信息化環境下有限公司財務共享管理模式研究

羅一平 浙江省水利水電勘測設計協會

財務管理是企業經營管理和領導能力的重要指標，企業財務管理是提高企業利潤，提高企業核心競爭力的有效途徑。計算機網絡、互聯網、云計算等技術已經與現代社會的發展融合在一起。為了提高企業的經營效率，企業也開始采用信息化技術進行財務管理。為了使公司健康和可持續發展，企業應建立適合自己的財務共享經營模式。

一、企業財務共享中心產生的背景

“共享”這個概念是由 Robert W. Gunn 等人于1993 年提出的，其理念是通過共享資源，如組織成員和技術來實現。Bryan Bergeron 在《共享服務精要》中對金融分享業務進行了分析，總結出了當前最普遍接受的金融分享服務理念：將現有業務模塊整合到一種全新的、自動化的業務單位中，從而提升了對母公司的服務，并能在開放的市場上增加競爭力。

如何有效地進行內部管理，降低管理成本，合理分配資源，是大型企業和公司集團必須面對的問題。同時，隨著信息化時代的來臨，各種資訊科技的出現和應用，為大型企業、集團企業提供了新的解決方案。可以說，資訊科技下的財務分享觀念，為企業財務管理的變革提供了新的動力和方向。一般而言，在信息化條件下，企業要實行財務共享的經營模式，其特征應該是：第一，企業的規模越大，就越需要進行財務共享；第二，對各個經營單位實行集中控制；第三，公司的經營管理不是一盤散沙，它有一定的規范和規則[1]。

二、企業財務共享中心的設置

（一）財務共享中心的組織架構

在信息時代，如果企業使用共享的財務管理模式建立了一個財務共享中心，相應的機構也會發生相應的變化和調整。公司財務共享中心的組織結構設置有兩種：一是公司的財務共用中心，二是公司的財務共享獨立中心。前者沒有權力，也沒有能力向外部獨立運作，只能為公司內部的財務管理服務，從而實現了企業的集中核算，整體提高了財務管理的效率；而后者則是由公司的財務管理部門直接負責，具有更高的責任和權限，甚至可以直接向外部進行管理。與前者相比，后者可以使企業的財務管理更加全面、細致、集中、統一、規范，并且權力相對獨立，不會受到更多的管控和限制。但是，如果采用后一種方式，就會遇到大量的初期投資，所以，在選擇財務共享中心的組織結構和設置方式時，要充分考慮到企業的實際，從企業的需求出發進行合理的選擇。一般而言，如果公司的規模較小，并且僅需改善財務處理的效率，符合“成本效益”的原則，則推薦采用前者；如果公司的規模較大，必須強化財務管理和外部運營，那么，企業應采取后者。

（二）財務共享中心的業務流程

為了做到保證財務共享中心的高效運作，并改善公司的財務資料，此時企業應注意以下幾點：首先，在進行業務流程再造和優化時，要充分考慮到財務共享中心的運作模式和特性。比如，由于企業需要對企業內部各個單位業務進行遠程操作，企業在調整和優化業務流程時，應盡量選用具有較高可操作性的流程，以防止由于傳輸問題造成的信息失真；第二，在業務流程優化的過程中，為了使此環節更加科學合理，可以從會計集中核算入手，分階段、從易到難，逐步優化業務流程，建立一個財務共享中心；業務流程優化要做到：規范業務流程操作標準，及時響應客戶需求，規范業務流程更改流程[2]。

（三）財務共享中心的績效管理

在進行績效管理模型的設計時應考慮到，在制定個人業績管理模型的過程中，需要建立一個績效評估系統，并對其在一定時期內的工作狀況進行評估和反饋，以促使其更好地發揮作用；在組織績效管理模型的設計中，要對組織在一定的時間內的盈利狀況、服務狀況等進行評估，并根據評估的結果，及時調整和優化自己的工作，從而最大程度地減少組織的運營成本，提高組織的運營效率和效益。

