供應鏈視角下企業的采購風險管理

戴婧 上海理工大學管理學院MBA

在市場經濟背景下，企業面臨市場競爭壓力大和利潤薄弱的挑戰。為幫助企業降低成本、提高經濟效益，就需要關注采購環節，在全面把握市場行情動態的前提下，對企業所需的原材料和物資進行客觀分析。特別是要重點分析采購的風險問題，比如針對不同原材料和物資的采購量、采購時間、采購價格等，制定針對性的風險控制措施，幫助企業提高抗風險能力。另外，為降低成本、減少庫存，處于產業鏈中的各個企業開始尋求相互合作，進而出現了供應鏈采購的運營模式。該模式的最大特點在于產業鏈中的各個企業實現信息溝通，共享庫存信息和采購需求，無論是上下游企業還是企業自身，都可以隨時調整采購、生產和銷售，避免盲目采購造成資金占用、庫存積壓等風險問題。

一、供應鏈視角下企業采購風險管理要求

在供應鏈視角下，合作企業間組成了網鏈結構，這種交互式的合作方式可以將產品從上游傳遞到下游企業，讓各個企業聯合形成一體化的完整結構。在供應鏈合作模式下開展采購工作，除了要實現供應商和企業間的無縫對接外，還需要實現信息資源的共享，這樣才能更好為企業的采購工作提供有力的數據支持。因此，企業要致力于推動傳統采購向供應鏈采購方向轉型，通過加強對采購工作的監督和風險管理，來不斷優化采購工作理念和方式。在這種管理模式下開展采購風險管理，最大程度避免企業出現經濟損失或資金鏈斷裂等問題，確保了采購工作得以正常開展，幫助企業減少采購環節中的不必要開支。

另外，供應鏈采購要求供應商和企業間要保持良好的合作關系，即保證原材料和物資的質量，滿足企業對采購量、采購時間、采購價格的要求，從而提高整個供應鏈的競爭力水平和市場影響力。而對企業而言，供應鏈采購屬于新生事物，并且上下游合作企業提供的信息可能與企業自身掌握的信息存在差異。這就需要企業能夠及時根據所掌握的信息和市場動態情況，適當調整采購、生產和銷售等活動，最大程度實現產品的零庫存，幫助企業降低庫存成本，提高資金周轉率。因此，在采購風險管理過程中，企業要將風險控制理念融入整個管理活動中，力求幫助企業規避風險，實現正常運營和發展。

二、企業采購環節中的風險問題

雖然原材料和物資是保證企業正常運營和發展的必要前提，但從實際情況來看，部分企業在采購環節方面依舊存在一些問題，這些問題不僅影響到了企業的成本管理，而且容易危害到生產產品的質量和安全。

（一）現有采購機制不完善

目前企業在開展采購活動時，忽視了與上下游合作企業間的信息溝通，單純依靠往年訂單量和管理經驗來制定采購量，或者過于關注眼前經濟效益，缺乏對采購全過程的風險控制，導致企業出現盲目采購的問題。即便部分企業管理者意識到了供應鏈采購的重要性，但在對供應商進行選擇時，沒有全面考察對方的資質、信譽度、產品品質、交付能力等，以至于采購回來的原材料和物資存在較大問題，影響到企業的后續生產。另外，部分企業沒有制定完善的采購計劃，特別是對于低值易耗品的采購，因為這類物品存在金額小、損耗大、不計入固定資產等方面的特點，所以企業往往采取了分散采購的模式。即根據企業短期需求來開展采購活動，而且采購活動缺乏相應的計劃和管理制度，這不僅降低了企業的采購效率，而且容易因質量問題或交付問題影響到企業的正常運營和發展。最后，部分企業在引入供應鏈采購時，沒有對企業現有采購信息系統進行優化和完善，或者直接沿用了傳統采購管理模式，沒有及時了解原材料和物資的市場價格波動情況，難以對采購成本進行有效的控制，這就在無形中增強了企業的采購成本，甚至造成資源浪費的問題。

