何真錚 惠多利農(nóng)資有限公司
在我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的背景下,企業(yè)的日常運營壓力越來越大,而加強財務(wù)管理已成為提高企業(yè)競爭能力的重要課題。然而,由于企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中存在著大量的會計信息,這就給統(tǒng)計工作帶來了很大的壓力。所以,目前大多數(shù)企業(yè)都把財務(wù)共享作為財務(wù)數(shù)據(jù)管理的重要內(nèi)容,以業(yè)-財結(jié)合為核心,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的挖掘。因此,本文從財務(wù)分享的角度,對業(yè)財融合的現(xiàn)實發(fā)展戰(zhàn)略進行了剖析,以期為我國企業(yè)的財務(wù)管理改革提供一個科學、有效的理論依據(jù)。
“財務(wù)共享”是指公司成立一個專業(yè)機構(gòu),在此機構(gòu)中集中處理相關(guān)的事務(wù)。將所有的業(yè)務(wù)都集中在一個地方,通過這個平臺,將所有的數(shù)據(jù)都傳遞到其他的部門,這樣就可以大大的提升公司的工作效率和工作的質(zhì)量。財務(wù)信息共享平臺的建立,使企業(yè)財務(wù)信息在傳遞中更加準確,提高會計質(zhì)量,更好地掌握財務(wù)數(shù)據(jù)背后的運營情況,并對其進行適時的戰(zhàn)略調(diào)整[1]。
目前所說的“業(yè)-財合一”,主要是指將企業(yè)的日常業(yè)務(wù)與財務(wù)管理相結(jié)合。即,企業(yè)所從事的經(jīng)營活動,必須向有關(guān)財務(wù)部門及時反饋,由財務(wù)部進行分析、處理,為經(jīng)營單位提供參考。在當今的市場環(huán)境下,該模型可以為企業(yè)的發(fā)展提供及時的資訊支撐,并為公司的發(fā)展提供科學的數(shù)據(jù)支撐。
一般來說,在企業(yè)的業(yè)務(wù)和資金整合中,會有三個方面的問題:一是財務(wù)分析。運用業(yè)-財融合技術(shù),可以使企業(yè)財務(wù)部門對公司內(nèi)部各部門所提供的財務(wù)數(shù)據(jù)進行更精確的了解,從而為公司的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。二是資源的分配,在實施業(yè)-財融合之后,其所涉及的資源分配不僅僅是面向企業(yè)內(nèi)部的,而是面向顧客的。這就使得公司在發(fā)展的同時,不會背離既定的戰(zhàn)略目標,同時也要能滿足顧客的需要。三是控制風險。當企業(yè)發(fā)展到業(yè)財合一時,其風險也隨之大幅減少,業(yè)-財?shù)慕Y(jié)合能夠更準確地對未來發(fā)展中的各類風險做出準確的預(yù)測,所以,必須加強這方面的工作。
公司的終極目標是使公司的價值最大化。而且,目前最具價值的商業(yè)模式是“業(yè)與財”相結(jié)合,可以反映出公司的經(jīng)營動向和價值,并將各種業(yè)務(wù)進行細分,從而為公司的發(fā)展提供指導(dǎo)。通過財務(wù)共享,能進一步利用數(shù)據(jù)的功能,使整個企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展模式朝著精細化、一體化的方向發(fā)展,可以有效的控制市場變化帶來的企業(yè)風險,有效提升公司的運營能力。在節(jié)省成本的前提下,可以優(yōu)化項目的開支,推動公司的整體經(jīng)營方式朝著精準化、一體化的方向發(fā)展,并能根據(jù)市場發(fā)展的實際風險和社會風險,適時地調(diào)整和改善現(xiàn)有的經(jīng)營狀況,提高公司的經(jīng)濟效益[2]。
在當今信息社會,企業(yè)在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)都是非常有用的。同時,數(shù)據(jù)挖掘能夠真實地反映企業(yè)的發(fā)展狀況,并根據(jù)客觀發(fā)展規(guī)律和發(fā)展趨勢來生成數(shù)據(jù)。對物流公司而言,通過對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行分析,可以對購物高峰期期間的物流進行分析,實現(xiàn)人員的調(diào)整、車輛的配置、物流管理的改進,防止庫存過多的問題,提高物流的服務(wù)質(zhì)量。這說明了企業(yè)的業(yè)財融合需要通過數(shù)據(jù)集成來完成,而數(shù)據(jù)集成則是實施財務(wù)共享的重要手段。通過業(yè)財融合,可以將財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的集成,搜集與公司發(fā)展有關(guān)的資料,以便為公司理解公司的發(fā)展規(guī)律,推進“業(yè)-財”一體化,提升“財務(wù)信息共享”的質(zhì)量。
