論建筑施工企業固定資產管理的難點及對策

侯莉蕓

（山西津輝建筑實業有限公司，山西 運城 043300）

一、引言

自改革開放以來，建筑行業一直處于不斷革新、不斷發展的狀態之中，而隨著時代的變化及社會的發展，消費者對建筑行業的發展提出了更高的要求。建筑施工企業作為建筑行業的主體，面對當前競爭激烈的市場環境，要想嶄露頭角，穩定發展，就必須重視固定資產管理。固定資產是企業經營的基礎，管理固定資產是提升企業利潤的重要途徑。對固定資產進行科學有效的管理，能夠極大地優化企業的資源配置，提高企業的資金利用率。因此，建筑施工企業應當重視固定資產管理，為企業的可持續發展奠定良好的基礎。

二、建筑施工企業實施固定資產管理的意義

建筑施工企業實施固定資產管理的意義有三點。一是能確保建筑施工企業正常運行。固定資產是建筑施工企業生產經營的物質基礎，只有管理好企業的固定資產，才能為企業的穩定經營提供保障。二是能提高建筑施工企業的經濟效益。企業對固定資產的投資金額較大，且用于建筑施工的固定資產專用性強、磨損消耗大，使用壽命往往低于設備最初的設計壽命。只有做好相應的維護工作，延長使用壽命，才能提升這些設備的使用效益，減少企業的購置成本，從而提高企業的經濟效益。三是能提升建筑施工企業的整體實力。固定資產管理是提升建筑施工企業生產經營能力最有效的途徑之一，只有引入先進科學的資產管理方式，才能對固定資產的管理模式加以更新，才能使建筑施工企業的固定資產管理朝著科學化、合理化的方向發展，從而提升企業的整體實力。

三、建筑施工企業固定資產管理存在的問題

隨著社會的快速發展，以及城鎮化建設的逐步推進，我國建筑施工企業負責的項目日益增多。雖然在資金投入不斷增加、經濟不斷發展的形勢下，建筑施工企業的社會效益與經濟效益得到了有效提升，但是建筑施工企業的固定資產管理仍然面臨許多問題。

（一）對固定資產管理的重視度不高，管理能力有待提升

在運營過程中，建筑施工企業管理層通常更加注重對施工進度與質量的管理，以此達到提升企業經濟效益的目的，而忽視了對固定資產的管理，未真正意識到固定資產管理的重要性。或者有相應的管理意識，但是管理模式與管理方法不具備較強的科學性，相關管理人員的綜合技能也有所欠缺，導致在具體管理過程中，出現賬實不符、盤點不及時等問題，最終極大地影響了企業固定資產管理的效率。

（二）固定資產管理制度有待完善，固定資產管理無法實現責任到人

現階段，我國部分建筑施工企業的固定資產管理制度還不健全，導致固定資產的購置、驗收、使用以及處置等未得到有效約束與監督，固定資產的整體管理存在一定的隨意性。除此之外，固定資產管理相關人員的職責分工不明確，獎罰制度不健全，導致工作人員對自身工作的重要性認識不到位，這極大地影響了其工作的積極性，阻礙了固定資產管理工作的有效推進。如果不對固定資產管理制度加以完善，長此以往，會影響建筑施工企業的整體經濟效益，制約企業健康發展。

（三）信息化技術有待更新，固定資產管理系統有待完善

在信息化時代，信息技術已經被廣泛應用于人民的日常生活和企業的日常管理當中。大多數建筑施工企業在固定資產管理方面也引入了信息系統，但是其信息技術的應用還有待進一步完善，無法對固定資產的現實使用情況、完好程度、壽命預期及處置情況等實現動態化管理，無法為固定資產的使用及時提供相應的價值分析。固定資產管理系統的不完善使企業的相關信息無法數據化，使數據分析無法實現，進而無法為管理層提供相應的決策幫助，最終影響了建筑施工企業的固定資產管理效率。

