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新形勢下房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)與風(fēng)險防范探索

2022-11-14 15:51:08肖紅霞
經(jīng)營者 2022年1期
關(guān)鍵詞:建設(shè)企業(yè)

肖紅霞

(廣西容州物流產(chǎn)業(yè)園有限公司,廣西 玉林 537500)

一、前言

“十四五”規(guī)劃的實(shí)施促使我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度逐漸提升,新形勢下,我國的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展前景較好,有較大的發(fā)展空間。內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險防范是房地產(chǎn)行業(yè)的重點(diǎn),只有做好內(nèi)部控制與風(fēng)險防范,才能更好地滿足時代的需求,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展壯大。文章立足于房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)與風(fēng)險防范,探討其策略,對房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險防范具有重要理論意義。

二、房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)的重要意義

(一)能夠保證企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作

房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)能夠保證企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同合作,可以將企業(yè)內(nèi)部的各個部門聯(lián)系起來,使其能更好地幫助房地產(chǎn)企業(yè)達(dá)成長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。在“十四五”規(guī)劃時期,新的形勢、新的任務(wù)要求每個人必須以高度的歷史使命感和時代責(zé)任感繼續(xù)解放思想,不斷奮發(fā)作為。房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制能夠建立起適應(yīng)整個企業(yè)的平臺,保證整個企業(yè)的所有部門都能夠與這個平臺聯(lián)系,進(jìn)而與其他部門有效合作、良好溝通,完成工作任務(wù),提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,不斷助力房地產(chǎn)企業(yè)各個部門的運(yùn)轉(zhuǎn),使其能夠促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。各個部門的交流合作可以確保企業(yè)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題并及時解決,以溝通為橋梁,找到最好的解決辦法,使房地產(chǎn)企業(yè)能夠不斷降低成本,提升工作效率。

(二)能夠有效防范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險

新形勢下,風(fēng)險控制是房地產(chǎn)企業(yè)的重點(diǎn),在企業(yè)運(yùn)行過程中能夠起到基礎(chǔ)保障作用。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)就是為了控制內(nèi)部風(fēng)險,盡可能減小內(nèi)部風(fēng)險,確保財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險的可控性。房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)較為特殊,因此企業(yè)隨時可能受到風(fēng)險的威脅。如果不能及時控制風(fēng)險并規(guī)避風(fēng)險,就會嚴(yán)重影響房地產(chǎn)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。如果風(fēng)險過大,還會出現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)受到損害或資金流失的問題,造成企業(yè)經(jīng)營利潤降低、核心競爭力降低。

房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)能夠有效防范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險,避免內(nèi)部風(fēng)險對企業(yè)的日常經(jīng)營活動造成危害。在面對可能存在的風(fēng)險時,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)能夠及時對其進(jìn)行分析,并找出解決方案,有針對性地實(shí)施措施,解決風(fēng)險問題,克服風(fēng)險給企業(yè)帶來的阻礙,推動房地產(chǎn)企業(yè)迅速發(fā)展。新形勢下,房地產(chǎn)企業(yè)做好風(fēng)險控制,可以有效完善企業(yè)內(nèi)部管理體系,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險,并將風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi),促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步。

(三)能夠推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展

房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)工作能夠明確企業(yè)的各崗位職責(zé),不斷優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),使房地產(chǎn)企業(yè)得到較大的發(fā)展空間。對企業(yè)的各個項目進(jìn)行管控,讓董事會、監(jiān)事會等部門的領(lǐng)導(dǎo)督促企業(yè)員工熟知企業(yè)制度,并嚴(yán)格遵守,端正自身工作態(tài)度。同時,將房地產(chǎn)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)項目作為主體,可以優(yōu)化企業(yè)管理制度,不斷提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的綜合能力,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)迅速發(fā)展。另外,房地產(chǎn)企業(yè)的健康快速發(fā)展不僅需要員工的努力與配合,也需要企業(yè)合理設(shè)置職能部門。只有房地產(chǎn)企業(yè)的職能部門建設(shè)好,才能夠盡可能提升企業(yè)的綜合實(shí)力。加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控建設(shè),可以健全員工、職能部門等各個方面,推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

