大數據時代下港口企業財務管理創新思考

胡建良 海寧海泰港務有限公司

現階段，在經濟發展全球化的背景下，港口企業依托于現代化的科學技術、管理方法和經營手段，將裝卸、搬運、存儲等業務以生產、運輸和服務的形式投入市場，成為貨物生產運輸的紐帶，對推動經濟發展具有一定的現實意義。從管理上看，現代化的管理模式對港口企業的管理至關重要，完善的財務管理更是港口企業管理的重中之重。在數據化時代的作用下，持續推進港口企業的財務管理，可以有效地改善企業的經營狀況，改善企業的經濟效益，降低企業的經營風險，推動港口企業的健康發展。

一、大數據時代對港口企業財務管理的影響

（一）實現財務信息共享

早期，手工化的財務報表是港口企業財務管理的主要體現方式，很多決策都是基于財務報表中的相關數據進行支撐。然而，在互聯網技術的大力發展之下，數字化、智能化等先進技術廣泛應用于企業管理之中，為企業財務的信息管理拓展了新的途徑，使其朝向全面化和精準化發展，在財務管理方面，以相關的財務管理體系為基礎進行信息的分享，以優化信息收集的范圍，以提高信息的利用率。這是一項管理和技術創新。

（二）提高財務管理效率

傳統的財務管理方式以人工為主，人工賬務處理會受到環境干擾，出現會計差錯、數據丟失、信息安全等問題。科技創新發展，在大數據的支撐下，信息化技術已經成為企業財務管理的主要手段，它為企業的財務管理提供了最優的途徑。港口企業運用現代財務管理系統，網絡數據化處理財務信息報賬，避免了人工帶來的失誤，使企業的財務管理更加規范化、信息化。這種基于先進技術的處理方式，能夠在較短的時間內對數據進行處理和反饋，以此提高財務管理的效率。

（三）轉變財務工作模式

新型的數據化管理模式能夠有效地促進財務人員正確認識自身職能和定位的轉變，為自我提升和職業規劃提供多元化的發展渠道。能夠在很大程度上激發財務人員工作的積極性。隨著信息化的發展，這種激情對企業財務管理的成熟和系統化有著巨大的意義，對企業財務管理的轉型起到了很大的推動作用。

（四）提高企業現代化的整體競爭力

利用大數據技術對相關企業及內部資源進行有效的優化與更新，使各公司運作過程更加合理、更加規范，實現對企業的內部控制，完成長期的優化與改進。大數據技術可以為企業進行相關決策提供可靠的信息支撐，同時也可以第一時間了解市場動態，提高企業經營效率，增強企業綜合競爭能力。

（五）減少相關企業的財務管理工作成本

利用大數據技術對港口企業進行財務管理，可以有效地促進港口企業的內部財務管理。運用智能化、信息化技術，可以有效地提升企業的財務管理水平，提高企業的經營效益，從而進一步降低企業的經營成本。通過運用先進的大數據技術，使財務管理人員能夠更好地完成復雜的財務工作，從而使其工作效率得到極大的提升，從而使港口企業的經濟效益得到進一步的提升。

二、港口企業財務管理現狀

（一）港口企業財務管理內容陳舊

港口公司的業務很多，來往船舶錯綜復雜，財務工作繁忙壓力大，與之對應的財政管理工作也是相當的煩瑣。目前，一些港口企業的財務管理工作主要集中在公司的內部，缺乏對外部經濟與市場的關注，財務管理工作內容相對落后。港口企業部門眾多，但是部門間的關系并不密切，在實際運作中，未能及時反映有關財務方面的需求，各部門之間資料交流甚少。港口企業經濟來往巨大，缺少相應的數據，不能對市場進行準確的分析，對港口企業的發展非常不利。

（二）港口企業其信息化平臺功能不夠完善

港口企業長期采用信息平臺協助公司改善質量，加快效率和運營管理。然而，我國港口企業在這一階段發展迅速，越來越重視企業的規模擴張和經營范圍，由于港口企業的信息化平臺建設，港口企業的財務管理信息化建設非常落后。比如，通過信息化運營、銀行資金管理、銀行存款、貸款等方式，可以實現對港口企業的電子發票管理。由于技術的運用不到位，港口公司對外信息平臺的作用還比較薄弱，不能充分捕捉到大數據的技術，現有的網絡平臺無法為企業提供對各類業務數據的有效利用，部分港口企業由于資料不精確、決策錯誤，導致重大的經濟損失。