（四）監管力度較弱，存在賬實不符的問題

建筑施工企業的固定資產管理存在賬實不符的問題，一方面是因為信息化技術不完善，另一方面是因為固定資產的核資清產工作不到位，對該項工作的監管力度不強。建筑施工企業由于施工點多、周期長，固定資產管理的跨度較大，在資產的使用與保管等方面具有很大難度，加之沒有實行有力的監管，存在很多問題，各項工作的執行也變得隨意，這在很大程度上對建筑施工企業的固定資產管理效率產生了影響，也會拉低企業的會計信息質量。

（五）對固定資產的處置較為隨意

建筑施工企業的大多數固定資產都是在項目上使用，而企業的項目遍及各地。如果將需要處置的固定資產全部運回到企業資產核算地進行統一處理，其成本相當高，所以企業出于對成本的考慮，往往會在項目所在地處置。而在固定資產申請報廢時，對于殘值不高的資產，企業往往未予以足夠的重視，從而在處置程序上和評估指標上懈怠，其處置存在一定的隨意性，最終導致資產價值流失，也就談不上資產的保值增值。

四、建筑施工企業固定資產管理優化措施

（一）加強培訓，組建專門的固定資產管理團隊

人才隊伍是各項工作有效落實的根本力量，加強固定資產管理人才隊伍建設對建筑施工企業提升其固定資產管理能力來說是必然的舉措。因此，建筑施工企業首先應當組建專門的固定資產管理團隊，此團隊由企業領導擔任主要負責人，然后在固定資產流轉的各個環節指定相應的管理者、監督者與執行者，從而確保固定資產管理的客觀性、獨立性與系統性。其次，建筑施工企業還應當注重相關工作人員能力的提升，通過與優秀企業交流、舉辦案例分析研討會以及不定期測驗等形式，促使員工學習先進的管理技術、管理方法，提升自身的管理能力，并為企業固定資產管理提出建設性意見。與此同時，企業還應當以點擴面，鼓勵參與固定資產管理的相關人員就固定資產的相關內容在企業內部進行宣講，提升全體員工對固定資產管理的重視度。

以云南省鐵路集團公司的員工培訓為例，該公司主要采用內訓外訓相結合、線上線下相結合的培訓模式。為了增強員工參加培訓的積極性，提升參訓者對培訓內容的理解與掌握程度，該公司采用了多樣化的培訓方法。針對國家政策或者相關的法律法規知識，采用知識競答的培訓方法；針對項目運行的相關內容，采用模擬演練或者觀摩實踐的培訓方法；針對培訓主體的專業內容，除了學習交流、不定期測試，還邀請相關領域的專家到公司內部開專業化培訓講座等。建筑施工企業可以結合自身實際情況有針對性地進行借鑒。

（二）建立健全的固定資產管理制度，增強制度的科學性和嚴謹性

健全的制度是管理工作有效落實的保障。建筑施工企業要想提升固定資產管理水平，應當從固定資產管理制度入手，建立健全的管理制度，增強制度的科學性與嚴謹性。因此，建筑施工企業首先需要對企業的經營現狀、企業當前的管理模式予以整合，并進行深入分析，找出其中存在的問題。然后要根據這些問題，有針對性地完善固定資產管理制度。在完善的過程中，應當注意三方面的內容：一是將國家出臺的相關法律、政策融入固定資產管理制度，使其貫穿項目運營的全過程；二是將固定資產的購置、驗收、使用、保管保養、處置等全部環節囊括到固定資產管理制度當中，并明確各個環節的管理操作及審批流程，盡可能做到詳細；三是在制度中明確管理人員的職責分工，確保在固定資產流轉的各個環節都有具體的使用人、管理人與監督人，從而確保固定資產管理制度的全面性、系統性。

