宋文亮
(安正時尚集團股份有限公司上海閔行分公司,上海 200050)
服裝企業要做好財務控制工作,應以風險為重要導向,創設企業風險導向性財務內控機制,打造信息化財務內部控制模式,在分離財務部門和審計部門的情況下,做好風險評估工作。通過完善和實施一系列舉措,不斷指引服裝企業朝著更好的方向發展。
服裝企業的財務工作是難點,也是重點,財務工作對企業的發展具有直接的影響。財務控制是推動企業持續發展的重要支撐,也是提高經濟利潤的關鍵。結合現階段的財務工作運轉情況,可以看出服裝企業對財務工作的重要性有了一定的認知,但是并不深刻。財務控制工作處于探索階段,管理層和執行者并沒有清晰的認知,致使財務控制工作開展形式化,缺乏較強的執行力,最終影響財務工作的整體效果,也不能更好地促進服裝企業經濟效益的提升。
在服裝企業實際運行和發展的過程中,往往出現財務預算、管理機制不合理的現象,主要展現在以下幾個方面。
首先,財務資料管理和信息控制工作存在缺陷。財務信息在財務管理工作實施過程中不能發揮良好的作用,企業在實際運行的時候并不能實現多角度的控制和升級。其次,有的服裝企業雖然搭建了財務預算體系,但是并未嚴格按照預算制度執行,財務執行力度不足,難以全面分析經營過程中形成的財務信息,同時也缺少有效的整理。再次,服裝企業在忽視自身具體運行情況的背景下,照搬其他企業的預算評價體系和模式,導致實際運營過程中難以落實財務預算工作,不僅沒能實現增效目標,還導致成本費用增加。最終,財務預算工作形式化,難以取得目標效益。
在市場環境快速發展和信息技術不斷革新的背景下,企業要認識到信息技術的重要價值。服裝企業應該利用信息技術手段合理識別企業存在的財務風險,并進行管控。但是,從企業具體情況來看,往往缺少信息化的財務內部控制模式,這讓財務管理和風險控制難以發揮出具體價值和作用。財務內部體系不合理、并未建立信息化模式、不能合理保存和分析財務信息數據,這讓部分企業財務風險頻頻出現。
總之,要詳細分析和闡釋服裝企業財務控制中存在的問題,要打造合理的財務控制模式,在緊緊把握風險導向的情況下,制定完善的財務控制工作模式和方案,以此更好地推動企業財務控制工作穩定開展。
資金安全和良好運營是企業經營管理的重要支撐,其決定著企業能否順利生產和經營。通過財務控制工作的有效開展,有效控制資金流向,這有利于服裝企業的內部控制體系得以優化。同時,借助內部控制模式約束實施人員的行為,保證財務工作人員的操作符合規定,然后清晰劃分權責,這對企業財務內部控制工作的開展具有積極的現實意義。
想要提高財務工作效率,必須以準確的信息為保障。內部控制的有效實施使會計信息更加準確,使信息來源更加透明,防止信息失真和假賬問題發生。實施好財務控制,加強財會的監督,大大提升財務準確性。
財務內部控制借助行政手段和規章制度,讓財務管理符合規范化標準。資金利用效率大大提高,企業會獲得更大的經濟效益,合理管控經營成本,最終推動服裝企業的發展。
以風險導向為基礎,完善和升級服裝企業財務控制工作,形成健全的財務內部控制體系。同時做好風險評估工作,對風險控制模式加以完善和升級,從而有效控制風險。除此之外,還要實行合理的部門分離,讓工作開展更加合理和全面。通過一系列舉措的落實,讓風險導向下的服裝企業更好地開展財務控制工作,具體如下。
企業財務控制工作需要得到重視,部門領導要結合財務控制機制,有效規劃管理責任和范圍,著重分析企業財務控制,提出自己的意見和看法。由此使控制工作更符合企業發展特征,讓工作人員融入財務控制體系中。工作人員做好自身工作,準確定位自身職責,穩定落實財務控制工作。除此之外,需要加強對部門工作人員的培訓,以建設財務控制體系為出發點,轉變錯誤的思想認知,培養高素質的財務控制工作人員,有效落實財務控制工作。另外,還應緊密結合理論和實踐,以引進專業技能人才為出發點,通過一系列多樣化的財務控制人員培訓活動,使服裝企業財務控制工作質效更高。
從服裝企業具體發展情況入手,將風險作為重要導向,形成合理的財務內部控制模式,具體從以下幾個角度展開分析。
第一,企業開展經營活動,應該遵循我國的法律規范,創設合理的會計審核機制,利用信息技術手段,將信息化的發展模式推向新的層面。例如,將《投資管理辦法》作為公司內部控制和財務管理依據,按照服裝企業內部實際情況合理修訂基本制度。逐漸完善《會計核算管理辦法》,這樣會計工作人員開展財務工作時擁有一定的參照,也可以合理進行核算和控制。同時,服裝企業在搭建內部控制模式的過程中,要考慮不同業務類型,工作人員須基于業務情況提升專業水平,發現風險問題,從而建立內部控制機制。
第二,搭建完善的財務風險評價控制體系,合理分析服裝企業的內部控制機制,形成完善的監督和評價體系,從根本上避免企業財務制度流于形式,更好地加大執行力度。
第三,服裝企業管理工作人員要積極把握外在力量,引進或聘請經驗豐富、工作能力強的審計人員,借助合理形式指導企業員工認識財務內部控制工作的關鍵價值。這能更好地幫助其樹立風險控制意識,控制財務風險和經營風險,避免出現問題,由此服裝企業能有效平衡經濟效益和風險。
