姜英 山西工程科技職業(yè)大學(xué)
大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種現(xiàn)代新興的數(shù)據(jù)采集分析與價值發(fā)掘技術(shù),其可以通過對信息領(lǐng)域流通的海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息實施自動的采集,進而依據(jù)分析者的需要,把數(shù)據(jù)中符合某一標(biāo)準(zhǔn),某一價值利用要求的數(shù)據(jù)實施匯總,并通過價值發(fā)掘,找出數(shù)據(jù)之間的相互聯(lián)系,并以邏輯運算方式推導(dǎo)出數(shù)據(jù)的衍生線索,發(fā)現(xiàn)其中對分析者有用的數(shù)據(jù)資料和信息。把大數(shù)據(jù)技術(shù)用在現(xiàn)代企業(yè)的管理上,可以讓企業(yè)以低成本的方式獲取到大量的市場信息、消費信息、行業(yè)信息,宏觀領(lǐng)域經(jīng)濟信息,從而為企業(yè)做出科學(xué)的經(jīng)營管理決策提供信息支持。把大數(shù)據(jù)技術(shù)引入現(xiàn)代企業(yè)管理,是企業(yè)管理系統(tǒng)實施信息化升級后一個增強財務(wù)管理職能,提升企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)能力的積極舉措,而通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù),也會客觀上使得企業(yè)的會計系統(tǒng)從傳統(tǒng)的記賬會計向管理會計進行轉(zhuǎn)變,而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財務(wù)會計怎樣向管理會計模式過渡,二者是否可以實現(xiàn)有效的融合發(fā)展?以下本文就結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的一些具體問題,就這一課題展開詳細探討和解析。
企業(yè)的財務(wù)會計指的是企業(yè)中設(shè)立專門的財務(wù)部門,委派專業(yè)化的財務(wù)人員,從事企業(yè)中各項財務(wù)信息的采集、統(tǒng)計與計算,為企業(yè)的經(jīng)營管理工作提供財務(wù)信息方面的支持。財務(wù)會計是企業(yè)中重要的一個部門,同時也是企業(yè)管理系統(tǒng)中不可或缺的輔助系統(tǒng)。如果脫離開財務(wù)會計提供的財務(wù)信息支持,企業(yè)的經(jīng)營管理者就無法準(zhǔn)確掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,無法精準(zhǔn)了解企業(yè)經(jīng)營管理的各項量化指標(biāo),也就難以對經(jīng)營管理做出合理的決策。因而傳統(tǒng)意義上企業(yè)財務(wù)會計的工作主要集中在對企業(yè)運行過程中各項財務(wù)信息實施采集統(tǒng)計、計算等事務(wù)性工作上。主要的目標(biāo)是為企業(yè)的管理者,提供及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息,以便于管理者隨時掌控企業(yè),管理企業(yè)。而管理會計則在功能上跟財務(wù)會計有一定差異性,管理會計雖然也具有財務(wù)信息統(tǒng)計計算的功能,但其主要的工作重心并不集中在對基礎(chǔ)性財務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計計算上,而主要在于通過對財務(wù)信息的分析,發(fā)現(xiàn)其中反映出的經(jīng)營管理問題,以及通過對市場信息的分析,發(fā)現(xiàn)市場環(huán)境中對企業(yè)有利的信息,從而為企業(yè)的管理者提供經(jīng)營管理決策方面的輔助和建議。相對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計,管理會計在職能上有大幅度的延伸,其可以視為企業(yè)管理工作的一部分,以往由管理人員做出的大量分析工作,都可以由管理會計取代,而管理會計在職能上更偏重于為管理者提供其所需要的各種決策服務(wù),而不僅停留在財務(wù)信息的統(tǒng)計與計算層面。