（三）引入先進的信息化技術，建立固定資產管理系統

建筑施工企業固定資產具有較強的臨時性，且易受各種因素影響，賬務與實物很難實現統一管理。因此，建筑施工企業應當積極引入先進的信息化技術，優化固定資產管理系統。

具體的實施過程可以借鑒沈陽某建設公司。該公司分三個步驟搭建固定資產信息化管理系統。第一步，基于OA系統設置電子管理明細記錄表，或者直接引入專業化的資產管理軟件，并在各部門與該系統之間建立數據信息連接，確保固定資產管理的透明性。第二步，基于固定資產管理明細記錄表，以固定資產購置、驗收、使用、維修、處置等流程單的提交、審批與執行為主線，將相關信息集中到固定資產管理系統的數據庫中。第三步，由于固定資產保養是建筑施工企業的軟肋，所以應當針對資產維護，在系統中分設保養規劃、保養處理以及保養費用核算等模塊。除此之外，該公司還通過成熟的條碼技術，全面準確地掌控了固定資產庫存、維護及報廢等各個環節的信息，從而有效解決了賬戶不一致的問題，將公司的固定資產庫存管理效率提升了近85%。

（四）加大監管力度，有效落實核資清產工作

建筑施工企業要想避免出現固定資產賬實不符的問題，應當切實有效地落實核資清查工作。首先，建筑施工企業要明確固定資產的清查日期，并定期盤點，檢查固定資產的實際使用情況及閑置情況，并詳細記錄，為固定資產的準確核算提供保障。其次，建筑施工企業要建立相應的固定資產明細賬簿。通過該賬簿全面地反映固定資產的增減、變更及結存情況，同時還可以有效控制固定資產卡片。賬簿需要包含增加、減少、余額三項，其中增加與減少這兩欄需要細化，應設置多個專欄，記錄資產增減的來龍去脈。固定資產明細賬簿體現的是固定資產的原始價值，能夠管控同類別卡片的初始價值。最后，建筑施工企業應當定期核對固定資產明細賬簿與固定資產總賬。

除此之外，建筑施工企業還應當加大對固定資產管理的審計監督力度，因此企業不僅要實施全流程的固定資產管理，而且要對其實施全程監督，尤其是對容易出現問題的環節予以重點監督。內部審計是企業實施內部監督最有效的手段之一，因此企業在開展內部審計工作時，不僅要加強對固定資產的常規審計，而且要加強對重點環節的專項審計，及時發現固定資產管理過程中存在的問題并第一時間糾正，從而規范企業固定資產的核資清產工作，進一步提高固定資產的管理效率和質量。

（五）明確固定資產的處置流程并監督落實

建筑施工企業需要在維護資產價值的前提下，合理有效且合法合規地處置固定資產。因此，建筑施工企業應當對現有的固定資產處置流程予以完善，并嚴格執行。例如，當項目需要處置固定資產時，首先必須出具處置申請，申請中應當詳細說明該固定資產的使用情況、維修價值、處置方式等內容，然后將處置申請上交至相關管理部門。相關管理部門對申請內容的合理性進行審核，之后上交至企業負責人，再次進行審核。審核全部通過后，按照申請單中的處置方式，以不低于評估價或最優招標價的標準處置該固定資產，處置完成后交由核算部門辦理下賬手續。其中，處置高價值固定資產前，應當委托資產評估機構對其進行評估，評估報告須報財務部與資產管理部備案，經備案的評估報告作為資產處置價格的參考依據。報廢高價值固定資產前，應當委托技術鑒定機構進行技術鑒定，鑒定報告作為向財務部與資產管理部申請報廢的依據。建筑施工企業還應當查明資產報廢的原因，若有較顯著的人為因素，應當嚴格追究相關負責人的責任。

五、結語

在經濟全球化時代，建筑施工企業應當對固定資產管理予以足夠的重視，結合自身項目的特點與發展戰略規劃，深入分析固定資產管理過程中存在的如重視度不高、制度有待完善、信息化技術有待更新、監管力度較弱、對固定資產的處置較為隨意等問題，并采取如下措施：加強培訓，組建專門的固定資產管理團隊；建立健全的固定資產管理制度，增強制度的科學性和嚴謹性；引入先進的信息化技術，建立固定資產管理系統；加大監管力度，有效落實核資清產工作；建立固定資產處置流程并監督落實等。這能提升建筑施工企業的固定資產管理水平，進而提升建筑施工企業的市場競爭力，為企業的長遠穩定發展奠定堅實的基礎。