財務共享下國有企業(yè)財務管理研究

馬亮

（北京瑞賽科技有限公司，北京 100012）

一、引言

對任何企業(yè)來說，財務管理都是經(jīng)營管理的重要組成部分。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，將各種先進技術(shù)應用于財會領(lǐng)域，既能夠促進以記賬報賬、會計核算等為核心的傳統(tǒng)工作模式發(fā)生變化，突出信息化、數(shù)字化、智能化的優(yōu)勢，又能夠促進業(yè)務與財務高度融合，在共享平臺打通兩者的聯(lián)系與交流渠道，實現(xiàn)集約化、精細化的財務管理。新時期，國有企業(yè)紛紛將搭建財務共享服務中心提上日程，充分利用信息技術(shù)，基于新型共享模式，促進財務變革，創(chuàng)新財務工作思路，在實踐中進一步優(yōu)化財務管理體系。文章結(jié)合財務共享的特征，對國企的財務管理展開分析與探究。

二、財務共享與國有企業(yè)實行財務共享的目的

簡單來說，財務共享就是借助信息技術(shù)，實現(xiàn)信息、資源共享的現(xiàn)代企業(yè)新型管理模式，重點是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、操作流程等，對企業(yè)大量的財務數(shù)據(jù)實行高效處理與規(guī)范化管理。從本質(zhì)上分析，財務共享是技術(shù)推動下的傳統(tǒng)模式的創(chuàng)新與變革，能使企業(yè)相互聯(lián)系、相互交流的平臺更加通暢，使企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺獲取更多信息，確保財務信息的真實性和及時性，不斷提升財務效益，實現(xiàn)對財務基本業(yè)務的集中高效處理。

三、國有企業(yè)財務管理中存在的問題

（一）共享思維意識欠缺，思想觀念傳統(tǒng)

財務共享以信息技術(shù)為主要載體，實現(xiàn)流程規(guī)范與效率提升。對企業(yè)而言，實行財務共享不僅要擁有良好的信息化環(huán)境，更要從思想層面，重點強化企業(yè)管理層及各部門相關(guān)人員的財務共享思維，即對財務共享、財務轉(zhuǎn)型有正確的認識，以先進的管理理念開展各項財務管理工作。但目前部分國有企業(yè)的共享思維意識欠缺，思想觀念傳統(tǒng)，對財務共享的理解不夠深入，也沒有在思想層面予以高度重視。思想決定行動，若國有企業(yè)只是一味地按照上級要求開展信息化建設(shè)，不重視基于財務共享的財務職能拓展，那么就無法在充分利用各種先進信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，更加高效地處理各項業(yè)務，從而削弱資源整合與財務集中管控的能力。

（二）風險意識薄弱，財務風險管理不到位

國有企業(yè)規(guī)模大，經(jīng)濟活動頻繁，財務風險頻頻出現(xiàn)，搭建財務共享平臺有利于增強企業(yè)的風險抵御能力，但也會帶來系統(tǒng)風險、信息安全風險等，因此企業(yè)要做好風險管理工作。然而，現(xiàn)階段部分企業(yè)的風險意識薄弱，不重視對風險的預測識別與科學評估，對風險問題的處理比較滯后。同時，缺乏風險控制、風險預警等機制，未能對共享中心加以利用，難以創(chuàng)新風險管理技術(shù)。在這種情況下，顯然無法提前排查風險、監(jiān)測各個風險點等，對突發(fā)風險問題的處理不及時，會威脅到企業(yè)各項活動與工作的開展。

