大數(shù)據(jù)環(huán)境下優(yōu)化財務共享在企業(yè)財務管理中的應用

范振超 德清縣杭寧城際鐵路投資有限公司

從企業(yè)管理方面來說，企業(yè)的財務管理尤其重要，其關系著企業(yè)在未來發(fā)展路徑探索中的創(chuàng)新及發(fā)展規(guī)劃。如今，市場競爭日漸激烈，企業(yè)若想以自身之力搶占市場份額，提升競爭力就必須以創(chuàng)新和改革管理模式來實現(xiàn)，很多企業(yè)也在不斷地尋求創(chuàng)新與改革的措施，并在此過程加以應用，但是所引起的效果卻不盡如人意，不能滿足企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的根本需求。而財務共享模式的應用則可真實幫助企業(yè)突破這一困境。其中包括，幫助企業(yè)建立新式財務管理模式，更精準地推進財務資金的應用，還可有效監(jiān)督會計核算的準確性等，以此確保企業(yè)財務管理過程中所涉及的數(shù)據(jù)均具有真實性、時效性，促進財務決策及管理的進一步轉化。

一、財務共享概述

財務共享本質(zhì)來講就是一種更科學、先進、合理性的財務管理模式，其主要作用就在于幫助企業(yè)實現(xiàn)財務共享服務。財務共享服務理念出現(xiàn)得較晚，最早由美國福特公司在20 世紀末首創(chuàng)[1]。因福特公司自身為大型跨國公司，其以自身財務管理模式需求為基礎不斷研究創(chuàng)新下，選擇使用財務共享服務，在企業(yè)內(nèi)部的財務管理過程中所面臨的風險應對和財務管理控制難度解決等方面均有助益，所以，其需要更加合理、科學的財務管理手段。最早期建立的財務共享模式其主要目的是幫助企業(yè)控制經(jīng)營成本，但是在不斷的發(fā)展過程中，共享模式不斷更新越來越獨立，最后在企業(yè)運營中獨立成為機構，并可在企業(yè)方取得相應的服務費用，以服務的形式獲取利益[2]。如今，我國許多大型企業(yè)在尋求發(fā)展的過程中紛紛選擇應用財務共享模式，其實際上即是將企業(yè)經(jīng)營活動中所涉及的現(xiàn)金流情況、成本管控情況、盈利核準情況等統(tǒng)一到財務共享管理模式中，以此種模式為企業(yè)提供更專業(yè)、統(tǒng)一且全面的財務管理及財務風險管控。

二、財務共享的價值表現(xiàn)

（一）促進企業(yè)經(jīng)營成本控制更加合理

企業(yè)在搭建財務共享模式時，能將運營成本控制得更加穩(wěn)定。財務共享模式可實時監(jiān)控企業(yè)的財務狀況，對于企業(yè)本身及其子公司的財務情況進行管理和督導，若發(fā)現(xiàn)成本過高情況，財務共享中心則會及時作出相應成本分析說明，從而監(jiān)督企業(yè)主動找到此異常情況的問題所在，繼而實現(xiàn)控制成本的作用[3]。

（二）對多種財務風險有防范作用

財務共享模式的主要工作內(nèi)容在于實現(xiàn)企業(yè)財務風險的防范和管控。國內(nèi)許多規(guī)模較大的企業(yè)在進行日常經(jīng)營管理過程中，必須時刻注意的經(jīng)營風險和管理風險較多且復雜，尤其是企業(yè)在進行國際貿(mào)易合作時，會受到許多來自國際上的風險來源影響，此時企業(yè)必須隨時處理這些風險問題，財務共享則可通過監(jiān)測企業(yè)內(nèi)部管理、運營中的財務數(shù)據(jù)，最終測試出各種風險所涉及的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)及時有效地預防和應對風險[4]。

（三）可使企業(yè)財務管理更加優(yōu)化

財務共享模式實施直接關系著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與管理的未來走向，通過推行財務共享服務可有效梳理、控制企業(yè)的財政重點影響要素，對這些要素進行實時分析和核實管理，從而更有效地提升企業(yè)財政管理效率，保證企業(yè)未來發(fā)展走向平穩(wěn)、有序。

（四）可有效平衡企業(yè)內(nèi)部各方利益

在企業(yè)實施財務共享過程中，應及時建立相應的服務體系。此體系在建設過程中應惠及企業(yè)的各大部門，能夠平衡企業(yè)內(nèi)部的各方利益，而不僅僅是為企業(yè)管理層服務。從企業(yè)的決策管理來講，財務數(shù)據(jù)越是清晰報表越是合理其就越能幫助企業(yè)管理者作出更正確的決策判斷。而企業(yè)的各個部門也會因此不用擔心因財務管理疏漏而選擇以僥幸心理應對工作，這樣在企業(yè)內(nèi)部各方利益關系均是處在合理科學的狀態(tài)里，以此為基礎則可更高效的提升企業(yè)的管理水平[5]。

