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設(shè)備制造型企業(yè)的全流程成本費用管理模式研究

2022-11-14 20:01:49王倩宇
大眾投資指南 2022年15期
關(guān)鍵詞:成本核算管理工作成本

王倩宇

(杭州中泰深冷技術(shù)股份有限公司,浙江 杭州 311422)

隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,企業(yè)所處市場環(huán)境不斷變化而展現(xiàn)出的煩瑣性,使得風險發(fā)生率不斷提高,市場競爭日漸激烈,也加劇了企業(yè)經(jīng)營的不確定性。企業(yè)為了能夠在這種環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展,做好成本管理工作顯得非常必要。近幾年,各種資源及成本的上漲,導致大部分設(shè)備制造型企業(yè)效益隨之下降,這也意味著我國制造行業(yè)開始進入高成本低效益的發(fā)展階段。換言之,設(shè)備制造企業(yè)已經(jīng)進入了全流程成本管理階段。全流程成本管理是指企業(yè)從產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)入手,到產(chǎn)品生產(chǎn)成本規(guī)劃完成,結(jié)合產(chǎn)品材料采購需求,控制生產(chǎn)過程成本管理,讓企業(yè)產(chǎn)品成本在整個生命周期實現(xiàn)最優(yōu)化的管理過程。

一、全流程成本費用管理模式基本特點

全流程成本管理是通過量化所有資源來實現(xiàn)成本管理的過程。在這個過程中,各種成本都需要被考慮。相比于傳統(tǒng)的財務成本管理,全流程成本管理有以下幾個特點。第一,全流程成本管理更加關(guān)注整個過程的動態(tài)信息。傳統(tǒng)的財務會計管理是基于會計賬簿的信息披露過去的事實信息;而在全流程成本管理中,信息產(chǎn)生于企業(yè)經(jīng)營活動開始之前,它不是為了來印證過去的事實,而是為了對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起到引導的效果。第二,全流程成本管理要求提供所有與經(jīng)營相關(guān)的信息,整個管理體系需要在這個信息系統(tǒng)中運行。在傳統(tǒng)的財務成本體系中,信息的形成是在會計等式和復式記賬的基礎(chǔ)上,從原始憑證到最終會計信息披露的一個過程。第三,全流程成本管理比較注重信息對經(jīng)營活動的向?qū)浴F髽I(yè)的管理運營需要結(jié)合當前的動態(tài)信息,通過分析所掌握的動態(tài)信息來做相關(guān)的決策。然而在傳統(tǒng)的成本管理中,會計以貨幣計量為主,很少通過非貨幣計量來展開會計活動。這無法滿足全流程成本管理對信息的需求。

二、設(shè)備制造型企業(yè)實施全流程成本費用管理的意義

全球經(jīng)濟一體化在給設(shè)備制造企業(yè)帶來機會的同時也讓企業(yè)面臨著更為激烈的市場競爭。不斷加劇的國際競爭壓力使得設(shè)備制造企業(yè)的產(chǎn)品市場由之前的賣方市場逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場。實踐證明,傳統(tǒng)的成本管理方法即減少原材料消耗或降低人員費用,不能從根本上解決成本問題,也不能給企業(yè)帶來長期的優(yōu)勢。設(shè)備制造企業(yè)應當根據(jù)當前企業(yè)所處的市場競爭環(huán)境以及供求關(guān)系,對產(chǎn)品成本進行全面思考,做好成本精準核算工作。在當前復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境下,全流程成本管理模式能通過結(jié)合科學管理理論,系統(tǒng)地了解設(shè)備制造企業(yè)產(chǎn)品成本,從而確保有效合理利用資源,增強企業(yè)競爭力,為設(shè)備制造企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、設(shè)備制造型企業(yè)實施全流程成本費用管理存在的問題

(一)管理者意識淡薄

在設(shè)備制造企業(yè)經(jīng)營管理中,管理者通常把工作重心放在設(shè)備研發(fā)以及生產(chǎn)過程中,還仍未意識到全流程成本管理的重要性和必要性。管理者對于經(jīng)營公司的目的仍停留在追求利潤最大化,而非實現(xiàn)利益相關(guān)者的利益的最大化。研究表明,約80%的產(chǎn)品質(zhì)量、運作成本和效率方面的浪費是由經(jīng)營決策引起的。即使一些設(shè)備制造企業(yè)管理者意識到成本管理的重要性,他們也容易受到傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,采用比較落后的管理模式。一部分設(shè)備制造企業(yè)的成本管理工作以財務工作人員為主,且未得到其他部門人員的相關(guān)配合,這也在很大程度上降低了全流程成本管理的效率性和準確性。即使當前傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念和傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)并未給企業(yè)帶來嚴重的影響,但是隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,這終將不能滿足現(xiàn)代化制造企業(yè)發(fā)展需求,且不利于企業(yè)更好的發(fā)展。

