謝小進
(江蘇省蘇中建設集團股份有限公司,江蘇 南通 226600)
在我國社會經濟領域,建筑企業屬于支柱主體之一。隨著企業管理理念的不斷深化,信息化程度的不斷提高,業財融合已經成為企業經營管理的重要環節。目前,我國建筑行業正處于高速發展階段,在社會經濟與大環境不斷變化的過程中,為滿足自身發展需求,建筑企業應積極對自身財務管理模式進行優化與更新,在企業業務實踐的管理會計中,積極引進財務管理,利用現代信息化技術,為有效提升企業管理水平及經濟效益提供有力保障。
企業的業財融合建立在財務管理的基礎之上,其主要作用是精確管控企業各項經濟指標,確保財務管理工作高效開展,為企業經營管理提供服務。企業業財融合可彌補企業傳統財務管理的粗放、隨意等不足,有效解決資金浪費、虧損等問題。企業在進行業財融合時,財務管理人員應積極深入業務的各方面及各環節,為數據的準確性與真實性提供有效保證,使企業管理層可以精確分析業務數據,減少企業資金不合理使用與資金使用率低下的情況,增強項目盈利能力,提升企業的市場競爭力和經濟效益。
實施業財融合可以更快地提升企業財務管理的風險預警能力,并進行及時有效的分析,明確相關風險因素并制定相應方案,以減少企業在建筑工程項目中的損失。企業推進業財融合,要求財務部門積極參與業務的所有環節,確保財務管理人員在深入業務的過程中及時發現問題。除此之外,企業管理層應加強對企業財務管理風險控制的重視度,如在企業財務管理的投資、采購與融資方面,構建科學合理的企業風險預警體系,增強企業風險預警與防控能力。
業財融合有極為重要的作用,能夠幫助建筑企業及時掌控與了解工程項目的有關信息,提升企業財務管理及其決策的正確性與合理性。企業主要依靠信息技術開展財務決策,因此,企業項目的所有業務與信息數據有著密不可分的關系。企業財務決策流程的完善與優化是完全依靠企業業財融合實現的,故企業實現業財融合有利于增強自身財務決策能力,預防并減少企業的財務風險,使企業的穩定發展得到有效保障。
現階段,我國建筑企業管理發展不平衡,管理體系冗余,管理結構沒有規劃標準,極大地阻礙了企業業財融合的全面貫徹落實。出現這一問題的原因是企業各部門與財務部門的目標存在分歧,致使企業業財無法緊密配合,各部門各行其是,只關注本部門的工作目標,忽視了企業的統一性與整體性等。此外,企業各部門之間的工作流程存在不協調的問題,如開展企業資金管理工作時,各部門的工作內容不能統一,在工作內容和進度方面缺乏信息交互與配合,從而出現了企業的項目成果不能達到預期、工作進度遲滯、工作效率低下的情況。
建筑企業經營各方面,如工程施工管理、市場經營與財務管理等,都包含預算管理內容,因為建筑行業具有特殊性,所以預算管理在建筑企業的作用無法全面展現。目前大多數房地產企業的預算管理工作由財務部門承擔,在預算管理過程中業務部門沒有積極有效地參與,致使企業建立的預算指標缺乏科學合理性。因此,企業無法有效開展預算工作,預算管理不能全面落實到企業的經營管理之中。
如今,我國大部分建筑企業已在業財融合方面引進并使用信息管理系統,如ERP、SAP、OA等,但由于建筑企業自身的因素,如項目數量多、管理復雜與數據分析難度大等,加之許多管理系統如成本、財務、市場與費用等都是單獨運行,企業內部各部門不能有效契合工作各環節的信息,不能實現信息共享的高效及常態化,從而導致企業內部的資源難以得到合理整合與配置。除此之外,部分建筑企業還存在諸多施工項目中建立的業務數據沒有及時整合的問題,在財務管理方面依舊采用傳統的事后核算思路,導致企業在進行財務管理時獲取數據的渠道單一,獲取的數據不夠全面,因此對會計信息產生了嚴重的不良影響,不能充分發揮財務信息在業務活動中的指導作用。
