集團企業會計核算的問題和改進措施

付淑嫻

（成都錦勝霧森環保科技有限公司，四川 成都 611743）

會計基礎工作包括會計核算和會計管理服務，是兩個重要的部分。隨著經濟環境的改變和業財融合的現代管理理念的引入，會計核算貫穿于經濟活動的整個過程。會計核算從最基本的記錄經營活動中的收入、費用到利潤的核算，通過某一特定日期的資產、負債、所有者權益的計算，以反映該時期的經營成果和該日期的財務狀況。通過會計報表、會計賬簿，結合集團公司戰略規劃、其他統計資料，利用定性分析、定量分析、靜態分析、動態分析、預測分析、經驗分析，會計核算對集團企業的經營活動進行記賬、核算和分析，為集團企業的管理者提供決策所需要的會計信息。

一、集團企業會計核算的重要性

（一）會計核算是促成財務管理制度貫徹落實的推動力量

集團企業在進行財務管理的活動中，想要高質量、高效率、高標準地完成會計核算，必須要依靠財務制度的執行和落實才能得以實現。財務制度的執行和落實，必須要依靠會計人員來完成，會計人員是集團企業的核心所在。隨著管理層對會計工作核算重要性的重視，會計人員和管理層更加深刻地感受到財務管理的真正作用，促使財務管理工作的順利開展，管理工作得到提升。因此，集團企業重視會計核算工作有益于集團企業科學高效地完成會計核算，會計核算為財務管理工作的順利開展提供了堅實的基礎。

（二）會計核算能全面的體現集團企業的財務狀況

集團企業在經營過程中，必然會積累流動資產和固定資產等，這些資產對于集團企業的財務規劃和生存發展有著重要作用。例如，在集團企業內部設立資金池，各分子公司之間能夠進行互相拆借，提高資金的使用率，降低企業的資金成本；又或者企業在申請為高新技術企業之后，研發費用的資本化和費用化可以加計扣除以及高新技術企業享受企業所得稅的優惠政策。

（三）會計核算為集團企業的戰略發展方向保駕護航

會計核算是集團企業在經濟市場中的核心競爭力，完善、規范的信息化會計核算系統能提供精準、完整、及時的財務信息，有助于集團企業管理層及時地了解各分子公司的財務情況，對各分子公司的財務戰略規劃執行情況及時監督和及時調整，為集團企業的戰略發展方向保駕護航。

二、集團企業會計核算存在的問題

根據數據分析，隨著現代化、信息化經濟的發展，越來越多的管理人員逐步意識到會計核算對企業發展和進步的重要性，并且試圖通過提高企業財務人員的綜合素質、完善配套的制度規范等措施來提高集團企業會計核算的效率和效果，但目前為止收效甚微，并沒有從根本上解決和規避相關問題的發生。

（一）會計管理人員水平和財務管理意識薄弱

集團企業，是由多個不同經濟領域、不同規模大小、不同業務能力、不同財務管理水平的分子公司為了提升自身競爭力、獲得長遠發展而抱團發展的組織形式。集團企業在迅速擴張和前進的過程中，為了擴大業務領域、匹配公司的戰略發展，會戰略性的吸收或新設諸多分子公司，這些分子公司的財務管理水平參差不齊，管理者對會計核算的重視程度也不盡相同。

目前，大多數企業的會計核算還停留在僅依靠原始憑證，并沒有深入的了解企業在生產經營活動或業務執行過程中發生的、能引起會計要素增減變化的事項。例如，主營業務是銷售涼鞋的企業，在夏天的時候，銷售收入達到頂峰，在進入秋天后，銷售業績開始下降。財務人員在沒有了解行業特殊性、銷售環境、信息需求資源和財務數據使用者需求的情況下，僅依靠原始憑證，片面地認為是銷售部門的原因，所做出的會計建議不具有可行性和指導性，失去了會計核算的意義。

最后，許多企業的管理者對會計核算工作的重視程度不夠，并沒有把會計核算工作同企業的發展聯系在一起，使得會計核算工作沒有得到足夠的支持，財務人員在進行會計核算的工作中往往沒有朝著預期的方向完成工作。還有部分企業，因領導層考慮到自身的利益，會過度的干涉會計核算工作，影響會計核算的獨立性。會計核算的數據失真，對企業經濟活動的預測和企業會計相關工作的順利進行造成了很大的影響。

