高超
(新疆金域醫學檢驗所有限公司,新疆 烏魯木齊 830000)
第三方醫檢企業也可以稱為第三方獨立醫學檢驗實驗室,是在經過衛生行政部門審批之后,具有獨立法人資質的醫療機構。第三方醫檢企業可以通過和醫院合作,將檢驗技術要求高而未開展的項目,或成本高而未開展的醫學檢驗、病理檢查的標本委托給第三方獨立醫學檢驗實驗室,進行樣本的檢測,并出具檢驗、檢查報告。和醫院相比,第三方醫檢企業的規模優勢、成本優勢特征較為明顯。
從技術的角度來看,財務數字化轉型是將數字化轉型作為立足點的進一步延伸。在20世紀末就有了數字經濟這一觀念,預估了互聯網可能會對經濟產生的影響。在此之后,經濟活動數字化受到了較多人的關注。根據數字化進程,可以將其分為信息數字化、業務數字化以及數字化轉型三個方面的內容。其中,信息數字化主要是模擬信息,使其變為數字形式,在計算機中存儲、分析、傳遞,這一數字化的定義較為狹隘。業務數字化主要是指應用數字化技術,變更傳統的商業模式,并創造更多收益,是推動數字業務開展的環節。這一環節可以被理解為從業務端出發,所開展的信息化更新達成了業務和技術交互這一目標。數字化轉型是客戶驅動的重要戰略任務,不但需要應用數字化技術,還需要更新各個組織。
從財務領域對其進行分析,可以將上述三個階段對應為財務會計信息化、管理會計信息化、財務數字信息化。需要注意的是,財務會計信息化是由會計核算軟件和管理會計信息化兩個方面組成的。在財務會計信息化環節,企業可以借助計算機達成存儲數據的目標,并借助數據進行會計核算,自動生成報表。將其作為前提,可以通過應用互聯網技術開展財務軟件核算和管理,并從業務環節搜集數據,進行加工,為管理會計相關工作的開展提供支持。這一階段可以在線上開展會計核算相關工作,但是局限性比較強,并沒有將數據和流程聯系起來。
在管理會計信息化階段,雖然人們意識到了傳統會計核算自動化的價值,但仍然是在事后進行的操作,無法體現企業的附加價值。因此,需要重視前端業務的開展,借助信息化技術,加強業務和財務的聯系,在業財融合背景下體現出財務管理的價值。
在財務數字化階段,數據已經變為企業生產的重要因素。在這個過程中,企業的財務價值不再借助流程得到體現,而是需要通過數據分析,為決策等工作的開展提供支持,這也是當前企業財務需要關注的重點。
從整體角度來看,財務數字化轉型是從前兩個階段向第三個階段的發展,是從企業戰略層進行的系統性創新。為了明確財務數字化轉型的內容,需要相關人員加大力度探究財務和會計的不同之處,在工作的過程中創新思維和模式。也可以將其理解為將價值作為引導,借助數字化技術更新企業內部組織結構、管理模式等,打造將數據作為關鍵的管理體系,使財務管理活動從判斷價值變為創造價值。
考慮到財務數字化轉型需求,可以將轉型內容劃分為職能、組織、人員三個方面的內容。
第一,轉變職能的主要目的是為企業創造最大效益。要明確業務和財務之間的關聯,重新定義業務和財務的內涵。首先,財務要搜集相關數據,為企業戰略的落實和決策工作的開展提供數據保障。其次,財務應該配合業務管理工作的開展,使業務管理工作更加高效,創造更多業務價值。最后,應該優化會計核算等工作的效果,加大管理力度,確保財務信息服務水平符合相關要求。
第二,應該將職能轉變作為基礎開展組織轉型,最終形成將戰略目標作為基礎、將業務財務作為重點、將共享財務中心作為平臺的新型財務組織模式。戰略財務和業務財務是對管理會計工作的補充,屬于新管理會計。共享財務平臺是創新核算的成果,能夠配合財務決策、管控等財務活動的開展。