（三）港口企業對于風險不夠重視

目前，我國港口企業在引入大數據技術的過程中，缺乏對風險的有效控制和對風險的關注。在企業的應用程序中，一旦出現數據泄漏，將導致更多的信息泄漏和經濟損失。在實際操作中，我國港口企業尚未建立相應的風險防范體系，公司員工可以通過移動硬盤與電腦相連，存在著許多網絡病毒的威脅和漏洞。港口企業沒有將財務管理與績效評估結合起來，這些問題造成了財政工作缺乏動力，不能充分調動財務經理的積極性，使其工作效率不高。

三、港口企業在大數據時代實現財務管理的新舉措

（一）利用大數據優勢優化管理運營

為應對數據化時代發展的需求，港口企業應基于自身實際情況和大數據優勢，在觀念上，轉變傳統陳舊、僵化的思想意識；在管理上，提升企業內部控制的操控能力；在創新上，引進先進的科學技術和管理經驗，促使企業能夠與時代并肩而行。首先，應基于港口企業現有的財務管理模式進行創新和優化，以智能化和系統化的財務管理實現數據信息的覆蓋式分析、以此為基礎對各項資源進行高效配置，以此形成規范化的工作體系。其次，關注員工能力和素質的培養，通過對港口企業的經營運作過程及發展趨勢的全面理解，并在此基礎上，加強對數據的分析。同時，港口企業應重視人才引進和培養，提高崗位準入門檻，為財務人員定期開展專業和技能的培訓，提高員工分析和觀察的能力，掌握信息技術。最后，基于港口企業的實際狀況，構建出完善的風險防范體系，以科學化、合理化的預警機制對風險進行高效地識別。企業利用大數據網絡的優勢提高財務人員風險管理意識，進行風險分析，結合實況數據及時準確的評估風險。

（二）改變管理流程

改變管理流程是港口企業財務管理創新的主要路徑，也是提升管理質量的有力渠道。基于數據化信息的支撐進行流程重塑，能夠有效地打破傳統模式下財務管理的束縛，使數據和信息的收集、分析和反饋更加具有時效性和規范性。因此，在構建科學化、系統化的財務管理流程時，港口企業應基于自身的發展實況和市場需求，深挖流程的各個環節[3]。可以從以下幾個方面入手，第一，利用先進的技術和儀器對資料進行精確地采集和分析；第二，在數據處理方面，利用分組函數的綜合分析，可以實現數據的處理、財務數據報表等；第三，在數據保存方面，可以構建數據庫，并實現各種數據信息的存儲，保證數據的完整性和安全；第四，在數據的傳輸上，應基于數據信息的保存，構建出各個環節的不同傳輸標準和制度，并嚴格執行；第五，在數據的搜索上，以搜索引擎和關鍵字搜索的方式進行數據查詢，方便有關人士獲取合適的資料。在大數據信息化的社會，財務管理流程的改變直接關系到企業的財務發展。通過對港口企業財務管理模式的改革，對企業的可持續發展起到積極作用。

（三）數據與時俱進，正確規劃預算

預算管理是港口企業財務管理的核心內容，構建科學完善的預算管理需要重點關注以下幾個方面：

第一，在編制上，由于預算單一，往往忽略了各部門的總體需要，不夠合理；所以，科學預算的實施需要企業各個部門的共同努力。公司高層管理者要為港口公司制定整體發展目標和部門運營策略提供領導。部門預算計劃要上報上級主管機關，由上級主管根據其合理性、可行性，對其進行改進和優化。最后在各部門的共同參與下探討計劃的整體實用性，無異后再交由高層領導審批，在審批確認后方可實施。

