EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理研究

劉 華，楊 淵

（西安建筑科技大學(xué) 管理學(xué)院，西安 710055）

引言

裝配式建筑是推進我國建筑業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要途徑，為了更好地促進裝配式建筑發(fā)展，我國提倡采用EPC總承包模式[1]。采用EPC模式的裝配式建筑項目，合同結(jié)構(gòu)較為簡單，但在專業(yè)分工更加細致化的特點下，項目中產(chǎn)生的合同信息在較傳統(tǒng)現(xiàn)澆模式大量增加。目前，我國裝配式建筑項目合同信息管理方式較為落后，普遍處于合同文本紙質(zhì)化、手工化管理的狀態(tài)，文本儲存方式煩瑣且效率低下。此外，在項目的實施過程中存在著信息更新不及時、傳遞失真的現(xiàn)象，合同管理人員無法對合同的履行狀態(tài)進行系統(tǒng)性、整體性的把控。裝配式建筑的發(fā)展亟須合同信息管理方法的創(chuàng)新，現(xiàn)階段傳統(tǒng)信息管理手段難以滿足裝配式建筑的需求[2]。

針對裝配式建筑合同信息管理手段落后的現(xiàn)狀，張仲華等基于智慧工地理論，將BIM技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等相結(jié)合，提出了裝配式建筑信息管理模型[2]。曹新穎等基于BIM技術(shù)，構(gòu)建了裝配式建筑全過程信息協(xié)同平臺模型[3]。劉平等對裝配式建筑全生命周期內(nèi)的信息流展開了分析、匯總，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了基于BIM的裝配式建筑供應(yīng)鏈信息流集成模型[4]。喻博等提出將P-BIM、FRID、北斗定位技術(shù)及云技術(shù)等應(yīng)用與裝配式建筑建設(shè)管理中，以實現(xiàn)對項目全過程內(nèi)實時信息的可視化和監(jiān)控管理[5]。陳敬武等提出，BIM技術(shù)是實現(xiàn)裝配式建筑項目管理過程信息化的關(guān)鍵，并構(gòu)建了BIM信息平臺以實現(xiàn)裝配式建筑精益建造的精益管理模式[6]。

目前已有大量學(xué)者認識到合同信息化管理的重要性，并取得了較為可觀的研究成果，但普遍從裝配式建筑項目整體的信息化管理展開研究，針對合同信息管理模式研究鮮有涉及。合同信息集成管理是未來我國建設(shè)項目合同管理研究的重要方向之一，基于此，本文以EPC模式下裝配式建筑為研究對象，結(jié)合BIM技術(shù)提出構(gòu)建以合同信息集成管理平臺為核心的合同信息集成管理模型，實現(xiàn)EPC模式下裝配式建筑項目全生命周期內(nèi)合同信息全面、系統(tǒng)的匯集、儲存與共享，以期促進我國裝配式建筑項目合同管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新。

一、EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理基本概念

（一）集成管理

我國最早提出集成思想的是著名科學(xué)學(xué)家錢學(xué)森，他認為集成可以以一種定性定量結(jié)合的方式處理具備巨系統(tǒng)特征的復(fù)雜項目[7]。因此，集成是一種創(chuàng)造性的融合過程，通過一系列的主動尋優(yōu)、合理搭配，以最優(yōu)化的集成方式將系統(tǒng)內(nèi)部各要素集合成為一個有機整體，實現(xiàn)系統(tǒng)功能倍增。

集成管理的核心是集成的思想和理論，目標是建立一體化的管理體系，以實現(xiàn)系統(tǒng)各要素的整體優(yōu)化，提升管理活動的質(zhì)量與效益，使系統(tǒng)內(nèi)部各要素形成一個有機整體，從而保證系統(tǒng)目標的整體性實現(xiàn)。以集成理念作為指導(dǎo)思想，以集成管理作為方法論開展裝配式建筑合同信息管理工作，可以較為系統(tǒng)的解決目前裝配式建筑合同信息管理中存在合同信息散亂、匯總困難、管理效率低下等問題。

（二）EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理概念

合同信息集成管理主要體現(xiàn)在項目合同信息收集與交互方式的改變，從其本質(zhì)上講，是指利用如BIM、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)合同從策劃、簽訂、履行到終止全生命周期內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)信息進行收集、更新、上傳與儲存，其中不僅包含著合同文本、條款等信息，還包含著合同實施過程中的履行狀態(tài)、變更及索賠等相關(guān)信息。因此，合同信息集成管理是面向合同全生命周期，以動態(tài)控制的手段對合同信息展開全面系統(tǒng)性的管理。

EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理便是指EPC總承包商作為裝配式建筑項目合同的核心管理層，改變以往合同信息分散管理的方式，采用集成的方式對項目整體的合同信息開展管理工作，各參建單位作為項目合同信息的輸入方與輸出方，需要將各自合同在生命周期內(nèi)產(chǎn)生的一系列相關(guān)信息進行收集、上傳，EPC總承包商通過設(shè)置相應(yīng)的信息獲取權(quán)限，實現(xiàn)各參建單位之間的信息交互。此外，項目合同相關(guān)信息還包含有合同履行狀態(tài)信息，便于項目管理人員實時跟蹤合同履行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)偏差。