（四）財務共享中心的信息化系統

計算機網絡技術和云計算技術已經被廣泛地應用于各行各業，在某種程度上實現了信息的共享，并在一定程度上改變了社會的發展趨勢。不同類型的公司在發展的過程中，都在構建與其自身發展相適應的網絡系統，并根據其自身的財務管理特征，開發出一套適合自己的財務管理模式。通過對數據進行綜合分析，可以使基金資源配置更加合理，提高了資金管理的效率，減少了資金的閑置現象，有效地節省了資金的成本。在現代企業的財務管理中，財務信息共享已經是一個必然的趨勢，因此，企業要充分發揮并利用其優勢。

為了實現企業業務與財務的銜接，必須從業務層面著手，加強與財務系統的連接，例如，將財務系統、資源計劃系統、OA、人力資源、項目建設、研究開發等有機結合起來，打破“孤立”的局面，進行統籌設計，以保證業務數據驅動財務數據，保證業務系統與財務系統之間的良好互動。

三、信息化環境對企業財務管理模式的影響

（一）傳統企業財務管理模式信息更新不及時

首先，由于傳統的財務管理方式不能很好地滿足企業的業務需要；其次，由于傳統的財務管理模型不能對分散的數據進行快速的集成，而且不能從復雜的數據中提取有價值的信息，因此在實際應用中不能很好地發揮作用，導致企業數據處理效率較慢。隨著企業的迅速發展，信息的傳輸、處理速度越來越快，傳統的財務管理方式已經不能適應企業的信息化發展。

（二）企業財務共享相關模式是時代發展趨勢

不同類型的公司在發展的過程中，都會根據自己的財務管理特點，制定出一套適合自己發展的財務管理模式。例如，將統一的數據和信息進行統一管理，并以分層的方式進行分析歸納。通過對數據進行綜合分析，可以使基金資源配置更加合理，提高了資金管理的效率，減少了資金的閑置現象，從而有效地節省了資金的成本。在現代企業的財務管理中，財務信息共享的優點已經逐漸凸顯，并被廣泛關注，所以進行財務信息共享已是大勢所趨，所以企業要充分發揮其優勢[3]。

四、信息化環境下企業財務共享管理模式的應用問題

（一）未實現安全和真實的財務信息分享

當前，我國的經濟已從高速向高質量發展轉變，但在這一轉變的進程中，我國的經濟體系還有待于進一步的改革。經濟制度不健全，會對公司的發展產生不利的影響。為了規避風險，很多公司都在注重財務管理，利用金融資訊，提升企業的決策效能。在信息化的背景下，企業在財務管理中引入了信息化技術，實現了信息的共享，但由于管理者對信息共享的認識不夠充分，對其在企業內部的發展缺乏足夠的認知，從而影響到了財務共享的構建。與此同時，一些公司為了增強公司的財務信息安全，減少了信息共享的范圍，或者采用了虛假的數據來掩飾公司的真實情況，從而影響了投資者的辨別和判斷。這一模式對我國的市場經濟發展產生了很大的影響，對提高我國的金融服務質量也有很大的影響。

（二）缺乏對財務共享管理模式的有效監管

盡管信息化是經濟發展的一種新形式，但在此基礎上，企業的財務共享管理還沒有形成一個制度化的管理體系，使得一些公司對此仍是一頭霧水。一些企業實行了財務共享，但是在現實的財務管理中，仍然沿用著傳統的財務管理體制，不能適應市場的發展，這將對公司的經濟效益產生一定的影響。同時，由于信息時代的到來，傳統的財務管理體系已不能很好地滿足企業的需求。在這種情況下，企業的內部制度體系要適應外部的發展需要，才能使其有效地運行。