（二）會計核算標準不統一，內外部管理制度不完善

會計核算標準不統一是企業集團會計核算體系中的典型問題。由于各分子公司是企業戰略發展，收購和新設的公司，各分子公司來自不同的領域、不同的地域、不同的發展階段，每個公司都有一套適合自身的會計核算制度和會計政策，各分子公司之間的會計核算規則也是各不相同。因為考慮到各自公司的不同經營狀況和管理層的意圖，再加上會計核算人員的水平不同，對于收入、費用、成本的歸集、核算方式都有著自己的理解，擁有對資金流的控制權，部分企業以銷售收入考核管理者的業績，管理層為了達到業績目標，虛開發票，提前確認收入，導致形成應收賬款，最終成為壞賬、死賬，從而影響企業的資金流。同時，因為各分子公司的費用報銷制度不一致，無法形成統一的監管，不能判斷費用的真實性、合規性，形成費用居高不下，出現死賬和費用雙高的情形，最終核算出來的數據并不能真實反映當期的經營情況。

集團企業在發展過程中，為了有效地控制成本和監控各分子公司的會計核算，同時為了保障財務預算的順利完成，逐步形成內部控制和內部審計制度。因為部分企業并沒意識到會計核算在企業管理中的重要性，并沒有重視業財融合，所以，內部控制僅在財務部門之間進行，跨部門之間的溝通沒有順利進行。業務人員不懂財務，財務人員不懂業務，對于費用的控制受業務人員影響，不能堅定自己的立場，對于各項費用的界定僅僅通過原始憑證的合法性、合規性進行判斷，不能對原始憑證的合理性、真實性進行有效的界定，內部控制重形不重質。內部審核上，集團企業每年都會對各分子公司進行審核，由于集團企業發展階段的特殊性，內部審核制度并不完善，審核內容不夠嚴格，審核人員不獨立，還容易受到各分子公司領導的影響，審核出來的結果往往達不到審核的目的。

（三）會計信息傳遞的滯后性及失真性

很多企業在初始階段，經營權和所有權沒有很好的分離，分子公司負責人為了經營業績和自身業績的需要，或者是為了爭取集團公司的投資，或是債權人對企業的支持，虛假反映經營成果。有些分子公司為了自身的利益，違背國家頒布的會計準則所規定的方法確認、計量、記錄資產、負債、所有者權益、收入、費用、成本和利潤，不按規定預提費用和攤銷費用，不按規定對固定資產、無形資產進行折舊和攤銷，推遲或提前確認收入，人為操縱費用和成本計算標準來粉飾報表。也有的集團企業，在進行全面預算時，給分子公司制定了脫離實際的業績考核指標，也在宏觀上為會計信息失真起到了助推的作用。

會計信息必須有時效性，通過會計核算，分析，能為信息使用者在戰略規劃、全面預算、業財融合的工作中提供切實可行的建議，并積極參與到經營管理活動中，借此促使企業完成既定目標，才具有其真實的意義。在實際經營中，很多企業內部管理層級復雜，交錯布置，會計核算信息都是在基層財務部門編制完成后，通過層層上報，逐步匯報與批準，才能上交到集團企業的管理層處，這個過程比較漫長，會計信息很難達到及時性這個要求，不能及時的反饋企業的實際經營情況。

（四）管理人才的缺失和斷層

企業想要在經濟市場中立于不敗之地，靠的是優秀的人才，優秀的人才是企業健康發展的核心競爭力，為企業的可持續發展奠定良好的基礎。但很多企業對會計人才并不重視，或者招來了優秀的人才后，并沒有完善的激勵機制，不能留住優秀的人才。首先，優秀的會計管理人員經常更換會嚴重削弱會計監督職能，有些企業負責人為了達到以公謀私的目的，會利用新換會計人員不熟悉業務之便，從中牟利。其次，不能保障每個財務人員都有較高的業務能力，也會因為財務人員的流失，不停調整工作計劃和安排，造成賬務上的混亂和影響核算的進度。最后，優秀的人才吸納進入企業后，后續完善的培訓機制也非常重要，培訓沒有做到承前啟后，會計人員沒有及時學習先進的財會專業知識，沒有實時的學習最新的政策文件，管理水平也沒有得到提升，不能為財務管理高層儲備人才，使得留住人才工作流于形式，從而不能為企業在發展中保駕護航。

三、改進集團企業財務核算的措施

（一）提高管理人員的會計核算水平和管理意識

首先，企業在吸納人才時，就應該尋求志同道合、認可企業的文化、企業的理念、企業使命的人，愿意與企業共同成長，互相成全的人，把企業發展當成自己的事業來完成，能夠充分發揮主人翁意識。會計管理人員還必須擁有過硬的專業知識，對當下的經濟形式和稅收環境有一定研究，也熟知企業的戰略規劃并能據此制定相應的戰術規劃。