合同信息集成管理的核心是利用BIM信息技術(shù)搭建合同信息集成管理平臺，完成合同信息的收集、上傳與儲存，方便相關(guān)人員及時查閱所需合同信息。因此，為實現(xiàn)EPC模式下裝配式建筑合同信息的集成化管理，首先需要將BIM作為技術(shù)支撐完成合同信息集成管理平臺的搭建，再以合同信息集成管理平臺為核心構(gòu)建合同信息集成管理模型，實現(xiàn)EPC模式下裝配式建筑合同信息的集成管理。

二、EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理平臺

（一）合同信息集成管理平臺功能模塊設(shè)計

EPC模式下裝配式建筑項目合同數(shù)量眾多，產(chǎn)生的合同信息量龐雜且較為散亂，以集成為指導(dǎo)思想實現(xiàn)合同信息的系統(tǒng)性管理，故應(yīng)涵蓋裝配式建筑項目全生命周期內(nèi)各項合同的所有相關(guān)信息，包含合同的條款信息、權(quán)責信息、履行狀態(tài)信息以及變更索賠信息等。因此，本文將合同信息集成管理平臺功能模塊劃分為合同文件管理模塊、合同條款管理模塊、合同履行管理模塊三個部分，如圖1所示。

圖1 合同信息集成管理平臺功能模塊

1.合同文件管理模塊。合同文件管理模塊負責實現(xiàn)項目合同文件的分類、整理、上傳與儲存，以便于合同管理人員隨時檢閱合同相關(guān)文件信息。合同文件分為合同文本和合同相關(guān)文件兩部分，合同文本包括設(shè)計合同、采購合同、預(yù)制生產(chǎn)合同、裝配施工分包合同和其他專業(yè)分包合同等的文本信息、對應(yīng)主體信息，合同相關(guān)文件包括招投標文件及預(yù)制及裝配技術(shù)標準書、國家及地方政策法規(guī)、項目當?shù)匮b配式建筑產(chǎn)業(yè)概況等。

2.合同條款管理模塊。合同條款管理模塊主要任務(wù)是實現(xiàn)對各項合同各項具體條款及補充條款、變更條款的檢索。合同條款管理模塊的目的在于實現(xiàn)對各項合同條款快速、準確地獲取，檢索方式包含條款檢索、條款模塊檢索和條款關(guān)鍵詞檢索等。

3.合同履行管理模塊。合同履行管理模塊是合同信息集成管理平臺的核心所在，主要任務(wù)是對合同履行過程中產(chǎn)生的動態(tài)信息實時跟蹤、監(jiān)督以及糾偏。合同管理模塊由三個子模塊組成，包括合同履行狀態(tài)跟蹤模塊、合同變更模塊和合同索賠模塊。一是合同履行狀態(tài)跟蹤模塊。合同履行狀態(tài)跟蹤模塊涵蓋的合同信息包括采購信息、預(yù)制生產(chǎn)信息、構(gòu)件運輸信息、裝配施工狀態(tài)信息，以及相應(yīng)的質(zhì)量信息、進度信息及成本信息等。通過對各項合同履行信息的采集和輸入，并與各對應(yīng)合同條款進行對比分析，從而實現(xiàn)對合同履行狀態(tài)的實時跟蹤、監(jiān)督及糾偏。二是合同變更模塊。合同變更模塊主要負責實現(xiàn)合同變更信息的收集與上傳，變更信息包括合同對應(yīng)主體信息、變更條款信息和變更情況說明信息等。合同變更模塊可以依據(jù)合同變更情況自動生成變更軌跡信息列表，將合同變更前后的相關(guān)數(shù)據(jù)進行對比分析，以便于管理人員分析合同變更后的正負向影響。三是合同索賠模塊。合同索賠模塊主要負責實現(xiàn)對項目中發(fā)生的索賠信息進行收集與錄入，并可以自動提供對應(yīng)合同索賠條款、爭議解決條款及提供歷史相關(guān)索賠案例，為合同管理人員進行合理索賠提供信息幫助。

