遲曉娟
(青島海泰科機械鋼構有限公司,山東 青島 266300)
制造企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,取得更大的市場競爭優勢,應提高產品質量,有效控制產品的生產價格。企業要擴大自身的市場份額,獲取良好的效益,應該著力控制自身的成本。現階段,國民經濟欣欣向榮,各類制造企業迅猛發展,市場競爭也呈現出白熱化的趨勢,產品種類朝著同質化的方向發展。為了更好地發展,制造企業應該做到以價格取勝,有效控制產品制造成本。
成本控制指的是企業設定一個預期的成本控制目標,調節影響成本的相關條件及因素,找出薄弱環節,有效挖掘企業的內部潛力,研究出降低成本的相關策略。企業切實做好成本控制,能夠不斷優化自身的經營管理,有效轉變自身的管理經營機制,全方位提升企業經營水平,從而實現可持續發展。
企業產品銷售量主要存在兩方面的影響因素,分別是產品價格及質量。在市場中,制造企業為了實現更好的發展,取得更高的市場地位,必須切實提高產品的性價比。企業應該制定有效的成本控制措施,不斷提升成本控制工作的質量及效率,減少產品制造成本。一方面,企業要保障產品質量;另一方面,企業要有效拉低產品價格,形成更加顯著的產品價格優勢,展現出更強的綜合競爭實力。
如今,在經濟全球化發展的背景下,廣大制造企業通過不斷完善成本控制工作,嚴格規范各方面的成本支出,作出高效、科學的經營決策。制造企業要提升經營管理能力,必須具備更強的成本控制能力,建立符合企業實際發展狀況、切實可行的成本控制標準,制定標準化、規范化、易于操作的材料消耗制度,嚴格落實材料領發制度,定期完善費用定額,實現可持續發展。
對于成本控制觀念,制造企業并未達成共識。在許多制造企業看來,成本控制主要發生在生產階段。企業生產階段會產生大量的產品成本費用,日常的作業流程、工藝設計及產品設計等也是如此。成本控制必須從源頭出發,對非增值作業活動,企業應適當縮減。
在產品設計階段,如果產品存在質量隱患,質量自然難以達到標準,也可能出現不合格的現象,使銷售受到比較明顯的負面影響,導致產品成本淪為無效支出。企業應避免這樣的現象發生,在產品設計的過程中,員工的成本控制意識較為淡薄,更注重在生產作業環節中降低消耗、縮減成本。
在生產經營的各個環節,成本支出始終存在,制造企業如果無法做好各環節的成本控制,成本控制就會淪為一紙空談。制造企業成本控制貫穿產品生產的全過程,包括設計階段、制造階段、采購階段、存儲階段、銷售階段。
如今,制造企業的人工成本和材料成本不斷攀升,成本控制貫穿制造企業的方方面面,也與廣大員工的切身利益息息相關,可以綜合反映出企業的生產經營活動。然而,在許多員工看來,成本控制主要是管理者及財務人員負責的工作,一線生產者沒有責任考慮成本控制的事,對成本控制工作缺乏足夠重視,也并不熟悉成本控制的方法。在成本控制工具這一方面,制造企業習慣于手工運算,無法提升工作效率,難以提升成本控制水平。
現階段,許多制造企業依然沿用傳統的成本控制方法,傳統方法始終占據主導地位,主要集中于成本的計量、確認,對成本計劃、成本預算等方面有所忽略。許多制造企業的成本控制工作仍然停留在簡單的成本統計階段,分班組開展相關的成本核算工作,嚴格控制材料使用,盡量降低工時消耗,雖然有一定的作用,但無法達到預期效果。制造企業進行價值鏈管理,能夠有效縮減采購成本。
制造企業建立最優批量模型,進行價值工程分項及零基預算,可以確定庫存產品數量及最佳采購次數。然而,制造企業較少采取上述的方法,技術因素較為缺乏。
現階段,許多制造企業正在積極擁抱信息技術,提升管理活動的質量及效率,促進自身發展。制造企業充分運用信息技術,可以不斷強化成本控制,提升信息化水平及產品設計能力,提高產品質量,縮減產品研發成本。
然而,在實際管理過程中,很多企業并未充分運用信息技術,產品設計軟件也缺乏先進性,產品自主開發能力較為有限,成本控制的信息化程度不高。制造企業作為我國的傳統企業,對信息技術缺乏足夠的重視,利用程度有待進一步提升,信息技術的優勢并沒有完全發揮出來,導致成本控制管理工作無法順利開展。
制造企業在開展成本控制工作過程中,對產品銷售、供應階段的成本控制有所忽略,對產品生產階段的成本控制給予了更高的關注度,也不太注重投產前的成本控制。制造企業缺乏高效的員工約束激勵機制,成本控制制度雖然已經建立,但并未得到嚴格的執行,并未充分發揮作用,形同虛設。
此外,制造企業的內部牽制制度并未發揮出預期的作用,領導掌握了極大的權力,可以隨意修改成本數據資料,也可以粉飾會計報表,導致成本資料缺乏真實性、準確性,對市場經濟造成了一些負面影響。
