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集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀問(wèn)題及對(duì)策

2022-11-23 16:51:50趙利利江蘇中科西北星信息科技有限公司
品牌研究 2022年13期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理工作管理

文/趙利利(江蘇中科西北星信息科技有限公司)

全面預(yù)算管理作為一種科學(xué)管理模式,在企業(yè)管理實(shí)踐操作中已經(jīng)充分展現(xiàn)了其管理的覆蓋范圍廣、程度深等優(yōu)點(diǎn),在集團(tuán)企業(yè)管理中的積極作用日益顯現(xiàn)。但當(dāng)下國(guó)內(nèi)許多集團(tuán)企業(yè)在全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展中還存在較多問(wèn)題和欠缺,導(dǎo)致全面預(yù)算管理無(wú)法發(fā)揮最大效益。本文主要通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行闡述分析,給出科學(xué)合理的解決對(duì)策。

一、全面預(yù)算管理概述

(一)全面預(yù)算管理的含義

全面預(yù)算管理工作是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部各單位各部門(mén)包含財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)在內(nèi)的各種資源進(jìn)行統(tǒng)一整合、分配、利用、管理,以便可以高效地組織協(xié)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)活動(dòng),進(jìn)而幫助企業(yè)順利達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。不同于傳統(tǒng)的管理方法,全面預(yù)算管理工作在管理過(guò)程中強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性、以人為本以及與企業(yè)戰(zhàn)略的充分結(jié)合,通過(guò)科學(xué)合理、高效率的方式幫助企業(yè)管理層更好地把控企業(yè)整體發(fā)展,同時(shí)實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)控,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,保障企業(yè)高效低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行。

(二)集團(tuán)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的作用

全面預(yù)算管理能夠把集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的量化處理。通過(guò)科學(xué)合理地編制全面預(yù)算,可以促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)各部門(mén)之間、下屬企業(yè)之間的互相溝通交流,也可以加強(qiáng)集團(tuán)所有員工對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展的認(rèn)知程度。同時(shí)集團(tuán)企業(yè)總部可以通過(guò)全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)旗下控股公司的績(jī)效考核、費(fèi)用的支出等工作的全面把控,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)下屬公司的管理考核全方位無(wú)死角且有依有據(jù)。由此可見(jiàn),全面預(yù)算管理對(duì)于集團(tuán)企業(yè)管理而言非常重要,能夠有效幫助提高集團(tuán)內(nèi)部資源的利用程度和使用效率,加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃。

(三)全面預(yù)算管理的特點(diǎn)

1.全面性

全面預(yù)算管理首先體現(xiàn)的就是其全面性,這里的全面性中又包括三方面,即全方位覆蓋、全過(guò)程監(jiān)督和全員參與。全方位覆蓋是指全面預(yù)算管理,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)方面,從業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)到人力績(jī)效考核等。全過(guò)程監(jiān)督是指全面預(yù)算管理實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)控制度,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的全過(guò)程進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)事先計(jì)劃、事中執(zhí)行、事后總結(jié)的完整監(jiān)督管理體系。全員參與是指全面預(yù)算管理不只是針對(duì)某個(gè)人、某個(gè)崗位或某個(gè)層級(jí)而言,而是面向企業(yè)所有員工,上到管理層下到基層員工,只有讓全員參與,才能讓全面預(yù)算管理深入企業(yè)每一個(gè)角落。

2.戰(zhàn)略性

前面說(shuō)到,全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)與企業(yè)戰(zhàn)略充分結(jié)合。隨著集團(tuán)企業(yè)的不斷發(fā)展,經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,如果沒(méi)有大的戰(zhàn)略規(guī)劃,就會(huì)讓企業(yè)失去發(fā)展動(dòng)力,迷失發(fā)展方向,模糊發(fā)展目標(biāo),但有了戰(zhàn)略規(guī)劃之后如何有效貫徹落實(shí)也是一個(gè)問(wèn)題。因此,全面預(yù)算管理非常重視戰(zhàn)略結(jié)合,通過(guò)與集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃深度融合,能夠使預(yù)算管理在實(shí)現(xiàn)管理的同時(shí)幫助企業(yè)走在符合戰(zhàn)略規(guī)劃的道路上。

3.體系制度性

全面預(yù)算管理的實(shí)行不是為了解決燃眉之急,也不是一種臨時(shí)性的管理手段,而是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的管理方式。因此,全面預(yù)算管理需要體系化、制度化,通過(guò)制定清晰明確的管理體制,保證全面預(yù)算管理的切實(shí)落地。

