人員可結合日常工作中遇到的問題及工作職責,分析培訓內容,通過調查學習、視頻會議、定期交流等多種方式提升工作隊伍的專業能力、綜合能力,保證員工在工作崗位上發揮職責作用,推動企業健康發展。
例如,某煤礦企業在此方面作出科學調整,結合內部審計工作要點及風險管理要求,組建了專業的管理隊伍,積極開展培訓活動,重點解決受人為因素影響而產生的常規問題。整個實踐過程均擁有專業的管理人員。通過提升員工個人能力與素養,全面掌握內部審計、風險管理工作的要點與規則內容等,可以在實踐中處理常規問題,從源頭解決各類風險和隱患,實施成效與預期目標一致,也可推動企業長遠發展。
煤礦企業提高了對內部審計與風險管理的重視度,在實踐階段改進了審計方式,目的是提升企業的綜合實力。這要求企業提升綜合能力,保證管理工作良好開展,規范審計行為,明確風險管理目標,制定完善的管控機制與措施,提升工作隊伍的能力。每項工作均應設置專業的管理人員,消除各類風險和隱患,最大限度滿足煤礦企業創新發展要求。在此基礎上,通過各部門的相互協作,進一步探究內部審計內容,也為風險管理工作的順利開展提供基礎條件。管理機制的制定與落實應遵照一定的原則,否則會影響內部審計與風險管理的綜合成效。