文/王影(北京中瑞電子系統工程設計院有限公司)
當下建筑行業飛速發展,建筑工程企業的內部管理水平問題是很多企業都更加關注的,追求現代化的企業建設,從而使企業內部的管理更加規范化、現代化、專業化。成本管理是企業各種管理項目中最重要的工作之一,成本管理得好就能夠有效提高企業的經濟效益,降低企業運營的成本,保證建筑工程的順利進行。很多建筑工程企業都在不斷完善自身的成本管理體系,積極探索更高效的成本管理方法,能夠在保證工程質量的基礎上有效地控制工程的各項成本開支。科學的成本管理方法能夠幫助企業獲得長期穩定的發展,進一步提高企業在工程建筑行業領域中的核心競爭力。但是當下現有的建筑工程企業成本管理工作仍存在一定的問題,這樣會直接影響企業的經濟效益,企業就不能在市場中獲得持久的競爭力。
企業管理的重要工作之一就是進行成本的管理工作。成本管理水平的高低直接影響一個企業的發展,如果管理得好就能夠直接提升企業的總體管理水平,提高企業的經濟效益,滿足企業的發展需求,并進一步實現企業的長期與短期戰略目標[1]。建筑工程企業應該重視成本管理,在具體成本管理的工作進程中應該做好前期的準備工作,對相關影響因素進行深入的調查研究,比如當前的市場環境、企業自身的發展實際,著力保證建筑工程的質量,在此基礎上處理好成本的管控工作,以此實現建筑工程企業資源的全面優化,全面提升企業的綜合競爭力。
確定科學、合理、可行的項目責任成本是目標成本管理的基礎。中標后,企業應立即組織項目評價部和項目部相關人員對項目進行全面評價,計算確定項目的責任成本、上繳費用和目標利潤指標。企業項目成本管理直接關系到企業的經濟效益,質量成本管理不善必然導致施工企業經濟效益的損失。為了在激烈的競爭中站穩腳跟,企業必須以低成本為社會提供高質量、短工期、低成本的建筑產品。一些建筑企業為了生存和發展,以低于工程造價的價格作為投標報價,即使中標,企業的利潤空間縮小,經濟效益也隨之下降。面對這種情況,建筑工程企業必須加強內部工程造價管理,以承包工程造價、預算定額或企業物資淘汰為目標。
當前建筑工程企業的成本管理工作需要大量的專業人才,現有的人才隊伍綜合素質并不能夠滿足工作的要求。在觀念上沒有意識到成本管理工作的重要性,對于整個工作進程來說企業的工作更加重視工程的質量和進度,對于成本的管理與管控重視程度不夠,這都在一定程度上阻礙了成本管理工作的順利進行。具體工程實踐過程中有很多影響因素,內部和外部不可預知的事情是很多的,比如地質條件、天氣條件,面對這些棘手問題很難在處理的同時又很好地兼顧成本。
項目成本的高低及其管理直接決定了項目的收益率,進而影響到項目人員之間的利益;相反,項目內部人員之間的和諧與協調則間接影響項目成本管理的進度。項目人員的和諧也可以降低成本消耗,在很大程度上影響成本管理。傳統的成本管理工作都僅僅局限在財務的工作上,工作內容基本上就是對工程的支出進行核算,管理體系不完善,相關費用支出后財務部也只是簡單地進行核算或者儲存,成本管理工作質量不高,財務部門內部對于成本管理在權責上也沒有明確的劃分,同時也沒有明確的激勵機制。
成本管理體系不完善也是當前工程建筑企業成本管理工作所面臨的重要問題之一,這對成本管理工作的具體開展與實施造成了相當大的影響。有一些建筑工程企業對成本管理不重視,投資小,沒有能夠用有力的資金與人才的支持去建立并完善企業自身的成本管理體系,相關的成本管理技術也不夠成熟。
企業現有的成本管理人員在具體工作中缺乏應有的可靠數據支撐,這樣就難以保障成本管理工作的質量,成本管理體系不完善,工作人員的工作若沒有明確且嚴格的規范,極有可能出現盲目工作的現象,同時也會影響企業施工工程的總體進度,造成企業產生不必要的損失。
應該加強對成本管理工作的宣傳,加強建筑工程企業內部全體成員的成本管理意識。企業工程成本管控的工作事關一個企業的總體發展,公司上下都應該重視,對成本的管理直接關系每一個成員和工程建設的各個環節。建筑工程企業的成本管理不應局限于企業成本的預算控制。預算控制應貫穿于整個項目的各個環節,滲透到日常工作中,并安排專人進行相關監督管理,擴大全面預算管理的群眾基礎。企業領導者應該發揮其帶頭作用,加大對成本管理理念的宣傳,通過各種形式的宣傳和培訓來提高對成本管理的認識,讓人人都參與到企業節省成本的活動中來,增強工作人員的集體參與感,提升企業總體的成本管理效益[2]。建筑施工企業的管理人員尤其應該重視成本管理的工作,應該意識到成本管理工作對于企業運營的重要性,從思想上到行為上都應該更加注重展開成本管理的工作。
應該建立健全成本預算和管理的體系,這樣有利于降低建筑工程企業的管理成本,從總體上提高企業的管理水平,提高企業的市場競爭力。在這一體系之下,應該明確成本管理的權力和責任并進行層層分解,讓權責落實到企業具體員工身上,同時注重發揮財務部門的專業性,并協調各項目人員之間的利益,降低資源浪費,獲取最大程度的經濟效率。可以增加企業在電算化體系的引入上,采取專業的會計系統進行高效的成本預算管理,進一步確保企業成本管理的有效性、全面性和準確性。