(二)成本支出較高

設(shè)備制造企業(yè)的生產(chǎn)模式較為復雜,這也加大了企業(yè)在實施全流程成本管理的難度。復雜生產(chǎn)模式加大了企業(yè)剖析生產(chǎn)成本和控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本的難度。科學掌控產(chǎn)品生命周期的各個環(huán)節(jié)需要依靠強大的信息技術(shù),這也增加了企業(yè)在信息技術(shù)方面的投入。和一般貿(mào)易公司相比,設(shè)備制造企業(yè)在項目投資的要求上更為嚴格。如果企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)的環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題,這將會大大增加生產(chǎn)成本,從而讓企業(yè)面臨一定的經(jīng)濟損失。隨著社會經(jīng)濟水平的不斷段提高和市場競爭的不斷加劇,設(shè)備制造企業(yè)的發(fā)展也緊跟腳步,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,產(chǎn)品種類不斷增加。如果企業(yè)在實施全流程成本管理中不依靠科學信息技術(shù)的力量,即使企業(yè)投入大量的人力,也只會面臨事倍功半的后果。即使一些中小設(shè)備制造企業(yè)意識到信息技術(shù)投入到重要性,但是其昂貴價格也讓一些中小設(shè)備制造企業(yè)的管理者望而卻步。

(三)成本核算方法落后

我國設(shè)備制造企業(yè)目前的成本核算方式依舊采取傳統(tǒng)的成本核算方法為主,即將費用按生產(chǎn)工時進行分攤;并未對生產(chǎn)方式進行科學分析。然而傳統(tǒng)的成本核算方法容易導致成本分配不均和成本數(shù)據(jù)失真,從而影響成本的真實性和準確性。尤其是在間接成本不斷增加的情況下,失真的成本數(shù)據(jù)不能真實反映企業(yè)的生產(chǎn)情況,不利于后續(xù)成本管理工作的開展,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(四)風險因素多

一般來說,設(shè)備制造型企業(yè)在實施成本管理過程中,需要經(jīng)過專業(yè)的考量,制定可行性投資計劃。在經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中,企業(yè)面臨著各種風險因素。例如在生產(chǎn)環(huán)節(jié),如果企業(yè)采購的原材料質(zhì)量無法得到保證,那么企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量也將會受到影響,從而影響企業(yè)在競爭市場上的信譽。企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流從研發(fā)到銷售是一環(huán)扣著一環(huán)。每一個環(huán)節(jié)都存著各樣的風險,任意一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將影響企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,最終影響企業(yè)的效益。

四、設(shè)備制造型企業(yè)全流程成本費用管理模式的優(yōu)化建議

(一)樹立正確的成本管理意識

樹立正確的成本管理意識,能夠給設(shè)備制造型企業(yè)全流程成本管理工作順利開展提供支持,從而實現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者利益最大化的戰(zhàn)略目標。在實際工作中,設(shè)備制造型企業(yè)應加強內(nèi)部宣傳及培訓,讓每個員工意識到全流程成本管理的重要性和必要性,并且積極加入全流程成本管理的工作中。為了有效推進全流程成本管理工作,企業(yè)也可以建立合理的績效考核制度,增加員工參與全流程成本管理工作的積極性。企業(yè)管理者也應當意識到全流程成本管理不只是財務部門的工作,而是企業(yè)管理活動中的一個重要環(huán)節(jié)。當全流程成本管理工作深入到企業(yè)每一個員工的日常工作中,實現(xiàn)部門之前的穩(wěn)定性,因資源分配不合理的現(xiàn)象也能被有效避免。企業(yè)也應當結(jié)合自身的發(fā)展狀況設(shè)定統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標,通過樹立員工正確的成本管理意識,提升企業(yè)的核心競爭力。

(二)確立成本管理的目標

為了確保全案流程成本管理工作順利進行,設(shè)備制造企業(yè)應當先梳理全流程成本管理的流程,了解全流程成本管理的結(jié)構(gòu),并且設(shè)定成本管理的目標。在全流程成本管理中,企業(yè)應當結(jié)合其公司發(fā)展戰(zhàn)略科學設(shè)定成本管理目標。成本管理目標應當結(jié)合企業(yè)自身實踐的經(jīng)驗和通過對市場調(diào)查分析的結(jié)果,根據(jù)產(chǎn)品在市場中的公允價值和企業(yè)預期獲得的經(jīng)濟效益來設(shè)定。企業(yè)通常根據(jù)自身的財務狀況,通過財務分析來確定產(chǎn)品價格,在這個過程中缺少對市場價格的關(guān)注。隨著市場競爭越來越激烈,市場影響產(chǎn)品的價格因素增多,這也給設(shè)備制造企業(yè)的產(chǎn)品銷售預測帶來了一定的影響。為了增加企業(yè)市場的占有率,企業(yè)應當制定一個合理的產(chǎn)品價格。第一,企業(yè)可以根據(jù)客戶實際需求來確定產(chǎn)品價格。客戶作為設(shè)備制造企業(yè)產(chǎn)品的最終消費者,只有在滿足客戶需求的情況下,才能保證預期目標順利完成。基于此,企業(yè)管理人員你應當主動與客戶進行交流,充分了解客戶實際想法;例如客戶所能成的產(chǎn)品價格,其所需產(chǎn)品的技術(shù)需求。企業(yè)只有充分了解客戶需求,才能設(shè)定最優(yōu)產(chǎn)品價格,制定可行的營銷方案。第二,企業(yè)可以根據(jù)客戶可接受預期價格來設(shè)定產(chǎn)品價格。企業(yè)產(chǎn)品,尤其是通用設(shè)備,除了要滿足客戶需求外,由于市場競爭,其價格也需要滿足符合客戶的預期。如果只是因為企業(yè)產(chǎn)品滿足客戶的需求而虛設(shè)價格,這不但會影響和客戶之間的合作關(guān)系,也會因為不合理定價而失去企業(yè)的競爭優(yōu)勢。所以企業(yè)在滿足客戶需求的同時,也要設(shè)定合理的定價機制,來應對激烈的市場競爭。第三,企業(yè)應當對市場上的競爭者進行調(diào)查分析。產(chǎn)品的公允價值通常是根據(jù)市場上該品產(chǎn)的平均價格來確定的。設(shè)備制造企業(yè)可以通過對競爭的定價機制進行調(diào)查分析,讓自己產(chǎn)品的價格在市場上保持優(yōu)勢地位。企業(yè)可以通過價格優(yōu)勢來增加市場占有率,從而獲得更多的機遇。設(shè)備制造企業(yè)可以先設(shè)定成本管理的目標,然后結(jié)合企業(yè)的定價機制使企業(yè)更好地落實全流程成本管理工作。