二、全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

當(dāng)下伴隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,我國(guó)許多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模也逐漸擴(kuò)大,并且呈集團(tuán)化發(fā)展趨勢(shì),與此同時(shí)為了讓集團(tuán)企業(yè)能夠健康有序發(fā)展,避免規(guī)模擴(kuò)張過(guò)快導(dǎo)致根基不穩(wěn)產(chǎn)生潛在風(fēng)險(xiǎn),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視全面預(yù)算管理,因?yàn)橹挥性鰪?qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理能力,才能使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中占據(jù)有利地位,進(jìn)而取得更大的發(fā)展。如果不重視預(yù)算管理,而僅僅保持以往簡(jiǎn)單粗暴的管理方式,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在今后的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中不能及時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律的變化,導(dǎo)致被同行業(yè)其他企業(yè)拉開(kāi)差距,最終被整個(gè)市場(chǎng)淘汰。但是在國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛實(shí)行全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中,由于認(rèn)知經(jīng)驗(yàn)等種種原因,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展存在著不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:

(一)對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)程度不夠深刻

當(dāng)前雖然很多集團(tuán)企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行全面預(yù)算管理,但還有很多集團(tuán)企業(yè)沒(méi)有提高全面預(yù)算管理這項(xiàng)工作的重要程度,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理無(wú)法體現(xiàn)出應(yīng)有的價(jià)值。這里的認(rèn)識(shí)不足主要存在兩種情況:一種是企業(yè)的管理人員認(rèn)識(shí)不足,管理人員對(duì)于全面預(yù)算管理不夠重視,只是單純地認(rèn)為全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)工作,沒(méi)有結(jié)合集團(tuán)企業(yè)對(duì)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致全面預(yù)算管理與企業(yè)的發(fā)展道路不一致,進(jìn)而使全面預(yù)算管理在落實(shí)上出現(xiàn)偏差。另一種情況是企業(yè)的基層員工認(rèn)識(shí)不足,有很多企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開(kāi)展時(shí)只是單純地下發(fā)通知,強(qiáng)制要求員工執(zhí)行,而沒(méi)有讓員工理解其中的意義。員工對(duì)全面預(yù)算管理如果沒(méi)有清晰的認(rèn)知,就會(huì)導(dǎo)致在落實(shí)過(guò)程中工作死板、搞形式主義,進(jìn)而影響全面預(yù)算管理的整體進(jìn)展。

(二)預(yù)算編制有欠缺

全面預(yù)算管理是一項(xiàng)有計(jì)劃的工作,因此需要提前進(jìn)行籌劃編制,很多企業(yè)在預(yù)算編制的過(guò)程中也暴露了一些問(wèn)題,主要包括編制預(yù)算沒(méi)有讓全員參與進(jìn)來(lái)、編制過(guò)程不科學(xué)以及編制的方法較為單一。

作為集團(tuán)企業(yè)而言,除集團(tuán)總部外還有許多下屬單位,并且內(nèi)部的部門(mén)數(shù)量也較多,在全面預(yù)算編制過(guò)程中,如果僅僅是通過(guò)集團(tuán)總部高層人員開(kāi)展會(huì)議就定下來(lái),就會(huì)使得預(yù)算編制內(nèi)容不全面、不仔細(xì),導(dǎo)致后續(xù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中各單位、各部門(mén)之間存在溝通協(xié)調(diào)困難甚至發(fā)生沖突。同時(shí)讓大部分人認(rèn)為全面預(yù)算管理工作只是某個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容,除此之外的其他人員不需要參與此工作的討論,當(dāng)這種錯(cuò)誤的認(rèn)知出現(xiàn)時(shí),就會(huì)影響整個(gè)集團(tuán)預(yù)算管理體系的有效運(yùn)行。

當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,市場(chǎng)環(huán)境變化較快,很多企業(yè)在預(yù)算編制的過(guò)程中不夠科學(xué)合理,僅僅依照全面預(yù)算管理的理論原則和企業(yè)自身當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)進(jìn)行編制,而一旦市場(chǎng)發(fā)生變化,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)重大變化時(shí),照此編制出來(lái)的預(yù)算管理就無(wú)法符合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)算管理作用不大,使該工作變成形式化的工作。除此之外還有一種情況是預(yù)算編制的參與人員沒(méi)有足夠的專(zhuān)業(yè)能力和知識(shí)水平,無(wú)法編制出完善有效的預(yù)算,導(dǎo)致后續(xù)的全面預(yù)算管理效果不佳。

預(yù)算編制的方法有多種,主要包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、增量預(yù)算以及定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算。以上幾種方法可以滿(mǎn)足不同情況下的預(yù)算編制,但大部分企業(yè)在選擇編制方法時(shí)基本會(huì)局限于固定預(yù)算或增量預(yù)算,缺少靈活性,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)做最合適的選擇,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠有針對(duì)性,效果欠缺。

