彭著能
(重慶市三峽生態漁業股份有限公司,重慶 400000)
目前,我國已經進入產業融合時代,經營局限于某一種產業,已經無法滿足企業新時期的經濟發展需求。基于此,企業在擬定經濟建設計劃時,必須積極優化內部產業結構,拓寬產業發展范圍,要注意結合自身的實際經營優勢,選擇合適的產業類型,并區分業務間的經營側重點。這涉及完善財務管理結構體系,應使用專用管理會計工具的環節,以助力企業經濟可持續發展。因新時期企業經營階段會產生較多的財務數據信息,為達到動態化全面管控經濟運行安全的目的,企業還會嘗試融入互聯網技術,創新財務管理方案。
企業在擬定新的工作計劃,摸索財務管理工作的創新發展之路時,應當結合時代特點,判斷這項工作應具備哪些特征。文章主要從工作靈活性、多樣化和數字化三個方面展開研究。
“互聯網+”經濟模式不僅可以提高財務管理水平,提升數據整理工作的準確率,而且可以助力產業融合發展。基于此,企業在新時期擬定財務管理計劃,完善管理結構體系時,應保障工作具有靈活性的特征。展現這種工作特征,主要依靠財務管理人員對信息技術的靈活應用。在大數據時代,信息傳遞不僅速度快、便捷性強,而且還能打破時間和空間的限制,員工隨時隨地都能收集工作信息,這有利于無紙化辦公模式的推廣,也大大降低了現階段財務管理工作的難度。目前,各個企業都已經在電算化的基礎上普及了信息技術,實現了在線辦公、移動辦公。
產業融合發展的新業態要求企業在落實財務管理任務時,融入業財管理理念,將業務和財務管理工作融合起來。這是因為日常工作中的大多數經營環節都涉及資金收入和支出的問題,要動態化管控工作成本,必須構建業財融合管理體系。分析互聯網時代的發展情況可知,現代信息技術讓相應的工作方式發生了改變,其中最明顯的變化就是各部門之間的關聯度更高了。另外,大數據收集技術不僅為財務管理提供了可靠的數據信息,而且能實時關注市場經濟管理制度的變化,及時更新。這使財務管理工作內容更完善、體系更健全,能協助工作的橫向、縱向發展,讓工作具有多樣化的特征,主要體現為工作中使用的技術方法增多,工作開展途徑拓寬。此外,執行管理任務時,所要耗費的資金也得到了有效控制,能滿足企業的可持續發展需求。
在“互聯網+”產業融合的背景下,企業的財務管理工作應具備數字化的特征。企業應逐漸將傳統工作模式轉變為信息化工作模式,集中建立管理工作平臺進行信息傳遞,使用數據庫存儲財務數據信息,在網絡上完成對項目經營全過程的風險預估及管控工作。同時,要借助互聯網的智能化、自動化技術降低員工的工作壓力,讓其高效、快捷地完成基礎財務管理工作。這是提高企業經濟發展水平,規避經濟運行風險的有效方法。因此,現階段大部分企業都在研究利用計算機技術創新及優化財務管理路徑的方法。
在有序完成新時期的財務管理工作時,應當不斷總結工作經驗,分析工作環節中存在的實際問題,明確問題的嚴重性,并積極分析引發問題的原因,有針對性地研究解決問題的方法。
雖然市場上大部分企業都實現了電算化財務管理,為信息技術的推廣應用奠定了基礎,但是電算化并不等同于信息化,內部會計團隊如果沒有及時轉變工作思路,優化工作模式,容易影響新時期財務管理工作的穩步開展。從實際工作情況來看,“互聯網+”產業融合背景下,企業存在的主要工作難題就是財務團隊的信息化程度不高,缺乏主動創新的意識,仍然在使用傳統的理念指導日常工作,無法靈活發揮信息技術的使用價值,更不適應新的工作模式。另外,財務人員只注重提升自身的專業能力,積極學習預算會計、管理會計相關的知識,對操作信息技術進行財務管理工作的重要性認識不足,這與企業沒有開展宣傳教育和人才專業培訓工作有關,需要引起企業重視。