建筑企業在進行業財融合時,需要有專業的財務管理團隊的支撐,對財務管理團隊成員的要求是對財務會計的相關知識理論有充分系統的認識,在開展企業業財融合工作時,要積極主動地深入施工項目工作的各個環節,并充分掌握施工項目的具體流程,還應及時對企業項目的財務活動進行全面分析。當下大多數建筑企業以財務信息核算與報表數據分析為主要工作,因財務工作主要是數據分析方面,不重視企業項目的業務流程。
企業業財融合團隊不專業,具體表現為企業財務工作管理不夠科學合理,財務部門與業務部門的目標不一致且沒有合作意識等,導致企業業財融合不能達到預期效果。當前我國建筑企業對復合型管理人才的培養強度不夠,引進力度不大,人才數量相對匱乏,導致企業的業財融合工作難以快速開展。多數建筑企業仍采用傳統方式對企業的業務、財務工作進行管理,對業財融合工作內容缺乏了解。
員工業財融合意識薄弱是阻礙當前企業業財融合工作進展的主要因素之一。企業業財融合工作的開展要求相關人員對業財融合理念有明確的認識,進而推動業財融合工作進行。但當前我國建筑企業多數員工對業財融合的認知并不透徹,在實際工作過程中缺少良好理念的指導,導致建筑企業業務、財務管理工作難以有效融合。同時,受建筑企業傳統經營方式的影響,企業員工多保持原有認知,認為財務管理工作僅限于對財務信息的收集、分析、反饋等,與企業業務領域并沒有相關聯系。相關融合僅為表面的融合,業務、財務管理工作缺少深度融合的基礎,難以有效開展相應工作。總之,建筑企業員工對業財融合的認知較差,對建筑企業的業財融合工作造成了一定的不利影響。
建筑企業完善業財融合分為以下幾個步驟。首先,改良自身的企業制度。要在企業內建立一套完整的管理制度,明確企業所有部門的職責,將企業的業務及有關工作視為重點,財務工作輔助進行,利用風險管理與企業統一化管理等方法,解決企業各部門之間配合不緊密的問題,減少施工項目中的誤差與目標制定不一等情況的出現。其次,構建全面合理的財務管理體系。建筑企業應當整合財務管理工作,使財務管理體系全面化。企業財務管理人員在項目施工過程中應深入項目工作的各個環節,充分結合企業與施工項目的實際情況,制定科學規范的方案。構建財務管理體系時,應注重企業財務與業務部門的配合,從根本上提升企業的財務管理能力。同時,建筑企業應全面落實企業成本管理,加強企業施工項目的成本管理,為企業成本的有效支出提供支持。
建筑企業進行業財融合最有效的手段就是構建合理完善的預算管理體系,全面預算涵蓋企業的戰略規劃、企業業務以及經濟抉擇等,全面預算作用于企業經營的所有階段,具有監控與考核等作用。全面預算在企業經營中常常體現在項目的預算、控制、檢測、分析等環節,對企業進行業財融合有重要的推動作用。在建立企業全面預算管理體系時,應從以下幾方面著手:第一,精確預算體系的核心,大多數企業在構建全面預算體系時,將企業的財務指標視為預算體系的核心,這有利于管理體系的全面化和整體化;第二,應當由企業的財務部門牽頭,聯合其他部門對預算執行情況進行嚴謹科學的分析,分析數據不應局限于財務信息,也不能只分析企業單個階段的數據,應進行全面分析,也要對企業的資產結構與盈利情況進行分析,以便制定相應的方案,有利于企業內部有關部門進行調整;第三,企業人事、財務、業務等相關部門應共同構建全面完整的企業績效考核,從而對企業項目資金使用率、預算指標情況等進行科學評價,營造企業預算管理文化,推動企業部門之間深度配合。