（五）可大力推進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展

在大型企業(yè)中，企業(yè)管理者所制定的未來發(fā)展策略均是較完善的，很多策略目標及方向均不可任意更改。所以，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展出發(fā)，搭建財務共享服務則可幫助企業(yè)財務核算流程化、財務工作合理化。尤其是在企業(yè)更注重數(shù)據(jù)本身時，其所提供的數(shù)據(jù)也更加的真實有效。在此數(shù)據(jù)精準的支持下，企業(yè)的財務管理也將更加準確[6]。在當下企業(yè)制定的未來發(fā)展方針中，企業(yè)財務部門必須扭轉以往的工作重心，將工作熱情投放到績效管理上，著重關注財務人員的績效，并將此績效數(shù)據(jù)與企業(yè)的財務管理成果相關聯(lián)，這樣就可大大減少企業(yè)管理過程中人為的財務管理錯漏問題的出現(xiàn)。

三、企業(yè)在應用財務共享時存在的問題

（一）信息匯總流程優(yōu)化較困難

雖然財務共享建設是以整合企業(yè)財務信息為基礎的，然而，僅僅將各個財務部的相關數(shù)據(jù)和信息整合在一起，形成統(tǒng)一的業(yè)務流程，對提高管理質(zhì)量和成本控制都沒有任何作用。所以，有效的財務共享必須借助企業(yè)內(nèi)部各個模式的統(tǒng)一配合，若只單純進行流程標準化，如果在金融分享模式上進行高投入，將會導致公司的經(jīng)營成本上升，無法達到期望的優(yōu)質(zhì)服務[7]。國內(nèi)許多企業(yè)在市場競爭日益嚴峻的當下為提升紙面實力實現(xiàn)引資，而為了構建財務共享而構建的財務共享，不能明確其目的和規(guī)劃，這種轉型對提高公司的金融管理毫無作用，如何制定一個與公司經(jīng)營和發(fā)展相適應的財務分享方案，并在現(xiàn)有財務分享模式的基礎上進行創(chuàng)新，是當前公司面臨的最大挑戰(zhàn)[8]。

（二）人員素質(zhì)建設程度較差

財務人員的能力與企業(yè)開展財務共享服務的軟實力有著密切的關系。目前，我國財政共享型人才的儲備還很薄弱。許多熟知傳統(tǒng)金融模型的專家，在心理上難以及時地轉變心態(tài)。與此同時，企業(yè)的經(jīng)營者也普遍存在著僥幸的心理，期望金融模型能夠平穩(wěn)地過渡。經(jīng)濟變革對企業(yè)經(jīng)營變革、經(jīng)營方式創(chuàng)新構成了新的阻礙，并可能造成企業(yè)的人力成本不斷上升。此外，如何將金融人才轉化為復合型財會，也是企業(yè)應該重視的一種科學的財務分享方式。企業(yè)要適應新的金融環(huán)境，就需要不斷地提升財務管理人員的業(yè)務和分析能力，同時也要具備全面的技術金融體系知識。當前，一些具有一定實力、有能力、能夠為企業(yè)輸送專業(yè)綜合型人才的大學，因資金有限、人力有限，不能全面地提供網(wǎng)絡信息金融知識，很多公司在招聘財務人員時不能以實習經(jīng)驗為主要依據(jù)，導致了企業(yè)對財務人員的培訓成本增加[10]。

（三）風險防范存在諸多隱患

企業(yè)需建立一個信息平臺是企業(yè)財務共享的基礎。如果公司的財務信息是完全正確的，那么公司的財務資源分享就會變得更加精確，在使用期間，個人操作使用時，財務分享會導致整個公司的信息泄漏，潛在的信息安全風險嚴重的危害企業(yè)未來的發(fā)展。由于企業(yè)的財務分享能夠直接促進其人力資源配置的優(yōu)化，這種經(jīng)營方式也會導致許多大型公司的金融人才流失。若對財務分享過程不了解，新入職的財務人員就不能與財務部進行及時的溝通。企業(yè)管理者由于缺乏有效的溝通渠道，導致各地財政和財政信息不能及時得到，導致了企業(yè)財務風險的加大。另外，通過財務分享的方式來提高公司的經(jīng)營業(yè)績，僅僅是其中的一部分。公司財務人員在操作和信息錄入上都是必需的，在此過程中，諸如財務資料所帶來的私人或模糊的材料，從而對資訊管理的方式造成重大的影響。