在實際開展企業內部的財務管理工作時,很多其他部門的員工都沒有意識到自身工作崗位與財務管理之間的關系,沒有配合會計人員完成財務處理工作。在日常工作中,出現了信息傳遞不及時的問題,難以在第一時間發現經濟運行風險,容易給企業造成經濟損失。在這種情況下使用互聯網技術,應重點發揮信息技術的共享功能,提高信息的傳遞效率,而這也是企業經營階段的重難點問題。要解決這個問題需要優化內部組織結構,完善計算機基礎設施建設,而且還要保障工作人員具備基本的信息技術操作能力。除此之外,要解決網絡環境下的信息失真問題、網絡病毒問題。具體工作任務量較大且有一定難度。
有些企業在引進計算機軟硬件設備后,便長期使用這些設備,沒有根據科技信息技術的發展情況、企業的財務管理工作需求,及時升級軟件、更換硬件設備,導致信息化程度得不到提升。與此同時,對于一部分中小企業來說,開展信息化建設就是為了節約經營成本,信息化建設的優勢很難在財務管理層面有所體現。實際信息化技術的更新速度跟不上產業融合發展的速度,容易出現財務管理工作效率低、不全面的問題,這是企業在經濟健康發展階段要重點解決的問題之一。
為實現“互聯網+”產業融合的發展目標,企業在找準主營項目后,應科學完成對各種項目的資金分配管理工作,這項工作應由專業的會計人員完成。為保障會計人員的工作素質及能力符合時代發展要求,真正助力企業的經濟發展,企業應當根據信息化建設工作的基本要求,面向社會招聘信息化人才,對內部現有的會計人才集中展開培訓。每年可以為員工提供外出培訓和晉升的機會等,提高其信息化水平和專業財務管理能力,助力人才全面發展。同時,應當完善考核機制,以績效管理的方式提高會計人員的工作積極性,端正其工作態度,并明確新時期財務管理工作的基本流程,以專項管理的方式為每位員工分配不同的工作任務,同時真實、全面地記錄員工的工作完成情況,為財務管理工作的質量及效率提供基礎保障。此外,企業要想留住人才,還要關注員工的個人發展需求,提升相應的福利待遇。這對發揮人才的使用價值,降低現代化產業融合背景下的財務管理工作難度有重要作用。
1.完善內部組織結構
依靠大數據技術收集工作信息,以分類管理的方式管控資金流通情況,可以在項目涉及產業交叉、產業重組問題時,有效防范風險問題。關鍵應先完善內部組織結構,按照不同崗位的工作職能參考信息化系統結構體系,展開扁平化管理,并在通信傳輸技術的應用環節中,為各部門內部建立有效的聯系。在分清崗位工作的基礎職責后,嘗試讓各部門各自負責內部的經濟運行管理,最終由財務管理部門負責統一調控和報銷管理,這就是事業部制系統的管理要點。這種新的財務管理模式,能夠適應產業融合發展的特點。企業應注意提前分析現有崗位中是否存在職責交叉、工作范圍太廣等問題,在內部組織結構建設階段,科學地合并和拆分崗位。
2.建設專用管理系統
在解決各部門內部的信息共享問題后,應當考慮如何保障財務數據的完整性和真實性不受影響。如果要啟用“互聯網+”經濟的管理模式,應引進專用的財務管理系統,并在系統當中設定每位員工的登錄權限,包括上傳數據、查詢數據及修改數據等,避免人為因素引發財務數據失真的問題。與此同時,企業應在管理制度當中明確要求員工將每日工作產生的財務數據信息記錄在平臺上,這是推進數字化財務管理進程的必要前提。實際工作還涉及對各種管理會計工具的選擇,要基于大數據分析技術,了解各種工具的優勢及不足,作出最科學的選擇。另外,要及時優化財務管理系統的各項功能,重點以智能化技術為主,生成電子財務報表,配合數據信息繪制折線圖、柱狀圖,動態關注資金投入和支出的數據變化情況,進而科學管控成本,最大限度地發揮資金的使用價值。