(三)全面預(yù)算管理缺少明確目標(biāo)和戰(zhàn)略導(dǎo)向

當(dāng)下國(guó)內(nèi)很多集團(tuán)企業(yè)都實(shí)行了全面預(yù)算管理,但是實(shí)際效果卻良莠不齊,很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有制定正確的戰(zhàn)略規(guī)劃或者在制定目標(biāo)以及規(guī)劃未來(lái)戰(zhàn)略時(shí)過(guò)于形式化。有一些行業(yè)內(nèi)的企業(yè),因在建立之初遇到政策紅利或行業(yè)發(fā)展機(jī)遇,導(dǎo)致短時(shí)間內(nèi)發(fā)展迅速,但實(shí)際上卻缺乏自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力和對(duì)未來(lái)的遠(yuǎn)見(jiàn),因此沒(méi)有整體上的戰(zhàn)略規(guī)劃,使得全面預(yù)算管理無(wú)法結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展,這樣的預(yù)算管理只能局限在短期發(fā)展中,缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作目標(biāo),導(dǎo)致全面預(yù)算管理原本的作用無(wú)法發(fā)揮,本末倒置。

(四)影響因素復(fù)雜

作為集團(tuán)企業(yè),所開(kāi)展的業(yè)務(wù)也是比較多樣復(fù)雜的,因此面臨的意外情況也會(huì)比較多,比如政策影響、地質(zhì)災(zāi)害影響、技術(shù)攻關(guān)難題等,當(dāng)意外發(fā)生時(shí),會(huì)產(chǎn)生許多預(yù)算計(jì)劃外的費(fèi)用,導(dǎo)致全面預(yù)算管理出現(xiàn)偏差,預(yù)算分析得出的數(shù)據(jù)也無(wú)法反映真實(shí)情況。

(五)缺乏有效的全面預(yù)算管理機(jī)制

現(xiàn)在很多集團(tuán)企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理的同時(shí)會(huì)成立相關(guān)工作委員會(huì)或工作小組來(lái)負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作,但是大部分工作人員在預(yù)算管理工作中都過(guò)多重視事先的預(yù)算編制,對(duì)于事中的預(yù)算執(zhí)行和事后的預(yù)算分析不夠重視,缺乏系統(tǒng)的管理機(jī)制來(lái)全過(guò)程管理,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中無(wú)人監(jiān)督或監(jiān)督力度不夠,使得預(yù)算落實(shí)效果一般;在分析階段也只是簡(jiǎn)單地根據(jù)理論對(duì)選擇指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況量化處理,導(dǎo)致因經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的意外費(fèi)用過(guò)度影響預(yù)算結(jié)果,進(jìn)而使經(jīng)營(yíng)決策出現(xiàn)偏差。

(六)缺少員工激勵(lì)措施

企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如果沒(méi)有結(jié)合適當(dāng)?shù)募?lì)手段,一方面會(huì)使預(yù)算管理工作只有未完成的懲罰,而沒(méi)有完成的獎(jiǎng)勵(lì),使企業(yè)員工對(duì)于預(yù)算管理敬而遠(yuǎn)之,影響預(yù)算高效執(zhí)行;另一方面也會(huì)使員工對(duì)于預(yù)算管理工作情緒較為冷淡,認(rèn)為預(yù)算管理與自己無(wú)關(guān),導(dǎo)致員工對(duì)于預(yù)算管理不重視,也不想重視,進(jìn)而影響預(yù)算管理的實(shí)施。

三、提升全面預(yù)算管理工作效果的對(duì)策及建議

(一)要提高對(duì)全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí)

任何工作的開(kāi)展首先都要改變思想認(rèn)識(shí),預(yù)算管理也不例外。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部從上至下所有人員對(duì)于全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí),首先是管理層,企業(yè)管理人員對(duì)于預(yù)算管理的學(xué)習(xí)和正確認(rèn)識(shí),一方面可以幫助企業(yè)預(yù)算管理工作的開(kāi)展步入正軌,另一方面也能起到模范帶頭作用,改變?nèi)w員工的認(rèn)知。其次是管理層以外的員工,可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部動(dòng)員大會(huì)、部門(mén)內(nèi)部開(kāi)展學(xué)習(xí)會(huì)議的方式提高員工重視程度,深入研究預(yù)算管理。通過(guò)管理層提高管理水平到員工重視積極配合,可以使全面預(yù)算管理工作達(dá)到事半功倍的效果。

(二)制定明確的目標(biāo)

