集團企業財務管理信息化的改革研究

劉思

（上海中南金石企業管理有限公司，上海 200000）

隨著“互聯網+”時代的到來，以移動互聯網、大數據分析、云計算等為代表的新技術正徹底地改變著會計行業，也為財務職能的轉型，提供了技術支撐。在如此時代背景下，特別是集團企業更應將數字化財務管理納入企業改革道路中的重點工程。

一、財務信息化管理的概述及重要意義

財務管理是一項可以將企業各環節及階段性經濟活動以數據形式展現出來的經濟管理工作。數據可以直觀的反饋出企業的經營狀況、資金狀況等，進而幫助管理層了解企業在市場中競爭力情況，為其提供決策依據。

財務管理信息化是指在財務管理工作中運用計算機、互聯網、大數據等技術，對企業的業務端、成本端、企業運行端等各個環節信息化后，利用計算機的處理、大數據的互通等技術優勢全面準確的收集數據，并對數據做出歸類、處理、更新，最后及時、準確地出具財務管理數據，可以幫助管理層更快、更準確地分析企業在市場中的位置。

二、財務管理信息化在企業發展中的必要性

（一）財務管理信息化可以提升財務管理的效率

信息化能夠對各類數據進行及時準確的分析，信息化還能實現遠程管理，能夠提高企業各部門間、各分子公司間的溝通效率，能夠使得集團公司的各項財務管理措施更順利、及時、準確地下達到各個部門、分子公司，實現信息共享，提升財務管理效率。如果企業還是采用以往的財務管理模式，那么在處理財務數據時不僅會損耗大量的人力、時間，還會因為與各部門數據未能及時交圈，導致數據不全面、不準確，誤導管理層對公司經營情況的了解，無法及時針對市場做出有效的判斷。但是信息化技術很好地規避了這個問題，利用信息化技術能將原來的靜態財務管理模式轉變為動態管理模式，實時快速出具準確的分析數據，因此管理層能根據時實情況對公司經營情況做出及時調整，更好地適應市場，同時還鍛煉了財務人員的工作能力，提升財務管理部門的管理質量和效率。

（二）信息化可以提升財務管理的管理質量

財務管理信息化的一個主要功能就是業務部門、成本部門數據先要在發生時及時、準確地錄入到信息化系統中，只有前端部門數據都存在信息化系統中，財務部門才能直觀、全面、及時地接收到。財務管理信息化最大限度地實現了縱向信息資源的對接和共享。

基于財務管理信息化是一個由各個部門、各分子公司協同合作，共同努力呈現公司經營結果的系統，那么就要求財務管理信息化在開發之初，就要求管理層對其宏觀上要實現的整體目標做好清晰的規劃，然后層層分解，不同層級的員工做好自己職責內的工作，財務部門員工緊盯各個開發階段的實現結果，對標期初的信息化設計藍圖，完成集團公司財務管理信息化的實現，提升財務管理的質量。

（三）信息化可以拓展財務管理的范圍

利用財務管理信息化的建設，借助于信息化技術的優勢，可以在計算機和網絡化平臺對分子公司、分支機構進行遠程管控、集中核算、流程審批。

比如可以進行合同管理、預算控制、成本結算控制等相關業務的關聯與控制，借助網上支付、網上采購、網上結算對內部資金予以重新整合，對分子公司、分支機構閑散資金及時歸集，真正做到了財務資源的有機整合和各項資金的統一管理調配，確保企業所有資金的最大限度地有效合理使用。

再如，利用信息化系統，將各業務流程審批搬到線上，突破集團企業空間限制，讓企業管理層不管在何時何地都能接收到需要審批的業務流程，對企業各部門相關業務活動進行管理，也能讓財務管理部門及時參與到公司業務，從前端參與公司運營，及時控制預算、控制風險，實現公司健康長遠發展。

（四）有助于提升財務人員業務水平

企業實行財務管理信息化后，財務必定會解放出來以前大量處理數據的時間，需要財務人員更多地參與前端的測算、成本、銷售管理，從經營的前端就要給予專業的財務意見，更早的發現風險、規避風險。

另外，實行信息化財務管理，信息化軟件操作時不僅需要操作人員掌握大量的財務專業領域知識，還要了解計算機信息化系統的操作方法和最基本的運行邏輯，因此也不斷推動財務人員業務能力的提升，更好的指導企業發展。

