大數據背景下企業(yè)財務會計與管理會計如何實現融合發(fā)展

姜英 山西工程科技職業(yè)大學

大數據技術是一種現代新興的數據采集分析與價值發(fā)掘技術，其可以通過對信息領域流通的海量非結構化數據信息實施自動的采集，進而依據分析者的需要，把數據中符合某一標準，某一價值利用要求的數據實施匯總，并通過價值發(fā)掘，找出數據之間的相互聯系，并以邏輯運算方式推導出數據的衍生線索，發(fā)現其中對分析者有用的數據資料和信息。把大數據技術用在現代企業(yè)的管理上，可以讓企業(yè)以低成本的方式獲取到大量的市場信息、消費信息、行業(yè)信息，宏觀領域經濟信息，從而為企業(yè)做出科學的經營管理決策提供信息支持。把大數據技術引入現代企業(yè)管理，是企業(yè)管理系統(tǒng)實施信息化升級后一個增強財務管理職能，提升企業(yè)財務工作質量和服務能力的積極舉措，而通過引入大數據技術，也會客觀上使得企業(yè)的會計系統(tǒng)從傳統(tǒng)的記賬會計向管理會計進行轉變，而在大數據背景下，企業(yè)的財務會計怎樣向管理會計模式過渡，二者是否可以實現有效的融合發(fā)展？以下本文就結合企業(yè)經營管理的一些具體問題，就這一課題展開詳細探討和解析。

一、財務會計與管理會計的內涵

企業(yè)的財務會計指的是企業(yè)中設立專門的財務部門，委派專業(yè)化的財務人員，從事企業(yè)中各項財務信息的采集、統(tǒng)計與計算，為企業(yè)的經營管理工作提供財務信息方面的支持。財務會計是企業(yè)中重要的一個部門，同時也是企業(yè)管理系統(tǒng)中不可或缺的輔助系統(tǒng)。如果脫離開財務會計提供的財務信息支持，企業(yè)的經營管理者就無法準確掌握企業(yè)的經營狀況，無法精準了解企業(yè)經營管理的各項量化指標，也就難以對經營管理做出合理的決策。因而傳統(tǒng)意義上企業(yè)財務會計的工作主要集中在對企業(yè)運行過程中各項財務信息實施采集統(tǒng)計、計算等事務性工作上。主要的目標是為企業(yè)的管理者，提供及時準確的財務信息，以便于管理者隨時掌控企業(yè)，管理企業(yè)。而管理會計則在功能上跟財務會計有一定差異性，管理會計雖然也具有財務信息統(tǒng)計計算的功能，但其主要的工作重心并不集中在對基礎性財務數據信息的統(tǒng)計計算上，而主要在于通過對財務信息的分析，發(fā)現其中反映出的經營管理問題，以及通過對市場信息的分析，發(fā)現市場環(huán)境中對企業(yè)有利的信息，從而為企業(yè)的管理者提供經營管理決策方面的輔助和建議。相對于傳統(tǒng)的財務會計，管理會計在職能上有大幅度的延伸，其可以視為企業(yè)管理工作的一部分，以往由管理人員做出的大量分析工作，都可以由管理會計取代，而管理會計在職能上更偏重于為管理者提供其所需要的各種決策服務，而不僅停留在財務信息的統(tǒng)計與計算層面。

二、大數據背景下企業(yè)財務會計與管理會計實現融合發(fā)展的策略

（一）加強企業(yè)的轉型理念，積極開展管理人才建設

在大數據技術廣泛應用的時代背景下，企業(yè)要實施管理系統(tǒng)的信息化、科技化升級，讓財務會計跟管理會計實現有效融合，第一步先要轉變經營理念，對企業(yè)的管理系統(tǒng)和財務會計人員實施培訓和升級。一方面企業(yè)應對中高層管理人員實施信息化培訓，通過讓管理人員了解大數據技術，信息化管理知識，使得企業(yè)的管理系統(tǒng)適應新的信息化管理模式，了解大數據技術，電算化財務的工作模式和其在管理上的職能用途。與此同時，企業(yè)也要對財務會計人員實施專業(yè)化培訓，通過讓財務人員學習大數據技術，信息化財務管理知識，使得企業(yè)中的財務人員具備操作使用信息化管理平臺，以電算化會計模式開展財務工作的能力。同時企業(yè)還要引進一些自身人力資源結構中缺失、通過短期培訓難以迅速發(fā)展起來的科技型人才，通過人才招聘，引入企業(yè)所需的信息技術領域，財務信息化領域優(yōu)秀的人才，從而彌補企業(yè)財務系統(tǒng)在信息化人才上的不足，這樣通過轉變經營思想，全面把企業(yè)的管理系統(tǒng)向信息化方向改造升級，并做好人力資源團隊的信息化建設，才能為企業(yè)財務會計與管理會計的融合發(fā)展鋪平道路。