三、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)與風(fēng)險防范現(xiàn)狀

(一)缺乏良好內(nèi)控環(huán)境,阻礙風(fēng)險防范工作

當(dāng)前,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境,內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)劣能夠直接決定內(nèi)控建設(shè)的效果。較好的內(nèi)控環(huán)境能夠?qū)?nèi)部控制產(chǎn)生積極作用,避免風(fēng)險問題的出現(xiàn)。然而,在當(dāng)前的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)過程中,治理結(jié)構(gòu)不甚完整,這會影響內(nèi)控環(huán)境。首先,盡管目前房地產(chǎn)行業(yè)有“三會四權(quán)”機(jī)制,然而董事會的組成是由企業(yè)中最大的股東確定的,其不具備太強(qiáng)的獨(dú)立性。同時,監(jiān)事會并不能發(fā)揮全部職能,其作用較小,僅靠董事會中的董事長作出決策。其次,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部組織層級過多,導(dǎo)致企業(yè)的上下級無法順利溝通,出現(xiàn)內(nèi)部隔閡問題。最后,人力資源管理方面的機(jī)制不完善。房地產(chǎn)企業(yè)的工作內(nèi)容較為特殊,企業(yè)需要的人才必須具備綜合能力。在這樣的情況下,招聘高素質(zhì)的人才是較為困難的問題。同時,部分房地產(chǎn)企業(yè)對企業(yè)內(nèi)的員工缺乏一定的管理,也沒有制定全面的管理方法,沒有為人才提供較好的發(fā)展空間。

(二)內(nèi)控風(fēng)險評估較差,缺乏風(fēng)險預(yù)警機(jī)制

“十四五”規(guī)劃期是中國經(jīng)濟(jì)在全面小康基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化目標(biāo)的第一個五年,在中國走向全面現(xiàn)代化的過程中處于承前啟后的重要?dú)v史位置。在此情況下,房地產(chǎn)企業(yè)需要不斷發(fā)展,砥礪前行,推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。然而,當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險評估較差,缺乏風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控主要的關(guān)注點(diǎn)變成了風(fēng)險防范,風(fēng)險防范需要同內(nèi)部控制協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在此情況下,房地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險控制能力相對較差,主要表現(xiàn)為風(fēng)險評估體系不健全。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險防范是割裂的,并沒有同步進(jìn)行,風(fēng)險并沒有成為內(nèi)部控制的導(dǎo)向。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制評價與內(nèi)部控制目標(biāo)不一致,只關(guān)注到了內(nèi)部控制的有效性,卻忽略了內(nèi)部控制的科學(xué)性,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)要想發(fā)現(xiàn)經(jīng)營生產(chǎn)活動中的問題十分困難,這無法推動房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)工作順利開展,企業(yè)只有解決這一問題,才能完善企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。

(三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不足,內(nèi)部風(fēng)險難以控制

房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管不足導(dǎo)致內(nèi)部風(fēng)險難以控制,這是房地產(chǎn)企業(yè)的一個重大問題,如果不能解決,就會影響房地產(chǎn)企業(yè)的綜合實(shí)力。首先,房地產(chǎn)企業(yè)沒有完善的內(nèi)部監(jiān)管審計體系,監(jiān)管審計體系沒有獨(dú)立性,不能對企業(yè)內(nèi)部各個部門產(chǎn)生制約,企業(yè)內(nèi)部控制的效果較差,不能科學(xué)降低企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險,從而影響房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展壯大。其次,房地產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督審計部門的執(zhí)行力度不夠,缺乏一定的懲罰機(jī)制,沒有將責(zé)任落實(shí)到個人,起不到應(yīng)有的作用,內(nèi)部控制形式化嚴(yán)重,不能起到較好的作用。這樣的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制不僅無法規(guī)避風(fēng)險,還無法發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的問題,會造成更加嚴(yán)重的風(fēng)險問題。新形勢下,如果不能解決這些問題,房地產(chǎn)企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)難以實(shí)現(xiàn)。