合理有效的信息系統是建筑企業順利開展業財融合工作的前提條件,企業利用信息系統能完善各部門溝通渠道并提升溝通效率,從而整合企業各個模塊,使企業內部的管理如預算、經營、成本與績效全部落實,實時共享企業內部信息。積極優化企業信息系統,可以使企業財務報表更加精確規范,企業業務流程更加細致,企業風險預警系統的作用更為顯著,減少企業業務與財務之間的誤差,推動企業內部目標的實現。
企業內部專業人員培養是建筑企業發展的關鍵因素之一,是企業業財融合工作的重中之重,企業內部業務與財務部門在履行其職責時,還應充分意識到企業的總體性工作,深刻理解企業的運行狀況。企業業財融合的管控效果受企業財務部有關人員的直接影響,故企業應對財務部有關人員進行嚴格的全面考核,確保業財融合效果,推動企業業財融合高效落實,從而在企業全方位發揮業財融合對企業的管控作用。
業財融合理念是近年來出現的新型管理理念,對建筑企業風險管控水平的提升及合理控制生產成本具有較大幫助,能夠最大限度地提升企業經濟效益,促進建筑企業長期可持續發展。建筑企業在業財融合的過程中,可通過定期的培訓工作、聘請相應專家開展講座以及參觀業財融合開展情況較好的企業等方式,推動業務、財務管理人員加強對業財融合專業知識、技能的學習。此類學習活動的開展,可有效提高建筑企業員工的專業素質,改進其工作方式,提升企業員工的整體素質,加快業務、財務工作融合的進程,增強建筑企業的核心競爭力,保持市場競爭的優勢。同時,開展學習活動可使現有財務人員的知識結構、技術層級得到優化,增強學習能力。可通過企業內部選拔模式,選擇能夠適應財務管理變革的員工作為重點培養對象,進一步落實建筑企業的戰略發展規劃,為企業未來發展提供人才儲備。
建筑企業開展業財融合工作時,需要企業員工及時更新相關管理理念,并在日常管理工作中貫徹業財融合意識,有效樹立整體統一的價值理念,以增強企業員工的凝聚力和向心力,協同建立建筑企業的統一發展目標,促進企業整體發展,進一步強化企業業財融合工作。在開展業財融合工作過程中,建筑企業的管理層要發揮主導作用,領導各個部門的基層員工深入了解業財融合的內涵,共同討論業財融合的理論學習過程,明確業財融合工作對建筑企業發展的重要作用。通過及時更新業財融合管理理念,強化業財融合意識。
建筑企業可通過向先進企業學習的方式,引進更為先進的管理理念,進而落實業財融合工作。建筑企業在日常管理過程中,須依據管理工作的開展情況,通過有效措施幫助員工樹立正確的價值觀,整合管理工作目標,增強員工的工作意識,強化員工與企業的有效聯系,促進企業財務、業務工作的融合。同時,建筑企業在提升員工素質的過程中,要有針對性地對財務部門、業務部門的人員講解其他領域的專業知識。對于業務部門的員工,可進一步講解財務管理知識,改變業務部門員工對財務工作的傳統認識,使其意識到財務管理的重要性,并能夠熟練掌握財務管理工作的基礎知識、技能。而對于財務部門的管理人員,可定期組織其與業務部門員工的溝通交流,使其了解業務部門的工作流程和管理方式。
建筑企業對我國社會經濟建設具有重要作用,應積極實現業財融合,以提升企業在市場經濟中的地位。在開展業財融合工作時,可從優化業財融合的宏觀規劃、建立精細化成本管理、建立完善的預算管理體系、提高人員整體素質等方面入手,確保建筑企業業財融合高效落實,為企業提升綜合競爭力和全面快速發展助力。