（二）充分使用大數據技術

企業(yè)應在財務管理上引入大數據技術，通過以先進的技術手段，讓財務工作可以通過自動化、智能化的數據采集與分析，為企業(yè)經營管理提供更周到，更全面的輔助和支持。這要求企業(yè)應在財務管理系統(tǒng)中設立專門模塊，使用大數據技術進行各項財務信息，市場信息的自動采集與分析，通過設立好各項參數，對企業(yè)的經營風險，經營管理的異常狀況，以大數據技術實施財務信息異常的及時發(fā)現和提醒。同時針對企業(yè)行業(yè)領域，市場消費領域相關的信息，進行網絡信息的自動采集與分析，通過大量匯總市場信息，并實施數據發(fā)掘，及時了解市場動態(tài)，以數據分析發(fā)現對企業(yè)有利的市場信息，消費信息，從而為企業(yè)的經營管理決策提供有效的信息支持。通過使用信息技術實施企業(yè)財務管理模式的改造，讓會計工作更多關注與對管理工作的輔助和支持，把以往一些需要管理人員以經驗進行分析的工作，由管理會計運用數據分析技術，做出更為科學精準的分析，這可以為企業(yè)有效提升管理效率，改進管理水平提供強有力的支持。

（三）利用信息化平臺實現財務信息共享

在引入大數據技術的基礎上，企業(yè)還要對財務系統(tǒng)實施信息化改造，建立信息共享的管理體系，一方面企業(yè)要實施財務管理模式的改造升級，建立信息化的財務管理平臺，把企業(yè)財務工作的各項數據統(tǒng)計、計算、記賬等可以交給系統(tǒng)實現自動化管理的功能，設立相應的系統(tǒng)模塊，而交給財務管理系統(tǒng)自動完成，僅委派財務人員對系統(tǒng)工作情況進行監(jiān)督即可。同時要以財務管理系統(tǒng)連接企業(yè)的所有部門，聯系企業(yè)的中高層管理人員，讓所有部門和人員都通過財務信息化平臺實現信息的交互與共享，建立專門的數據庫，對企業(yè)內部的各個部門，發(fā)放相應的信息資源調用權限，除了財務部人員，其他各個部門的人員可以通過隨時了解財務信息，為部門工作提供信息支持，而財務部人員則不僅負責財務信息的記錄、存檔和管理，也負責進行信息利用權限的配置與監(jiān)督管理，通過把以往的財務手工記賬、統(tǒng)計和核算工作，更多交給財務信息化系統(tǒng)自動完成，而讓財務人員騰出精力和時間，主要對財務信息進行基于管理需要的分析，這樣可以通過平臺化，信息化的管理，有效增強財務部門的職能，提升財務會計和管理會計的融合度。

（四）制定清晰明確的管理會計轉型目標

企業(yè)要實施財務會計跟管理會計的融合，在建立信息化管理平臺基礎上，要注意進行財務資源的整合與共享，這是實現傳統(tǒng)財務管理模式向現代信息化管理模式改造升級的關鍵。這要求企業(yè)把以往手工記賬統(tǒng)計的各項會計信息，都納入信息化財務管理系統(tǒng)中進行轉換，并形成以信息化管理平臺為基礎的會計工作運行模式。企業(yè)要制定清晰明確的管理會計轉型目標，第一步通過建立財務信息化系統(tǒng)，先從軟硬件設施，技術條件上為財務會計向管理會計的升級打好基礎，進而通過實施人力資源的信息化升級，讓企業(yè)的財務人員掌握信息技術，管理會計專業(yè)知識，進而通過對財務管理模式實施升級，把以往手工記賬、統(tǒng)計、計算的各項工作交給系統(tǒng)自動完成，而財務人員則把工作重心放在監(jiān)督系統(tǒng)，利用系統(tǒng)得出的各項財務數據實施高階分析的工作上，這樣通過以全面實施信息化轉型為目標，分步驟、分階段實施企業(yè)財務管理模式的轉型升級，才能一步一步實現企業(yè)財務會計跟管理會計模式的有機融合。

（五）加強會計工作信息化建設

企業(yè)在建立財務信息化管理平臺后，要注意實施會計工作的信息化改造與建設，一方面對傳統(tǒng)的會計工作中一些簡單的數據統(tǒng)計、核算、記賬的工作，交給管理平臺的自動化功能去完成，同時把會計工作中重心，放在對信息化系統(tǒng)平臺的監(jiān)督運行，系統(tǒng)管理，財務信息的高階分析上。企業(yè)要對財務部門各個人員分配工作權限，工作任務，部分人員負責系統(tǒng)維護和監(jiān)督運營工作，而部分人員則主要負責財務數據信息的分析與價值發(fā)掘工作，同時還要安排系統(tǒng)安全的管理人員，系統(tǒng)操作的管理人員，技術服務人員等，通過合理分配財務部門的各項工作權限，對財務工作實施信息化建設，從而讓其和企業(yè)新建立的財務管理信息化系統(tǒng)實現高度融合。