第三,人員轉型須考慮到職能轉型需求,制定適宜的人才標準,增強財務管理人員的各方面能力,為財務數字化轉型提供支持。轉型后的財務人員要和創新的組織結構相匹配,戰略財務人員在其中發揮著非常關鍵的作用,能夠體現出企業戰略在財務決策中的價值。業財人員是創造經營收益的主體,可以落實戰略財務,為企業業務工作的開展提供支持。共享財務人員可以借助專業的財務核算服務,使財務核算業務更加標準、規范、智能化開展。
根據上文分析,財務數字化轉型是企業利用數字技術對財務會計和管理會計進行的創新,并且可以借助數字化平臺推動財務領域的整體變革,從而構建財務生態,展現最大價值。在這一情況下,可以將財務數字化轉型方向總結為以下幾點內容。
1.能夠推動核算創新
應用RPA等數字化技術,能夠使會計核算工作自動化、智能化開展。因為這一技術可以模仿人的思維,完成重復性的工作,完成傳統財務核算各環節要求,在會計核算過程中得到了較為普遍的應用,這也為傳統財務從事后核算轉變為智能核算提供了有利條件。
2.能夠推動管理會計創新
數字技術的應用拓展了管理會計的邊界,為財務分析、場景化財務的開展提供了有利條件,可以借助大數據分析財務情況,傳輸財務信息。這使管理會計的關鍵轉變為管理能力的提升。
3.更新平臺
數字技術的廣泛運用使財務工作內容和方式向自動化、智能化、可視化發展,財務已經成為業財融合的重要組成部分,為平臺的轉型升級提供了條件。敏捷的數據服務中心是對平臺能力作出判斷的主要依據。
4.可以開展生態創新
將上述變革作為前提,可以使財務從內部向外部拓展,加強生態圈內企業、監督部門以及第三方企業之間的聯系。企業借助對生態體系財務健康情況和競爭能力的分析,能夠創造更多的價值。
各個部門在進行財務管理和信息化建設時,獨立開展相關工作,花費了較多的時間和資金,并且整體適應性較低。這個行業是國內首創的,屬于新業態,導致企業的政策和流程不一致,管理上存在諸多方面的問題,效率不高。從某個角度來說,限制了第三方醫檢企業的后續發展。
企業流程不夠規范,尚未形成統一的標準,信息系統和數據缺乏聯系,難以實時共享,需要人工錄入,并進行數據整合。財務工作人員工作效率不高,很可能出現較多問題,難以為業務決策提供支持。
財務人員需要重復開展工作,而新時期對財務管理的要求有了新的變化,很難取得預期的工作效果,這就導致管理層和財務人員雙方都不認可工作。財務人員績效、薪酬等普遍偏低,大量財務人才流失。除此之外,在開展財務管理工作時并不重視數字化經驗的積累,也阻礙了財務管理工作的高效開展。
財務數字化轉型是第三方醫檢企業數字化轉型的關鍵,能夠為戰略變革提供支持。因此,第三方醫檢企業在發展的過程中必須對其予以充分關注。可以從以下幾點出發開展工作。
系統全面地分析第三方醫檢企業現狀,并制定適宜的戰略,進而有針對性地落實。財務數字化轉型對第三方醫檢企業的發展有非常關鍵的作用。只有領導層對其予以充分關注,才能使轉型更加順利。因此,第三方醫檢企業必須加大力度探究財務數字化轉型和第三方醫檢企業數字化轉型之間的關聯,并立足于第三方醫檢企業數字化轉型框架制定適宜的轉型目標,推動兩者共同發展。在這一前提下,第三方醫檢企業還需要探究所用的技術、組織結構、人員水平、資金投入等,分析第三方醫檢企業是否有足夠的能力開展財務數字化轉型,并制定適宜的目標,在不同年度逐步開展財務數字化轉型。