其次，企業必須要定期對會計人員進行培訓，定期學習企業文化、理念、使命。組織會計人員學習會計專業、實時政策、法律、業務等各方面的學習，提升會計人員的綜合實力，同時也加強業務部門的人員學習會計職業道德、會計知識，做到會計人員懂業務，業務人員懂財務，實現業財融合。

最后，完善的晉升機制和激勵機制，讓會計人員在成長的同時，能夠留在企業，全力的促進企業財務工作的開展。

（二）建立統一的會計核算標準和管理制度

集團企業下各分子公司之前因不同的領域，不同的業務、不同的省市、不同的發展階段，會計標準不統一，匯聚到集團會計處，導致集團會計工作的時效性和效果都受到影響。因此，集團會計需要深入各分子公司，與各分子公司的負責人、業務負責人、財務負責人溝通、整理、分析業務流程、財務流程、當地的稅收環境和稅收政策，制定統一的會計標準，為集團公司以及各分子公司的會計核算提供指引。集團總部還需要根據實時政策，根據《企業會計準則》以及相關法律法規，結合集團企業的實際情況，制定出切實可行的標準會計制度，各項業務制定出統一的標準流程，各分子公司復制集團公司的會計核算制度，業務按統一標準制度執行。確保了各項業務的統一性和可比性，同時，統一的會計核算制度包括財務經營報表、財務分析、財務數據、財務表格的內容、財務內容的呈現方式、會計人員的能力要求和財務軟件等。

（三）利用現代技術，建立會計核算中心

隨著信息化技術的發展，信息技術已經廣泛地應用到了會計核算的工程中，加強會計核算信息的及時性、準確性、真實性現代會計信息系統的構建已經成為大勢所趨，也得到越來越多企業的重視。財務共享系統是指統以合理的部門合作，疏通的信息渠道為依托，以計算機、互聯網、網絡財務軟件為手段，根據各企業集團的實際經營情況，建立符合企業集團經營模式，對財務管理中的分析、預測、計劃、控制、監督等各個環節進行全面管理的會計核算系統。在統一的會計核算標準和管理制度下，各分子公司的會計人員可以同時在線進行會計核算工作，財務數據能夠實時在線呈現，并且能進行合并財務報表。管理層能根據實時財務數據，對各分子公司的經營進行監督，能及時對各分子公司的業務進行調整和跟進。例如，在共享財務中心，能了解到每個分子公司貨幣資金的盈余情況，在分子公司進行資金調撥和互相拆借，能有效地降低資金籌集的成本。又例如，通過共享中心的實時數據，生產中心發起的每一筆訂單，從發起訂單到付款、收到商品、加工、銷售、收款，都能實時在系統里進行查看，并且具有可溯源性。同時，管理層也能在共享中心設置風險預警，對于應收賬款、應付賬款、其他應收、其他應付、各項費用都能實時進行跟蹤和預警，在警戒線上時，系統會自動預警，減少壞賬、呆賬的發生，減少費用的支出。同時，即使是財務負責人更換也不影響會計數據，降低了企業負責人謀私利的風險。

（四）加強集團的內控和審計

首先，完善內部審計制度，增加審計的獨立性。改變現在由集團公司負責人領導或者直接充當企業內部審計工作的機制，將內部審計置于所有股東之下，全體股東都有查賬的權力，把以權謀私、瀆職設置為公司紅線，一經發現，從嚴從重處理，并移交司法機關。同時，根據集團企業的自身需要，逐步推行由權威、有公信力的第三方審計機構進行審計，保持企業內部審計的相對獨立性，增強內部審計的權威性，改變內部審計流于形式的局面，由第三方審計機構進行審計是改變內部審計工作現狀的根本措施。

其次，為增加內部審計的獨立性，優化企業內部組織結構，明確崗位責任。內部審計工作中，內審機構和人員的獨立性才能保證內審工作發揮作用，因此，必須設置專門的內審工作，使其獨立于其他職能部門，直屬于集團公司最高領導。專門的審計人員必須不參加或負責其他部門的管理活動或其他業務活動，完全的獨立于所有部門，避免一人既負責財務工作，又參加審計工作，指揮審計工作，不利于集團企業會計核算的真實性。

最后，提高內審工作，使得企業的會計核算工作相對的具有真實性、可參考性。

四、結束語

隨著現代化經濟的飛速發展，企業想要穩步、快速發展，必須要借力于會計核算和財務管理做出的建議和分析。企業在經營活動中，引進優秀人才、建立統一的會計核算標準、利用信息化技術、增加企業內部審計的獨立性等一系列措施，通過提高會計人員的職業素養和專業能力，全員配合，為企業可持續發展的經濟效益奠定良好的基礎。