從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,明確的管理目標(biāo)一方面可以使全面預(yù)算管理有計(jì)劃性、針對(duì)性,能夠根據(jù)管理目標(biāo)來(lái)制定計(jì)劃,在遇到問(wèn)題時(shí)保持目標(biāo)不動(dòng)搖,針對(duì)性改進(jìn)調(diào)整來(lái)逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo);另一方面也可以使全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略充分結(jié)合,保證預(yù)算管理與企業(yè)未來(lái)發(fā)展保持在同一方向上,并且為企業(yè)實(shí)現(xiàn)短期或長(zhǎng)期的目標(biāo)提供幫助。因此只有通過(guò)明確預(yù)算目標(biāo),整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作才會(huì)向著正確的道路前進(jìn)。

(三)科學(xué)合理編制預(yù)算

全面預(yù)算涉及范圍廣、程度深,因此管理過(guò)程中的各個(gè)方面都會(huì)有不同單位不同部門(mén)的員工參與進(jìn)來(lái),因此在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)要注意動(dòng)員所有人員參與到編制當(dāng)中,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)提出編制建議,以此促進(jìn)單位、部門(mén)之間的溝通,增進(jìn)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的全面性和可行性。

企業(yè)在動(dòng)員時(shí)可選擇的方式有很多,例如宣傳海報(bào)、動(dòng)員大會(huì)等形式,讓員工認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,提高參與積極性。

集團(tuán)企業(yè)涉及行業(yè)多,業(yè)務(wù)廣,面臨的情況也較復(fù)雜,因此全面預(yù)算編制要注重科學(xué)性,要靈活不死板地理論結(jié)合實(shí)際,因地制宜、因時(shí)制宜地進(jìn)行預(yù)算編制。在實(shí)際操作中,集團(tuán)總部可以整合下屬各單位的信息,區(qū)分行業(yè),了解不同行業(yè)在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中會(huì)面臨的意外情況,根據(jù)這些信息選擇編制適合自身的預(yù)算,以此幫助企業(yè)更好實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。

全面預(yù)算管理的編制重點(diǎn)就是結(jié)合實(shí)際情況選擇合理的編制方法。對(duì)于業(yè)務(wù)收入比較穩(wěn)定的企業(yè),可以選擇固定預(yù)算編制;對(duì)于過(guò)去一年經(jīng)歷較大意外導(dǎo)致嚴(yán)重不符合平均收入的,可以選擇零基預(yù)算編制;想要使預(yù)算保持連續(xù)性和完整性,且有足夠的調(diào)整空間,可以選擇滾動(dòng)預(yù)算編制。總之為了讓預(yù)算管理能夠適應(yīng)企業(yè)環(huán)境變化,應(yīng)充分結(jié)合業(yè)務(wù)情況合理選擇編制方式,利用好不同編制方法各自的優(yōu)點(diǎn),突出其行業(yè)的特性,提高可比價(jià)值。

預(yù)算編制還需要注意編制人員的專(zhuān)業(yè)水平,要在企業(yè)內(nèi)部挑選或聘用有能力的人員參與編制,并且定期組織相關(guān)全面預(yù)算管理的培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新預(yù)算管理知識(shí),提升自身能力。

(四)建立完善的全面預(yù)算管理機(jī)制

為了減少單純的人為決策,建立系統(tǒng)性管理體系,集團(tuán)企業(yè)必須建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制,對(duì)全面預(yù)算工作做到全過(guò)程管理,加強(qiáng)把控力度,明確各單位各部門(mén)以及高管員工的職責(zé),切實(shí)推動(dòng)全面預(yù)算管理工作落地開(kāi)展。同時(shí)為保證全面預(yù)算管理深入實(shí)施,要建立好完善的內(nèi)控體系,對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析進(jìn)行全面監(jiān)督,尤其是執(zhí)行過(guò)程,要嚴(yán)格要求預(yù)算執(zhí)行不打折扣、不抄近路,助力企業(yè)預(yù)算工作穩(wěn)步推進(jìn)。