(四)企業(yè)溝通效果較差,部門資源無法共享

當(dāng)前,部分房地產(chǎn)企業(yè)存在溝通效果較差的問題。首先,部門與部門之間存在一定的溝通問題。雖然一部分房地產(chǎn)企業(yè)建立了企業(yè)平臺以供各個部門聯(lián)系,然而在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)平臺并沒有起到較好的作用。不僅項目溝通不及時,而且在項目出現(xiàn)問題時也無法及時與其他部門溝通,尋求更加有效的解決辦法。

其次,溝通問題常見于上下級之間。上下級的溝通模式常常為命令式,缺乏一定的講解,下級只能承接命令,就算是不明白任務(wù)的具體情況,也不會再溝通。溝通不到位就會導(dǎo)致上下級之間的距離較遠(yuǎn),長期采取這樣的工作模式,會出現(xiàn)上下級矛盾較大的問題。這會使上下級之間的任務(wù)交派出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)缺失的情況,隨著時間的推移,還會出現(xiàn)上下級隔閡的問題,導(dǎo)致企業(yè)整體的團(tuán)結(jié)性并不強(qiáng),沒有足夠的凝聚力。在房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題時,也無法及時有效溝通,進(jìn)而解決問題。新形勢下,如果房地產(chǎn)企業(yè)不能提高溝通能力,就會阻礙企業(yè)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、針對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)與風(fēng)險防范現(xiàn)存問題的優(yōu)化策略

(一)加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境建設(shè),保障風(fēng)險防范工作順利開展

2020年10月29日,中國共產(chǎn)黨第十九屆中央委員會第五次全體會議審議通過了《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》。在“十四五”規(guī)劃新形勢下,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,以此保障風(fēng)險防范工作順利開展。

首先,需要增加董事會成員,增加獨(dú)立董事與外部董事,保證董事會決策的可行性。決策需要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際來決定,只有將決策權(quán)分?jǐn)偨o董事會成員,才能夠保障決策的科學(xué)性。健全房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制體系,完善人力資源控制、組織結(jié)構(gòu)控制、采購業(yè)務(wù)控制、銷售業(yè)務(wù)控制、研發(fā)設(shè)計控制、全面預(yù)算控制等體系,不斷完善房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,使風(fēng)險防范工作能夠逐漸走上正軌。

其次,需要發(fā)揮監(jiān)事會的作用,使其能夠降低風(fēng)險,保證內(nèi)部控制建設(shè)工作可以順利開展,風(fēng)險能夠得到較好的控制。

最后,房地產(chǎn)企業(yè)需要立足于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),將企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來,保證內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的作用能夠更加有效地發(fā)揮出來,使其可以更好地加強(qiáng)企業(yè)不同層級人員的溝通。

(二)健全風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,嚴(yán)格評估內(nèi)部風(fēng)險

新形勢下,房地產(chǎn)企業(yè)需要不斷健全風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,嚴(yán)格評估內(nèi)部風(fēng)險,保證風(fēng)險控制與內(nèi)部控制相結(jié)合,以產(chǎn)生更好的效果。首先,房地產(chǎn)企業(yè)需要更新思想觀念,創(chuàng)新理念,提升內(nèi)控水平并與風(fēng)險控制相結(jié)合,確立內(nèi)部控制制度。其次,內(nèi)部風(fēng)險評估需要更加嚴(yán)格,不僅需要對內(nèi)部進(jìn)行一定的排查,明確相關(guān)的風(fēng)險,也需要確認(rèn)在內(nèi)控制度中是否存在這一內(nèi)容,如果缺失這一點(diǎn),就需要對內(nèi)部控制制度進(jìn)行補(bǔ)充。這樣的方式能夠有效解決內(nèi)部風(fēng)險問題,通過內(nèi)部控制制度減輕內(nèi)部可能存在的風(fēng)險,并積極整改。嚴(yán)格評估內(nèi)部風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險點(diǎn),依據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行整改,不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險控制能力。同時,需要將內(nèi)部風(fēng)險評估與員工的績效考核相關(guān)聯(lián),以此約束員工,并對其產(chǎn)生激勵作用。最后,房地產(chǎn)企業(yè)需要建立應(yīng)急機(jī)制,如果出現(xiàn)意外事件,需要快速確認(rèn),并找出辦法解決問題,保證房地產(chǎn)企業(yè)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,有效控制企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險