（四）績效評價機制沒有起到作用

企業(yè)實現(xiàn)財務共享模式的高速運行離不開企業(yè)內(nèi)部人員結構的合理化分配，尤其是財務工作人員結構若不能實現(xiàn)科學的考核標準，則在一定程度上會影響員工的工作積極性，影響財務共享運營的未來發(fā)展。如果企業(yè)的績效評估機制不夠科學、合理，會嚴重地影響到企業(yè)的運營效率。當前，我國的財務共享模式仍處在起步階段。公司還需要持續(xù)地考慮如何構建和創(chuàng)新金融人才評估體系，以協(xié)助實現(xiàn)財務分享。

四、優(yōu)化財務共享在企業(yè)財務管理中應用的措施

（一）強化組織架構，升級財務共享架構

在企業(yè)持續(xù)推動財務分享模式走向成熟的道路上，不管是在企業(yè)尋求自身發(fā)展的需求上，還是以財務共享模式實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略兌現(xiàn)的需求上，均應對財務共享架構進行創(chuàng)新升級。另外，還應對使用流程提出優(yōu)化策略，使標準化得以實現(xiàn)。標準化并不單指最優(yōu)化，財務共享模式的實效性還應放眼在企業(yè)經(jīng)營過程中不斷積累、總結的經(jīng)驗上，以流程優(yōu)化為基礎點進行管理，完善財務數(shù)據(jù)核算、管控、決策等財務管理的循環(huán)，加強對企業(yè)財務部門的建設，以靈活化、科學化的方式，以現(xiàn)代先進技術手段為基礎，構建更加有效的財務分享模型，以達到企業(yè)財務管理的最大化。

（二）強化財務人員素質(zhì)，幫助財務共享平臺應用

財務人員的素質(zhì)提升應從兩方面提升，一是培訓方面；二是考核機制建設方面。從培訓管理上來講，可定期組織相關人員參加知識競賽，幫助財務人員掌握更精準的財務共享知識，促進財務人員主動學習掌握及應用財務共享知識。強化財務共享平臺的運行效率。在考核機制建設方面，可建設財務崗位轉崗機制，協(xié)助財務人員理解不同的財務分享模式，避免因工作模式僵化而造成的低效率。另外，公司還可以聘請第三方公司進行全面的培訓，或成立一個專業(yè)的金融分享培訓機構，為公司提供全面的財務管理人員。

（三）創(chuàng)新業(yè)務模式，降低企業(yè)財務風險

公司有兩種類型的財務分享服務。一是將財務流程拆分，將簡單的賬目置于社會之外，這樣可以使公司的工作流程更加簡單、更加高效，財務人員可以把更多的精力放在管理和決策上，從而減少了工作壓力。以此為基礎，使財務核算多元化，再以適當?shù)难a償為補充，可以從根源上改善財務信息的質(zhì)量，從而達到財務管理的目的。二是將所有的金融服務轉包到第三方。第三方依據(jù)企業(yè)的財務共享服務就能根據(jù)企業(yè)的實際運作狀況，有效地對投資成本進行合理的控制，從而在短期內(nèi)形成正規(guī)的財務管理模式，使公司的金融運作效率最大化。

（四）規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略布局，助力財務共享服務實踐

公司應樹立清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃，建立金融共享服務的發(fā)展趨勢。我國現(xiàn)階段的金融共享尚處在起步階段，但是隨著網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，云計算、人工智能的研發(fā)使用正逐漸帶動企業(yè)財務管理的優(yōu)化創(chuàng)新，提前將企業(yè)的發(fā)展藍圖再規(guī)劃，探索出符合時代發(fā)展的技術手段可幫助企業(yè)在嚴峻的市場競爭中取得先機，并可大大減輕后期的升級壓力。在搭建財務共享模式的初級階段，準確的戰(zhàn)略布局可為企業(yè)護航，進一步推進企業(yè)在實踐財務共享模式時乘風逐浪。

五、結語

以當前互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境為背景，我國各個產(chǎn)業(yè)都在實現(xiàn)金融共享方面取得了一些成就。然而，我國現(xiàn)行的融資分享模式與國際先進水平存在較大差距。

財務共享在未來發(fā)展中的作用、在企業(yè)財務管理模式中的作用是這個時代賦予的必然結果。相信在大數(shù)據(jù)時代，金融共享將會與先進的技術相結合，為企業(yè)提供更加合理、優(yōu)質(zhì)的服務，從而使企業(yè)走出“國際化”的道路。