ERP系統下的中小企業財務成本管理研究
——以南京利德東方橡塑科技有限公司為例

馬伯麟

（南京利德東方橡塑科技有限公司，江蘇 南京 210000）

一、引言

中小企業是我國國民經濟的重要組成部分，具有廣泛的社會經濟基礎。中投產業研究院發布的《2020—2024年中國中小企業深度調研及戰略規劃研究報告》顯示，截至2019年末，我國共有36.4萬戶中小企業，其中中型企業4.3萬戶，占中小企業戶數的近12%；小型企業（包括家庭作坊等）共計32.1萬戶，占比達到88%。2019年，中小企業實現營收60萬億元，占規模以上企業營業總額的56%，同比增長4.2%。可以看出，中小企業已成為國民經濟發展的中堅力量。中小企業具有行業分布廣、數量多、發展迅猛等特點，但由于其存在規模較小、經營管理水平低下、經營理念缺乏創新、技術革新不足等弱勢，所以在參與市場競爭的過程中往往無法形成強大的競爭力。特別是中小企業在日常經營過程中，經營者的管理疏忽和理念偏差導致成本增加、效率下降等問題出現，制約了企業的持續經營發展。因此，中小企業需要從最基礎且核心的財務成本管理入手，厘清管理思路，使用科學的管理方法，才能實現控制成本、提升企業經營效益的目標。ERP作為一種先進的管理系統，代表科學的財務管理理念，中小企業如何充分運用ERP系統實現高效成本管理是文章所要探討和研究的問題。

二、ERP系統及財務成本管理的新要求

（一）ERP系統簡介

ERP是企業資源計劃的簡稱，由美國GartnerGroup公司在1990年提出，其核心理念是結合企業生產制造、銷售、采購、財務管理、質量管理等工作進行定期報告。作為一種供應鏈管理思想，ERP系統最初指的是運用系統化管理思想為企業管理決策和員工執行上層管理要求提供平臺，但隨著管理信息化的快速發展，ERP系統的內涵愈發豐富，如今ERP系統已作為一種商業軟件廣泛地接入企業管理體系，在供應鏈管理的基礎上改善企業業務流程，優化企業資源配置，據此提高企業核心競爭力。

（二）ERP系統下財務成本管理的新要求

1.樹立基于供應鏈資源的財務成本管理思想

傳統企業財務成本管理多以企業內部為基礎，較少關注企業外部變化。而ERP系統是一種基于供應鏈管理的全流程管理體系，使用ERP系統可以使企業財務成本管理實現由內部向外部的延伸，主要體現在信息共享、有效協調、企業間關系管理、貨品計價管理等方面。比如應用ERP系統后，處于供應鏈環節中的企業財務成本管理要同時關注供應鏈上下游企業間的信息互通，加強庫存成本及應收款項的利潤率管理，加強信息協同，必要時與供應鏈上下游企業共享成本數據，繼而提高協同管理效能，保證財務成本管理效率。

2.完善以企業價值活動為核心的財務成本管理體系

企業傳統財務成本管理較少關注導致成本變化的相關環節，并建立基于價值鏈的成本管理體系，使采購成本管理、銷售成本管理、庫存成本管理等環節彼此脫節，無法有效提升財務成本管理水平。ERP系統的應用在很大程度上提升了企業價值鏈管理水平，通過協同財務成本管理的各關鍵環節——采購、技術開發、人力資源管理、企業基礎設施建設等，將財務成本管理體系擴展到人力資源、生產經營、內部后勤、采購、外部服務等方面，提高財務成本管理效能。

3.構建財務成本事先規劃與事中控制體系

ERP系統提供了集成的會計核算分析系統，使財務分析能夠完全融入企業具體的業務流程，以便根據產品及市場等不同層次分別進行成本管理。應用ERP系統使企業產品從研發、設計、生產、銷售到售后服務的各個階段均可實現目標成本管理，并可根據生產、銷售的實際情況不斷改進產品設計和生產工序，最終使產品的研發生產成本小于或等于預定目標成本，優化財務成本管理。在具體實踐過程中，ERP系統成本核算采用標準成本制度，通過將成本分解為標準成本、目標成本和實際成本，按照不同階段成本管理的目標針對性地進行成本核算并及時提供有效的成本報告，對更好地進行成本分析、調整成本計劃具有重要意義。通過ERP系統集成的財務環境加強企業財務成本事先規劃與事中控制，能夠幫助企業在復雜的市場競爭環境中及時把握成本變化信息，調整成本規劃，提升經營水平。

