財務共享模式下民營企業會計核算規范化研究

陳學雙

（重慶至信實業集團有限公司，重慶 401133）

民營企業可分成國有民營和私有民營兩種，國有民營企業產權歸國家所有，私有民營企業是私人投資創辦的企業。根據企業類型不同，實際擬定經營管理計劃時，采用的管理方案存在一定差異。因為大多數企業的經營目標都是促進經濟發展，所以不論是哪種民營企業，在日常工作中都要落實好財務管理工作，選擇合適的管理工具和技術方法。在新時期民營企業經營過程中，企業經營者會結合市場環境特點及自身實際優勢，不斷擴大經營規模，朝著集團化的方向發展。因此，要及時調整會計處理工作的內容及方式，滿足企業標準化、規范化的發展要求。

一、財務共享模式下民營企業會計核算的有利影響

（一）實現分工管理

財務共享模式的基本特點是使用信息技術開展財務信息處理工作，通常要先構建網絡管理平臺，使用大數據技術做好信息的分類整理。以會計工作中的核算任務為例，在集團化的發展過程中，民營企業每日需要處理的會計信息不斷增多，要保證核算報表的完整性、真實性，應當著重做好分工管理工作，明確子公司和總公司的關系，分清工作職責。如果企業能夠掌握財務共享系統的操作方法，就可以便捷地為各子公司會計人員分配工作任務，并實現統一、集中化管理。要在保證會計核算質量及效率的同時，實現核算工作的規范化。

（二）確定會計主體

新時期，在民營企業經營范圍不斷拓寬、業務內容及人員數量持續增多的情況下，可能會出現會計主體不明確的問題，提高會計核算工作的難度?？墒褂秘攧展蚕硐到y，設定服務水平協議，約定應向被服務主體提供服務的類型、時間期限、定價與結算及質量標準等。服務水平協議能較好地解決企業會計主體之間界限不清及會計核算制度不完善的問題。因此，很多民營企業在集團化發展過程中，為了降低會計核算工作難度，推動企業經濟可持續發展，都會嘗試在工作中引入財務共享系統，落實信息共享管理方案。

（三）實時更新數據

與傳統的財務信息傳遞方式相比，在財務共享模式的支持下，民營企業進行會計核算工作，可實現子公司與總公司之間信息的同步共享，避免信息傳遞滯后導致項目決策思路發生變化，造成經濟損失。同時，將會計信息內容以文字、圖片等形式在網絡平臺上公開共享，可以避免信息口頭傳遞或人工手動抄錄導致的信息偏差問題，滿足會計核算規范化的要求。而且，這能保障信息傳遞過程的安全性，打破時間和空間限制，為信息共享工作提供極大的便利?？梢宰屝聲r期的企業會計核算工作具有及時性、全面性的特點。

（四）優化工作職能

民營企業走向集團化，需要調整原有會計核算方式，優化財務管理方案，讓管理職能充分發揮出來，為管控經濟運行安全提供基礎支持及必要保障。結合實際工作情況來看，掌握財務共享技術及科技信息技術的操作方法后，每一項與經濟相關的業務信息都能在系統中體現出來，工作流程的規范化、程序化更容易查明工作問題所在，還能避免管理人員與基層員工相互包庇，影響管理工作的公正性。融入財務共享理念可以優化監管職能，提升監管水平，企業要關注會計人員的工作素質及能力，組建高質量人才隊伍。

二、民營企業會計核算工作中的常見難題

會計核算工作是民營企業內部財務管理的基礎任務，能體現上一階段的經營發展情況，其實際工作效果將影響下一階段的項目決策。企業會計必須結合實際工作情況，找出工作難題，確定工作創新發展方向。

（一）基層員工的配合問題

民營企業會計核算工作現階段存在的問題如下：基層員工大多認為會計信息處理工作是財務部門的任務，與自身所在部門無關，不愿配合會計人員及時整合及傳遞工作信息。這與企業沒有突出體現會計核算工作的重要性有關，也是因為內部組織結構仍需要進一步優化和完善。實際上，財務共享工作的關鍵就是讓全體員工都參與基礎工作。但是，由于民營企業在各部門工作任務分配上存在一些問題，工作要素配置不符合要求，人力資源價值無法充分發揮，仍然存在權利和責任不明確的情況，影響民營企業的健康發展。

