房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建探析

朱清華

（新疆精誠房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，新疆 烏魯木齊 830000）

一、前言

財務(wù)共享中心主要是指整合和集中高度重疊的財務(wù)資源，重組標準化工作流程，改進對成本較低組織的服務(wù)，提升獨立組織的財務(wù)管理能力。根據(jù)成熟程度，聯(lián)合財務(wù)服務(wù)中心可以劃分為四種模式：基本模式、市場模式、高端市場模式、獨立商業(yè)模式。其主要特點是工作流程標準化、信息系統(tǒng)集成和經(jīng)濟財務(wù)一體化。

二、房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的思路

（一）應付賬款

賬戶信用管理組收集發(fā)票，核對發(fā)票后付款。掃描財務(wù)服務(wù)中心圖像系統(tǒng)中的原始發(fā)票，并將其上傳至系統(tǒng)。相應的主管核實發(fā)票的真實性和數(shù)據(jù)的正確性。信息系統(tǒng)自動管理發(fā)票金額和相應的會計憑證，確保信息的真實性和完整性。

（二）債務(wù)管理

債務(wù)管理包括訂單管理、合同簽訂、需求和房地產(chǎn)企業(yè)收入。財務(wù)共享中心可以統(tǒng)計信用管理流程信息，員工可以在賬戶中記錄信息。

（三）資產(chǎn)管理

將房地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)插入信息系統(tǒng)，確定固定資產(chǎn)的購買、使用、維護、處置和報廢程序。在資產(chǎn)管理中，員工可以快速獲取動態(tài)資產(chǎn)信息，并通過相應信息系統(tǒng)監(jiān)控資產(chǎn)。

（四）費用結(jié)算管理

費用結(jié)算管理是共享財務(wù)服務(wù)的一個重要模塊，主要用于調(diào)節(jié)場外費用和預付員工費用。員工在系統(tǒng)中填寫退款請求信息，并掃描發(fā)票，核實發(fā)票信息的真實性、準確性和完整性，并在文件錄入系統(tǒng)進行適當?shù)臅嬏幚恚缓蟾跺X。財務(wù)共享中心可以簡化人工清算流程，提高財務(wù)業(yè)務(wù)效率，管理房地產(chǎn)企業(yè)員工薪酬。

（五）總分類賬管理

總分類賬管理已經(jīng)完成其他業(yè)務(wù)單位的工作，并進行了詳細的總分類賬，編制了公司財務(wù)報表，并將財務(wù)信息反饋給總賬管理部門。

（六）監(jiān)測和管理

財務(wù)共享中心不僅具有財務(wù)管理功能，還具有監(jiān)督、管理功能。應用財務(wù)信息系統(tǒng)，管理層可以直觀評估企業(yè)信用的周轉(zhuǎn)率，評估企業(yè)的經(jīng)營可能性。資產(chǎn)管理模塊能夠準確判斷企業(yè)的資產(chǎn)狀況，評估折舊的適用性，取消資產(chǎn)折舊，提高資產(chǎn)管理水平、提高財務(wù)管理的透明度，促進有效控制和管理。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享中心存在的問題

