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新醫改背景下醫院圖書管理工作的創新對策探討

2022-11-23 23:41:02李聰濱州醫學院附屬醫院
品牌研究 2022年8期
關鍵詞:管理工作信息化醫院

文/李聰(濱州醫學院附屬醫院)

醫院是救死扶傷的主陣地,在人們對醫療基本需求日漸提高的背景下,醫務工作人員應持續學習先進的醫療技術及設備操作方法,才能整體提高醫院醫療水平,滿足人們不斷增長的醫療需求,并為醫療事業的創新發展奠定良好的基礎。而醫院圖書館作為醫護人員充電學習提升自我能力的主要場所,決定了醫院圖書管理工作具有十分重要的作用。不僅如此,醫院圖書完整且真實地記錄了醫院各個發展階段的原始信息,可以為醫院未來發展中的各項決策提供有價值的信息支持。為此,在新醫改背景下,醫院應在推進醫療體制改革時,注重醫院圖書管理工作的創新發展,才能為醫院的可持續發展提供優質的信息服務。

一、新醫改背景下醫院圖書管理工作創新的重要意義概述

(一)適應新醫改背景下醫院發展的基本需求

在現代社會不斷進步與發展中,醫院服務對象及要求隨之發生一定程度的變化。在此背景下,醫院各領域的管理工作應與時俱進地創新,才能滿足于醫院發展的基本需求。為此,醫院圖書管理工作作為醫院管理工作內容的核心構成部分,應注重管理模式的創新,為醫院醫務人員學習掌握最先進的醫療技術及設備操作方法提供良好的圖書服務,進而才能整體提高醫院醫療技術水平,滿足各類服務對象的多元化醫療服務要求,如此才能使得醫院更快適應新醫改政策要求,實現穩定持續發展[1]。

(二)滿足醫院各項工作實際要求

在新醫改背景下,醫院對圖書服務提出更高的要求。在此要求下,醫院圖書管理人員要想滿足醫院各項工作的實際要求,應注重管理工作模式及理念的創新,充分利用計算機軟件系統、信息化網絡技術等先進管理技術手段,全面提高醫院圖書管理工作質量與效率,從而為醫院的醫療改革工作提供信息服務,進而整體提高醫院醫療技術水平,這無論對醫院事業的可持續發展,還是對人民群眾的身心健康發展都大有裨益[2]。

二、新醫改背景下醫院圖書管理工作現狀問題分析

如前所述,在新醫改背景下,醫院圖書管理工作的重要性日漸突出。但在實踐中,醫院圖書管理工作由于種種因素的制約而存在一定的具體問題,總結包括信息共享不足、圖書利用率不高等,具體如下:

(一)信息共享不足

醫院發展對整個社會的發展具有極大的推動作用,尤其是各類醫療技術知識的共享與普及,可以更好地服務于社會大眾,滿足當前人民群眾對健康服務的基本需求。而當前絕大部分醫院圖書管理者在實際工作中,對醫療信息共享工作缺乏應有的重視度,導致大量優質醫學科研成果被塵封,沒有及時提供給醫護工作人員查閱學習,直接影響醫院圖書信息利用率的提升,不利于醫療技術水平的提高。與此同時,為確保醫院圖書的安全性,絕大部分醫院在圖書管理中沿用于全封閉管理模式,使得大量醫療文獻資源塵封于醫院圖書館內,醫院圖書信息共享程度不高,不利于醫院圖書信息利用率的提高[3]。在實踐中,醫院圖書信息之所以出現信息共享不足的問題,是因為當前醫院圖書管理與信息化技術融合程度不高,導致醫院圖書信息共享工作難以持續推進,直接影響醫院圖書管理效果的優化與提高[4]。