(三)做好采購全過程成本管理工作

原材料采購是設(shè)備制造企業(yè)全流程成本管理的重要環(huán)節(jié)之一。若沒有有效控制原材料采購成本,企業(yè)實施全流程成本管理工作的質(zhì)量和效率將會受到一定的影響。所以設(shè)備制造企業(yè)如何做好原材料采購環(huán)節(jié)中的成本管理工作也顯得尤為重要。首先,企業(yè)應當完善采購內(nèi)控體系。在采購內(nèi)控管理制度中,應當明確采購管理流程;根據(jù)項目預算與進展制定采購計劃等。采購人員應當嚴格遵守采購管理制度,按要求進行采購,禁止徇私舞弊,減少原材料浪費或占用資金流的現(xiàn)象。其次,企業(yè)應當加強供應商管理。設(shè)備制造企業(yè)應當對供應商的資信和經(jīng)營狀況進行事情調(diào)查,并制定供應商檔案冊,且對供應商檔案進行不斷更新。對供應商進行規(guī)范化管理,能夠有效降低供應商違約的可能性,確保供應商及時提供相應原材料,不影響生產(chǎn)的進度。建立供應商檔案,也能在一定程度上避免一家獨大的現(xiàn)象,不會使企業(yè)處于極其被動和弱勢的地位。再次,采購也可以建立原材料臺賬。采購部門可以通過記錄每批次原材料的價格,對原材料價格進行分析比較,找到差異和原因。最后,采購人員應當及時獲取原材料的市場信息。不穩(wěn)定的經(jīng)濟形勢導致市場不斷變化,原材料價格波動也比較大。采購可以結(jié)合市場情況,簽訂一定量的期貨合同,來削弱價格的波動對項目成本的影響。

(四)優(yōu)化成本管理方式

在設(shè)備制造型企業(yè)成本核算管理中,成本核算管理方式是否合理往往和全流程成本管理水平有著一定聯(lián)系。在開展成本核算管理工作時,要求對現(xiàn)有成本核算管理方式進行改革優(yōu)化,并做好全流程成本費用控制工作。以某設(shè)備制造企業(yè)為例,在企業(yè)成本管理中,該企業(yè)引入作業(yè)成本法,通過將成本管理內(nèi)容細化處理,劃分成多種作業(yè)環(huán)節(jié),根據(jù)資源耗用的因果關(guān)系進行成本分配。作業(yè)成本法通過成本核算,對產(chǎn)品成本與消耗成本的關(guān)系進行梳理,實現(xiàn)成本資源的科學配置,將產(chǎn)品實際成本展現(xiàn)出來。在全流程成本管理過程中,需要優(yōu)化創(chuàng)新成本管理模式,提高成本核算管理水平,優(yōu)化成本管理過程,從而實現(xiàn)全流程成本管理水平的不斷提高。

五、結(jié)束語

總而言之,在設(shè)備制造型企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,做好全流程成本管理工作對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。制造企業(yè)管理人員需要從實際入手,了解全流程成本管理價值,結(jié)合當前企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,找到全流程成本管理中出現(xiàn)的問題,并采取相關(guān)措施優(yōu)化全流程成本管理模式,調(diào)整成本核算管理結(jié)構(gòu),完善成本控制體系。設(shè)備制造企業(yè)也需要從各環(huán)節(jié)入手,進行全面成本控制與管理,從而充分提升全流程成本管理效能,實現(xiàn)節(jié)約成本的目標,為企業(yè)創(chuàng)造效益的同時,實現(xiàn)設(shè)備制造型企業(yè)健康發(fā)展。

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