魏本銀
(銅仁福建天翔紡織實業有限公司,貴州 銅仁 554300)
成本管理涉及企業生產經營活動的每一個環節,是企業獲取經濟效益、作出戰略決策的重要依據,科學、合理的成本管理模式不僅能幫助企業更加準確地預測和管理生產經營活動中的各類成本,而且能夠幫助企業在競爭日益激烈的市場中獲取一席之地,推動制造企業產品的升級與創新,使制造企業產品的“含金量”得到提升。制造業作為我國的支柱產業之一,不僅能夠有效促進國民經濟的穩健發展,還能夠進一步減輕社會就業壓力。因此,在經濟全球化的背景下,制造企業更加需要加強成本管理,以實現自身健康、穩定、長遠的發展。
目前,許多制造企業并沒有認識到企業發展過程中成本管理的重要性,沒有認識到企業的產品設計、生產制造、銷售等眾多環節的質量可以通過成本控制反映出來,也沒有認識到有效的成本管理能夠切實幫助企業降低生產成本、提高競爭力。部分企業雖然確定了成本管理的環節和內容,但是管理者依然認為成本管理應該由財務部門負責,并沒有注重各個部門人員是否樹立了成本管理意識,從而忽略了企業發展過程中的成本競爭。
此外,雖然一些企業已經逐漸增加了成本管理的工作比重,但是工作內容仍然局限于對成本信息的分析與核查,只是簡單核算資金與成本。隨著市場環境的變化和經濟競爭的加劇,簡單的成本核算無法滿足企業未來的發展需求,只有樹立成本管理戰略意識,才能讓企業得到長遠的發展與進步。
許多制造企業雖然開展了成本管理工作,但是并沒有構建完善的成本管理體系,因此許多工作不到位,導致成本管理的效果無法達到預期,甚至產生了更多的生產、經營成本。許多財務人員在進行成本管理時,只看重成本核算,忽略了生產經營的事前、事中成本控制,所以不能全面反映出企業的成本管理水平。除此之外,由于成本管理責任落實不到位,且企業不同部門之間沒有搭建起有效的溝通橋梁,沒有真正落實成本管理的責任,導致成本信息出現錯誤、虛假、混亂等問題,嚴重影響了企業真實成本的有效管理。
只有樹立良好的成本管理意識,才能推動制造企業成本管理質量的提升,確保制造企業成本信息真實、準確,避免不必要的決策失誤。因此,制造企業的管理者必須樹立良好的成本管理觀念,認識到成本管理對提高企業經濟效益、提升企業產品質量的重要意義,并且在全公司明確加強成本控制的基本理念。具體可通過必要的公司文化宣傳和培訓教育,讓公司員工正確認識成本管理戰略,在日常生產、經營活動中形成時刻貫徹落實成本控制的良好習慣,這樣才能夠真正推動企業的發展與壯大。與此同時,企業的成本管理還需要始終與企業的發展戰略保持一致,只有在企業未來發展戰略的基礎上制定科學合理的成本管理策略,才能保證企業產品的質量,并以此獲得更高的市場占有率與更大的經濟效益。此外,要根據產品生命周期變化制定靈活的成本管理方式,讓成本管理更加符合企業的發展需求。
企業不能簡單認為成本管理僅局限于產品的生產過程中,成本管理工作應該從產品的市場分析與設計階段開始,一直延續到產品的售后服務階段。同時,隨著我國市場經濟的日趨成熟,非物質成本也成為成本管理中不可缺少的重要主體,如資本成本、人力成本、服務成本、環境成本等。因此,企業應該樹立全局觀念,站在更高的角度思考制造業成本管理優化的創新途徑,進一步覆蓋新的市場環境下企業運營的各環節,從而真正實現企業成本管理的突破與升級,推動企業的長遠發展。
1.產品開發設計環節的成本管理優化
科學合理的產品設計不僅能夠進一步優化產品的生產技術、提高產品的質量,還能夠實現有效的成本控制,為企業帶來更大的經濟效益。因此制造業在優化成本管理時,需要加強對項目設計的成本控制,這需要企業的開發部、技術部、生產部、設備部、質檢部等多個部門共同協作完成。
面對激烈的市場競爭,制造企業需要把握市場需求的變化,針對人們的使用需求和心理需求設計相應的產品,這樣才能進一步擴大市場。因此,在成本管理過程中,從產品設計這個源頭入手,既要保證產品能夠滿足大多數人的使用需要,又要將成本壓縮在合理可控的范圍內。制造企業的各個部門應該通力合作,利用價值分析法、價值工程分析等多種手段,盡可能降低產品的制造成本,完善產品的設計缺陷,有效取舍產品的功能內容,從而實現成本、功能、質量三者的平衡,為企業經濟效益的提升奠定良好的基礎。
2.生產制造環節的成本管理優化
人工成本是生產制造環節的主要成本之一,由人力資源部門和生產部門規劃和管理。制造企業的人工成本在一定程度上受到勞動生產率的影響,因此可以通過改革用工方式、使用JIT準時制生產、提升勞動效率等多種方式,實現有效的成本控制。
在生產制造環節,原材料的投入與產出比重是影響原材料成本的重要因素,其主要由工藝部門和生產部門規劃和管理。原材料成本在一定程度上受到技術條件、工藝手法等因素的影響,在這一階段可以通過產品定額的確定、原料定額發放等途徑控制成本,由此進一步提升原材料的使用效率、減少廢料的產生比例,從而減少不必要的原材料損耗。
除此之外,制造企業生產過程中所需的能源動力同樣是成本管理的重要內容,如水費、電費、氣費等。因此在進行成本控制時,管理部門應該進一步強調節能技術的應用,杜絕不合理的能源浪費,實現能源的有效回收利用,可以推行節約照明用電、錯峰用電等策略,使成本管理真正落到實處。