（二）核算效率與質量問題

很多會計人員受傳統工作觀念的影響，在日常工作中仍然使用傳統會計核算方式，沒有及時樹立創新意識，缺乏操作現代化技術的能力，極大地影響了會計核算任務的效率和質量。雖然目前很多民營企業實現了會計電算化，正朝著信息化的方向發展，旨在推廣和應用財務共享系統，但是，受人為因素制約，實際工作效果不理想，財務共享工作價值無法有效發揮出來。另外，企業在轉變產業結構、拓寬經營范圍的過程中，需要使用的資金成本較多，沒有多余的資金可用于完善計算機基礎設施，這些都是阻礙企業實現財務共享目標、制約會計核算規范化發展的主要因素。

（三）核算工作的制度問題

會計核算工作是否規范合理，取決于內部監管機制的約束作用能否滲透企業經營建設的各個環節。要從經濟管理工作的角度來規范核算工作流程，確定工作指標，并將相關管理內容融入內控制度中。然而，目前大部分民營企業在擬定核算工作制度時，沒有及時結合企業的戰略發展目標細化制度內容，在借鑒其他企業的管理方案時，沒有根據自身情況調整管理計劃，導致管理工作無法落到實處，阻礙了企業的發展步伐，容易出現核算數據失真的問題，無法滿足企業的經濟發展需求。

三、借助財務共享技術提升會計核算工作水平的方法

（一）優化內部組織結構

為了在財務共享模式下解決企業會計核算工作中存在的問題，應要求企業樹立大數據管理理念，從財務管理系統的構建要求上展開分析，根據企業經營現狀，進一步優化調整內部組織結構。具體調整時，應關注業務經營范圍、各崗位的人員配置情況，找出各部門與財務管理工作之間的關聯。嘗試將傳統集權式管理結構轉變成相互監督、相互管理的方式，讓每個部門都有參與財務監督工作的權利，并在內部企業管理平臺上為各部門分配工作任務。為了讓新的組織結構得到員工的認可，讓員工適應工作內容、模式的變化，在組織建設環節中，企業還要做好思想建設和文化建設工作。這些都是助推經濟發展的關鍵，核心是通過轉變員工的工作觀念讓員工產生責任意識。另外，還要為業務部門與財務部門提供互動交流的渠道，加強情感溝通，為營造和諧的內部工作氛圍奠定良好的基礎。

（二）建立財務共享系統

財務共享工作需要借助信息技術來實現，而企業的會計工作模式在日常工作環節的基本特點就是需要處理的數據信息種類多、數量大。在這種情況下，要推廣財務共享模式，應當合理分配現有資金，完善計算機基礎設施，選擇合適的財務共享系統。例如，事業部制系統或者ERP系統都是目前較常見的財務共享管理模式，對處理復雜的數據信息、實現信息的實時傳遞、進行信息的集中存儲等工作具有重要作用。要考慮企業的經營類型及下屬分公司的經營情況，分析財務共享系統需要具有哪些基礎功能，從而選擇合適的系統。此外，并不是所有企業在集團化經營階段都可以使用財務共享系統，要先進行風險評估，判斷企業投資建設共享系統的可行性，找到系統建設的側重點。新時期，大部分企業會以業務流程為核心，采用分布式管理方案，在財務管理任務中合理融入信息共享技術。

（三）完善內部監管機制

要體現財務共享模式的應用優勢，讓民營企業的會計核算工作實現規范化發展目標，必須結合這種經營管理模式的特點，建立健全的管理機制，通過制度的約束提高工作效率。由于財務信息技術只有在專業人才手中才能充分發揮作用，因此要圍繞人才素質及能力落實基本監管任務。關鍵應當建立績效管理機制、獎勵激勵制度，將會計核算工作質量融入績效考評環節，根據不同崗位的工作職責，調整該項工作占總考核項目的比重，并在財務共享平臺中公布考核規則、過程及結果，讓員工認可考核制度。此外，應及時關注新會計準則的更新情況，了解市場管理制度發生了哪些變化，結合這些因素調整財務管理體系，嘗試開展業財融合管理工作，讓企業內部的監管任務有法可依。

