馬曉昱
(廣東煙草湛江市有限公司,廣東 湛江 524000)
隨著改革開放的不斷深入,我國社會主義市場經濟取得重大成就,各類規章制度在實踐中獲得了發展和完善。煙草行業作為社會經濟快速發展的關鍵構成部分,必須竭力融入祖國發展大局,積極貫徹落實新發展理念,持續推動創新型企業管理,從而實現降本增效。管理會計的有效應用,恰恰能推動煙草行業開創高質量發展的新局面,在增加經濟效益、降低管理成本、提高運營效率方面發揮著重要作用。
管理會計也稱為“內部報告會計”,是從傳統會計管理體系中分離出來的一個企業財務支系。與傳統會計不同,管理會計主要服務于企業的內部控制和經營管理工作,它可以對企業的經營數據進行深度分析,從管理的視角推動企業高層作出最佳的運營管理決策,并出具詳盡的財務報告。此外,還可以協助企業優化運營管理,提升經濟收益,是企業戰略、業務、財務整合的有效手段。
管理會計在煙草行業的價值管理中處于核心地位。為了更好地融入市場經濟快速發展的大潮流,及時了解行業最新動態,企業經營管理的重心應該由注重生產運營向注重決策管理轉變,而管理會計在這一轉型過程中發揮著舉足輕重的作用。與此同時,企業的運營決策需要大量的經濟數據和信息作為支撐,管理會計可以根據目前企業的發展狀況,為企業的發展提供多方面的信息,這將有利于管理人員更高效地作出經營管理決策。現階段,管理會計發展需要為企業管理工作提供重要信息,計劃并控制企業生產管理全過程,幫助企業決策部門作決策,從源頭規避企業生產經營建設期間的各種財務風險,進一步提升企業的核心競爭力。
1.管理會計能夠助力煙草企業高質量發展
傳統會計由于受到核算手段、核算觀念的限制,工作的重心仍然是記賬和核算,因而為企業提供的信息十分有限。在新時代,傳統會計顯然不能滿足企業高速發展的需求,“事后監督與核算”的理念亟須革新。煙草企業要堅持習近平新時代中國特色社會主義思想,貫徹新的發展理念,實現高質量發展。而管理會計可以對企業進行多方面的分析,從而將數據信息轉換成對企業決策有幫助的建議和分析報告,為企業的經營管理出謀劃策。
2.管理會計能夠保障經濟活動正常開展
為使企業的生產、經營和管理朝著更有秩序、更平穩的方向發展,企業需要加強自身的內部管理。管理會計的關鍵職責之一,就是能夠根據行業現行的政策、規章制度、預算等控制企業的經濟活動和資本運作活動。此外,管理會計能夠為企業的發展提供合理的管理決策支持,從而實現對經濟活動的全過程、全方位控制。
3.管理會計能夠促進財務人員提高管理水平
財務人員要融入新時代的發展大局,就必須想方設法跳出原有的會計圈,不斷提升自主學習能力、創新發展能力、溝通協調能力等,努力從傳統的“賬房先生”轉型為出色的管理會計人才,以便更好地運用會計信息參與公司的費用預算、管理決策、方案策劃等日常事務。
4.實現精益標準化管理體系創新
安全生產標準是國家、行業打造各項工作標準的基礎指導,不僅能夠保證安全生產技術在操作階段的規范性,還有助于提高各項生產作業的實施質量。需要根據煙草企業的實際情況設置相同的管理目標,在統一化、健全化規范要求的指導作用下,確保各部門職工在日常工作中嚴格遵循精細化工作理念。
2011年3月至今,一套相對健全的經營管理體系基本在煙草行業確立,這對煙草行業管理會計的發展起到了很大的促進作用。在之后的發展過程中,煙草行業努力朝著現代企業規范管理的方向轉型發展,因而企業財務管理制度日趨完善,會計信息化管理水平也逐步提高。在傳統會計向管理會計加速轉型的大環境下,管理會計成為企業開展成本管理和提升企業價值的重要手段,可以促進企業提高經濟利益和實現合理的利稅目標。然而,即使很多企業已經認識到管理會計的重要性,并將其運用至企業的日常管理中,但管理效果欠佳,管理會計的真實價值還未被充分挖掘。
管理會計萌發于20世紀初,但在我國興起、發展和應用的時間較短。當今大部分煙草企業管理會計的應用仍處在探索階段,相應的規章、制度和條例還不夠完善,在理論研究和企業實際案例指導方面還有待加強。
現階段,大部分煙草企業的管理會計都被應用于費用控制、資產監管、成本管理等傳統會計活動中,應用范圍較小,并沒有充分參與到企業的經營管理決策中,這導致其戰略指導能力和價值創造能力沒有得到充分展示。
管理會計得以廣泛應用的重要條件之一是要有與之配套的管理工具。常見的管理會計工具有本量利分析法、作業成本法、價值鏈分析、平衡計分卡等。然而,大部分煙草企業對會計工具的使用仍不夠,使用頻率低,不能很好地借助會計工具分析企業的日常經營數據。
財政部為貫徹落實我國依規辦事的基本策略,于2014年10月27日印發《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,于2016年6月22日印發《管理會計基本指引》,這為管理會計的應用和發展指明了方向。雖然政策有很強的指導作用,但由于各個行業的會計發展水平不盡相同,因此在具體實施的過程中,政策缺乏針對性和可執行性。當前正處于構建中國特色管理會計體系的關鍵階段,煙草行業的管理會計規章制度仍需要進一步探索和完善。
