何斌
(湘電集團有限公司,湖南湘潭 411101)
銷售部門是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中極為重要的組成部分。近年來,各行各業(yè)迅速發(fā)展,銷售績效反映一個企業(yè)的競爭力,更是企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟的前提。為了提高銷售績效,各大企業(yè)在產(chǎn)品更新方面下了不少功夫,同時還積極與其他企業(yè)建立合作關系。
基于項目管理視角的銷售管理模式是從企業(yè)管理者角度出發(fā),在整體銷售戰(zhàn)略指導下,以市場營銷信息為基礎,通過多種管理手段對企業(yè)各項營銷活動進行綜合分析與評價,為幫助企業(yè)達到預期銷售目標做好各項基礎工作。對管理者而言,項目管理在實際中的應用體現(xiàn)為基于項目管理視角構(gòu)建銷售管理組織,對各項營銷活動進行全面整合,使其更加規(guī)范化。基于項目管理視角的銷售管理模式更加注重以項目為中心,采取多種營銷管理手段,主要包括銷售項目管理和銷售項目群管理。
一是銷售項目管理。從銷售管理的流程來看,目前產(chǎn)品類型多樣化,多為小批量生產(chǎn),使企業(yè)在產(chǎn)品與營銷、服務等方面具有獨特性與時效性,可以結(jié)合實際情況,將企業(yè)的特定產(chǎn)品及相關服務確定為營銷項目內(nèi)容;從職能角度來看,營銷項目也可以包括新產(chǎn)品活動和公共關系活動。二是銷售項目群管理。銷售管理是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中極為重要的組成部分,單一的銷售活動并不能充分體現(xiàn)企業(yè)銷售管理的整體效率,而銷售活動的完成狀況和是否達到預期目標,能在很大程度上反映營銷活動的有效性,與企業(yè)的整體戰(zhàn)略方針相符,為企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展打下基礎。
項目管理視角下的銷售管理模式容易受到多方面因素的影響,主要表現(xiàn)出三個特點。一是戰(zhàn)略管理。企業(yè)在開展銷售活動的過程中,除了要以整體銷售管理戰(zhàn)略為導向之外,還應當滿足個體銷售項目的實際需求。二是職能整合。企業(yè)要促使項目管理職能與銷售管理職能有效融合。三是銷售團隊文化。在日常工作中,應注重各部門員工之間的交流溝通,并構(gòu)建各級職工間的良好合作關系,不斷強化銷售團隊的凝聚力,營造良好的工作氛圍,使項目管理理念貫穿整個企業(yè)文化。
20世紀70年代末,誕生了“項目管理”這一概念,其作為管理學科的重要組成部分,對項目的實施具有重要的作用,同時也對人力資源的計劃、組織等產(chǎn)生了一定的影響,備受社會各界的廣泛關注。
現(xiàn)代項目管理主要具備五個特征:一是項目管理以目標管理為主,其目標是項目,其核心在于創(chuàng)造良好的環(huán)境,使項目能夠順利開展;二是項目管理貫穿銷售項目的全過程;三是項目管理組織具備協(xié)調(diào)性、臨時性的特點;四是項目管理是在團隊管理的前提下將責任落實到個人的過程;五是項目管理方法具備開放性與先進性的特征。
隨著科學技術(shù)的更新速度不斷加快,市場環(huán)境也在發(fā)生改變,市場呈實時動態(tài)發(fā)展,競爭越來越激烈,在此背景下,項目管理的重要性越來越突出。針對不同的銷售和營銷活動,應當從企業(yè)的角度出發(fā),結(jié)合實際情況,將企業(yè)與社會的利益充分結(jié)合,采取具有針對性的營銷策略與方法,可進行組合式營銷,從而更好地完成企業(yè)的銷售活動及任務。企業(yè)的營銷活動分為不同類型的項目,為了保障市場銷售活動質(zhì)量,就必須將項目管理落實到各個工作環(huán)節(jié),充分發(fā)揮其在市場銷售中的作用。要保障企業(yè)市場銷售活動穩(wěn)步有序開展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利潤,高效完成企業(yè)的最終目標,須不斷加強項目管理,通過多種方法不斷優(yōu)化與改進項目管理模式和方法,逐步實現(xiàn)市場銷售管理與項目管理之間的轉(zhuǎn)化與融合,在完善項目管理方法的同時,大大提升市場銷售活動的效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤,這樣也能夠避免企業(yè)出現(xiàn)盲目投資的情況,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有積極的引導作用。應將項目管理理念運用于企業(yè)銷售活動管理過程中,以全新的視角探索企業(yè)市場銷售管理的新路徑。