2021年是“十四五”開局之年,在此新形勢下,房地產(chǎn)企業(yè)需要準(zhǔn)確把握機(jī)會,在發(fā)展自身的同時帶動全行業(yè)的發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管,有效控制企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險,在一定程度上促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的進(jìn)步,提升企業(yè)核心競爭力。

首先,房地產(chǎn)企業(yè)需要完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度,有效控制內(nèi)部風(fēng)險,將企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制在可以接受的范圍內(nèi),保證其不會對房地產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)生影響。房地產(chǎn)企業(yè)需要利用內(nèi)部監(jiān)管制度,提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動效率,保證內(nèi)部控制能夠有效開展。

其次,房地產(chǎn)企業(yè)需要確立審計與監(jiān)督機(jī)制,發(fā)揮審計與監(jiān)督的作用,使其對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生較大的影響,保證能夠貫徹落實(shí)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,不斷在企業(yè)中產(chǎn)生效果。審計部門可以對內(nèi)部控制的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,并發(fā)現(xiàn)其中的問題,幫助其不斷完善。

最后,房地產(chǎn)企業(yè)可以建立起外部監(jiān)督體系,聘用專業(yè)機(jī)構(gòu)對自身的內(nèi)部控制情況進(jìn)行合理科學(xué)的檢驗與評價,保證房地產(chǎn)企業(yè)能夠更好地開展內(nèi)部控制管理,避免出現(xiàn)風(fēng)險問題。

(四)注重企業(yè)平臺建設(shè),保證各部門間信息暢通

新形勢提出新要求,需要更加堅定地履行使命任務(wù)。對此,房地產(chǎn)企業(yè)需要注重企業(yè)平臺建設(shè),保證各部門間的信息共享,可以進(jìn)行有效的溝通,解決企業(yè)存在的問題。首先,房地產(chǎn)企業(yè)可以引入先進(jìn)的信息技術(shù),將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)平臺的建設(shè)之中,使企業(yè)上下級別的工作人員能夠更好地溝通,讓上級在安排下級任務(wù)時能夠解釋任務(wù),并通過企業(yè)平臺將具體要求傳遞給下級工作人員,以此保障工作人員能夠明確任務(wù)的具體需求。同時,這樣的方式能夠促使部門之間的友好溝通,盡快解決部門間缺乏溝通的問題。建立信息化企業(yè)平臺,將當(dāng)下先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在其中,做到無障礙、無延時地傳遞信息,從而保證企業(yè)項目的順利實(shí)施。其次,為了避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象,企業(yè)可以利用云計算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),共享企業(yè)資源,保證企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)工作能夠更好地開展。

五、結(jié)語

新形勢下,房地產(chǎn)企業(yè)需要不斷改革升級,以此推動行業(yè)發(fā)展,促進(jìn)行業(yè)進(jìn)步。內(nèi)部控制的實(shí)施能夠在房地產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各個環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,監(jiān)管企業(yè)的各個工作流程,保證企業(yè)內(nèi)部控制能夠有效落實(shí),對企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)管。在此基礎(chǔ)上,房地產(chǎn)企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,避免企業(yè)風(fēng)險,不斷完善內(nèi)部控制制度,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,更好地開展內(nèi)部控制工作,最大限度地降低房地產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險。

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