徐志剛 江蘇鼎洲建設有限公司
經濟管理是現代企業經營管理中的重要一環,在保證企業經濟效益、節省管理成本投入等方面起到十分關鍵的作用。作為我國經濟體系的重要支撐,建筑企業在新形勢下得到全新的發展機遇,雖然已經積極開展了經濟管理工作,但因受到諸多因素的影響,在實際工作中依然存在一些較為顯著的問題,阻礙了經濟管理工作的準確落實,不利于管理水平的有效提升。如何采取有效手段,全力推動經濟管理的有序進行,順利實現預期管理目標,是現代建筑企業值得深度思考的話題,也是本文的重點研究課題。
從管理層面來看,經濟管理顧名思義便是以“經濟”為切入點,以企業發展戰略為核心,對內部各項資源進行合理調配,以此來促進資源利用效益最大化的實現,在節省企業經營成本的同時,促進企業整體經營效益的提升。在建筑企業的經營管理中,經濟管理的重要性不可忽視,整體涉及領域比較廣泛,并不局限于企業基礎架構中,與企業內部的項目、資金、人力、市場、設備以及技術等有著密切的關聯,關系到企業的整體經營管理水平。對于建筑企業來說,經濟管理工作的有序開展,可以使內部控制流程得到優化與完善,對人員工作行為進行嚴格規范,對建筑企業各項業務流程進行有效管控,并在多種信息化手段的輔助下,對各經營項目實行動態化管理,將工程項目中的資金、勞務以及機械設備等管理要素控制在合理范圍內,盡可能利用最小成本,創造最大收益。
經濟管理模式的推行,在建筑企業的轉型升級中起到良好的保障作用,逐漸從“粗放型”管理轉變為“精細化”管理,是增強企業綜合競爭力,占據更多市場份額的關鍵手段。從本質層面來看,經濟管理主要從價格、質量等多方面對企業經濟活動進行管控,在保證質量達標的情況下,利用最低的價格,吸引更多客戶群體。從某種層面來看,經濟管理工作是推動建筑行業市場優化改革的有效途徑,尤其在現代發展形勢下,各地區政府部門根據市場需求和實際發展現狀,進行了建筑行業監管機制的建立與完善,這在一定程度上促進了建筑行業的蓬勃發展,使其整體利益得到保障。
經濟管理貫穿在建筑企業經營全程,與各項業務有著密切的關聯,是企業實現健康發展的必然選擇。就目前來看,雖然許多建筑企業已經著手開展了經濟管理工作,但由于起步期間比較短暫,導致經濟管理的基礎較為薄弱,為企業經營管理埋下一定的風險隱患,不利于整體經濟效益的提升。產生這些問題的根本原因,便是建筑企業的思想觀念問題,企業領導干部將更多管理重心放置在項目生產建設中,對于經濟管理缺乏足夠關注,往往停留在傳統管理觀念下,整體經濟管理觀念存在滯后,尚未具備良好的創新思維,這將嚴重影響經濟管理工作的順利推行,對建筑企業的良性發展帶來一定制約,無法順應當下建筑市場的發展規律,取得更理想的管理效果。
制度是治理之基,是工作的保障,完善的管理制度能夠規范流程、約束人員工作行為,帶領整體工作走向正確、科學化發展道路。正如文章上述所講,許多建筑企業的管理觀念與模式未能積極做出改變,雖然已經著重開展了經濟管理工作,但往往交由財務部門單獨進行,并未給予過度的關注與扶持,現有的經濟管理制度并不健全,無法順應時代發展,對經濟管理工作提供正確引導,尤其在項目施工建設以及材料設備購買環節,無法提供強有力的制度保障,不利于經濟管理工作的順利開展。
內部管理是促進經濟管理舉措落實的有效途徑,二者之間有著密切的關聯。針對現階段的建筑企業而言,由于長期受到傳統觀念的影響,許多企業依然堅持以粗放式管理模式為主,現行的內控管理機制并不完善,在進行工程項目建設時,往往會投入大量的資金,但在管理模式與制度缺位的情況下,導致建筑企業的管理能力與實際發展需要不相符,造成“成本上升,效益降低”問題的出現,不但會影響建筑企業資金鏈的正常運轉,還會增加企業資金運轉壓力。在內部管理制度缺位、不完善的情況下,導致建筑企業在成本管理、風險管控等方面出現一系列的弊端問題,這為“貪污腐敗”埋下巨大伏筆,無法保證資金使用情況的實時監控,嚴重影響經濟管理工作質量。