在實際優化財務管理工作路徑時,企業應當在工作中融入新思想、新技術,讓工作具有與時俱進的特點,真正為企業經濟的發展提供基礎支持與必要保障。目前,使用頻率比較高的技術方法就是云存儲技術、大數據分析技術以及通信傳播技術等。要求企業借助互聯網公開共享的功能,為員工提供探討財務管理工作難題的途徑,引導會計人員總結現有工作經驗,找到創新管理路徑的有效方法。可以借鑒其他企業的工作方案,并體現出工作的適應性特征。從會計行業的整體發展趨勢來看,財務會計需要向管理會計和預算會計轉變。而企業在借助信息技術對產業融合下的資金流通情況展開精細化管理時,應當積極進行新信息系統研發工作。例如,智能化財務管理系統就是新時期大部分企業的研發側重點,能給基礎財務管理工作提供必要的技術支持。
1.評估可行性
財務管理工作流程比較復雜,需要各部門員工在工作中通力配合,涉及對專業財務知識和管理知識的應用,要將傳統財務管理工作流程數據化,以適應信息時代的發展要求。具體而言,應當先結合企業的戰略發展目標,擬定財務管理工作計劃,從工作便利性、操作難度、成本投入等方面,評估數據化管理工作的可行性,及時調整工作計劃。
2.系統結構架構
完善數據化財務管理流程的關鍵任務就是進行網絡工作系統架構,要先了解企業現階段的產業融合情況,區分不同產業類型的特征,專項構建不同的財務管理結構,對不同項目產生的資金收入和支出問題進行分類管理,然后據此判斷哪種產業更容易為企業帶來經濟收益,調整不同產業所占的比重。這還涉及業財融合管理的相關內容,應當細化、量化財務管理任務。
3.系統運行與管理
在開展財務管理工作的過程中,應當結合數據化管理工作的特點,建立完善的管理機制,前提是將財務管理工作與內控工作結合起來,讓基礎財務管理工作具有規范化、合理化的特點。必要任務是完善各崗位人員、信息傳遞、資金流動、物資流動等的信息化管理機制和管理標準。
4.系統改進與提升
具體工作時,要在確定企業財務管理工作的總目標后,根據現階段的工作開展情況,分階段擬定小目標。應要求會計人員定期進行工作成果匯報,觀察各個分目標的完成情況,以此為基礎科學優化管理工作流程,并優化信息化系統的各項功能,以推動現代化財務管理工作有序開展。
“互聯網+”產業融合下,企業在突破現有財務管理工作模式時,應當結合傳統財務管理工作的標準結構,分析讓這項工作向非結構模式轉換的可行性。這是因為在傳統工作模式下,收集和處理財務數據信息存在一定的局限性,無法滿足新時期“互聯網+”經濟發展模式對企業提出的新要求。為了打破工作僵局,體現工作的靈活性特征,企業應當嘗試展開工作轉型研究。這種轉型方法不是讓企業放松對資金、資產的管理,而是要其總結互聯網時代的特點,結合產業融合現狀,選擇最合適的管理模式。在開展這項工作的過程中,應重點強化會計團隊的創新意識。實際上,非結構化最初是用來定義數據信息的一個概念,指的是信息模型不對稱,信息格式不固定。將非結構化應用于財務管理工作中,要避免這種管理模式難度過高而影響工作質量及效率。因此,要遵循適應性原則,綜合分析企業現階段的發展情況是否適宜使用該模式。
在“互聯網+”產業融合下,如何拓寬企業的財務管理工作路徑成為企業應當考慮的根本問題。通常來說,應當組建專業的財務管理工作團隊,提升人才對信息技術的操作能力,并確保其能夠準確識別風險、規避風險。可以引進計算機工作設備及信息化技術,構建網絡工作平臺。應提前完善內部組織結構,合理分工,并建設專用的財務管理系統用于統一收集數據信息。最后,應嘗試融入現代理念及技術,從創新發展的角度完善數據化財務管理流程。這需要全面強化會計人才的創新意識,并要求各部門之間相互配合。新時期,企業要研究財務管理模式轉型發展的可行性,以真正適應互聯網時代的新要求,推動自身經濟發展。