三、ERP系統下南京利德東方橡塑科技有限公司的財務成本管理

（一）南京利德東方橡塑科技有限公司介紹

南京利德東方橡塑科技有限公司創立于1949年5月16日，公司位于江蘇省南京市六合經濟開發區。公司以汽車管路、新能源汽車管路、軌道交通裝備橡膠制品，還有海洋及航天設備橡膠管路的設計、加工、生產為主營業務，產品享譽海內外，遠銷歐美、東南亞多國，旗下“利德東方”“ORLETE”品牌在行業內具有極高的知名度。2016年3月，公司正式更名為“南京利德東方橡塑科技有限公司”。2018年，公司接受金浦投資控股集團有限公司的股權收購方案，實現了企業規模的再度擴張。成立70余年來，公司始終以“科技引領未來創新驅動發展”為發展戰略，力爭成為行業領域內具有代表性的企業。

（二）企業財務成本管理現狀及存在的問題

現階段，南京利德東方橡塑科技有限公司使用傳統財務成本管理模式進行財務管理。主要的管理內容包括生產、供應、銷售環節的財務成本，同時涉及產品投產后的生產要素、生產組織的成本管理。在管理理念方面，企業側重于傳統算賬報賬型成本管理模式，對財務成本的核算多于管理成本和信息搜集成本，重視從事后算賬分析的角度調整財務成本管理邏輯，缺乏財務成本管理的事前預測，因此財務成本管理水平波動變化較大。在財務成本管理方法方面，企業財務管理部門對會計核算的重視程度較高，但在實際進行會計核算的過程中，大部分員工的財務成本意識不強、專業能力參差不齊，導致在成本管理過程中缺乏現代化創新提升的空間。企業財務成本管理的主要問題體現在三個方面。

1.財務成本管理缺乏市場觀念

南京利德東方橡塑科技有限公司是一家現代化工業企業，成本項目多，成本歸集難度高，雖然管理層注重削減材料成本和存貨成本，但沒有很好地整合各生產階段的成本信息，無法做到成本管控一體化、流程化。同時，由于缺乏良好的內控機制，公司產品的采購成本、庫存成本和流通成本偏高，沒有很好地實現成本市場化管理，統籌設計、生產與成本、利潤的關系，造成財務成本管理成效偏低。

2.企業財務成本管理方法陳舊

企業主要使用傳統的會計核算方法梳理核算企業生產經營過程中的財務數據和會計信息，并以此為基礎為企業的資金管理、生產資源配置提供決策支持，但由于會計手工操作效率較低，且會計人員自身核算能力存在差異，所以財務成本管理過程中常出現問題，并且在會計信息化和財務成本管理智能化背景下，使用傳統的管理方法已無法全面系統地管理企業財務成本。

3.財務成本管理缺乏有效的監督

由于企業高層缺乏財務成本管理意識，所以企業財務成本管理的整個過程缺乏有力的監督，財務成本管理過程中不按照既定制度運行甚至違規操作的情況時有發生。一些工作人員在工作中忽視企業會計信息的真實性，導致會計核算誤差，給企業的正常運轉帶來較大的影響。

（三）ERP系統下企業財務成本管理優化渠道

1.采購成本管理優化

南京利德東方橡塑科技有限公司作為一家橡膠管件生產企業，其原材料供應商眾多，通過實施科學的采購成本管理能夠幫助企業實現經濟效益最大化，提高產品的投入產出率。

第一，基于價值鏈優化的采購供應鏈管理。ERP系統可將橡膠原材料供應商、分銷商等供應鏈上游環節和產品需求方等下游環節納入整個供應鏈數字化體系，實時獲取供應鏈中的資源優勢，為企業了解上游采購成本和下游產品價格提供可靠的信息共享平臺，在此基礎上能夠形成最優的采購方案，動態控制采購成本。同時，公司在生產經營過程中各類原材料供應商數量多、類型全面，傳統供應鏈體系無法真實準確地反映各供應商的價值，應用ERP系統可為企業提供各供應商的能力和價值矩陣，基于各供應商歷史供應成本、供應效率和產品質量等實現供應商優先級排序，有助于企業在篩選供應商實現最優供應方面達到最佳水平，避免選擇低質量供應商導致成本增加。