第四,服裝企業按照具體發展入手,逐漸整合財務管理機制,各個部門工作人員要樹立清晰的責任意識,從多個角度切入,更有效地開展內控管理工作。比如,可以積極聽取基層員工或財務員工的相應意見。將財務內部控制機制合理融入各個部門的日常工作和生產經營中,更好地發揮財務內部控制的實際價值。
第五,服務企業應該不斷整合員工培訓工作,樹立全員風險控制意識,在擁有上崗資質的情況下,準確理解財務內部控制工作,不斷加強財務內部控制體系的打造。
現階段,我國信息化技術快速發展,各個行業都廣泛運用信息化技術。服裝企業在實際經營過程中也普遍使用信息技術,以安全、準確地呈現財務信息數據,以此有效落實財務管理工作。從服裝企業角度入手,搭建完善的財務內部控制機制,凸顯財務管理工作的具體效果和價值,規范財務工程流程,以此保證內部審計工作更加高效。企業構建信息化財務內部控制模式時,須搭建信息處理平臺,以信息的有效存儲和整合為基礎,提升財務數據的信息化處理程度,使財務信息數據更加準確。如此一來,能夠有效防止人為核算出現差錯,避免產生經濟損失。
服裝企業要跟上時代發展腳步,應該整合管理中的硬件和軟件,科學運用軟件信息,全面發揮財務信息系統的作用。除此之外,要把握先進的信息技術,將其應用到企業的生產流程中,對其進行全面的監控。在完善內部信息制度的背景下,以動態的財務管控為基礎,全面考慮企業具體情況,針對財務管控中存在的風險問題,創設合理的解決方案和模式,從根本上防止企業出現經濟損失,讓財務管理更加完善,且具有較強的時效性。
服裝企業在發展過程中,要推進財務內部控制工作,這是防范財務風險的關鍵,也能在很大程度上防范經營風險。所以,企業的管控人員要緊緊把握企業具體發展目標,以開展針對性的風險評估工作為基礎,在內部形成風險評估部門,合理評估財務風險,并關注事前、事中和事后風險評估。風險評估工作人員要加強財務數據和資料的有效整合,形成統一化處理模式,然后立足企業的具體發展情況,撰寫合理的風險評估報告,并上報管理層,積極做好審理工作。
除了評估風險,還須做好資金管理工作,有效防范資金風險。以風險為導向實施服裝企業財務控制工作,必須做好資金管理,具體要關注以下方面。
第一,修訂資金貨幣管理辦法。從服裝企業貨幣資金業務崗位責任機制入手,按照不同部門和崗位的職責明確貨幣資金具體去向和負責內容。財務部門主要對貨幣資金加以管理,其他部門不能私設銀行賬戶。以財務部門為主導進行資金管理,其他部門相互制約,實現監督的目的。
第二,有效審批財務收支。各級領導要結合收付款憑證進行核對,收支必須緊緊圍繞公司具體規章制度開展審批。在明確具體職責和權限的情況下,落實財務控制工作。
第三,要從專項資金全方位管理入手,必須嚴格規范資金管理制度,必須按照詳細和明確的流程使用資金。
服裝企業形成完善的財務預算機制,要從多個角度入手,不斷提升預算執行能力和效果,具體如下。
第一,從企業現金流量的有效管控入手,企業的預算編制工作要以平衡收支為理念,形成完善的預算編制體系。在合理控制現金流量的情況下,做好基礎工作,讓預算編制得以優化。
第二,開展財務收支預算工作必須立足于服裝企業的具體發展情況,讓企業資金的運用更加合理。同時,針對支出項目實施風險評估。比如,要格外關注資金投入量比較大的項目,要關注項目的收益目標,并分析項目面臨的風險。在針對項目進行預算時,要把握相應的要求,規范收支標準,設計合理的預算編制程序。
第三,全面提升預算執行力,在搭建預算體系的情況下,不斷整合內部審計工作,完善財務決算。工作人員針對財務預算執行進行全面的考核和分析,將財務預算工作推向新的層面,不斷落實和升級財務內控工作。從企業年度預算執行和財務決算審計工作準確定位入手,以此更好地防止出現浪費問題,從而有效控制違法違紀行為。
服裝企業在實施財務內控工作的過程中,要搭建合理的監督體系。很多企業在實際運轉過程中,財務內部監督工作出現了問題。必須合理分離財務部門和審計部門,從企業的具體情況入手,搭建財務審計小組,以此加強對企業財務狀況的監督,具體從以下幾個角度入手。
第一,建立獨立的內部審計部門。企業借此形式把握財務情況,審計部門應具有一定的獨立性,并展現相應的剛性。例如,管理工作的實施要以領導控制為基礎,定期審查財務部門,使各項工作的實施更加合理和高效。同時,工作開展應彰顯出嚴謹性與科學性。
第二,形成合理的財務工作評價模式。企業在加強財務內控工作的升級評價時,管理層應做好內控問題的分析,讓財務部門和審計部門成為有效落實評價工作的重要支撐。
服裝企業想在激烈的市場競爭中展現出較強的實力,就要不斷整合生產經營模式。關注自身經營模式的轉變,立足企業具體情況,創設合理的財務內控機制。同時,從市場環境變化和企業可能會面臨的風險入手,形成完善的戰略體系。加強管理工作的同時,合理分析和研究財務內控涌現出的風險問題,由此制定合理的解決對策,提升服裝企業財務內控工作效果,最終保證企業朝著良好方向發展。