（六）加強應收賬款管理

因為企業(yè)的信息化財務管理系統(tǒng)，具有很多財務信息的自動采集與分析功能，因而企業(yè)可以利用系統(tǒng)的自動化，智能化數據處理功能，加強應收賬款的監(jiān)督與管理。以往企業(yè)在傳統(tǒng)的財務工作模式下，通常每月月底才能匯總各項應收賬款數據，進而發(fā)現企業(yè)在應收賬管理上存在哪些問題，需要加強應收賬款管理，做出盡快回收或實施風險管理的決策，而這樣的應收賬款管理模式因為相對滯后，很難有效起到風險防控的作用。而通過引入財務管理系統(tǒng)，利用管理會計的數據分析功能，可以更好地實現應收賬款的實時監(jiān)督與嚴密管理。企業(yè)可以通過在財務信息化系統(tǒng)中，對各類應收賬設立一個還款期限和風險閾值，如果應收賬款預期沒有及時回收，或應收賬積累的額度超過風險閾值，則系統(tǒng)自動報警，提醒財務人員實施應收賬款風險的分析，這樣企業(yè)的財務管理人員接收到系統(tǒng)報警，可以第一時間對出現應收賬款超期未還或額度太高的賬款，進行風險分析，并提出應收賬款加緊催收、暫停供貨或納入風險處理程序進行呆賬壞賬處理的建議，進而把此類應收賬管理的信息和財務部門的建議提供給管理人員，由管理人員做出最終的決策。這樣通過利用財務信息化管理系統(tǒng)，利用管理會計的分析職能，可以更好地加強企業(yè)在應收賬款方面的監(jiān)督與控制，更好地防止呆賬死賬發(fā)生，提升應收賬款的回收效率，改進企業(yè)資金的流動性，降低財務風險。

（七）財務會計與管理會計融合的可行性

對任何企業(yè)而言，實施財務管理模式的信息化升級，都是一個不可阻擋的行業(yè)發(fā)展趨勢，因為現代信息技術，網絡技術等高新科技在企業(yè)經營管理活動中的廣泛應用，以信息化的會計工作模式取代傳統(tǒng)的手工計算記賬的工作模式，是大勢所趨，也是企業(yè)的管理效率提升的必然要求，因而企業(yè)在財務會計和管理會計的融合發(fā)展上，雖然會遇到很多困難和阻力，也要投入大量的資源和人財物力，但不需要做出更多的可行性分析，因為任何企業(yè)都不可能在當前信息化、科技化的時代背景下，長期保持使用人工記賬的會計模式而不進行升級改造，而只要財務工作大量的常規(guī)統(tǒng)計計算、記賬等工作可以交給信息化系統(tǒng)自動實現，財務人員必然會把工作重心從計算轉移到管理服務上，而這是管理會計必然要跟財務會計融合的根本動力。所以企業(yè)無須進行二者融合可行性的重復分析，而更多應從二者融合的具體實施辦法，實施方案，實施程序上進行研究分析，并盡量以減少融合成本，提升融合效率，降低財務會計與管理會計融合對企業(yè)經營管理上造成的負面影響為目標，實施融合方案的具體研究，這樣才能使得企業(yè)利用先進的科技手段，實現財務會計與管理會計的有機融合，并推動企業(yè)管理模式的現代化發(fā)展。

如圖1所示：

綜上所述，在當今科技化、信息化發(fā)展的潮流推動下，企業(yè)在財務會計工作模式上進行改造升級，是具有前瞻性的戰(zhàn)略選擇，雖然要進行系統(tǒng)的升級必然要面臨很多困難和阻力，但是企業(yè)一定更要把握正確的發(fā)展方向，認識到管理會計取代傳統(tǒng)手工記賬會計是未來企業(yè)會計工作模式的發(fā)展趨勢，要積極融入這一趨勢，努力克服困難，盡快實現財務管理系統(tǒng)的改造，而要避免拖延，瞻前顧后，企業(yè)越早實現財務會計與管理會計的有機融合，就能夠更多享受到技術升級的紅利，而越晚進行升級，在企業(yè)競爭力，企業(yè)經營管理效率上都會落后于同行業(yè)企業(yè)，讓自身處在十分不利的地位，因而企業(yè)應秉持勇于創(chuàng)新，積極實施改造的管理思想，克服一切困難，實現財務會計與管理會計的融合，這樣才能為企業(yè)構建可持續(xù)的健康發(fā)展模式。