1.銷售項目啟動階段
研究表明,銷售項目在初期啟動階段主要包括以下工作內(nèi)容:一是以前期制定的銷售目標為導向,全面落實市場調(diào)研準備工作,并全面收集市場環(huán)境信息,及時掌握和了解市場狀況,對收集到的信息數(shù)據(jù)進行整合處理;二是對收集到的資料信息進行歸納、總結(jié),得出結(jié)論;三是開展SWOT 工作,深入全面地了解企業(yè)市場銷售管理中存在的機遇和威脅,不斷地改進和優(yōu)化存在的不足,并根據(jù)分析結(jié)果編制調(diào)查報告;四是逐步構(gòu)建市場銷售信息系統(tǒng),主要對收集到的信息進行整理、分析與評估;五是根據(jù)市場銷售量、經(jīng)濟利潤、市場占比等指標,明確市場銷售目標和財務目標。
2.銷售項目計劃階段
根據(jù)市場實際情況合理設置市場銷售組合與計劃、科學編制市場銷售方案是計劃階段的重點工作之一。首先,生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等部門應結(jié)合調(diào)查報告,對當前產(chǎn)品進行全面審核與重新定位,逐步確立科學的新產(chǎn)品戰(zhàn)略。其次,企業(yè)市場部門應針對市場實際需求和競爭環(huán)境,逐步構(gòu)建科學的價格體系。最后,進一步拓展產(chǎn)品銷售渠道,應用科學合理的促銷方式,全面落實資源合理配置相關工作。一般情況下,企業(yè)會針對產(chǎn)品的實際情況制訂銷售計劃,具體包括健全的薪酬體系和組織機構(gòu)、科學的管理模式、人力資源的合理配置等。
3.銷售項目實施階段
銷售項目實施階段主要包括項目的執(zhí)行過程和控制過程。執(zhí)行過程涉及的工作內(nèi)容為嚴格根據(jù)計劃目標進行合理分工,各級工作人員根據(jù)自身的實際情況,在確保工作效率與質(zhì)量的基礎上,選擇合適的方法。銷售項目控制過程也包括多項工作內(nèi)容,通過項目管理軟件深入分析項目管理過程中出現(xiàn)的各種問題,并采取有針對性的措施加以解決,從而保障銷售活動的合理性與有效性。
4.銷售項目收尾階段
項目任務完成后,須由市場部負責人確認并簽署文件,同時將項目結(jié)果遞交給項目群管理人員。各個項目都有時間期限,如果超過期限,就會導致成本增加,同時也會影響下一個市場目標的完成或任務的開展。因此,企業(yè)各部門工作人員應當積極參與項目管理工作,全面把控收尾工作,只有這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,這對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有重要的現(xiàn)實意義。
1.形成以客戶需求為中心的銷售思想
客戶是創(chuàng)造利潤價值的關鍵,企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中,應以客戶的需求為核心,滿足客戶的各種需求,同時也要善于挖掘客戶的需求,有針對性地為其提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務,從而最大限度地滿足客戶的各項需求。樹立以客戶需求為中心的銷售思想,有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益最大化,將該思想普及應用到企業(yè)的各個生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié),能為企業(yè)注入源源不斷的活力。
2.完善市場銷售策略
市場銷售策略是企業(yè)發(fā)展過程中的戰(zhàn)略方向和核心目標,能夠有效提升企業(yè)的資源利用效率,對推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有重要的現(xiàn)實意義。市場銷售策略主要包括產(chǎn)品、營銷渠道、價格、促銷等多方面的策略。一般情況下,企業(yè)主要從以下三個方面完善市場銷售策略:一是分析市場機會,包括市場動態(tài)變化、客戶實際需求、競爭環(huán)境等,綜合分析與評價市場潛在機會;二是合理選擇目標市場,根據(jù)分析結(jié)果科學選擇目標市場;三是確定市場銷售策略和銷售活動管理,構(gòu)建市場銷售組織,制訂科學合理的計劃,加強對市場銷售各個環(huán)節(jié)的控制。