更新轉型觀念,打造適宜的文化,能夠減輕轉型需要承擔的壓力。從某個角度來說,轉型會導致部分群體的權益存在沖突。因此,必須從觀念和文化入手,宣傳轉型利大于弊的觀念,才能為轉型的順利開展提供支持。首先,要組織財務管理人員參與培訓,確保財務人員可以通過學習認識到財務數字化轉型的關鍵性和優勢,更加主動地參與到財務數字化轉型中,從個人層面達成轉型目標。其次,要從財務組織外部出發,這要求業務人員意識到開展財務數字化轉型是為了服務業務工作,創造更多價值。最后,第三方醫檢企業應該在內部打造財務和業務共同發展的文化環境,只有如此,才能夠減輕變革壓力,為第三方醫檢企業的健康、長遠發展提供支持。
運用數字技術能夠為數字化平臺轉型升級提供技術保障。財務數字化轉型需要技術支持,因此數字化平臺在財務數字化轉型過程中發揮著非常關鍵的作用。企業在構建財務數字化平臺時,通常會借助流程化、自動化和信息化落實。首先,將財務共享服務中心作為立足點,達成流程化、自動化、信息化目標。財務共享服務中心可以從全面出發創新傳統財務活動,將其作為財務數字化轉型的立足點,能夠使財務數字化轉型的基礎得到鞏固。其次,對數字化技術的應用可以體現在會計核算自動化和智能化中。需要將財務共享中心建設作為前提,運用RPA、OCR等技術,達成財務核算自動化、智能化的要求,使財務重點從核算轉變為服務,為財務共享服務中心的轉型提供條件。最后,還要借助數據中心構建財務生態,使其包含更加全面的內容,從而為企業數據搜集、加工等工作的開展提供支持,創造財務價值。
需要更新傳統的金字塔結構,使組織結構更加扁平化。在數字化背景下,信息傳輸需要快速、精準,因此借助扁平化組織開展工作已經成為時代發展的必然趨勢。
吸引更多數字化人才加入工作隊伍,達成企業和人才的和諧雙贏。數字化人才已經成為企業數字化轉型的決定性因素。企業可以借助內部培訓和外部引進等方式,獲得充足的人才支持。首先,要了解企業人才現實情況,制定適宜的方案對財務管理人員開展教學,確保財務管理人員能夠掌握最新的知識和技巧,有足夠的能力勝任崗位工作。其次,要增強財務人員的危機感,使其具有競爭觀念,形成自主學習、自主發展的良好習慣,為自身的轉型提供支持。需要注意的是,無論從何種途徑獲取人才,都必須對財務人才給予足夠的尊重和關心,使其對企業產生歸屬感,在企業中展現自身價值,推動企業發展。最后,要加大對復合型人才的招聘力度,有力推動財務工作與數字化工具的高度融合。
將業務發展和資金投入相結合,有序開展財務工作,能夠為轉型提供條件。在財務數字化轉型過程中,不論是所用的技術,還是人力資源分配,都需要有充足的資金作為保障,才能使轉型更加順利。第三方醫檢企業需要細分戰略,為落實各個環節留出資金。在這個過程中,要認識到財務數字化轉型是為了推動第三方醫檢企業的數字化發展。所建立的商業模式必須滿足業務開展需要。因此,第三方醫檢企業必須認識到業務和轉型投入之間的關聯。在這個過程中,第三方醫檢企業還需要推動財務數字化轉型和第三方醫檢企業數字化轉型的協同開展,避免不必要的資源消耗。
新時期,第三方醫檢企業實現財務數字化轉型是時代發展的必然,第三方醫檢企業應該更新財務思維,合理地應用信息化技術,提升綜合人員整體水平,只有如此,才能為自身財務數字化轉型提供支持,充分體現財務的優勢,增強第三方醫檢企業整體實力。