制造企業尚未建立科學的成本控制激勵機制,廣大員工并未積極參與成本控制工作,事前成本控制的理念不強,成本決策并不規范,也不具有制度性。良好的成本控制約束機制尚未建立,成本計劃缺乏科學性,成本控制的內容缺乏靈活性,比較僵化,產品制造管理存在盲目性,成本控制難以達到預期效果。
制造企業主管領導必須具備較強的成本控制意識。制造企業要不斷完善成本控制機制,激勵全體員工樹立良好的成本控制意識,完善相關的員工激勵機制及績效考核制度。在日常生產工作中,讓員工將成本控制理念落到實處,形成行為習慣。針對財務部門的工作人員,制造企業應該嚴格要求,引導其接觸、了解相關業務知識,防止其進行簡單的數據對比,應付企業的考核。考慮到財務人員的工作基礎,管理人員要嚴格監督與評價,深度參與成本工作。
最后,制造企業一線生產者必須進一步增強成本控制意識,成本控制關系到每一個人的切身利益,關系到企業的發展,要注重降耗,不能單純依靠獎勵或懲罰來約束員工,要完善外在約束激勵機制,引導員工進行內在的約束及自我管理。
首先,在產品研發過程中,制造企業應該不斷完善成本控制工作。針對不同的材料、工藝及技術水平,做出不同的搭配及調整。在此基礎上打造出最優的方案,進而實現成本控制的預期目標。制造企業可以通過優化自身的產品設計,降低產品研發方面的支出,有效減少成本,不斷提升自身的競爭力。對于制造企業來說,開展成本控制,產品研發設計無疑是非常重要的。對于當前已取得的專利,制造企業有必要充分運用,在此基礎上研發,也可以和科研機構及高校建立深度的戰略合作伙伴關系,合理運用外部的強大研發力量,實現優勢互補。
其次,制造企業應該做好采購環節的成本控制工作,基于企業生產預算,確定合理的采購數量及最優的采購批次,作出必要的調整,確定合理的材料存儲量,縮減存儲成本。
最后,針對料工費項目,制造企業有必要完善成本控制,建立嚴格的材料領用制度,詳細記錄各類材料的出入庫情況,安排專門人員稽核各類材料,做到賬實相符,防止出現材料丟失、損毀的情況。若是出現意外事件,相關責任人不能置身事外,必須積極承擔責任。制造企業應該最大限度避免出現材料浪費的現象,有效利用邊角料,嚴格審查加工工藝,防止出現廢品或次品。在生產制造的過程中,各個流程必須經過嚴格、實時的審查,有效控制產品的廢品率、次品率,這些指標應與員工的績效、基本工資直接掛鉤。部分材料若沒有實際使用,必須盡快登記、交回倉庫。對于各項車間機械設備,制造企業也應該提升利用率,合理有效地運用現有生產設備,充分運用機器設備。部分制造企業的業務量存在明顯不足,部分設備閑置,可以對外出租機械設備,也可以承接一些外部的來料加工,從而有效分攤車間制造費用,幫助企業降低成本,增加利潤。生產工人若具有較高的操作熟練度,可以有效降低生產成本。制造企業應了解員工的實際情況,在員工入職后,安排其參與專業的崗前崗中培訓,梳理職業發展規劃,幫助員工提升自身的職業素養。
對制造企業而言,實現自動化、信息化的成本控制是必然趨勢。因此,制造企業應該抓住各種機遇,合理運用新時代的信息科技,切實做好成本控制工作,準確地研究、分析企業的成本控制,有效運用大數據技術,做好歸納總結工作,科學分析成本信息,進行模擬生產,成本控制模式應具有更明顯的信息化特征。
制造企業要基于現階段的技術條件,拓展信息技術應用的范圍及深度,有效挖掘信息技術的潛力。針對每一個產品制造環節,制造企業可以運用信息技術,整合及共享各類資源,動態化地管理、控制產品設計階段,信息化地管理企業信息流、物流,實時監控企業當前的外部市場需求,有效運用系統平臺,加強銷售、財務、采購及生產部門之間的聯系,加強各個部門之間的合作,進一步改進成本控制工作。
現階段,我國制造企業紛紛借鑒國外科學的管理理念及經驗,但不可以單純照抄照搬,必須綜合考慮自身的實際情況,謹慎選擇,并進行適當變化及調整。
在產品研發、生產及銷售的各個階段,都存在成本控制。基于成本控制理論,制造企業應該切實做好實踐管理工作,打造出與企業發展充分適應的成本控制制度及體系。考慮到規模經濟,制造企業應分析產品銷售模式,在此基礎上確定合理的庫存管理模式。在產品生產這一方面,制造企業應該考慮到市場需求及客戶實際需要,進行訂單式生產,妥善安排各項生產任務,減輕企業的庫存壓力。制造企業可以應用作業成本法,精確分解成本,做好成本控制。
在制造企業日常管理過程中,成本控制是非常關鍵的內容,要不斷完善成本控制,從而獲取更高的經濟效益。制造企業在實際成本控制過程中,必須更新成本控制理念,進行戰略成本控制,更加深入、規范地運用信息技術。要引入科學的管理理念,基于制造企業的實際情況,確定合理的成本控制模式,不斷提升成本控制的質量及效率。