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代背景下,企業(yè)要實施管理系統(tǒng)的信息化、科技化升級,讓財務(wù)會計跟管理會計實現(xiàn)有效融合,第一步先要轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,對企業(yè)的管理系統(tǒng)和財務(wù)會計人員實施培訓(xùn)和升級。一方面企業(yè)應(yīng)對中高層管理人員實施信息化培訓(xùn),通過讓管理人員了解大數(shù)據(jù)技術(shù),信息化管理知識,使得企業(yè)的管理系統(tǒng)適應(yīng)新的信息化管理模式,了解大數(shù)據(jù)技術(shù),電算化財務(wù)的工作模式和其在管理上的職能用途。與此同時,企業(yè)也要對財務(wù)會計人員實施專業(yè)化培訓(xùn),通過讓財務(wù)人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù),信息化財務(wù)管理知識,使得企業(yè)中的財務(wù)人員具備操作使用信息化管理平臺,以電算化會計模式開展財務(wù)工作的能力。同時企業(yè)還要引進一些自身人力資源結(jié)構(gòu)中缺失、通過短期培訓(xùn)難以迅速發(fā)展起來的科技型人才,通過人才招聘,引入企業(yè)所需的信息技術(shù)領(lǐng)域,財務(wù)信息化領(lǐng)域優(yōu)秀的人才,從而彌補企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)在信息化人才上的不足,這樣通過轉(zhuǎn)變經(jīng)營思想,全面把企業(yè)的管理系統(tǒng)向信息化方向改造升級,并做好人力資源團隊的信息化建設(shè),才能為企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合發(fā)展鋪平道路。
企業(yè)應(yīng)在財務(wù)管理上引入大數(shù)據(jù)技術(shù),通過以先進的技術(shù)手段,讓財務(wù)工作可以通過自動化、智能化的數(shù)據(jù)采集與分析,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更周到,更全面的輔助和支持。這要求企業(yè)應(yīng)在財務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)立專門模塊,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行各項財務(wù)信息,市場信息的自動采集與分析,通過設(shè)立好各項參數(shù),對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,經(jīng)營管理的異常狀況,以大數(shù)據(jù)技術(shù)實施財務(wù)信息異常的及時發(fā)現(xiàn)和提醒。同時針對企業(yè)行業(yè)領(lǐng)域,市場消費領(lǐng)域相關(guān)的信息,進行網(wǎng)絡(luò)信息的自動采集與分析,通過大量匯總市場信息,并實施數(shù)據(jù)發(fā)掘,及時了解市場動態(tài),以數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)對企業(yè)有利的市場信息,消費信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供有效的信息支持。通過使用信息技術(shù)實施企業(yè)財務(wù)管理模式的改造,讓會計工作更多關(guān)注與對管理工作的輔助和支持,把以往一些需要管理人員以經(jīng)驗進行分析的工作,由管理會計運用數(shù)據(jù)分析技術(shù),做出更為科學(xué)精準(zhǔn)的分析,這可以為企業(yè)有效提升管理效率,改進管理水平提供強有力的支持。
在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)還要對財務(wù)系統(tǒng)實施信息化改造,建立信息共享的管理體系,一方面企業(yè)要實施財務(wù)管理模式的改造升級,建立信息化的財務(wù)管理平臺,把企業(yè)財務(wù)工作的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、計算、記賬等可以交給系統(tǒng)實現(xiàn)自動化管理的功能,設(shè)立相應(yīng)的系統(tǒng)模塊,而交給財務(wù)管理系統(tǒng)自動完成,僅委派財務(wù)人員對系統(tǒng)工作情況進行監(jiān)督即可。