（三）財務人員轉(zhuǎn)型受阻，業(yè)財融合未落實

國有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)鏈條長，財務工作內(nèi)容繁多、工作任務重，呈現(xiàn)出重復性、單一性的特點。數(shù)字化時代，國有企業(yè)財務共享建設(shè)進一步推進，信息系統(tǒng)逐步完善，但由于大部分財務人員習慣傳統(tǒng)的工作模式，所以雖然已經(jīng)實現(xiàn)了財務模式的革新，基于財務共享的轉(zhuǎn)型之路仍困難重重。人才冗余負擔是國有企業(yè)普遍存在的問題，共享模式下，業(yè)務流程優(yōu)化、財務崗位調(diào)整，以會計核算為中心的財務會計必然要發(fā)生轉(zhuǎn)變，這對企業(yè)財務人員的能力、素養(yǎng)等要求更高。然而實際上企業(yè)尚未根據(jù)財務共享的特性重新梳理人才引進、人才選拔，也沒有組織更具針對性的培訓活動，導致財務人員不能及時轉(zhuǎn)變思維，不能快速適應新時期的新崗位，對業(yè)財融合造成了一定的影響。

（四）信息化建設(shè)程度低，無法實現(xiàn)共享

財務共享是集約化、高效化的管控模式，要充分利用大數(shù)據(jù)、AI等技術(shù)，通過集成信息系統(tǒng)、搭建共享平臺，實現(xiàn)財務信息資源共享、集中處理，打破業(yè)財之間的溝通壁壘，提升工作效率與效益。但目前部分國有企業(yè)的信息化建設(shè)程度較低，并未真正實現(xiàn)財務共享，或是簡單引入財務軟件，完成大量計算性工作，或是搭建獨立的財務管理系統(tǒng)，未重視企業(yè)各個系統(tǒng)之間的有效對接，導致系統(tǒng)集成不足，不能確保各項數(shù)據(jù)信息的高效傳遞與共享，中間流程煩瑣導致工作效率不高。另外，實際工作中對共享中心的應用不足，甚至以人工操作為主，可能出現(xiàn)失誤埋下風險隱患，不利于后續(xù)工作的開展。

四、財務共享下國有企業(yè)財務管理改進策略

（一）完善管理體制，轉(zhuǎn)變思維意識

財務共享可以說是企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)，在共享模式下，財務組織邊界被打破，形成了一個范圍更廣、功能強大的平臺。要想充分體現(xiàn)財務共享的價值，國有企業(yè)就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維意識，重點強調(diào)共享理念，覆蓋企業(yè)各個管理層級及全體員工，使其擁有平臺思維，利用平臺為工作的開展提供支持。

首先，完善管理體制，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，正確劃分集團財務與下屬企業(yè)財務之間的權(quán)責利關(guān)系，必要時還可從集團企業(yè)的層面出發(fā)，成立財務委員會，實現(xiàn)統(tǒng)一指導、統(tǒng)一規(guī)范以及統(tǒng)一調(diào)度。與此同時，根據(jù)共享中心的構(gòu)建情況，合理地安排工作人員，由共享中心完成財務核算、會計憑證、記賬報賬等各項工作，專業(yè)的財務管理人員要轉(zhuǎn)變職能，完成業(yè)務預算管理、風險控制及防范等工作。

其次，轉(zhuǎn)變思維意識，升級思想理念，做好前期調(diào)研分析工作，充分了解財務人員的具體需求，確保財務共享中心更加符合工作實際。加強內(nèi)部宣傳與溝通，采用發(fā)放宣傳手冊、問卷調(diào)查、面對面交流等方式，在正確的宣傳引導下，使企業(yè)財務人員對財務共享、財務轉(zhuǎn)型等有更加深刻的認識，在思想層面主動接受基于財務共享的財務變革，快速適應新環(huán)境下的財務管理崗位，進一步推行電子化、自動化、無紙化辦公，不斷提升財務工作效率。

（二）基于財務共享，完善風險管理機制

國有企業(yè)在開展經(jīng)營活動的過程中，存在各種不確定性因素，這些因素會引發(fā)一定的風險，而常見的財務風險有營運資金風險、投融資風險、涉稅風險等，若未能加強風險評估與控制，風險問題處理不及時，則會影響企業(yè)的穩(wěn)定運營與發(fā)展。在財務共享模式下，為了確保企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展，必須結(jié)合財務共享的特點與優(yōu)勢，建立完善的風險管理機制。