（一）業(yè)務(wù)流程方面

首先，流程和規(guī)則管理體系的實施不夠嚴格，導致工作重復，影響聯(lián)合金融服務(wù)中心的運營效率。其次，一些房地產(chǎn)企業(yè)缺乏基本流程管理人員，流程優(yōu)化提出過早，財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，影響了財務(wù)管理質(zhì)量的提高。特別是企業(yè)在財務(wù)管理方面的投資很少，管理者非常重視財務(wù)管理，但沒有意識到增加投資的重要性，只加強了機構(gòu)改革和軟硬件建設(shè)，影響了財務(wù)管理工作的開展。再次，企業(yè)財務(wù)管理部門與相關(guān)政府部門之間缺乏有效溝通，導致相關(guān)人員難以理解相關(guān)法律和政策，削弱了財務(wù)管理體系決策和開發(fā)的有效性。內(nèi)部財務(wù)管理部門與其他部門之間缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)，無法及時發(fā)現(xiàn)問題并采取切實可行的措施加以解決。資本是房地產(chǎn)企業(yè)生存和發(fā)展的生命線，建立完善的資本管理系統(tǒng)對公司的健康發(fā)展尤為重要。不動產(chǎn)企業(yè)的資金管理系統(tǒng)必須覆蓋整個項目開發(fā)過程。目前，很多企業(yè)在項目整體土地征收、融資、建設(shè)和銷售各方面缺乏全球性資金計劃、資金管理控制和安排，這會導致資產(chǎn)在一定程度上被閑置、預算監(jiān)視不足等，企業(yè)的資金鏈有斷裂的風險。一方面，房地產(chǎn)企業(yè)通常涵蓋不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。除了傳統(tǒng)的制造業(yè)，還包括物流、現(xiàn)代服務(wù)、財務(wù)等許多商業(yè)領(lǐng)域。其中也有幾種資本構(gòu)成，通常是完整的子公司、控股公司、合資房地產(chǎn)企業(yè)和其他形式。多元化的經(jīng)營領(lǐng)域和資本構(gòu)成決定了財務(wù)處理的流程和方法，難以滿足財務(wù)共享建設(shè)的規(guī)范化要求。另一方面，企業(yè)有很多獨創(chuàng)的財務(wù)會計和管理方案。編制財務(wù)報表不僅需要開發(fā)各種財務(wù)會計方案和數(shù)據(jù)接口，還要考慮將企業(yè)資源規(guī)劃管理軟件，如OA系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、采購平臺等連接起來，但這項工作難度較大，影響了財務(wù)共享中心的穩(wěn)定運行。

（二）信息系統(tǒng)整合力度不足

財務(wù)服務(wù)的一般系統(tǒng)只覆蓋相對較大的分支機構(gòu)，沒有針對小型房地產(chǎn)企業(yè)的設(shè)計端口。隨著科學技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，基于財務(wù)管理的IT應用技術(shù)更新速度也在加快。為了推進企業(yè)的高效發(fā)展，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)正處于高級階段。企業(yè)的主要任務(wù)是持續(xù)改進和完善內(nèi)部管理和信息化建設(shè)。調(diào)查結(jié)果顯示，完成財務(wù)體系建設(shè)后，一些房地產(chǎn)企業(yè)不愿投入資金，導致管理體制落后，無法滿足實際管理需要。房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的計算機化結(jié)構(gòu)需要相應管理系統(tǒng)的支持，只有借助IT資源，才能全面提高房地產(chǎn)企業(yè)的計算機化水平。然而，在實踐中，許多企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在嚴重的缺陷，在工作流程、組織結(jié)構(gòu)、活動分工和技術(shù)規(guī)范方面沒有明確的規(guī)則和要求，也沒有奠定財務(wù)管理的基礎(chǔ)。技術(shù)邊界直接影響房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理的選擇和應用。此外，我國房地產(chǎn)企業(yè)對財務(wù)信息系統(tǒng)的投入不夠，系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)不足。許多企業(yè)往往直接應用國外現(xiàn)有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，但這與其自身的實際發(fā)展并不匹配。因此，財務(wù)管理信息化尚未取得實質(zhì)性進展。

（三）責任權(quán)利分屬不清

“凡事誰都管，但誰都不負責”，這種現(xiàn)象時有出現(xiàn)。公司財務(wù)人員沒有足夠的時間和精力充分保證工作的效率和質(zhì)量，導致財務(wù)信息工作的質(zhì)量和效率不高。財務(wù)共享中心通常由集團總部管理，是一個相對獨立的業(yè)務(wù)部門，不屬于任何房地產(chǎn)企業(yè)，與集團各分支機構(gòu)沒有從屬關(guān)系。正是因為這種獨立性，其與集團成員公司打交道時頻繁遇到財務(wù)問題。可能是因為沒有明確的規(guī)章制度來界定責任人，公司也會存在逃避責任的問題。