創新是引領發展的第一動力,決定著預期目標能否順利達成。在新形勢下,建筑企業應具備良好的創新意識,不斷更新經濟管理觀念,確保與時俱進,將各項管理舉措準確落實到位。
首先,保證做好經濟管理理念的及時更新與轉變,科學借鑒同行業較為成熟的經濟管理經驗,對自身管理模式進行優化,突破傳統模式下對企業本身帶來的影響與束縛,為經濟管理的良性發展奠定良好基礎。建筑企業應與時俱進,始終堅持以市場需求為核心,注入全新的經濟管理思想與方法,結合自身戰略發展目標,科學設計經濟管理方案與舉措,確保切合實際,更好滿足當下時代建筑企業的發展需要。
其次,建筑企業要科學謀劃經濟管理戰略,充分考慮當下時代市場發展趨勢,準確掌握建筑業的未來發展走向,要在關注短暫利益的基礎上,保持長遠的發展目光,學會從全局角度出發,做好建筑企業經濟管理工作的謀劃與創新。
最后,無論任何企業,開展管理工作的根本宗旨,便是為企業創造更多效益,經濟管理同樣如此。在實踐中,建筑企業需要將“經濟效益”作為核心內容,在推行經濟管理期間,適當引入“精細化管理”觀念,落實配套的管理制度與責任監管機制,帶領經濟管理工作逐步走向精細化、高效化、科學化發展道路,將其深刻觀察在建筑企業內部,創造更多利益空間。
為保證經濟管理工作的準確落實,充分發揮其應用價值,建筑企業需要全面加強制度建設,對現行的經濟管理制度進行完善,認真梳理經濟管理流程,對項目施工、材料設備采購、財務管理、人力資源管理、績效考核以及經濟責任審計等方面實行嚴格管控,以此保證建筑企業的經濟效益。
首先,采購制度建立。在工程項目建設前期的采購管理,應安排專人深入基層,做好建筑市場調研工作,結合自身項目規模與結構特點,合理制定采購計劃,分析市場同類產品,通過“貨比三家”或“招投標”的方式,妥善選擇供應廠家,不走經銷商路線,將采購成本控制到最低。
其次,施工制度建立。施工制度與工程項目的每個環節息息相關,大概分為:資料管理、材料管理、設備管理、人員管理、安全管理、質量管理等,保證每道工序都有與之匹配的制度體系,避免因管理不當而增加施工成本投入。
最后,審計監督機制。充分發揮內部審計部門的職能作用,重點加強各項經濟業務的審計監督力度,在保證經濟管理舉措有序落實的基礎上,查看各環節是否存在徇私舞弊、貪污腐敗、項目資金挪用等不良行為,一經發現,及時上報公安部門并追究其法律責任。此外,應做好績效考核工作,對各部門的業務完成率、經濟管理履行情況做出客觀判斷,由此進行相應的獎勵或懲罰,保證經濟管理的公平與合理性。
其一,預算管理。預算管理是內部控制中的重要一環,也是開展經濟管理的前提條件,建筑企業應適當引入全面預算管理,結合自身實際發展情況與經濟實力,靈活采用“滾動預算、零基預算、彈性預算、增量預算”等多種預算編制方法,結合自身發展戰略與經濟管理目標,合理制定預算管理方案,對建筑企業未來一段時間內的項目投入資金做出超前預算,以此合理安排資金投入,為建筑工程保質保量地建成奠定良好基礎。