第二，ERP系統通過制訂生產運營計劃，提前安排采購活動，并分析實現最優采購方案的財務預算及人力資源計劃，對比分析計劃與實際執行過程，逐步完善企業采購大數據，找出歷次采購成本異動的原因以實現采購方案的不斷優化調整，避免企業運行出現異常波動。

第三，ERP系統靈活掌握企業采購類型，能夠制訂針對性強的成本優化方案。ERP系統將企業橡膠生產原材料訂貨量、供應商和安全儲備量、生產能力等多項數據結合，在盡可能實現最優安全儲備、最少倉儲費用和最高生產線利用率的基礎上安排采購，在編制采購計劃、選擇供應商、執行采購等關鍵環節選擇最優方式，最大限度地降低采購成本。比如在制訂采購計劃時，ERP系統會考慮生產線停工導致原材料堆積帶來的庫存成本上升、采購量不足導致生產線閑置帶來的成本上升等可能因素，在此基礎上制訂采購計劃，能夠避免采購過多或過少導致的成本波動，提高采購成本管理效能。

2.庫存成本管理優化

企業存貨是資產的一部分，庫存成本是存貨利用率不佳產生的額外支出。現階段企業在存貨成本管理方面主要以制訂階段性存貨計劃為基礎，通過動態調整采購和生產來消納庫存，降低庫存成本。在引進ERP系統后，庫存成本管理可通過與采購計劃、生產領用、銷售發貨等環節無縫銜接，以數字化管理手段有效避免庫存成本的無規律波動。

第一，ERP系統通過完善貨品自身管理將庫存透明化。原材料或待銷商品進庫時，ERP系統通過條碼信息記錄存貨類型并分別進行管理，實時匯總庫存品類型、存放地、存放時間等，為庫存優化工作提供便利。

第二，ERP系統實時記錄庫存品的出入庫管理，并結合貨品批次、保質期、序列號等管理，跟蹤控制管理倉存業務的物流與成本，規避傳統庫存成本核算過程中可能存在的遺漏和核算不詳的問題。當庫存達到安全上限或下限時，ERP系統將提醒庫存管理人員，并協調采購和銷售終端，根據企業生產安排及時出貨或補貨。

第三，ERP系統準確反映庫存金額。ERP系統通過實時管理庫存數據，能夠規范處理庫存管理各個環節并以最低的成本進行庫存管理，減少庫存積壓。在年終結算時，企業可通過ERP系統更加準確地計算庫存數量，生成庫存成本報表，減少在庫存成本核算方面投入的人力、物力，并可充分發揮庫存金額在分析企業決策、提高預算準確性方面的價值。

3.銷售成本管理優化

南京利德東方橡塑科技有限公司的產品銷售具有批量多、規模大的特點，應用ERP系統完成銷售成本管理優化的主要途徑是在系統中建立銷售成本標準數據體系，以此為基礎計算出不同批次產品的最低銷售價格，并在同一批次產品中實現全面優化。主要體現為原材料最新價格控制、產品最新生產成本數據體系建立、產品最新銷售價格控制、成本銷售控制系統與財務核算系統的信息共享。由此，企業銷售人員在制定銷售價格并核算銷售成本的過程中，可以實現與采購、生產、庫存等關鍵成本環節的信息互通，實現動態定價、動態開票，避免了傳統會計核算下成本信息匯總滯后導致的銷售成本波動給企業收益造成的影響。

四、結語

財務成本管理是企業提升內部管理水平、增加收益的重要環節，但受傳統財務成本管理理念滯后、制度僵化、管理流程冗余等因素的影響，無法有效提升管理質量，造成企業財務成本居高不下。南京利德東方橡塑科技有限公司作為一家具有代表性的工業企業，優化財務成本管理，包括采購、庫存、銷售成本管理等方面，是幫助企業提升經營效益的關鍵。文章探討了應用ERP系統后，南京利德東方橡塑科技有限公司的采購成本管理、庫存成本管理和銷售成本管理均實現了數字化管理、信息協同共享和價值鏈優化，建立了企業財務成本管理的聯動體系，提高了動態管理能力，對企業優化財務成本體系、實現更高的經濟收益具有重要意義。