四、房地產(chǎn)企業(yè)改善財務(wù)共享服務(wù)的策略

建設(shè)房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心，有必要將與會計處理有關(guān)的財務(wù)會計與融資、投資控制有關(guān)的財務(wù)管理分開。企業(yè)的審計和付款要求仍然很高，如企業(yè)的債務(wù)收付標準。集中化是房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)建財務(wù)服務(wù)中心的關(guān)鍵，集中化包括中央會計和資金管理。因此，有必要重組房地產(chǎn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、辦公空間，重新安排基本業(yè)務(wù)流程、辦公時間。

（一）操作流程上的全面升級

第一，決策。服務(wù)中心聯(lián)合決策模塊的主要功能是通過集成和分析為管理者提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)。

第二，財政預算。在一般財務(wù)共享中心，預算模塊的主要功能是實時收集和處理實際資產(chǎn)負債表執(zhí)行情況和負債情況，與資產(chǎn)負債表指標數(shù)據(jù)進行比較，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差，及時通報，分析整改原因，確保預算控制剛性。

第三，財務(wù)會計。在財務(wù)共享中心，財務(wù)會計的主要功能是增強財務(wù)計算的及時性和準確性。因此，在覆蓋所有會計內(nèi)容的基礎(chǔ)上，要重新設(shè)計財務(wù)會計流程，發(fā)揮財務(wù)會計的作用：計算債權(quán)債務(wù)、實現(xiàn)智能分析、實施科學高效的債權(quán)債務(wù)管理、增強房地產(chǎn)企業(yè)的流動性、降低財務(wù)風險等。通過銀行和企業(yè)的直接聯(lián)系，實現(xiàn)資金集中管理和動態(tài)控制。降低房地產(chǎn)企業(yè)分散資金管理的風險。對房地產(chǎn)企業(yè)報告而言，信息交換的好處是恢復自動報告，可以增強財務(wù)報表的及時性和準確性。

第四，成本管理。成本管理的主要功能是通過共享成本數(shù)據(jù)，收集和整合相關(guān)數(shù)據(jù)，如計算成本，將其與特定的成本目標比較，計算成本執(zhí)行的差異，找出導致差異的主要因素，并采用因素分析和順序替代方法等成本分析方法加以分析。

第五，在這些要素的基礎(chǔ)上，制定適當?shù)某杀究刂企w系和措施，增強成本控制的有效性。主要內(nèi)容包括明確成本控制方法、制定成本控制任務(wù)、成本核算和成本估算，這是一種補償形式。在一般財務(wù)事務(wù)中心，清算模塊的主要功能是存取電子原始信息，提高清算效率。

根據(jù)產(chǎn)業(yè)與財務(wù)兼容的原則，將預核算業(yè)務(wù)標準化，將工作量大、重復性高的大型房地產(chǎn)企業(yè)集中在信息系統(tǒng)上，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。比如企業(yè)納稅申報表和資本管理。財務(wù)共享中心進行模塊化分組計算，形成不同的小組，并在不同地區(qū)開展業(yè)務(wù)活動。簡化企業(yè)的財務(wù)會計流程，包括清算流程、資本核算流程等。明確以業(yè)務(wù)流程為核心的工作職責，并根據(jù)業(yè)務(wù)流程明確部門的具體職責。提供共同服務(wù)的財務(wù)共享中心必須利用信息系統(tǒng)有效運作。房地產(chǎn)企業(yè)要積極推進內(nèi)部信息化建設(shè)，主要包括成本核算管理系統(tǒng)、形象管理系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)。