（二）合同信息集成管理平臺系統(tǒng)框架設(shè)計

將EPC模式下裝配式建筑信息集成管理平臺系統(tǒng)架構(gòu)分為物理層、用戶層、系統(tǒng)層和處理層四個部分，如下頁圖2所示。

圖2 EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理平臺系統(tǒng)框架

物理層由個人電腦、移動設(shè)備等組成，可以為項目管理人員處理合同信息數(shù)據(jù)創(chuàng)造所需操作環(huán)境。EPC模式下裝配式建筑項目生命周期內(nèi)產(chǎn)生的合同信息數(shù)據(jù)經(jīng)由用戶層進行采集、匯總后，通過使用物理層對這些數(shù)據(jù)信息進行上傳、儲存后進入系統(tǒng)層。系統(tǒng)層由合同信息集成管理平臺的不同獨立模塊所組成，實現(xiàn)合同信息數(shù)據(jù)的分門別類、有序存儲，這些合同信息數(shù)據(jù)的分類與處理便要通過處理層來實現(xiàn)。處理層是BIM信息模型，由應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器組成，應(yīng)用處理器通過利用數(shù)據(jù)通信協(xié)議、HTTP協(xié)議等幫助項目各級管理人員以客戶端的形式處理項目各項合同信息，包括上傳、讀取，以及實現(xiàn)與數(shù)據(jù)服務(wù)器的連接管理，數(shù)據(jù)服務(wù)器功能則主要包括負責保證合同信息數(shù)據(jù)的完整性及安全性，同時還可以實現(xiàn)項目各級管理人員對合同信息數(shù)據(jù)的檢索、查詢以及修改等操作。

三、EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理

（一）EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理模型

為滿足裝配式建筑項目不同階段對合同信息的需求，綜合考慮采用EPC模式的裝配式建筑項目全生命周期中各合同相關(guān)主體之間的動態(tài)關(guān)系，以合同信息集成管理平臺作為項目合同信息收集與共享的橋梁，對項目實施過程中的大量合同信息進行整合與控制，有效提升合同管理效率。基于此，本文構(gòu)建了EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理模型，其具體框架如圖3所示。

圖3 EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理模型

EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理模型可分為四個部分，其中中間部分是合同信息集成管理平臺，是合同信息集成管理模型的核心，也是項目合同信息整合、處理的關(guān)鍵所在。模型最上方部分是外部信息和歷史信息，為EPC模式下裝配式建筑項目的實施提供相關(guān)信息支持，包括產(chǎn)業(yè)政策、當?shù)禺a(chǎn)業(yè)概況及可供參考的合同范本等信息。模型自上而下第二部分是EPC模式下裝配式建筑項目的不同階段，合同信息的集成管理應(yīng)站在項目全生命周期的角度，以項目實施的流程為時間線展開合同信息的全面收集與儲存，實現(xiàn)合同實施狀態(tài)的動態(tài)控制與糾偏；最下方部分是EPC模式下裝配式建筑項目合同各相關(guān)主體，各主體既是合同的履行方，也是合同信息的輸入方與輸出方，平臺管理人員依據(jù)不同合同相對主體設(shè)置相應(yīng)的信息獲取權(quán)限，實現(xiàn)更為高效的溝通交流。

（二）EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理的優(yōu)勢

EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理模型可以有效實現(xiàn)對合同信息的集成管理，具備以下優(yōu)勢。

1.有利于消除信息孤島等問題。針對現(xiàn)階段裝配式建筑項目合同管理中存在的信息孤島等問題，通過引入合同信息集成管理，在實現(xiàn)對項目合同信息的動態(tài)管理中，針對不同合同主體對應(yīng)參建單位特點設(shè)置合理的合同信息集成管理平臺的訪問權(quán)限、管理權(quán)限，保證各項合同信息獲取與共享的準確性、針對性、有效性，從而消除信息孤島和信息不對稱等問題。

2.有利于提高合同管理效率。裝配式建筑在我國處于新興階段，各項目參與主體必然會面臨合同管理機制不熟悉等問題，在項目的實施過程中容易產(chǎn)生較多問題，影響合同管理效率。利用合同信息集成管理平臺，可以實現(xiàn)基于合同條款信息和實施規(guī)劃信息對執(zhí)行階段的目標偏差及合同風(fēng)險及時把控與糾正，以及基于歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)時數(shù)據(jù)的聚合對合同履約狀態(tài)及時跟蹤及優(yōu)化，提高合同管理效率。

3.有利于提升合同信息管理水平。通過對裝配式建筑項目合同信息進行集成化的管理，可以解決傳統(tǒng)管理模式中合同信息散亂、獲取信息實時性不強和錯誤率高的弊端，確保項目全生命周期內(nèi)各個階段合同信息及數(shù)據(jù)來源的可靠性、準確性和唯一性，提高合同信息管理水平。

結(jié)語

本文以EPC模式下裝配式建筑為研究對象，首先分析了引入集成管理理念的合同信息集成管理的概念；其次，從合同文件管理、合同條款管理和合同管理三個功能模塊分析了合同信息集成管理平臺的系統(tǒng)架構(gòu)，并基于合同信息集成管理平臺構(gòu)建了EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理模型；最后，對EPC模式下裝配式建筑合同信息集成管理的優(yōu)勢所在進行了研究。裝配式建筑是我國未來建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要方向之一，通過引入集成理念實現(xiàn)合同信息的集成化管理，有助于提高我國裝配式建筑合同管理質(zhì)量水平，進而推動裝配式建筑產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。