目前,財務(wù)分享的應(yīng)用價值很高,但在實踐中,企業(yè)對此模型的研究和應(yīng)用并不完善。比如,目前的財務(wù)共享機制在規(guī)劃過程中有一些不足,這對財務(wù)部來說是個巨大的負擔,但是因為公司有很多的財務(wù)資料,使用報表、記賬等方法并不能很好地解決這些問題,而且還可能會造成信息的疏漏和延遲,從而影響到財務(wù)共享的執(zhí)行,同時還可能會造成管理上的沖突。
在理論上,“業(yè)-財合一”觀念的貫徹,是建立在“財務(wù)管理”的基礎(chǔ)上,這就要求企業(yè)具有很高的財務(wù)管理水平,并在實踐中不斷地積累,以提高“業(yè)財合一”的質(zhì)量。但從目前一些社會企業(yè)的情況來看,目前我國的財政管理規(guī)模小、效率低、內(nèi)部控制部門存在一些權(quán)力形式化的問題,同時,在建立與健全業(yè)財一體化體系時,沒有一個穩(wěn)定的基礎(chǔ),創(chuàng)新是不可能的[3]。
在實現(xiàn)了財務(wù)共享、產(chǎn)業(yè)與資本的融合之后,要找到一個切入點,提高資源共享的效率,同時也要提高企業(yè)的管理水平,從而避免財務(wù)風險和社會風險的影響,但是在現(xiàn)實的企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的過程中,由于許多企業(yè)僅以經(jīng)濟效益、以成本為導(dǎo)向,沒有正確地考慮到企業(yè)的發(fā)展需要和發(fā)展次序,導(dǎo)致了產(chǎn)業(yè)與資本的整合結(jié)構(gòu)不夠穩(wěn)固。在體制上,也存在著一些漏洞,從長遠來看,存在著一些不良的管理問題。
與單一會計工作相比,業(yè)財整合需要會計人員掌握經(jīng)營運作的流程,并具有經(jīng)營意識,而非單純以會計準確為工作目標,而更注重整體價值與最終利益。這就要求企業(yè)的業(yè)財融合能力得到提升,對二者的綜合開發(fā)品質(zhì)進行有效的管理調(diào)節(jié),參與企業(yè)的決策,使其更好地發(fā)揮財政資源的作用。
首先,在業(yè)-財融合方面,沒有充分關(guān)注經(jīng)營管理,由于企業(yè)和企業(yè)之間缺乏有效的溝通渠道,使得企業(yè)和企業(yè)之間的數(shù)據(jù)不能及時傳遞。由于缺乏有效的管理機制,導(dǎo)致業(yè)-財融合的過程和質(zhì)量都大幅降低,從而影響到產(chǎn)業(yè)與資金整合的總體效益。其次,在業(yè)務(wù)人員的技術(shù)培訓方面,由于缺乏就業(yè)財融合的相關(guān)理念和運作方式,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員不懂得如何在煩瑣的工作流程中與財務(wù)人員進行有效的溝通;最后,就企業(yè)的財務(wù)人員來說,多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員仍然被傳統(tǒng)的觀念所束縛[4]。
在傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu)中,財務(wù)部、業(yè)務(wù)部,甚至是其他各部門都存在著各自的獨立性,缺少一個完善的有效的溝通機制。新的經(jīng)濟模式下,目前,我國財政部門和財政部門的角色還不清晰,部分公司正在朝著“業(yè)財合一”方向發(fā)展,而公司的財務(wù)部也在逐漸轉(zhuǎn)變工作模式,但具體崗位的確定、職責劃分等,仍然沒有清晰的認識。比如,在項目進行可行性分析的時候,財務(wù)部門并沒有參與到項目的評估中,而公司并沒有賦予他們?nèi)魏蔚臋?quán)力,他們只負責提供財務(wù)數(shù)據(jù),而有些項目的人,則會為了更好地完成項目,而故意抬高項目的利潤,這對公司的未來發(fā)展,都會產(chǎn)生很大的影響。在財務(wù)職能的確定、工作分工等方面,要結(jié)合生產(chǎn)實際,明確財務(wù)部的職能,特別是在業(yè)務(wù)和運營中的作用,使財務(wù)人員能夠主動地參與到項目的效益分析中,做出正確的工作評估,從而降低企業(yè)的虧損。
首先,要進行信息化建設(shè),要充分發(fā)揮信息技術(shù)的廣泛性、實時性。以實現(xiàn)更好的數(shù)據(jù)共享和更好的服務(wù)。其次,基于公司的經(jīng)營發(fā)展,對企業(yè)的核心控制進行了研究。在構(gòu)建財務(wù)共享機制時,企業(yè)過程是一個重要的指導(dǎo)原則。通過與多個部門的整合,加強對企業(yè)的業(yè)務(wù)要求。第三,要以市場為視角,提高財務(wù)共享的內(nèi)容擴展質(zhì)量。企業(yè)的發(fā)展是以市場為導(dǎo)向的,所以在數(shù)據(jù)集成和商業(yè)模式的創(chuàng)新上,必須遵循市場的要求,從市場的角度來分析,將財務(wù)數(shù)據(jù)進行針對性的整合,挖掘出市場的價值,這樣才能真正地提高財務(wù)共享的有效性。要提升業(yè)財融合發(fā)展的質(zhì)量,這就需要企業(yè)內(nèi)部財務(wù)分享機制的多元化發(fā)展,這就是以會計服務(wù)為核心、規(guī)范財務(wù)分享流程、減少運營費用、減少執(zhí)行冗余等。從而獲得更高的收益。