第二，在實施上，管理人員應全程跟進預算的實施，防止預算計劃的無效執行。提高預算計劃的執行力可以從以下幾個方面入手：首先，提升預算計劃的管控水平。建立符合港口企業財務管理的預算制度；企業的各部門要根據計劃和制度來制定預算，不得擅自改變預算的實施。其次，企業也要建立多元化的監督方式。根據海量的數據和數據，對預算的執行進行及時的監控，財政部定期舉行預算會議，進行數據分析，發現預算執行中存在的問題，并對其成因進行分析，并適當地加以解決。最后，在績效評估中引入了預算管理，使員工的利益與公司的利益緊密聯系在一起，提升了員工的工作熱情，并推動了港口公司的財務管理。

（四）網絡數據與業財全面融合

近年來，“業財合一”的財務管理模式在各個領域得到了廣泛的應用，它在財務管理、業務經營、信息技術等方面有著重要的意義。然而，港口企業在業財融合上受傳統管理模式的影響，缺乏對數據分析的正確認識，無法從大量的數據信息中獲取有效的信息。處于大數據背景下，信息技術可以通過多元化、全方位的數據來源為港口企業提供有效數據，使之成為企業決策的數據支撐。為促使業財的高效融合，財務部門應通過相關的數據分析，核算出產品的具體成本，為業務部門的定價決策提供依據[4]。企業通過網絡數據調查，對批量成本進行細致的分析，對產品的銷量變化做出了合理的預測，并對影響因素進行分析，通過對同期的數據對比，對企業的經營彈性進行了價格分析。確定運作與市場需要一致，以保證最大的盈利。

港口企業在業務融合時要注意以下問題：

一是要建立科學的整合計劃，三融結合是一種較為復雜的經營模式。由于人力、物力、資金等因素的制約，大多數港口企業難以有效地進行資源配置。從長遠來看，要從企業的現實出發，可以在某些發展較好的部門中開展試驗，從而提高企業合并的首個部門的經濟效益。結果公布后，將會被大量的宣傳和整合。

二是規劃的標準要統一；港口企業內部經營與財務部門之間的信息資源應統一，以避免因業務整合而產生的跨部門壁壘。

（五）完善會計核算系統

通過對港口企業財務的分析，提出一種基于信息技術的港口企業財務管理系統。對財務人員的職責和職責進行了明確，包括資產管理、還款審批、收支管理、報表等功能模塊。其職能模塊在實際運行的過程中，資產、庫存、審批、支出等數據在動態管理的作用下，被有效地分析和利用，為完善財務的核算體系提供強有力的技術保障。以港口企業的資產管理為例，大量的資產數據，人力難以對其進行有效的管理，然而通過信息化技術下的條形碼或二維碼，能夠在短時間內對資產進行識別，并以真實、準確的定位顯示出具體信息，為財務的資產管理提供的高效的管理手段。

（六）加強信息化建設

港口企業要想實現財務管理的目的，就必須加強信息系統的建設，構建企業的財務共享平臺。此外，要促使企業內部財務共享管理的有效實施，就需要加強對財務信息的管理。全面地分析這些數據，能夠找出企業的缺陷，制定出相應的會計準則，為改進公司的內部控制能力奠定基礎。港口企業可以通過數據信息的采集與挖掘，通過數據庫、在線分析、調研等手段，對港口的財務管理水平進行全面的分析和分析，從而提升企業的財務管理水平，從而為港口企業的發展和決策提供科學的參考。同時，企業的財務人員要把有關的財務管理信息集成到信息管理系統中，再通過信息管理系統對數據進行統一的處理，從而實現對信息的科學、快速的處理。與傳統的財務管理相比，信息化技術具有更多的智能化趨勢，可以避免大量的人力、物力的浪費。新智能網絡化系統還具備多點控制的能力，能夠在進行財務管理時，對多種數據進行處理，保證了數據的準確，企業大數據技術和金融管理系統有機地結合起來，可以極大地改善企業的財務管理。

四、結語

港口企業財務管理的創新，需要運用大數據技術，通過智能化的管理模塊促使企業管理的真正轉型，在這種轉型的過程中，企業的管理模式、流程調整、人員架構、設備資源也將隨之改變，全方位地提升了港口企業財務管理的能力，是真正意義上的改革創新之舉。