（三）企業財務共享管理中的思維定式

由于我國企業缺乏對財務共享的重視，使得財務共享管理在實施過程中常常會遇到財務人員不會使用系統、不了解財務共享的概念，難以進行有效的財務共享管理。

五、提升信息化環境下企業財務共享管理模式的有效策略

（一）成立總部財務共享中心，優化財務分享過程

通過建立總部財務信息共享中心，實現了公司內部財務信息的閉合，以及各個環節的運行過程。同時，在全球經濟一體化的大背景下，建立總部財務共享中心是符合國際金融發展潮流的必然要求。通過建立總部的財務共享中心，可以使會計系統和財務管理平臺之間的協同發展，使企業的財務管理向著信息化的方向發展。在建立總部財務共享中心的過程中，必然會出現一些新的業務，這是一個良性的循環，所以，我們必須完善財務共享的流程，這樣才能更快地傳遞各部門的信息，更好地利用這些資源來管理公司的內部信息，讓公司的財務信息更好地發揮自己的作用，讓市場環境能夠實現優化發展。

（二）構建健全的財務共享管理機制，明確不同層次的經營層級關系

在財務管理中，要有效地利用電腦進行收集有關的資料。在建立財務共享管理機制的過程中，計算機自動管理系統可以滿足財務管理中海量的財務信息需求，并且可以更加方便地查詢企業的財務數據。同時，要按照財務共享的管理機制對各層次的關系進行正確的定位，并在對現有財務工作數據進行分析的基礎上，重構新的財務共享管理模型，使其向著更為完善的方向發展[4]。

（三）企業需要拋棄固有思想

在建立財務共享管理體系的時候，首先要做的就是改變自己的固有觀念，按照公司的發展狀況，在現有的財務管理模式的基礎上，選擇一套適合自己發展的財務信息系統，然后由下屬部門負責收集、上傳各種與財務有關的資料，并且在收集和上傳的時候，要保證資料的準確性，同時還會有專業的人員對這些資料進行整理，整理出有價值的資料，形成具有一定的參考價值的財務報表，讓用戶可以隨時查閱，讓財務信息更加高效，為決策者提供決策依據，從而促進公司的發展。其次，在構建財務共享管理系統的同時，也要進行相應的培訓。人才是經濟發展的根本，而人力資源是經濟發展的根本所在。要強化企業的業財融合，必須強化人才隊伍的建設。人力物力的結合能夠保證金融分享模式的建立，并在后期得到更好的執行。

（四）健全財務組織機構

在開展財務共享服務時，應確保會計信息的真實性，并采用專業的審計程序和方法對公司的內部財務資料進行審核[5]。因此，強化內部質素與外在稽核同等重要，通過建立和實施統一的內部質控程序，以提升會計資訊的品質，并通過品質優良的外在稽核，來提升資訊品質。

（五）通過建設完善企業信息披露制度提高財會信息的可靠性

統一的信息化技術使會計資料的真實性得到極大改善，但是由于會計信息的私密性、隱蔽性，使得企業在會計信息公開方面存在著諸多的選擇。要改變目前的狀況，增強會計信息的可信度，必須建立健全的會計信息公開體系[6]。一般會計信息、重大會計信息、特殊會計信息是建立和完善信息披露體系的三種方式。所謂的普通會計資料，是指包含各類會計報表及說明的會計報表，具有其規范與可比較的資訊。特別的金融資訊是介于重要的機密資訊與一般的財務資訊之間，這類資訊的披露需要包含數目與效果，以及需要注意的問題。而重要的金融信息指的是重要的金融交易，它的披露需要包含對金融交易的重要程度的評價[7]。

六、結束語

隨著我國全面進入信息化時代，為了增強企業的財務管理水平，必須構建現代的財務共享管理模式，以實現公司的整體效益。在建立財政分享的管理模式時，存在著許多問題，包括認識不清楚、管理機制不健全等，這就要求企業在實踐中不斷地改進，使其在財務管理中的作用得到最大程度的發揮。通過這種方式，可以完善傳統的財務管理方式，實現財務管理的全面信息化，使財務共享管理逐步成為企業財務管理的一種創新方式，從而提高公司的核心競爭力，在競爭激烈的市場中提升經濟效益。