工程建筑企業應該意識到成本管理的重要性,可以以此為中心建構一整套完善的權責相結合的管理體系,在滿足實際工作需要的基礎上還可以提升管理的綜合水平。有效的成本管理制度體系能夠規范工作人員的行為,加強對企業員工的管理,使工作的展開能夠有規可依,防范意外風險的出現,增強企業成本管控工作質量。建筑工程企業應該首先完善各項管理機制,在此前提下實現對成本管理數據的動態掌控,并對項目的成本進行分析與比對,定期召開工作會議,結合現有的工作進度和成本全面分析工程的實施情況,并與實際成本進行對照。企業還應該建立對企業內部人員的績效考核制度,明確激勵機制,充分調動員工工作的積極性和主動性,對工作人員在工作過程中的表現和工作績效進行考核和評價,并進行獎懲,以這種方式對成本管理工作加以輔助,更好地完成管理工作。應該對工程項目成本形成的全過程進行綜合的考量,加強對項目信息流通體系、成本控制體系和目標方針體系的建立,全面加強企業對項目實施從計劃到展開、檢查、收尾全過程的監督,做好過程監督,落實責任制度,最終實現工程進度與成本之間的協調管理。
企業成本管理的實施與其管理的方式有著相當重要的聯系。當前的社會是一個信息化的社會,我們身處在一個信息化的時代中。建筑工程應該緊跟時代發展趨勢,應用信息化的技術手段加強對企業的管理和成本的管理。如果能夠將信息技術有效地應用到成本管理工作的實踐中則可以極大地提高成本管理工作的效率,一定程度上還能夠改善成本管理運營的環境。這就要求企業加快推進現代化建設,推進管理會計體系的建設,加大對于成本管理應用系統的投入與研發,大力引進專業的掌握現代化管理技術的人才,組織專門的培訓課程[3]。同時,建筑工程企業還可以對企業現有的財務管理體系進行優化,盤活企業現有資源,根據工作的實際需求增加管理的對應模塊,實現不同系統實踐的對接與聯系,加強成本管理工作的效率。企業還可以根據成本管理工作的實際需要對管理會計的職責與能力的定位設置一定的對應崗位,進一步提高整個企業管理技術水平。
預算法是當前建筑施工企業主要成本管理的方法之一。項目預算法有其科學性,能夠從總體上提高企業工程項目的合理性和資金使用的精確性。同時該方法能夠對預算目標與現有執行情況之間的差異進行及時的糾正,并加以深入分析,對各責任中心的工作進行審核與評價,同時可以與企業內部的獎勵機制掛鉤,最終促使成本管理的預測工作目標順利實現。所以,企業應該加強對于成本預測工作的管理。
提高預算工作的控制水平和能力,建立健全相對應的考核制度,并將該制度納入績效考核的全過程和總體體系中,為成本預算目標的最終實現提供有力的保障。
作業成本法也是一種有效的成本預測的方法,同時也是成本管控與成本核算工作的基礎。建筑工程企業應該具體問題具體分析,結合自身的實際和成本作業法的優點與缺點考慮在管理中引入該方法,以解決一些傳統的疑難問題。
在具體的操作實施過程中應該靈活運用,以減少不必要的物資與時間成本的損耗[4]。應該對企業的資金進行合理化、科學化的安排與使用,實現企業內部現有資源的優化與良好配置,優化建筑工程企業自身的工程輔助活動,加強企業的風險防范,對出現的漏洞問題能夠提出相對應的解決方案并及時解決,從而促進建筑工程企業成本管理水平的全面提高。
成本管理作為企業管理的重要內容之一應該加強對其的重視與管理,以此推進企業的綜合管理水平,有效提高企業的經濟效益,強化企業經營與管理的綜合實力。建筑工程企業應該注重項目工程全進程的成本管控,應該正視并重視當前存在的諸多問題,比如在思想意識上對成本管理工作不夠重視、相關體系的建立不完善等。應該盤活企業現有資源,牢固樹立成本管理的觀念和意識,從整體的目標出發,發揮企業全體員工的工作積極性和活力,建立起成本管理的保障與監督體系。應該做好項目前期的評價審議工作,實現對企業項目工程的全過程的成本管控,建立能夠持續的、健康的成本管理體系,總結前期工作經驗和建筑工程施工過程中的成本管理經驗,為接下來的建筑工程開展與實施提供良好的經驗、奠定良好的基礎。如果能夠有效地解決當前企業在成本管理工作實踐中的實際問題,那么就能夠在建筑工程市場中占有一定的優勢,并進一步取得企業的長期穩定發展。
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企業成本管理以企業的全局為對象,根據企業總體發展戰略而制定的。企業成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、過程、業績,可表述為“不同戰略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰略管理整個循環過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢。它把企業內部結構和外部環境綜合起來。
建筑工程,指通過對各類房屋建筑及其附屬設施的建造和與其配套的線路、管道、設備的安裝活動所形成的工程實體。其中“房屋建筑”指有頂蓋、梁柱、墻壁、基礎以及能夠形成內部空間,滿足人們生產、居住、學習、公共活動需要的工程。