同時要以財務(wù)管理系統(tǒng)連接企業(yè)的所有部門,聯(lián)系企業(yè)的中高層管理人員,讓所有部門和人員都通過財務(wù)信息化平臺實現(xiàn)信息的交互與共享,建立專門的數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)內(nèi)部的各個部門,發(fā)放相應(yīng)的信息資源調(diào)用權(quán)限,除了財務(wù)部人員,其他各個部門的人員可以通過隨時了解財務(wù)信息,為部門工作提供信息支持,而財務(wù)部人員則不僅負責(zé)財務(wù)信息的記錄、存檔和管理,也負責(zé)進行信息利用權(quán)限的配置與監(jiān)督管理,通過把以往的財務(wù)手工記賬、統(tǒng)計和核算工作,更多交給財務(wù)信息化系統(tǒng)自動完成,而讓財務(wù)人員騰出精力和時間,主要對財務(wù)信息進行基于管理需要的分析,這樣可以通過平臺化,信息化的管理,有效增強財務(wù)部門的職能,提升財務(wù)會計和管理會計的融合度。
企業(yè)要實施財務(wù)會計跟管理會計的融合,在建立信息化管理平臺基礎(chǔ)上,要注意進行財務(wù)資源的整合與共享,這是實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向現(xiàn)代信息化管理模式改造升級的關(guān)鍵。這要求企業(yè)把以往手工記賬統(tǒng)計的各項會計信息,都納入信息化財務(wù)管理系統(tǒng)中進行轉(zhuǎn)換,并形成以信息化管理平臺為基礎(chǔ)的會計工作運行模式。企業(yè)要制定清晰明確的管理會計轉(zhuǎn)型目標(biāo),第一步通過建立財務(wù)信息化系統(tǒng),先從軟硬件設(shè)施,技術(shù)條件上為財務(wù)會計向管理會計的升級打好基礎(chǔ),進而通過實施人力資源的信息化升級,讓企業(yè)的財務(wù)人員掌握信息技術(shù),管理會計專業(yè)知識,進而通過對財務(wù)管理模式實施升級,把以往手工記賬、統(tǒng)計、計算的各項工作交給系統(tǒng)自動完成,而財務(wù)人員則把工作重心放在監(jiān)督系統(tǒng),利用系統(tǒng)得出的各項財務(wù)數(shù)據(jù)實施高階分析的工作上,這樣通過以全面實施信息化轉(zhuǎn)型為目標(biāo),分步驟、分階段實施企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級,才能一步一步實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計跟管理會計模式的有機融合。
企業(yè)在建立財務(wù)信息化管理平臺后,要注意實施會計工作的信息化改造與建設(shè),一方面對傳統(tǒng)的會計工作中一些簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算、記賬的工作,交給管理平臺的自動化功能去完成,同時把會計工作中重心,放在對信息化系統(tǒng)平臺的監(jiān)督運行,系統(tǒng)管理,財務(wù)信息的高階分析上。企業(yè)要對財務(wù)部門各個人員分配工作權(quán)限,工作任務(wù),部分人員負責(zé)系統(tǒng)維護和監(jiān)督運營工作,而部分人員則主要負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析與價值發(fā)掘工作,同時還要安排系統(tǒng)安全的管理人員,系統(tǒng)操作的管理人員,技術(shù)服務(wù)人員等,通過合理分配財務(wù)部門的各項工作權(quán)限,對財務(wù)工作實施信息化建設(shè),從而讓其和企業(yè)新建立的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)高度融合。