三、大部分集團企業在實行信息化管理中遇到的共性問題

（一）沒有認識到信息化的重要作用

俗話說“思想決定方向”。公司治理亦是，只有公司上下都認識到信息化管理在企業財務管理中發揮的重要作用，才能使全公司凝成一股繩，全力配合搭建好公司信息化建設。只是現在很多企業還沒有認識到信息化管理公司的重要性，對于財務信息化的認識還只是局限在財務做賬電算化上，認為只要在技術上解決財務手工做賬即是實現信息化，但其對財務管理信息化在完成公司預測、預算管理、銷售管理、成本管理、運營節點把握上的作用并未有認識到，對信息化存在的重要作用沒有認識自然無法完成公司財務管理信息化改革。

（二）多組織、跨地域母子公司賬務處理不統一

集團企業是由母公司、多個分子公司、事業部等組成的復雜的企業組織，且分布在各個不同的地域。子公司是獨立法人，獨立會計核算，多元化經營模式，另外數量多、分布廣、不同子公司管理人員管理水平參差不齊，因此使得會計賬務處理中母子公司之間存在會計科目使用不統一、會計入賬口徑不統一、確認收入成本費用等口徑不統一的情況，造成會計報表無法準確反映企業真實情況。由于財務核算與財務管理手段的滯后性，財務信息化建設滯后性，導致集團企業管理人員與分子公司之間互相接收信息不夠及時、準確，不能及時傳到集團總部的管理要求，導致集團總部財務數據管理難度加大，不能準確出具具有指導意義的財務數據。

（三）各部門數據口徑不統一

財務管理數據分析的前期一定是各部門數據口徑統一，出來的數據才會準確有效。如果各部門內部信息數據對于財務部門是不透明、不公開、不對稱、口徑不統一，那么對于數據集成后形成的公司運行數據就一定是不準確、不客觀、不可信。更有甚者有些部門為了部門利益在提供數據時存在不及時、不配合，或者提供非關鍵性數據。

另外，部門間使用軟件不一致，與財務軟件不進行打通，部門間數據無法打通連接，數據無法得到有效整合，數據利用率低下，直接影響數據合成的及時性，貽誤市場時機，對公司造成無法挽回的損失。

（四）信息化改革不徹底

在信息化改革過程中，可能是局限于資金問題，也有可能是因為領導班子更換經理層對信息化理解不同或者兼而有之，造成了信息化改革不徹底、不全面，只在財務記賬中應用信息化技術，另外，還有大部分企業對財務管理信息化理解不透，只是照搬了樣式，但是沒有學習到真正的精髓，那么信息化反而變成了一個食之無味、棄之可惜的雞肋。這不但使財務管理信息化沒有發揮出積極的作用，可能還會產生負面影響。

（五）企業內控及信息化制度不完善

俗話說：沒有規矩不成方圓。企業在進行財務管理信息化進程中，仍存在財務管理工作中大量手工入賬現象，此種方式，不僅需要財務人員前置審核大量的單據，還要花費大量的時間制作憑證，而且還容易出錯，降低財務管理工作的質量和效率。產生這種現象的原因主要就是企業沒有完善的內控管理制度，沒能幫助員工建立起先進的工作意識，沒能明確現代化財務工作標準，進而導致財務管理信息化推進緩慢且困難。

（六）財務風險防范意識淡薄

企業進行財務管理信息化改革后，主要財務數據由線下轉移到了計算機與網絡區域中，這樣再查詢各種相關財務數據時直接進入到計算機等信息化系統查詢即可，既提升了工作效率又保證了數據的準確性，同時在還能利用計算機多維度分析處理財務數據，能夠及時發現財務風險，從理論上講是比線下更容易發現各類風險及時防范。但是從實際操作中發現，由于財務人員工作能力、工作敏感性和工作意識等因素，發現會存在數據存儲錯誤、忘記存儲、未能定期對數據進行管理維護等情況，導致企業無法準確及時發現財務風險。

（七）缺乏專業的財務管理信息化人才

企業的發展壯大一定離不開人才，在財務管理信息化改革中更離不開需要專業性人才的引導。移動互聯網、大數據分析、云計算等為代表的新技術畢竟興起到快速發展的時間較短，大多數財務人員不管是在學校中還是在日常工作中常用的，還都是傳統的財務管理思想，只是滯后性的完成各類核算指標，對企業經營管理參與度不高，無法很快適應信息化改革大的變動。另外，很多企業只是通過老員工的摸索學習推進財務管理信息化改革，沒有引進新型的財務管理人才，必然會造成信息化改革不徹底、不完善。