其二,成本控制。在進行工程項目建設期間,應成立專項成本督查小組,組員由項目部、工程造價部、審計部以及財務部人員組成,接受企業董事會的直接領導,嚴格遵循“事前、事中、事后”三個環節的管控原則,不定期對工程項目的每個環節進行成本檢查,切實做好事前分析、事中管控以及事后分析,將成本費用控制在合理范圍內。在新項目的開工前期,應保證施工進度表的合理制定,適當引入信息技術,對施工現場及成本使用情況進行實時監控,對項目經理的職責權限進行明確劃分,利用人工+技術的方式,對建筑工程實行遠程監控,確保項目質量與成本符合實際管理需求。
其三,經濟監管。所謂的經濟監管,其實就是對經濟管理的執行過程進行追蹤管控的手段,需要建筑企業因地制宜,建立健全的經濟監督管理體系,嚴格規范經濟管理工作流程,約束人員工作行為,必要時可落實經濟管理責任制,將崗位職責準確劃分到各部門、各崗位人員,便于經濟管理中弊端問題的準確發現、及時處理,分析具體形成原因,采取有效手段進行改進,以此保證經濟管理的執行率。
其四,風險防控。風險是企業發展道路上不可避免的話題,針對經濟管理的風險防控,應從以下兩個方面入手:一方面,建立風險預警機制。對各項經濟活動的風險隱患進行排查與識別,一旦發現個別經濟活動的指標情況出現異常時,應立即發送預警信號,便于各部門的及時反映并分析具體形成原因,探討風險隱患的類型與影響力,由此制定相應的風險應對舉措,盡可能將各類風險扼殺在萌芽階段。另一方面,貸款風險管理。在承接大型建筑項目時,建筑企業往往會通過貸款的方式補充資金,在一定程度上增加自身的經濟負擔。在進行貸款業務辦理時,建筑企業要充分考慮工程項目的整體規模、建設周期以及自身償債能力,合理設定目標貸款金額,妥善選擇還款日期,保證貸款金額和償還期限標準在自身的理所范圍之內。同時,建筑企業還可以通過發行股票的方式,減低自身資金壓力,確保工程項目的如期交工。
在信息時代下,社會中各類先進的信息技術層出不窮,儼然成為現代企業辦公的首要選擇。為此,建筑企業在推行經濟管理工作時,應適當引入技術手段,取代傳統人工模式,加大信息技術的軟件、硬件設備投入,推動經濟管理工作從人工模式逐漸轉變為智能化、信息化的管理,為預期管理目標的順利達成打好技術基礎。具體來講,建筑企業可以合理運用ERP、云計算、大數據等多種信息技術,搭建內部信息化經濟管理平臺,全新增設財務管理、內部審計、工程施工、項目采購、人力資源、成本管理等多個子平臺,并結合自身實際發展情況,對不同業務環節、不同項目設計不同的管理系統,以便更好地為經濟項目提供信息服務。在各部門安裝電子移動端口,便于經濟管理舉措與制度內容的準確傳達,要求各部門定期反饋自身業務進度情況,方便經濟管理人員準確掌握,根據各部門所傳遞的信息,通過系統化的分析、匯總與處理后,自動存入系統內部數據庫中,為經濟管理的順利開展提供數據參考,便于后期的查閱與審核。
信息化的經濟管理,對于工作人員提出全新的標準,經濟管理人員不但要具備過硬的專業知識,還需熟練操作信息系統,這就需要建筑企業加強人才培養力度,打造一支專業的經濟管理隊伍,夯實企業內部經濟管理人才基礎,促進內部管理的轉型與升級,以便更好履行崗位職責,促進各項管理舉措的準確落實,以便更好實現經濟管理目標。
綜上所述,社會在發展、時代在進步,在新形勢發展背景下,建筑企業面臨著全新的發展難題,經濟管理的重要性愈發顯著。想要更好順應時代發展,滿足新時期提出的標準要求,建筑企業應以經濟管理角度為切入點,充分了解經濟管理的工作性質,深入分析工作執行期間的弊端問題,在此基礎上采取針對性的手段,從管理觀念、內部管理、預算管理、成本控制、風險防控、制度體系、信息化建設等多角度入手,將經濟管理決策準確落實到位,對企業各項經濟活動實行有效監管,不斷提高管理水平,增強建筑企業的核心競爭力,確保在競爭激烈的市場環境中占據有利位置。