（二）采購環節成本管理力度不足

在對采購環節進行監督和管理時，企業并沒有建立健全采購招標管理體系，無法通過科學合理的招標活動實現對采購成本的有效控制，采購招標體系內容不夠完善，增加了采購風險發生概率。企業沒有對各個部門職能進行明確劃分，更沒有促進各個部門之間的有效聯合，無法為采購工作提供有效的支持。比如，部分企業在對招標活動進行管理時，傾向于選擇下屬子公司作為主要供應商，即便子公司物料供應能力無法滿足自身的要求，也將其作為主要供應商，這就會在一定程度上增加企業采購成本。在對招標環節進行管理時，企業沒有對各項活動開展情況進行全方位監管，導致招標活動存在不良競爭行為，比如出借資質、圍標、串標、掛靠、非法分包等，這不僅違背了招標活動的初衷，而且容易引發違法犯罪行為，給企業品牌影響和市場口碑造成嚴重負面影響。最后，部分企業在對招標活動進行監督時，并沒有完善的量化評價體系，無法對原材料質量和價格進行科學評估，比如提取的價格參數指標不合理，這就會直接影響到企業對投標企業的客觀評估，進而出現濫用職權、不合理低價中標等問題，引發社會大眾對招標結果的質疑。可以說，企業沒有根據具體生產發展要求，對現有采購體系進行及時的更新和優化，也沒有建立健全管理機制，無法實時了解企業運營情況和對物資的需求量，就難以對采購風險問題進行全方位的預防和控制。

（三）缺乏對供應商的有效監督

在對供應商進行選擇時，企業沒有對供應商交貨能力以及各項產品質量水平進行全面了解，也無法對價格優惠力度進行全面研究。在對采購環節進行監管時，無法對各項采購行為進行實時了解，這在一定程度上影響了企業采購活動的開展效果，提高了企業的采購成本。企業在對各項物料質量和性能進行檢驗時，沒有對所有物料情況進行全面了解。一旦存在問題的物料運用到日常生產中，就會引發質量問題，后期在對這些產品進行處理時，需要投入更多人力和物力資源，不僅容易給企業造成經濟損失，而且可能因產品質量問題對企業發展造成負面影響。企業在對供應商進行選擇時，沒有對各項信息進行全面調查，也沒有進行實地考察。大多數企業在獲得初步信息之后，就選擇了相應供應商。因為企業沒有對供應商的實際情況進行全面的了解，就無法對各種類型物料的市場價格動態進行準確預測，采購后一旦物料價格大幅度降低，就可能讓原就利潤微薄的企業舉步維艱。

（四）工作人員能力不足

在對物料進行采購時，采購人員綜合素質和專業能力，會對采購工作開展效果產生直接影響。目前大多數企業在進行采購人員選擇時，并沒有嚴格按照崗位要求，對采購人員能力進行全面考核，也沒有對采購人員進行專門的理論教育和技能培訓。采購人員不了解各項物料的采購要求，就難以對市場進行全面分析，這在一定程度上影響了采購活動的開展。而且企業在對采購環節進行管理時，并沒有組建專門的管理部門，沒有根據部門發展要求配置專業的管理人員，自然就無法對各項采購活動開展情況進行全方位了解，難以對采購風險問題進行及時發現和預防，這在一定程度上增加了風險問題發生概率。另外，部分企業也沒有將成本控制意識融合到采購管理工作中，無法對企業成本控制情況進行可視化展現，通常情況下企業會給予采購部門較高權限，為采購活動開展提供充足支持。但采購人員缺乏責任心或難以抵擋外界誘惑，出現濫用職權、“吃回扣”、收好處費、以次充好等行為，導致企業采購的物料價格高企、質量不達標，進而提高了產品的次品率、故障率，甚至造成大批量產品質量不合格等問題，嚴重損害了企業的經濟效益和外界形象。

三、供應鏈視角下企業采購風險管理措施

針對上文提出的采購環節中的風險問題，企業就需要制定針對性的風險管理措施，避免人為因素、管理因素、制度因素制約到采購工作水平的提高。并且，企業可借助供應鏈采購的優勢，來幫助企業采購物美價廉的物料，最大程度幫助企業降低成本、規避風險。