四、企業財務管理信息化改革問題的解決措施

（一）管理層要認識到信息化重要性以及改革的迫切性

企業要想順利推進財務信息化改革，首先需要企業內部自上而下的認識到信息化改革的重要性。在準備開展財務管理信息化改革前，組織全員開動員大會，闡述開展信息化的原因、信息化對企業及每個人的重要意義等，最好是公司最高領導層督導，定期開展專題培訓，反饋信息化改革進程。將信息化改革提升到公司重大事項中，那么更多的領導、員工在財務管理信息化改革工作中涉及自身工作時會更加謹慎積極的配合。

在信息化高速發展的今天，企業面臨的外部競爭日益激烈，實踐證明信息化在現代企業發展進程中越來越起到舉足輕重的地位，因此也需要自上而下的認識到信息化改革的重要性及迫切性。

（二）建立集團統一的財務管理數據平臺

根據集團企業自身存在的多組織、多業態、多層次、跨地域分不等特點加大了企業財務管理的難度，因此急切需要集團層面出具統一的財務管理要求，建設全集團層面的財務信息化平臺。

針對子公司賬務處理不統一情況，可以建設全集團的財務賬務處理共享平臺。會計科目、會計制度、會計入賬口徑、人員培訓等全部由集團總部管理，配合信息化系統建設，聯動子公司人員完成一系列數據提供、資料寄送等工作，解決會計報表不統一的問題。

（三）保證數據口徑真實、準確、統一

要想從源頭保證財務數據的真實性，首先需要制度先行，有制度可依，對于新老員工都能通過制度了解數據錄入的要求。其次設計嚴謹的操作審批流，降低篡改數據的概率，由此保證財務數據的來源真實。在開發或者是優化信息化時，財務部門與各數據相關部門聯動溝通，確保部門間的數據口徑一致。最后盡可能地將財務管理信息化軟件統一，若無法統一，實現不同軟件間數據的打通，保證銷售數據、成本數據等與財務系統信息數據的有效整合，提高信息數據分析的準確率。

（四）健全信息化管理制度，編制信息化使用手冊

對于初用此軟件時電腦如何配置、數據如何錄入、數據如何查看等都應該有一個適用于所有人的系統操作手冊供大家參考。另外，編制信息化管理制度。在建立健全信息化管理制度時也要結合企業的自身情況，對企業的實際運行機制、運行流程進行充分的研究、再結合信息化管理系統，編制適用于自身的管理制度。

制度完善發布后，一定要將其應用于實際的工作中，充分利用信息化對公司的經營進行指導，同時在使用過程中發現制度的不足與局限性，定期定時修正完善管理制度。

（五）建立風險預防機制

企業在進行了財務信息化建設之后，在財務管理過程中，利用計算機和網絡區域進行記錄、計算數據、分析數據的量呈指數部上升，而且數據存儲是要十年、二十年甚至幾十年存在的，因此企業要在信息化建設之初就要考慮好風險預警機制。因此，需要圍繞財務管理信息化設立專門的部門與負責人，針對企業經營中與財務相關的數據進行實時監控，同時還要定期不定期地對財務數據進行抽查，對檢查出來的問題及時形成匯總報告，敦促相關部門及時準確的修改信息。

另外，還要在內控或者信息化管理制度中可加入預警數據指導范圍，當系統中的數據指標超過預警范圍時，在信息化系統中設置醒目的提示信息，以便相關人員及時查找問題，及時化解風險，不斷提高企業的抗風險能力，同時也促進信息化改革的深入徹底。

（六）挖掘和培養財務管理專業人才

人才是企業發展的基石，針對企業對財務管理信息化專業人才的需要，實行內部培養和外部招聘兩條腿走路的戰術。一方面，企業定期以及實際情況需要時，組織開展內部相關系統的專題培訓，提高財務人員系統操作能力，同時增加對信息化系統使用和背后開發邏輯的培訓，使其熟練使用財務管理信息化系統。培訓時加入對培訓內容的考核，通過考核可以加薪或提高待遇，不通過則增加懲罰措施，使財務人員的素質適應公司發展的需要；另一方面，加強外部優秀財務人才招聘，對于具有信息化管理和財務管理雙重才能的人優先錄用，以此不斷更新適用于企業快速發展的優秀財務人員。

五、結束語

為了適應信息化飛速發展的步伐，現代企業發展財務管理信息化工作是一項不得不做、必須要做、必須做好的重要工作。在企業發展信息化建設的過程中一定會面對很多困難，比如缺乏專業化人才、信息殘缺、失真，與傳統會計核算的碰撞等各種問題。但企業一定要樹立堅持發展信息化不動搖，抓好基礎數據、培養招攬專業人才，不斷建立完善財務管理信息化制度，優化財務管理模式，為企業的健康持續向上發展提供堅實基礎。