3.采購環節的成本管理優化
制造企業應該根據公司的實際采購需要建立完善的供應商檔案,并根據交易情況的變動,安排專人管理供應商檔案,這樣才能便于制造企業進一步提高采購的效率和質量。同時,制造企業還應該調查材料的采購價格,根據市場的變動情況和產品生產所需的材料規格制定采購價格的合理區間,并建立科學的核算體系和計價公式,使原材料的采購價格一目了然。
制造企業還應該根據生產需求編制合理的采購計劃,并根據生產量計算出采購的最佳批量,這樣既能夠滿足企業的生產需求,又能夠實現高效的成本控制與管理,降低企業的生產成本。另外,還應根據生產計劃合理調整庫存材料的周轉速度,避免因不必要的材料積壓而產生更多的保管費用,從而更合理地分配企業的流動資金。
4.質量檢驗環節的成本管理優化
在生產階段,制造企業質量控制的成本管理主要體現在某一批次的廢品損失率上,既包括操作失誤產生的廢料或廢品,又包括原料件質量問題產生的廢品。因此,為了有效控制質量檢驗環節的成本,制造企業應該進一步提高產品的質量,減少不必要的報廢或次品的生產,嚴格檢查每類產品的首個樣品,只有在樣品檢驗合格之后才能大規模投入生產,有效減少返工的次數。
制造企業還應該進一步提高對生產工人的要求,強調產品質量。可為生產工人提供必要的技術指導和培訓,使其能自主定期維修和保養生產設備,確保機械設備維持在最佳的運作狀態。同時,制造企業還應該建立質量分析小組,嚴把工序關鍵環節,時刻掌握產品質量的動態變化,并分析質量出現原因的問題,從而從根源上解決因質量問題產生的額外成本。
5.銷售環節的間接成本管理優化
進入銷售環節后,成本管理的主要內容包括產品的保養維修和退貨產生的損失。這部分成本主要受到服務質量、服務政策、退換數量和次品數量等眾多因素的影響,一般是由企業的銷售部門和質量部門共同管理。因此,制造企業應該進一步規范經費的審批程序,并確保每一個環節都有相應的責任人,從而有效把控成本。同時,企業還應該做好銷售渠道的優化升級,建立良好的客戶管理團隊,實現銷售成本的不斷降低。此外,提高產品的質量也能夠控制企業售后服務的成本,進一步優化企業的成本控制。
隨著信息時代的到來和科學技術的快速發展,企業成本管理更加依賴先進的信息處理系統,主要是通過物聯網服務形成模塊化的成本管理模式,實現與企業ERP系統的有效對接,便于成本管理人員更高效、高質地開展成本控制和管理工作,減少不必要的人為失誤,同時可以實現動態的全過程管理和監督,進一步降低工作人員的成本管理壓力,實現管理成本的有效控制,提高企業成本管理的水平。
新技術的開發和落實不僅能夠有效提升企業各類設備的運行效率、實現生產工藝的優化升級、改良生產制造環節、促進企業生產水平的提升,還能夠節約能源、降低生產成本、挖掘企業的發展潛力、提高企業的經濟效益。對此,制造企業可以根據資金的流動情況進一步提高大型項目管理質量,明確管理目標,不斷促進技術的開發和創新,以量變推動質變,再以質變實現新的量變,促進企業的全方位發展,實現企業效益的提升。
除此之外,企業在利用先進成本管理技術和設備的基礎上,還應該對成本管理的每一個環節實施承包責任制,將企業的發展目標落實到每一個部門、每一個崗位上,從而讓成本管理的優化目標更加清晰,加強不同部門之間的合作與交流,實現“1+1>2”的升級和突破,促進成本管理的進一步優化。
在成本管理中,成本預算是十分重要的環節,科學合理的成本預算方案不僅能夠有效指導制造企業的財務工作,還能夠減少企業生產經營過程中的成本浪費,從而實現資源的優化配置。要想做好成本預算,制造企業應該針對生產活動明確成本控制的重點內容,并根據往年生產活動中成本控制的薄弱之處制訂更加細化的預算控制方案。
例如,根據企業實際情況和市場變動適當下調成本預算,并根據市場需求制訂更加明確的投資計劃。制造企業制訂成本預算方案,應該由財務部門牽頭,各個部門的領導與財務人員參與會議,討論下一階段的成本預算計劃,進而制定出成本控制責任書,將成本預算的執行情況、考核結果與具體責任人的績效、晉升、獎懲等掛鉤,要求相關責任人和部門在年度考核時做好報表以供分析,從而全方位提高成本管理考核的質量,實現成本管理的優化。
制造企業要提高企業的成本管理優化質量,還應該進一步加強對內部員工的培訓和教育。財務管理人員不僅需要具備專業的會計知識,還需要了解企業的生產經營需求、掌握企業的生產技術,并且能夠使用成本最優化、價值工程等理論方法幫助企業找到成本管理的優化策略。
除此之外,財務管理人員還需要不斷學習新的會計知識和技能,逐漸認識到成本管理對于企業決策和發展的重要意義,要掌握先進的信息技術和科學技術以輔助日常工作的開展。制造企業可以定期對財務管理人員進行培訓,推動財務管理人員專業素養的升級和突破。同時,制造企業還應該進一步完善考核激勵制度,通過績效、獎金、職位晉升等調動員工的工作積極性,促使員工更加專注地投身到成本管理的優化工作中,為企業降低成本奠定良好的基礎。
隨著經濟全球化的發展,制造企業想要在競爭日益激烈的市場中獲得發展和突破,就必須優化成本管理工作,這樣才能降低企業的生產經營成本,提高企業經濟效益,獲得更大的競爭優勢。