首先，實現(xiàn)風控一體化，建立風險分級管理體系，將內(nèi)部控制與風險管理有機結(jié)合，組建風控小組，配置風險管控專職人員，規(guī)范分級管控的整個程序，先是準確識別危險源，再根據(jù)嚴重程度、危害程度等分類分級，強化對風險的針對性控制。

其次，完善風險預警系統(tǒng)，以信息技術(shù)為依托，依據(jù)財務指標，構(gòu)建風險預警模型，對不同級別的風險進行綜合評判與全方位監(jiān)測，依據(jù)評判結(jié)果設(shè)置預警區(qū)間。當出現(xiàn)異常情況時，由系統(tǒng)判斷預警區(qū)間，發(fā)出相應的預警信號，便于企業(yè)風控人員第一時間采取措施，高效處理風險問題。

最后，關(guān)于涉稅風險，共享系統(tǒng)對外與稅務系統(tǒng)對接，企業(yè)還應設(shè)立稅務研究小組，通過平臺強化與稅務部門的溝通聯(lián)系，及時了解各項稅收政策、稅收優(yōu)惠等，進而從根本上降低發(fā)生風險的概率。

（三）促進財務人員轉(zhuǎn)型，確保業(yè)財融合貫徹落實

財務共享下的財務管理工作，對國有企業(yè)財務人員的綜合能力、信息素養(yǎng)等提出了更高的要求，必須抓住數(shù)字時代的新機遇，促進財務人員和財務職能轉(zhuǎn)型，為業(yè)財融合的貫徹落實提供有力保障。國有企業(yè)應結(jié)合財務共享模式下的管理崗位需求，重視對財務人員的專業(yè)引導與培訓。

一是對外引進優(yōu)秀人才，適當提高招聘門檻，將信息素養(yǎng)、創(chuàng)新意識、學習能力等作為額外的選拔標準，為企業(yè)的財務團隊注入新的力量。

二是對內(nèi)加大人才培養(yǎng)力度，定期組織以財務共享、業(yè)財融合、管理會計等為專題的培訓活動，并采用多元化的培訓形式，包括專家講座、對外交流學習等，引導企業(yè)現(xiàn)有財務人員及時更新理念，了解財務共享，通過不斷學習豐富知識儲備，提升綜合能力，以更加符合共享模式下的財務管理崗位需求。財務人員要在新技術(shù)的幫助下，以新的思維，主動深入業(yè)務前端，有更多精力、更多時間對企業(yè)各項業(yè)務活動進行更加全面的把控，強化與業(yè)務之間的溝通，第一時間處理業(yè)務通過平臺反饋的問題，考慮業(yè)務實際，從財務角度提出專業(yè)性強的改進建議，突出財務的服務職能，貫徹落實業(yè)財融合。

三是建立健全規(guī)章制度，包括崗位責任制度，即結(jié)合基于財務共享的崗位調(diào)整、流程重組，明確各個部門、各個崗位在推進業(yè)財融合過程中的崗位職責與任務，重點集中于財務層面，確保全體財務人員參與和主導，以及業(yè)務人員協(xié)同配合，針對實際問題，要在查明原因之后問責到人，制訂解決方案，以確保問題處理的及時性，降低各種風險問題帶來的負面影響。還要優(yōu)化績效考評機制，平衡獎懲力度，將獎懲機制與之對接，并創(chuàng)新激勵手段，如樹立優(yōu)秀標桿、增加績效工資、崗位晉升等，對表現(xiàn)不佳的人員應予以懲戒，使動力與壓力并行，既要調(diào)動積極性，又要增強責任心。

（四）加大信息化建設(shè)力度，提升信息化建設(shè)層次

在信息化環(huán)境中，國有企業(yè)要想不斷完善財務管理體系，創(chuàng)新傳統(tǒng)工作模式，必須在運用財務軟件的基礎(chǔ)上，加大信息化建設(shè)力度，提升信息化建設(shè)層次，以更加完善、功能強大的信息系統(tǒng)支撐財務共享業(yè)務的運作。