（二）財務(wù)系統(tǒng)升級

為了更好地應用財務(wù)管理共享系統(tǒng)，相關(guān)財務(wù)系統(tǒng)也應定期更新和優(yōu)化，以便企業(yè)能夠測試流程的功能和系統(tǒng)的其他適應性能力。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也必須跟上時代潮流，構(gòu)建最適合業(yè)務(wù)發(fā)展的系統(tǒng)。設(shè)立財務(wù)共享中心，以信息平臺為運營商，優(yōu)化流程，減少人工操作，提高財務(wù)工作效率。因此，精簡資金控制流程，實行資金集中控制，統(tǒng)一管理下游主要財務(wù)賬戶，集中控制資金的收支。加強資本規(guī)劃、資本共享與企業(yè)財務(wù)運營中心之間的聯(lián)系。為了簡化退款流程，退款申請必須提交給各業(yè)務(wù)部門負責人進行初步審查，進而從財務(wù)共享中心上傳發(fā)票。負責管理報銷單的人員對其進行驗證，并將其提交給中央審計署。由該基金的清算辦公室支付款項，并監(jiān)控全過程。重組組織結(jié)構(gòu)以同步和共享服務(wù)模式后，企業(yè)的財務(wù)軟件系統(tǒng)通常會在業(yè)務(wù)流程、角色和績效方面有所更新。財務(wù)體系的穩(wěn)定是建設(shè)財務(wù)共享中心的重要前提，如果重要功能、相關(guān)流程和系統(tǒng)性能不能完全滿足企業(yè)的運營要求，財務(wù)共享服務(wù)將難以實施。有效利用財務(wù)共享中心，完善企業(yè)各部門相應的財務(wù)職能結(jié)構(gòu)，明確相關(guān)財務(wù)核算是核心內(nèi)容。要想實現(xiàn)財務(wù)管理的有效運用，必須把重點放在企業(yè)的財務(wù)會計管理上，以更好地解決部門間財務(wù)管理溝通不足的問題。簡化內(nèi)部財務(wù)管理體系，真正為企業(yè)構(gòu)建自動化、集成化的財務(wù)管理體系。此外，財務(wù)共享中心成立后，企業(yè)可以簡化對財務(wù)管理人員的要求，有效降低財務(wù)管理成本，確保企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步提升。

（三）高新科技的應用

房地產(chǎn)企業(yè)應當引進合適的設(shè)備，核實原始資金來源證明文件，并保證房地產(chǎn)企業(yè)財產(chǎn)的安全。圖像掃描技術(shù)是一種新興的高科技技術(shù)，值得引入。該系統(tǒng)可解決設(shè)施和系統(tǒng)轉(zhuǎn)移的問題，進一步增強整體財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，這也讓房地產(chǎn)企業(yè)不必承擔太大的風險。財務(wù)共享中心的設(shè)立應通過信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的一體化來實現(xiàn)。因此，需要全面優(yōu)化系統(tǒng)及其相關(guān)任務(wù)。財務(wù)共享中心的建立為財務(wù)工作提供了實質(zhì)性保障。財務(wù)數(shù)據(jù)可以提供給企業(yè)的所有部門。完成數(shù)據(jù)共享工作后，需要檢查數(shù)據(jù)共享過程中是否存在潛在的風險。如果企業(yè)不采用統(tǒng)一的信息標準，財務(wù)共享中心將難以獲得有效和準確的房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，這對其運作造成了許多障礙。因此，為了在早期階段詳細設(shè)計軟件系統(tǒng)，有必要成立一個專門的業(yè)務(wù)綜合管理小組。同時，團隊人員必須能夠熟練應用各種信息技術(shù)。企業(yè)還可以選擇綜合素質(zhì)較高的團隊成員和吸引外部高素質(zhì)專業(yè)人員協(xié)助企業(yè)建立信息管理系統(tǒng)，使他們能夠在專業(yè)人員的幫助下開展評估工作。同時，財務(wù)信息系統(tǒng)的選擇取決于房地產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀。

五、結(jié)語

為推進基于信息環(huán)境財務(wù)交流理論的房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新，并結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)管理的特殊性，文章探討房地產(chǎn)企業(yè)管理的主要特點，分析如何建立財務(wù)共享中心，以提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，并分析可能面臨的風險因素、困難，同時提出有針對性的應對措施。希望房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)管理方面有新的思路。