（一）建立健全采購機制

企業在進行供應鏈建設時，首先要提高對采購工作重視程度，要建立健全采購機制，還要從整體層面上制定合理采購計劃，并且從細節區域對采購風險問題進行全面預防和控制。首先企業要對采購流程進行規范，要根據采購活動開展要求，對現有工作流程進行簡化處理，還要對各個部門職能進行明確劃分，要促進各個部門之間協調合作，提高采購水平。企業在對市場需求和自身生產能力進行全面評估之后，需要制定科學合理生產計劃，還要構建完善采購方案，在對采購成本進行預測時，需要根據各個環節生產需求，對物料供應情況進行有效管理，還要對資金流動幅度進行全面控制。企業需要選擇合適的供應商，并且對供應商能力進行嚴格考核，企業不僅要對供應商基礎信息進行調查，還要深入到現場，對供應商實際生產情況進行全面研究。在與供應商進行合作時，需要對各項原材料價格進行協商處理，還要開展交易評估與價格審批等活動，在制定相應合同之后才能完成交易。在與供應商進行合作時，需要構建信息共享機制，要對所有數據信息進行整合應用和實時共享，為采購工作開展提供有效數據支持。

（二）加強采購環節成本管理

在對采購成本計算管理時，企業需要對招投標環節進行重點關注，企業要根據不同物料采購特點，制定針對性招投標方案，還要對各項活動開展情況進行全方位追蹤和管理，從而對成本風險進行有效預防。企業也可以利用互聯網技術制定電子商務活動，通過網絡采購對各項采購信息進行全面提取和定期評估，并且利用大數據技術構建綜合平臺，在對各項數據進行整合應用以及管理時，要提取關鍵信息，為價格談判提供有效數據支持。在對各個采購環節進行成本分析時，要保證采購活動在開展時更加公開、公正、透明，還要對采購人員能力進行全面考核，通過對采購環節進行有效監督，降低各項風險問題發生的概率。

（三）強化對供應商的監督

在對供應商情況進行監督時，企業要對不同供應商進行分類管理，可以根據企業自身情況制定健全分類標準，例如可以將供應風險以及采購價格作為衡量標準，并且對供應商進行科學分類。在對供應商進行選定之后，需要對不合格供應商進行及時淘汰，還要建立健全供應商管理體系。在對供應商準入機制進行建設時，需要制定多元化評價標準，企業可以組建專門監督小組，并且構建應急保供和良性競爭機制，在對各項原材料質量和性能進行檢驗之后，需要對采購成本進行有效控制。企業可以與可靠供應商進行長期合作，還要定期對供應商生產能力以及供應水平進行考核，在對供應商進行選取時，需要對產品質量進行全面對比，并且對供貨流程和時間以及具體細節進行監督與評估。每一品種物料至少要選擇三個左右供應商，在合格供應商中選擇最優供應商，可以降低采購成本。同時企業需要建立健全應急預案，如果在采購期間出現問題，要第一時間啟動預案對各項問題進行有效解決。

（四）組建更加專業的采購團隊

企業在進行人力資源管理時要組建專門管理部門，并且根據部門發展要求，配置更加專業復合型人才。在對所有管理人員進行技能培訓和教育時，要引進最新管理理念和方式，還要對現有管理技術進行定期更新，進一步提高管理工作開展水平。管理人員需要嚴格按照規章制度要求，對各個采購環節進行有效監督和控制，還要建立健全人才培養以及考核制度，通過對采購人員和管理人員進行定期培訓和考核，并且鼓勵采購人員和管理人員學習一些新型知識和技術，提高采購管理水平。企業還要建立健全獎罰體系，要對表現比較好的工作人員進行物質獎勵，充分調動工作人員積極主動性。

四、結語

綜上所述，企業要想獲得更多經濟效益，就需要重視采購工作的開展情況，在有效把控物料價格和質量的前提下，盡可能規避采購環節的風險問題。因此，企業可以構建協同化管理體系，對采購環節進行有效監督和管理，降低采購活動中的風險，保證企業能夠在激烈的市場競爭環境下獲得穩步發展。另外，企業在對供應鏈進行管理時，要構建協同作業機制，促進各個部門之間的密切溝通和交流，通過各個部門的相互配合來為采購活動提供有效的信息支持，保證各項采購活動有章可循、有規可依、有據可查。只有這樣才能幫助企業規避風險、提高經濟效益，實現企業的可持續發展。