3.確定目標市場
第一,無差異市場銷售。無差異市場銷售一般是指企業(yè)針對市場,只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,并通過某一種市場銷售方案吸引客戶,未對市場之間的差異性進行細致劃分,更重視市場共性需求。如早期的可口可樂只有一種口味,包裝也是相同的,其優(yōu)點在于可大批量生產(chǎn),能夠有效節(jié)省各項成本費用,提高實際利潤率。但是其忽略了實際需求的差異性,存在明顯的缺點,即一種產(chǎn)品很難滿足所有客戶的需求,并且當同一行業(yè)內(nèi)多個企業(yè)都采用這種銷售戰(zhàn)略,會導致市場競爭異常激烈,獲利空間較小,而其他市場的需求無法得到滿足。
第二,差異性市場銷售。差異性市場銷售更多考慮整個市場,對市場需求進行了合理劃分,針對不同的市場需求設計不同類型的產(chǎn)品,同時制定不同的市場銷售方案,這樣能夠最大限度地滿足不同類型的實際需求。該戰(zhàn)略方針也能擴大銷售,提升市場占有率,但可能導致市場銷售成本不斷攀升。差異性生產(chǎn)與銷售會導致設計、制造、管理、倉儲等成本直線上升,因此要權(quán)衡利弊,合理解決矛盾。企業(yè)應在控制成本的基礎上,設計與生產(chǎn)更多的品種類型,從而滿足更多客戶的需要,降低成本,提高經(jīng)濟收益。
第三,集中性市場銷售。集中性市場銷售是指針對某個目標市場,制定針對性的銷售方案,并集中提供服務,在市場中爭取更大的份額。該戰(zhàn)略的優(yōu)點有:一是因目標相對集中,能夠更加深入全面地了解市場的實際需求,產(chǎn)品有適合的銷路;二是有助于樹立良好的企業(yè)形象,在目標市場中不斷提高企業(yè)地位;三是專業(yè)化經(jīng)營能夠有效節(jié)省生產(chǎn)成本與營銷費用,獲得更多的利益。但實施這種戰(zhàn)略也存在缺點,目標如果過于集中,將企業(yè)的資源全部放在同一市場中,一旦市場發(fā)生變化,如更強的競爭者入局,或者客戶的需求發(fā)生改變等,會使企業(yè)猝不及防,出現(xiàn)虧損。因此,企業(yè)在實施這種戰(zhàn)略的過程中,應當切實做好相應的準備,不斷強化風險意識。
第四,產(chǎn)品銷售策略。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,產(chǎn)品主要包括四種形式:一是核心利益,主要針對客戶的實際需求,也就是產(chǎn)品的用途能否滿足客戶的需求,以及能為客戶創(chuàng)造怎樣的價值;二是期望產(chǎn)品,即客戶在購買產(chǎn)品時希望得到的與之相關的條件或?qū)傩裕蝗腔A產(chǎn)品,即客戶在購買產(chǎn)品時已經(jīng)默認屬性,如產(chǎn)品的特色、結(jié)構(gòu)等;四是附加產(chǎn)品,多指客戶在購買產(chǎn)品時獲得的附加利益之和,如售后服務,包括維修、技術(shù)等方面。
銷售管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中至關重要。面對競爭激烈的市場環(huán)境,企業(yè)只有不斷優(yōu)化與改進銷售策略,積極采用項目管理方法,以客戶的需求為中心,以滿足客戶的實際需求為目標,才能不斷提高經(jīng)營效率,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益與社會效益。隨著經(jīng)濟一體化的發(fā)展,優(yōu)化和調(diào)整銷售策略是企業(yè)面臨的重點課題,企業(yè)應當深入開展市場調(diào)研,準確判斷市場動態(tài)變化與發(fā)展形勢,結(jié)合自身需求,優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營與銷售結(jié)構(gòu),不斷創(chuàng)新,拓展市場渠道,為自身的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。