隨著社會經濟的快速發展,煙草行業對會計人員的專業技能和綜合素質有著極高的要求,不僅要求會計人員有扎實的專業理論知識,而且要熟練掌握企業的各項工作流程和相關規定,并且能夠與時俱進地利用專業知識為企業的發展建言獻策。
傳統會計人員工作相對簡單,主要負責財務核算、編制財務報表等工作,往往缺乏自主學習意識,難以朝管理型會計轉變。同時,煙草行業管理會計實施時間較晚,沒有制定更規范可行的人員管理機制,導致具備較高綜合素質和職業素養的管理會計專業人才稀缺。
從信息系統角度分析,管理會計業務工作需要大量的財務和業務信息,需要現有的財務系統與業務系統有機融合在一起,實現信息數據共享目標。但由于部分煙草企業沒有高度重視管理會計落實工作,各類財務系統與業務系統僅部分功能模塊實現了對接,財務信息的公開共享水平始終處于有待提升階段,因此難以充分發揮管理會計的積極作用。
煙草行業管理會計的運用和發展需要企業在決策方面給予大力支持和高度重視,如定期為管理會計人才提供專業化的培訓課程,讓員工學習管理會計方面的知識和專業技能,主要包括管理會計最新的政策條例、成本控制與分析、財務數據分析、內部風險識別和防控、業務流程優化等。只有當高管將管理會計的發展放在企業戰略層面的重要位置,才能使財務人員深入了解和認識管理會計的作用和優勢,并不斷積累管理會計的工作經驗,助力企業高質量發展。
由于財務人員自身工作能力和專業素質的局限,對企業管理決策和生產經營方面的了解不夠深入,因此制定科學合理的管理會計制度顯得尤為重要。為了促進煙草企業與其他國家的經貿合作與往來,相關政府部門可以積極引導和支持煙草企業投身“一帶一路”沿線經濟合作項目中,進一步增強中國煙草的國際競爭力。此外,煙草企業需要創建符合煙草特性、適應煙草行業發展趨勢的管理會計體系,并推動政策的落實。
要健全煙草企業風險管控體系,發揮管理會計的積極作用。管理會計體系在運行期間存在較大風險,因此企業風險防控水平會直接影響到管理會計體系的落實效果。煙草企業推廣管理會計工作時,應當著重落實風險防控體系。重點針對資金和資產風險,優化企業內部財務結構。增強企業各部門及各層級工作人員的風險意識,不斷細化風險控制目標與任務。在管理會計風險防控體系建設過程中,資金風險防控工作可配合使用信息技術,動態跟蹤和監管企業階段性生產建設過程的資金管理情況,確保存在于企業運行過程中的源頭問題被及時解決,從根本上發揮管理會計在企業發展中的積極作用。
為了使煙草企業管理會計得到進一步發展,需要逐漸完成財務系統、營銷管理系統、采購系統、OA系統等智能管理系統程序模塊的對接工作,完成業務流、現金流、信息流的互相連接和統一,從而為財務工作提供數據支撐,全面提高管理會計的應用水平。
管理會計人員專業技能與職業素養可直接影響管理會計體系在煙草企業生產經營建設全過程中的落實效果。從根本上提升煙草企業的財務管控水平,還要做好財務人員的財務職能轉型工作,有序推動核算會計朝管理型會計轉變。制定專項可行的管理會計人才培訓體系,確保現有管理會計人員具備較強的自學意識、自省意識,及時投入各類專業培訓活動中,夯實自身的理論基礎,轉變原有的會計工作知識體系,從根本上提升財務數據分析能力與業務水平。
配合使用“7+2+1”人才培訓模式。煙草企業內70%的財務管理人員應當通過專業會計咨詢機構培訓,向其傳輸系統的成本會計和管理會計理論知識,全面提升其數據分析能力。20%的財務管理人員應當與企業高層管理部門溝通,展示自身的學習成果,深刻體會到企業對管理會計工作的重視,增強人員參與專業培訓活動的積極性;10%的財務管理人員可參加一些更專業的課程與職業考試,接受系統的專業理論培訓。培訓結束后就所學的課程內容與其他工作人員溝通交流,力爭在財務管理行業營造出互幫互助的良好氛圍,推動財務管理工作高質高效開展。
會計人才管理工作也應當以完善的考核與獎懲機制為基礎,給予管理會計人員更多參加學習研討會的機會,將學習到的知識落實在實際工作中。通過分析財務人員考核結果,發現人員管理中的不足之處,進一步優化人員管理體系。
從長遠來看,隨著管理會計數據平臺功能的發展和完善,管理會計的發展前景將更加廣闊和明確。首先,煙草行業可以在應用互聯網大數據的基礎上深層次開發管理會計功能,也可以將云計算技術應用于財務控制活動中,從而保證企業資源的充分利用,協助企業進一步預測和分析未來經濟活動。此外,管理會計工具能夠以成本管理、績效考評等多方面為出發點進行分析,可以有效降低企業的經營成本,推動企業優勢的充分展示和戰略發展規劃的落地與實施,保證企業平穩健康發展。
隨著我國經濟社會發展進入新時期,煙草行業也面臨著很多機遇和挑戰。文章深入分析煙草行業管理會計的應用現狀,并針對存在的問題提出相應的解決對策,如構建有煙草行業特點的管理會計制度、完成信息數據共享等,以期推動煙草行業高質量、高效率發展。