(五)適當(dāng)增加員工激勵(lì)手段

全面預(yù)算管理工作涉及集團(tuán)企業(yè)全體員工,每個(gè)環(huán)節(jié)都與員工息息相關(guān),因此為了提高員工參與預(yù)算管理工作的積極性,增強(qiáng)預(yù)算管理工作效率和質(zhì)量,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立適當(dāng)?shù)膯T工激勵(lì)措施,通過(guò)與不同員工的職責(zé)相結(jié)合,制定有針對(duì)性、可行性的激勵(lì)手段,讓員工對(duì)參與預(yù)算管理有動(dòng)力,發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,使其在工作中不僅滿(mǎn)足自身工作要求,還考慮到企業(yè)大局戰(zhàn)略的發(fā)展,達(dá)到企業(yè)員工相互促進(jìn)相互提高的良性局面。另外,激勵(lì)措施不應(yīng)局限于物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),還應(yīng)采取適當(dāng)?shù)木癃?jiǎng)勵(lì),例如獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、全單位公開(kāi)表?yè)P(yáng)等形式,使員工獲得價(jià)值感、滿(mǎn)足感、榮譽(yù)感,以此更好地推進(jìn)預(yù)算管理工作并帶動(dòng)其他員工參與。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,基于全面預(yù)算管理工作對(duì)于集團(tuán)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性,集團(tuán)企業(yè)無(wú)論管理層還是基層員工,都應(yīng)增強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視程度,并重視現(xiàn)階段預(yù)算管理工作過(guò)程中存在的種種問(wèn)題,積極采取適當(dāng)措施進(jìn)行改進(jìn),以讓全面預(yù)算管理發(fā)揮其應(yīng)有作用,幫助集團(tuán)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去。

相關(guān)鏈接

全面預(yù)算是指企業(yè)以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,在對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)環(huán)境預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,確定預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),逐層分解、下達(dá)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位,并以?xún)r(jià)值形式反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃安排。

企業(yè)包括經(jīng)營(yíng)、投資、財(cái)務(wù)等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及企業(yè)的人、財(cái)、物各方面與供、產(chǎn)、銷(xiāo)各環(huán)節(jié),都須納入預(yù)算管理,形成由業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等一系列預(yù)算組成的相互銜接和鉤稽的綜合預(yù)算體系。

全面預(yù)算的分類(lèi):1.全面預(yù)算按其涉及的預(yù)算期分為長(zhǎng)期預(yù)算(如長(zhǎng)期銷(xiāo)售預(yù)算和資本預(yù)算,有時(shí)還包括長(zhǎng)期資本籌措預(yù)算和研究與開(kāi)發(fā)預(yù)算)和短期預(yù)算(如直接材料預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等)。 2.全面預(yù)算按其涉及的內(nèi)容分為專(zhuān)門(mén)預(yù)算(如直接材料預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算)和綜合預(yù)算(資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算和利潤(rùn)表預(yù)算)。 3.全面預(yù)算按其涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域分為投資預(yù)算(如資本預(yù)算)、營(yíng)業(yè)預(yù)算( 或稱(chēng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,包括銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算等) 和財(cái)務(wù)預(yù)算(包括利潤(rùn)表預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算等)。

全面預(yù)算的特點(diǎn)體現(xiàn)在“三全”:全方位、全過(guò)程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式。全方位:全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均納入預(yù)算體系,全過(guò)程:各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中、事后均要納入預(yù)算管理過(guò)程。全員參與:各部門(mén)、各單位、各崗位、各級(jí)人員共同參與預(yù)算編制和實(shí)施。

預(yù)算管理的基本功能:

資源配置。預(yù)算管理能將企業(yè)資源加以整合與優(yōu)化,通過(guò)內(nèi)部化來(lái)節(jié)約交易成本,達(dá)到資源利用效率最大化。

管理協(xié)調(diào)。對(duì)于企業(yè)尤其是大企業(yè),管理跨度加大,需要通過(guò)一個(gè)機(jī)制來(lái)強(qiáng)化管理的協(xié)調(diào)。預(yù)算管理通過(guò)制度運(yùn)行來(lái)代替管理,是一種制度管理而不是人的管理。

全員參與。預(yù)算管理絕不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,而是企業(yè)綜合的全面的管理。預(yù)算管理過(guò)程涉及企業(yè)的各個(gè)部門(mén)及所有員工,那種將預(yù)算管理視為部門(mén)管理的想法是錯(cuò)誤的。

戰(zhàn)略支持。預(yù)算管理通過(guò)規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展指導(dǎo)當(dāng)前的實(shí)踐,因而具有戰(zhàn)略性。戰(zhàn)略支持功能最充分地在動(dòng)態(tài)預(yù)算上體現(xiàn),通過(guò)滾動(dòng)預(yù)算和彈性預(yù)算形式,將未來(lái)置于現(xiàn)實(shí)之中。

自我控制。預(yù)算管理是一種控制機(jī)制,預(yù)算作為一根“標(biāo)桿”,使所有預(yù)算執(zhí)行主體都知道自己的目標(biāo)是什么、應(yīng)如何去完成預(yù)算,預(yù)算完成與否如何與自身利益掛鉤等,從而起到一種自我約束和自我激勵(lì)的作用。

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