因為企業(yè)的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),具有很多財務(wù)信息的自動采集與分析功能,因而企業(yè)可以利用系統(tǒng)的自動化,智能化數(shù)據(jù)處理功能,加強應(yīng)收賬款的監(jiān)督與管理。以往企業(yè)在傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式下,通常每月月底才能匯總各項應(yīng)收賬款數(shù)據(jù),進而發(fā)現(xiàn)企業(yè)在應(yīng)收賬管理上存在哪些問題,需要加強應(yīng)收賬款管理,做出盡快回收或?qū)嵤╋L(fēng)險管理的決策,而這樣的應(yīng)收賬款管理模式因為相對滯后,很難有效起到風(fēng)險防控的作用。而通過引入財務(wù)管理系統(tǒng),利用管理會計的數(shù)據(jù)分析功能,可以更好地實現(xiàn)應(yīng)收賬款的實時監(jiān)督與嚴(yán)密管理。企業(yè)可以通過在財務(wù)信息化系統(tǒng)中,對各類應(yīng)收賬設(shè)立一個還款期限和風(fēng)險閾值,如果應(yīng)收賬款預(yù)期沒有及時回收,或應(yīng)收賬積累的額度超過風(fēng)險閾值,則系統(tǒng)自動報警,提醒財務(wù)人員實施應(yīng)收賬款風(fēng)險的分析,這樣企業(yè)的財務(wù)管理人員接收到系統(tǒng)報警,可以第一時間對出現(xiàn)應(yīng)收賬款超期未還或額度太高的賬款,進行風(fēng)險分析,并提出應(yīng)收賬款加緊催收、暫停供貨或納入風(fēng)險處理程序進行呆賬壞賬處理的建議,進而把此類應(yīng)收賬管理的信息和財務(wù)部門的建議提供給管理人員,由管理人員做出最終的決策。這樣通過利用財務(wù)信息化管理系統(tǒng),利用管理會計的分析職能,可以更好地加強企業(yè)在應(yīng)收賬款方面的監(jiān)督與控制,更好地防止呆賬死賬發(fā)生,提升應(yīng)收賬款的回收效率,改進企業(yè)資金的流動性,降低財務(wù)風(fēng)險。
對任何企業(yè)而言,實施財務(wù)管理模式的信息化升級,都是一個不可阻擋的行業(yè)發(fā)展趨勢,因為現(xiàn)代信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新科技在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的廣泛應(yīng)用,以信息化的會計工作模式取代傳統(tǒng)的手工計算記賬的工作模式,是大勢所趨,也是企業(yè)的管理效率提升的必然要求,因而企業(yè)在財務(wù)會計和管理會計的融合發(fā)展上,雖然會遇到很多困難和阻力,也要投入大量的資源和人財物力,但不需要做出更多的可行性分析,因為任何企業(yè)都不可能在當(dāng)前信息化、科技化的時代背景下,長期保持使用人工記賬的會計模式而不進行升級改造,而只要財務(wù)工作大量的常規(guī)統(tǒng)計計算、記賬等工作可以交給信息化系統(tǒng)自動實現(xiàn),財務(wù)人員必然會把工作重心從計算轉(zhuǎn)移到管理服務(wù)上,而這是管理會計必然要跟財務(wù)會計融合的根本動力。所以企業(yè)無須進行二者融合可行性的重復(fù)分析,而更多應(yīng)從二者融合的具體實施辦法,實施方案,實施程序上進行研究分析,并盡量以減少融合成本,提升融合效率,降低財務(wù)會計與管理會計融合對企業(yè)經(jīng)營管理上造成的負面影響為目標(biāo),實施融合方案的具體研究,這樣才能使得企業(yè)利用先進的科技手段,實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的有機融合,并推動企業(yè)管理模式的現(xiàn)代化發(fā)展。
如圖1所示:
綜上所述,在當(dāng)今科技化、信息化發(fā)展的潮流推動下,企業(yè)在財務(wù)會計工作模式上進行改造升級,是具有前瞻性的戰(zhàn)略選擇,雖然要進行系統(tǒng)的升級必然要面臨很多困難和阻力,但是企業(yè)一定更要把握正確的發(fā)展方向,認識到管理會計取代傳統(tǒng)手工記賬會計是未來企業(yè)會計工作模式的發(fā)展趨勢,要積極融入這一趨勢,努力克服困難,盡快實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的改造,而要避免拖延,瞻前顧后,企業(yè)越早實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的有機融合,就能夠更多享受到技術(shù)升級的紅利,而越晚進行升級,在企業(yè)競爭力,企業(yè)經(jīng)營管理效率上都會落后于同行業(yè)企業(yè),讓自身處在十分不利的地位,因而企業(yè)應(yīng)秉持勇于創(chuàng)新,積極實施改造的管理思想,克服一切困難,實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的融合,這樣才能為企業(yè)構(gòu)建可持續(xù)的健康發(fā)展模式。