(二)圖書利用率不高

醫院在長期發展后,已經積累了大量的醫療圖書文獻,無論是圖書內容還是圖書種類,都越來越繁雜,這使得醫院圖書管理工作難度不斷增加,同時,相關人員在圖書信息查閱過程中,往往要耗費較長的時間來查閱相關信息,整個過程中不僅要耗費較長的時間,還難以保證所查閱信息的準確性和完整性,進而直接影響醫院圖書信息服務效果,一定程度上影響醫院圖書信息服務效果,長期如此,會導致醫院圖書信息使用者滿意度不斷降低,從而會降低自身查閱醫院圖書文獻的意愿,進而會導致醫院圖書利用率難以提高[5]。此外,由于醫院圖書具有一定程度特殊性,應與時俱進地做好圖書處理工作,才能在社會發展中充分發揮出醫院圖書的應有價值。只有這樣,醫院圖書管理工作才能進一步發展,并為醫院的發展奠定良好的基礎。

三、新醫改背景下醫院圖書管理工作創新對策

在新醫改政策落地之后,各大醫院為響應新醫改提出的具體要求,應積極做好相關的改革工作。而醫院圖書管理作為醫院的重點工作,能夠為醫院科研、醫療等一系列工作提供有價值的信息參考。但在實踐中,醫院圖書管理工作狀況不盡如人意,存在圖書利用率不高、信息共享程度不高等問題,使得醫院圖書管理工作價值難以體現出來。為此,在醫院圖書管理工作中,相關管理工作人員應依托新醫改政策,與時俱進地革新圖書管理工作理念與模式,加快落實多元化措施來推動醫院圖書管理工作創新發展,才能為醫院改革工作實現高質量發展奠定良好的基礎。

(一)增強信息共享意識

醫院圖書管理工作人員作為具體工作的執行者,其工作認識水平與直接決定了醫院圖書管理工作創新發展成效。為此,醫院圖書管理工作人員自身需要在思想層面提高圖書管理創新發展重要性的認識,并在實踐中積極配合和大力支持醫院圖書管理信息化建設,才能在實踐工作中充分發揮信息技術優勢提高醫院圖書利用率,這對醫院圖書管理工作應有效能的充分發揮大有裨益。醫院圖書管理工作信息化建設并非一項短期工作,而是一項長期復雜且系統的綜合性工作,要在實踐中與時俱進地完善,才能全面提高醫院圖書信息化管理水平。與此同時,醫院圖書管理工作目的在于提高信息利用率,促進其利用價值充分發揮出來,為此,醫院圖書管理人員應依托網絡信息技術,與其他醫院的圖書館緊密結合起來,做好信息網絡共享工作,才能為醫務工作人員提供全方位的優質圖書信息服務,促使其能夠及時掌握最前沿的醫療知識與技能,以便醫護人員在提高自身醫療技術水平的同時,可以全面提高醫院整體技術水平,為醫院的高質量發展提供支持[6]。此外,在醫院圖書信息化建設中,圖書管理人員應持續增強信息共享意識,在外部資源共享的前提下,加強內部網絡建設,使得醫院內部有需求的醫務人員只要使用手機、筆記本電腦等移動設備即時接入內部網絡的條件下,自由獲得相應圖書信息。但要強調的是在醫院圖書信息共享過程中,醫院圖書管理人員應做好內部網絡安全管理工作,如建設防火墻、安裝安全防護軟件等,不僅如此,還要做到一人一賬號、一人一密碼,才能保證醫院圖書資料的安全,為醫院圖書管理工作質量和效率的全面提升奠定良好的基礎[7]。

(二)加強信息化建設,提高圖書利用率

在信息化時代背景下,醫院圖書館作為信息交流、共享的重要機構,在醫院改革發展、工作決策和信息交互等領域,始終發揮著重要作用。為此,在新醫改背景下,醫院應注重醫院圖書管理工作應有效能的充分發揮,加強醫院圖書管理信息化建設,以期通過革新醫院圖書管理模式和理念,將醫院紙質圖書轉變為電子圖書,以便相關醫護人員在權限范圍內,可以自由地通過接入內部網計算機進行快速查閱相關圖書資料,切實提高醫院圖書利用率[8]。與此同時,在醫院圖書管理工作中,醫院可以大力推進大數據技術應用與圖書管理工作的融合,積極構建醫院圖書數據庫,有序整理醫院圖書信息,以便醫護人員在查閱圖書資料時,可以便捷快速地查閱到所需要的圖書文獻資料,如此可大幅度提高醫院圖書利用率。為此,醫院在圖書管理工作中,應持續加大資金投入,為醫院圖書信息化管理進程的加快推進提供支持。