（四）在工作中融入IT技術

互聯網通信連接可以讓子公司和總公司之間建立有效的聯系。將這項技術與財務共享系統有機結合，要讓會計人員了解各種常用IT技術的種類及功能，根據具體工作需求靈活應用技術。例如，在會計核算環節需要量化處理數據信息，針對這個要求，要使用大數據技術、云計算技術及配套的計算機掃描設備，完成紙質信息向電子信息的轉換和處理。除此之外，針對民營企業會計核算規范化的要求，應專項設置IT部門，并建立相關的問題反饋系統，讓會計人員將操作系統的問題及改進建議實時反饋給IT部門。由此創新和優化財務共享系統，讓系統功能更加完善，真正為會計核算工作提供技術方面的支持。

四、財務共享模式下開展會計核算規范化研究工作的注意事項

（一）關注數據的準確性及對稱性問題

結合基礎的會計核算任務來看，實際工作時必須保證體現在報表中的數據信息真實、準確，還要從客觀角度分析問題，判斷哪些因素會影響工作結果，依照管理規定規范開展基礎的財務管理工作，最終科學提升企業的經濟效益。企業經營流程中會產生會計信息數據的環節有很多，這些信息能否及時傳遞出來，是企業要關注的重點問題。通常應先解決信息不對稱的難題，根據不同業務對會計數據信息的需求，使用財務共享系統處理工作問題。

（二）與其他計算機系統相關聯

單獨依靠事業部制系統或者ERP系統開展財務共享處理工作，無法真正實現會計信息化工作目標。基于此，在企業融入財務共享理念，嘗試優化會計核算方案時，應當將財務共享系統與其他計算機系統關聯在一起。要根據企業的經營類型選擇系統及技術，如生產經營型企業涉及物資采購的環節，需要與供貨商建立有效的聯系，應專門構建通信連接系統，與供貨商對接。同時，服務型企業要關注客戶訴求，搭建互動交流平臺，為客戶提供精細化的服務。在此基礎上調整財務管理計劃，完善系統功能，可以有效節省企業的經營成本，提高經濟效益。

（三）總結會計核算工作的經驗

開展會計核算工作要遵循重要性原則，需要同時處理多項工作時，應分清主次關系，還要關注成本效益問題，根據不同會計報表的特點填寫數據信息。例如，要在盈虧報表中記錄一段時間內企業的收入、支出數據，詳細記錄資金的用途、實際來源、使用時間。另外，常規會計核算工作以集中核算為主，必須總結工作經驗，使工作開展更加規范，讓財務共享模式的應用價值充分發揮出來。企業需要為全體會計人員提供學習、交流的機會，方便人才共同探討工作問題，科學提升會計團隊的整體實力。

（四）關注會計信息化的安全問題

在財務共享模式下，如何在網絡平臺管控信息安全風險問題，避免數據丟失或泄露，是會計人員新時期的核心工作任務。企業除了要為員工設定操作系統的權限之外，還要引進安全防御軟件，并在內部管理機制中融入安全管理內容。同時，應關注新會計準則下轉變會計工作方式會遇到哪些風險，提前做好風險評估及人才培養工作，組建專業的人才隊伍，全面推動會計處理工作穩步開展。

五、結語

在財務共享模式下開展民營企業會計核算工作，應當先為員工分配基礎工作任務，確定每個崗位的工作職責，做好組織結構建設工作。還要同步展開文化及思想建設，端正員工工作態度。同時，要投入資金完善計算機基礎設施，引入財務共享系統，使用計算機技術處理會計信息。此外，要及時完善內部的管理機制，以業財管理的方式為會計核算規范化提供保障。嘗試在工作中融入IT技術，重點關注工作中會計數據的準確性和對稱性，還要關聯通信系統，引導會計人員總結日常工作經驗，及時探明會計核算工作的創新發展方向，發揮財務數據的使用價值。