首先,要以企業(yè)的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模瑢嵭薪鹑谝惑w化發(fā)展管理,建立起一套完整的體系,將業(yè)財融合作為整個公司發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,并為產(chǎn)業(yè)、財融合的實現(xiàn)提供了基本的動力。其次,要形成一個完整的業(yè)財一體化發(fā)展環(huán)境,實現(xiàn)高效、統(tǒng)一的管理,同時也要建立一個統(tǒng)一的管理體系。第三,要根據(jù)企業(yè)的實際需求,建立靈活的資源控制方案。比如,在國家推行的節(jié)能減排政策中,企業(yè)要主動改進生產(chǎn)線,做到節(jié)能環(huán)保,堅持與社會發(fā)展的步伐和發(fā)展方針相一致,從而促進財務(wù)數(shù)據(jù)的多元化,才能真正運用內(nèi)部控制來提高企業(yè)的外部服務(wù)功能。比如,在實施《節(jié)能降耗標準執(zhí)行制度》《清潔生產(chǎn)原料采購須知》等方面,公司會根據(jù)國家的節(jié)能減排政策,對生產(chǎn)線進行改造,減少廢料排放,加強對企業(yè)的經(jīng)營支持,這樣才能強化公司的經(jīng)營與財務(wù)的一體化,實現(xiàn)財務(wù)的分享,并使業(yè)財一體化的發(fā)展目標得以落實[5]。
在財務(wù)管理系統(tǒng)中引入業(yè)務(wù)管理,以銷售、財務(wù)、庫存、會計等為核心,為企業(yè)與會計工作的整合指明了方向;由指定的工作人員向業(yè)財融合管理系統(tǒng)輸入相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并在公用數(shù)據(jù)庫中同時啟動多個事件驅(qū)動,按照業(yè)務(wù)流程的處理規(guī)則,得出信息流、資金流和后勤流的結(jié)論,然后財務(wù)部對會計進行記錄和審計,引導(dǎo)企業(yè)正確地進行經(jīng)營。
首先,要重視業(yè)財型人才的培養(yǎng),將有關(guān)的培訓納入公司的發(fā)展規(guī)劃,并積極組織員工進行財務(wù)分析、培訓會計人員;其次,鼓勵“業(yè)-財”相結(jié)合的人才培養(yǎng)模式,探索二者的融合發(fā)展之路,提升企業(yè)的競爭能力;最后,通過建立激勵機制,調(diào)動業(yè)-財產(chǎn)型人才的自主學習和成長的積極性,創(chuàng)造一個有利于促進業(yè)財融合發(fā)展的良好環(huán)境。
隨著企業(yè)的發(fā)展,許多會計工作都從基層的財務(wù)部中剝離出來,以適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,增強企業(yè)的競爭能力。如果將原來的成本核算崗位改為成本核算崗位,并根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)狀況,對其進行成本崗位的劃分。在“業(yè)-財一體化”的融資模式下,成本經(jīng)理應(yīng)該積極地投入到項目的可行性研究中,從產(chǎn)品設(shè)計到生產(chǎn)過程的產(chǎn)生,也就是整個產(chǎn)品的生命周期成本管理。其次,要促使財務(wù)人員積極參加公司的各項業(yè)務(wù),加強財務(wù)人員與各個部門的交流,突破財務(wù)與經(jīng)營的界限,使財務(wù)人員能夠更好地掌握公司的經(jīng)營活動和資金的運用[6]。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)加快對財務(wù)信息系統(tǒng)的管理過程和信息處理能力的提升,以確保在財務(wù)共享中心內(nèi)實現(xiàn)業(yè)、財融合工作的順利進行。首先,要強化信息系統(tǒng)的權(quán)限管理,在共享的環(huán)境下,企業(yè)要通過對各管理層特別是財務(wù)部門的管理人員的權(quán)限進行配置,以保證資料的安全和使用。其次,了解企業(yè)當前的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程,并及時向信息系統(tǒng)反饋,使信息系統(tǒng)得到優(yōu)化,使企業(yè)的財務(wù)與經(jīng)營體系能夠更好地對接,使企業(yè)的業(yè)財融合朝著規(guī)范化方向發(fā)展,在新的經(jīng)濟環(huán)境下,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在當今世界經(jīng)濟一體化的背景下,企業(yè)在競爭日趨激烈的情況下,取得了巨大的市場份額。在這個充滿機遇和挑戰(zhàn)的年代里,為了獲得持續(xù)的發(fā)展,必須通過強化業(yè)財融合的方式,強化內(nèi)部控制,以促進公司的財務(wù)和業(yè)務(wù)的整合,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,為公司的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。