以中航資產(chǎn)管理有限公司的財務資源共享系統(tǒng)（ARMS）為例，此項目的建設(shè)目標為實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，增強風險管控能力，支撐財務轉(zhuǎn)型升級，更好地為企業(yè)改革發(fā)展、決策制定提供數(shù)據(jù)保障。共享的含義在于平臺互聯(lián)、業(yè)財深度融合，對內(nèi)預算管理、票據(jù)管理、核算管理等系統(tǒng)與業(yè)務流程系統(tǒng)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效互通、上級指令與下級反饋的順利傳達，對外ARMS共享系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)互通互聯(lián)，便于企業(yè)與外部有效溝通。企業(yè)于2020年10—12月完成需求調(diào)研與二次開發(fā)工作，12月底全面部署，創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。2020年1月試點部門運行，2月報賬、計劃、結(jié)算等多個模塊正式上線，7月進行系統(tǒng)優(yōu)化，采購集中掃描儀，提升發(fā)票掃描驗真效率，優(yōu)化審批流程，12月正式上線運行應收應付模塊。2022年1月，系統(tǒng)功能更加完善，并逐漸由集團企業(yè)向下級所屬企業(yè)推廣。PC端、APP端都與上網(wǎng)辦公一體化應用，其辦公應用中增設(shè)ARMS，進入應用即可查詢待辦事項、單據(jù)、票據(jù)夾等，實現(xiàn)了線上辦公。

在共享系統(tǒng)中，以差旅費為例的員工報賬，實現(xiàn)了“APP+PC”結(jié)合報賬，由業(yè)務人員發(fā)起出差申請，經(jīng)審批之后，在商旅平臺進行商務預訂；業(yè)務如實填寫報銷單，云票夾掃碼查驗，并且報銷單經(jīng)票據(jù)掃描后留存于票據(jù)影像系統(tǒng)，業(yè)務領(lǐng)導對發(fā)票、票據(jù)進行審核，再由會計嚴格審核，審核通過之后出納付款，對接銀行系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的會計電子檔案。以上整個流程都在線上進行，便于業(yè)務人員操作與財務獲取信息，使業(yè)務處理更加規(guī)范，提升財務工作及服務的效率。

分析上述案例可知，基于財務信息共享，各部門之間的溝通與聯(lián)系更加順暢，不再出現(xiàn)“信息孤島”問題，減少了額外的溝通成本。對外與銀行系統(tǒng)對接，保證支付安全與有效，還可以利用共享系統(tǒng)，實現(xiàn)對票據(jù)的全方位追蹤，以防出現(xiàn)更多的問題。因此，財務共享有利于企業(yè)持續(xù)改進財務管理工作，各大企業(yè)應當在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行深入開發(fā)與功能拓展，確保信息系統(tǒng)更加符合企業(yè)實際及發(fā)展需求，更好地凸顯財務共享的應用價值與優(yōu)勢。

五、結(jié)語

在數(shù)字化時代科技創(chuàng)新發(fā)展的大趨勢下，國有企業(yè)把握新時代的新機遇，實現(xiàn)財務共享，推動財務轉(zhuǎn)型，是目前最主要的一項任務，也是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然舉措。國有企業(yè)必須順應時代潮流和改革趨勢，在對財務共享有充分認識的基礎(chǔ)上，立足于企業(yè)實際，分析如今財務管理工作中常見的問題，及時采取轉(zhuǎn)變思維意識、完善風險管理機制、確保業(yè)財融合貫徹落實、提升信息化建設(shè)層次等策略，不斷改進基于財務共享的財務管理模式，實現(xiàn)全方位、全覆蓋式的財務管理以及數(shù)字化、智能化的工作處理，助推企業(yè)加檔提速，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。