此外,醫院相關管理人員應正確認識圖書管理信息化建設工作是一項長期性的綜合性工作,應與時俱進地創造良好的條件,持續提高醫院圖書管理信息化水平,有效提高醫院圖書利用率[9]。

(三)動態完善醫院圖書管理工作制度

創新醫院圖書管理工作目的在于持續提高新醫改背景下醫院圖書管理工作質量與效率,滿足新醫改背景下醫院各項工作需求。為此,醫院在圖書管理工作中,應持續結合實際來動態完善醫院圖書管理工作,并確保圖書管理制度的有效性和可行性,據此規范指導開展醫院圖書管理工作[10]。醫院圖書管理人員在動態完善圖書管理工作制度時,應始終秉承創新工作原則,充分利用現代信息網絡化手段來完善圖書服務功能。同時,為確保醫院圖書管理工作有序展開,圖書管理工作人員還要結合具體內容,明確分工的同時,科學合理劃分各自的職責,全面優化醫院圖書管理服務工作,以便醫護人員可以獲得更加優質的圖書信息服務。不僅如此,醫院圖書管理人員可以定期開展圖書展覽、交流等活動,主動向醫護人員提供圖書服務,如此可以大幅度提高醫院圖書利用率。但要強調的一點是在醫院圖書管理工作制度建設時,醫院應結合實際發展狀況,圍繞醫院圖書管理工作要求,制定獨具特色的管理工作制度,且要保證制度的可行性和可操作性。在此過程中,醫院可以組織專業人員前往先進單位學習相應的工作經驗,以此確保醫院圖書管理工作制度的完善程度。除此之外,醫院圖書管理工作制度的制定是一項長期性的實踐專業工作,應持續動態地糾正和完善,才能提高醫院圖書管理工作的可行性和有效性,繼而助力醫院圖書管理工作創新發展。

(四)加強管理人員培訓

在醫院圖書管理工作創新發展中,圖書管理人員作為實際工作的主體,其綜合能力素質的高低直接決定了圖書管理工作創新發展成效。為此,醫院應持續加強管理人員的培訓,使得其具備相應的綜合素質與能力,勝任當前醫院圖書信息化管理工作模式,為醫院圖書信息化改革工作深入推進提供支持。同時,為確保醫院圖書管理工作人員能夠適應信息化時代圖書管理工作的具體要求,并向廣大醫護工作人員提供優質圖書服務,應不定期展開針對性的培訓工作,以便圖書管理工作人員可以及時掌握最前沿的圖書管理知識與技能,為更好地開展圖書服務工作提供支持。此外,醫院圖書管理人員在實際工作中,應深刻認識圖書管理信息化發展的重要性,主動加強充電學習,及時掌握最前沿的管理技能與知識,據此提高個人綜合水平,為推動醫院圖書管理工作創新發展提供有力支持。

四、結語

在新醫改背景下,醫院管理工作模式及方法都發生了巨大的變化。而醫院圖書管理作為醫院日常管理工作內容的核心構成部分,為更好地適應醫院改革發展要求,并充分發揮醫院圖書管理工作效能,要求圖書管理工作人員在實踐中,正視新醫改背景下醫院圖書管理工作存在問題,并要結合新醫改對圖書管理工作的具體要求,積極落實多元化舉措,增強信息共享意識、加快建立健全醫院圖書管理工作制度、加強圖書管理信息化建設等,才能實現醫院圖書管理工作的創新,有效提高醫院圖書管理服務水平,為醫院高質量發展保駕護航。

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